Gestire e assegnare attività in altre app

In questa pagina

• Pianificare e gestire le attività in Calendar
• Salvare un'email come attività
• Aggiungere un'attività da Google Chat
• Assegnare attività ai membri di uno spazio di Chat

               

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Pianificare e gestire le attività in Calendar

Per programmare facilmente un'attività con una data di scadenza, aggiungila direttamente al tuo calendario nell'intervallo di tempo in cui deve essere completata. Verrà visualizzato sia nella griglia di Calendar sia in un elenco di Tasks. Quando aggiungi un'attività in Calendar, puoi eseguire molte delle attività che svolgi in Tasks, ad esempio ripeterla, contrassegnarla come completata e altro ancora. 

Scopri come

Aggiungere un'attività al tuo calendario

Puoi anche modificare, eliminare e completare attività dal tuo calendario. Scopri come gestire le attività in Google Calendar.

1. Vai a Google Calendar.
2. Scegli un'opzione:
   • Nel tuo calendario, fai clic su uno spazio vuoto.
   • In alto a sinistra, fai clic su Crea.
3. Fai clic su Attività.
4. Inserisci i dettagli dell'attività.
5. Fai clic su Salva.

Suggerimenti:

• Tutte le attività con date create nell'app Tasks vengono visualizzate in Google Calendar.
• In Google Calendar è disponibile un elenco di tutte le attività non completate degli ultimi 365 giorni sulla data corrente.

 Contrassegnare un'attività come completata in Calendar

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Fai clic sull'attività da aggiornare.
3. In basso a destra, fai clic su Segna come completata.

Suggerimenti:

• Se gestisci le attività nel riquadro laterale o da Tasks in Calendar, a sinistra dell'attività, fai clic su Completa .
• Puoi nascondere le attività completate che vengono mostrate nel tuo calendario. Scopri come nascondere le attività completate.

Aggiungere un'attività ricorrente in Calendar

1. Apri Google Calendar.
2. Nella griglia del calendario, fai clic su uno spazio vuoto.
3. Sotto il titolo, seleziona Attività.
4. Sotto la data, fai clic su Non si ripete.
5. Seleziona un'opzione:
   • Seleziona una frequenza predefinita, ad esempio Ogni giorno, Ogni settimana, Ogni mese o Ogni anno. Fai clic su Salva.
   • Seleziona Personalizza, quindi imposta la tua frequenza di ricorrenza o una data di fine che preferisci. Fai clic su Fine Salva.

Gestisci le attività in Calendar

Apri una versione a schermo intero di Tasks per visualizzare e gestire tutte le tue attività.

1. Apri Google Calendar.
2. In alto, fai clic su Passa alle attività .
3. (Facoltativo) Per tornare alla griglia del calendario, fai clic su Passa a Calendar .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

Salvare un'email come attività

Puoi anche utilizzare Tasks per tenere traccia delle email a cui devi rispondere. Trascina l'email in Tasks e la visualizzerai come attività in un elenco. Puoi quindi modificare l'attività, aggiungere dettagli e programmare promemoria periodici o singoli.

Scopri come

1. Vai a Gmail.
2. A destra, fai clic su Tasks .
3. Trova l'email da salvare come attività.
4. Trascina l'email nel riquadro laterale.
5. Per aggiungere una data e un'ora, fai clic su Data/ora​.

 

 

Aggiungere un'attività da Google Chat

Se una chat con un collega risulta in un'attività, aggiungi la chat all'elenco delle tue attività. Verrà visualizzata nell'ultimo elenco che hai visualizzato in Tasks.

Scopri come

Aggiungere una chat a Tasks

1. Vai a Google Chat o al tuo account Gmail.
2. Passa il mouse sopra un messaggio di Chat che vuoi aggiungere come attività.
3. Fai clic su Altro   Aggiungi a Tasks . L'attività verrà mostrata nell'ultimo elenco che hai visualizzato. 

Spostare l'attività in un altro elenco

1. Sul computer, apri Tasks in Calendar.
2. Fai clic su un'attività e tieni premuto.
3. Trascina l'attività in un altro elenco.

 

 

Assegnare attività ai membri di uno spazio di Chat

Come membro di uno spazio in Google Chat, puoi creare e gestire attività di gruppo e assegnare attività ad altri membri dello spazio. Puoi visualizzare le attività nello spazio in cui sono state create. Se un'attività è assegnata a te, viene visualizzata nel tuo elenco di attività in Google Tasks. Quando qualcuno crea o aggiorna l'attività, viene visualizzata una notifica nello spazio.

Scopri come

Suggerimento: se utilizzi un account di lavoro o della scuola e non vedi la scheda "Attività" in uno spazio, contatta l'amministratore di Google Workspace per attivare questa funzionalità. 

1. Apri Google Chat o Gmail sul computer.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Seleziona lo spazio in cui vuoi creare un'attività.
3. In alto, fai clic sulla scheda Attività Aggiungi attività dello spazio.
   Suggerimento: in Gmail, potresti dover espandere lo spazio per visualizzare la scheda Attività.
4. Inserisci il titolo dell'attività.
5. (Facoltativo) Per aggiungere una descrizione o altri dettagli, fai clic su Aggiungi dettagli e inserisci le informazioni.
6. (Facoltativo) Per aggiungere una data e un'ora, fai clic su Aggiungi data/ora effettua le selezioni fai clic su OK.
   Suggerimento: se aggiungi una data e un'ora alla tua attività, riceverai delle notifiche nelle date e agli orari pianificati.
7. (Facoltativo) Per assegnare l'attività a un membro dello spazio, fai clic su Assegna fai clic sul nome della persona. Per assegnare l'attività a una persona che non è membro dello spazio, devi prima invitarla a entrare nello spazio.
   Suggerimento: se l'assegnatario abbandona lo spazio, l'attività rimane nello spazio e nel suo elenco di attività personali in Google Tasks.
8. Fai clic su Aggiungi.

Dopo aver creato un'attività, viene visualizzata una notifica nello spazio per informare tutti i partecipanti.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Google Tasks

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