Gérer et attribuer des tâches dans d'autres applications

Sur cette page

• Planifier et gérer des tâches dans Agenda
• Enregistrer un e-mail en tant que tâche
• Ajouter une tâche depuis Google Chat
• Attribuer des tâches aux membres d'un espace Chat

               

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Planifier et gérer des tâches dans Agenda

Pour programmer facilement une tâche avec une échéance, ajoutez-la directement à votre agenda dans le créneau horaire auquel elle est due. Elle sera visible à la fois dans la grille de l'agenda et dans la liste de tâches. Lorsque vous ajoutez une tâche dans Agenda, vous pouvez effectuer la plupart des actions réalisables dans Tasks, comme la répéter, la marquer comme terminée, etc. 

En savoir plus

Ajouter une tâche à votre agenda

Vous pouvez aussi modifier, supprimer et terminer des tâches à partir de votre agenda. Découvrez comment gérer des tâches dans Google Agenda.

1. Accédez à Google Agenda.
2. Sélectionnez une option :
   • Cliquez sur un emplacement vide de votre agenda.
   • En haut à gauche, cliquez sur Créer.
3. Cliquez sur Tâche.
4. Saisissez les informations sur la tâche.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Astuces :

• Toutes les tâches associées à des dates que vous créez dans l'application Tasks apparaissent dans Google Agenda.
• La liste de toutes les tâches inachevées des 365 derniers jours est disponible dans votre journée en cours sur Google Agenda.

Marquer une tâche comme terminée dans Agenda

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier.
3. En bas à droite, cliquez sur Marquer comme terminée.

Remarques :

• Si vous gérez des tâches dans le panneau latéral ou dans Tasks dans Agenda, cliquez sur Terminée à gauche de la tâche.
• Vous pouvez masquer les tâches terminées qui s'affichent dans votre agenda. Découvrez comment masquer les tâches terminées.

Ajouter une tâche récurrente dans Agenda

1. Ouvrez Google Agenda.
2. Dans la grille de l'agenda, cliquez sur un espace vide.
3. Sous le titre, sélectionnez Tâche.
4. Sous la date, cliquez sur Une seule fois.
5. Sélectionnez une option :
   • Sélectionnez une fréquence prédéfinie, telle que Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans. Cliquez sur Enregistrer.
   • Sélectionnez Personnalisée, puis définissez la fréquence de récurrence ou la date de fin de votre choix. Cliquez sur OK Enregistrer.

Gérer des tâches dans Agenda

Ouvrez une version plein écran de Tasks pour afficher et gérer toutes vos tâches.

1. Ouvrez Google Agenda.
2. En haut, cliquez sur Passer à Tasks .
3. (Facultatif) Pour revenir à la grille de l'agenda, cliquez sur Passer à Agenda .

Consultez le centre d'aide Agenda pour en savoir plus

Enregistrer un e-mail en tant que tâche

Vous pouvez également effectuer le suivi des e-mails auxquels vous devez répondre à l'aide de Tasks. Il vous suffit de faire glisser l'e-mail dans Tasks. Il s'affiche alors sous la forme d'une tâche dans une liste. Vous pouvez ensuite modifier la tâche, ajouter des détails, et programmer des rappels récurrents ou ponctuels.

En savoir plus

1. Accédez à Gmail.
2. À droite, cliquez sur Tasks .
3. Recherchez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer en tant que tâche.
4. Faites glisser et déposez l'e-mail dans le panneau latéral.
5. Pour ajouter une date et une heure, cliquez sur Date/Heure.

 

 

Ajouter une tâche depuis Google Chat

Si une discussion avec un collègue aboutit à une tâche, ajoutez-la simplement à votre liste. Elle sera visible dans la dernière liste consultée dans Tasks.

En savoir plus

Ajouter une discussion à Tasks

1. Accédez à Google Chat ou à votre compte Gmail.
2. Pointez sur un message de chat que vous souhaitez ajouter en tant que tâche.
3. Cliquez sur Plus   Ajouter à Tasks . Votre tâche apparaîtra dans la dernière liste que vous avez consultée. 

Déplacer la tâche dans une autre liste

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Tasks dans Agenda.
2. Cliquez de manière prolongée sur une tâche.
3. Glissez-déposez la tâche dans une autre liste.

 

 

Attribuer des tâches aux membres d'un espace Chat

En tant que membre d'un espace dans Google Chat, vous pouvez créer et gérer des tâches de groupe, et attribuer des tâches à d'autres membres de l'espace. Vous pouvez afficher les tâches dans l'espace où elles ont été créées. Si une tâche vous est attribuée, elle est visible dans votre liste de tâches dans Google Tasks. Lorsqu'un utilisateur crée ou met à jour la tâche, une notification s'affiche dans l'espace.

En savoir plus

Conseil : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire et que l'onglet "Tâches" ne s'affiche pas dans un espace, contactez votre administrateur Google Workspace pour activer cette fonctionnalité.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sélectionnez l'espace dans lequel vous souhaitez créer une tâche.
3. En haut de l'écran, cliquez sur l'onglet Tâches Ajouter une tâche.
   Conseil : Dans Gmail, vous devrez peut-être développer l'espace pour afficher l'onglet "Tâches".
4. Saisissez le titre de la tâche.
5. Facultatif : Pour ajouter une description ou d'autres détails, cliquez sur Ajouter des détails, puis saisissez les informations requises.
6. Facultatif : Pour ajouter une date et une heure, cliquez sur Ajouter date/heure effectuez des sélections cliquez sur OK.
   Conseil : Si vous ajoutez une date et une heure à votre tâche, vous recevrez des notifications aux dates et heures planifiées.
7. Facultatif : Pour attribuer la tâche à un membre de l'espace, cliquez sur Attribuer cliquez sur le nom de la personne. Pour attribuer la tâche à une personne qui n'est pas membre de l'espace, invitez-la d'abord à rejoindre l'espace.
   Conseil : Si la personne à qui vous avez attribué la tâche quitte l'espace, la tâche reste dans l'espace et dans sa liste de tâches personnelle dans Google Tasks.
8. Cliquez sur Ajouter.

Une fois la tâche créée, une notification s'affiche dans l'espace pour avertir les utilisateurs.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide Google Tasks

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