Mengelola & menetapkan tugas di aplikasi lain

Di halaman ini

• Menjadwalkan & mengelola tugas di Kalender
• Menyimpan email sebagai tugas
• Menambahkan  tugas dari Google Chat
• Menetapkan tugas kepada anggota Ruang Chat

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Menjadwalkan & mengelola tugas di Kalender

Untuk menjadwalkan tugas dengan mudah menggunakan batas waktu, tambahkan langsung ke kalender di slot waktu batas waktu. Tugas tersebut akan muncul di petak Kalender dan di Daftar tugas. Setelah tugas ditambahkan ke Kalender, Anda dapat melakukan banyak hal yang dilakukan di Tasks, seperti mengulanginya, menandainya sebagai selesai, dan lainnya. 

Pelajari caranya

Menambahkan tugas ke Kalender

Anda juga dapat mengedit, menghapus, dan menyelesaikan tugas dari kalender. Pelajari cara mengelola tugas di Google Kalender.

1. Buka Google Kalender.
2. Pilih salah satu opsi:
   • Klik slot kosong di kalender Anda.
   • Di bagian kiri atas, klik Buat.
3. Klik Tugas.
4. Masukkan detail tugas Anda.
5. Klik Simpan.

Tips:

• Setiap tugas dengan tanggal yang Anda buat di aplikasi Tasks akan muncul di Google Kalender.
• Daftar semua tugas yang belum selesai dalam 365 hari terakhir tersedia pada hari ini di Google Kalender Anda.

Menandai tugas sebagai selesai di Kalender

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik tugas yang ingin diperbarui.
3. Di kanan bawah, klik Tandai sebagai selesai.

Tips:

• Jika Anda mengelola tugas di panel samping atau dari Tasks di Kalender, klik Selesai di sebelah kiri tugas.
• Anda dapat menyembunyikan tugas yang sudah selesai yang ditampilkan di kalender. Pelajari cara menyembunyikan tugas yang sudah selesai.

Menambahkan tugas berulang di Kalender

1. Buka Google Kalender.
2. Di kisi kalender, klik ruang kosong.
3. Di bawah judul, pilih Tugas.
4. Di bawah tanggal, klik Tidak berulang.
5. Pilih salah satu opsi:
   • Pilih frekuensi yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti Harian, Mingguan, Bulanan, atau Tahunan. Klik Simpan.
   • Pilih Kustom, lalu tetapkan frekuensi pengulangan atau tanggal berakhir yang Anda inginkan. Klik Selesai Simpan.

Mengelola tugas di Kalender

Buka Tasks dalam versi layar penuh untuk melihat dan mengelola semua tugas Anda.

1. Buka Google Kalender.
2. Di bagian atas, klik Beralih ke tugas .
3. (Opsional) Untuk kembali ke petak kalender, klik Beralih ke Kalender .

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender

Menyimpan email sebagai tugas

Anda juga dapat menggunakan Tasks untuk memantau email yang perlu ditanggapi. Cukup tarik email ke Tasks, dan email akan muncul sebagai tugas dalam daftar. Kemudian, Anda dapat mengedit tugas, menambahkan detail, dan menjadwal pengingat satu kali atau berulang

Pelajari caranya

1. Buka Gmail.
2. Di sebelah kanan, klik Tasks .
3. Cari email yang ingin Anda simpan sebagai tugas.
4. Tarik lalu lepas email ke panel samping.
5. Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tanggal/waktu​.

 

 

Menambahkan tugas dari Google Chat

Jika chat yang Anda lakukan dengan rekan kerja menghasilkan item tindakan, cukup tambahkan chat ke Daftar tugas. Tugas tersebut akan muncul dalam daftar terakhir yang Anda lihat di Tasks.

Pelajari caranya

Tambahkan chat ke Tasks

1. Buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
2. Arahkan kursor ke pesan chat yang ingin ditambahkan sebagai tugas.
3. Klik Lainnya   Tambahkan ke Tasks . Tugas Anda akan muncul di daftar terakhir yang Anda lihat. 

Memindahkan tugas ke daftar lain

1. Di komputer Anda, buka Tasks di Kalender.
2. Klik lama tugas.
3. Tarik lalu lepas tugas ke daftar lain.

 

 

Menetapkan tugas kepada anggota Ruang chat

Sebagai anggota ruang di Google Chat, Anda dapat membuat dan mengelola tugas grup serta menetapkan tugas ke anggota ruang lainnya. Anda dapat melihat tugas dalam ruang tempat tugas tersebut dibuat. Jika ditetapkan kepada Anda, tugas akan muncul dalam daftar tugas di Google Tasks. Saat seseorang membuat atau memperbarui tugas, notifikasi akan muncul dalam ruang.

Pelajari caranya

Tips: Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah dan tidak memiliki tab "Tugas" dalam ruang, hubungi administrator Google Workspace Anda untuk mengaktifkan fitur ini. 

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Pilih ruang tempat Anda ingin membuat tugas.
3. Di bagian atas, klik tab Tasks Tambahkan tugas ruang.
   Tips: Di Gmail, Anda mungkin perlu meluaskan ruang untuk melihat tab Tasks.
4. Masukkan judul tugas.
5. (Opsional) Untuk menambahkan deskripsi atau detail lainnya, klik Tambahkan detail, lalu masukkan informasi.
6. Opsional: Untuk menambahkan tanggal dan waktu, klik Tambahkan tanggal/waktu Tentukan pilihan klik Oke.
   Tips: Jika menambahkan tanggal dan waktu ke tugas, Anda akan mendapatkan notifikasi pada tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
7. Opsional: Untuk menetapkan tugas kepada anggota ruang, klik Tetapkan klik nama orang tersebut. Untuk menetapkan tugas kepada seseorang yang bukan anggota ruang, undang orang tersebut ke ruang terlebih dahulu.
   Tips: Jika penerima tugas keluar dari ruang, tugas tetap ada dalam ruang dan dalam daftar tugas pribadinya di Google Tasks.
8. Klik Tambahkan.

Setelah Anda membuat tugas, notifikasi akan ditampilkan di ruang untuk memberi tahu semua orang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Tasks

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}