Gestionar y asignar tareas en otras aplicaciones

Secciones de esta página

• Programar y gestionar tareas en Calendar
• Guardar un correo como una tarea
• Añadir una tarea desde Google Chat
• Asignar tareas a miembros de un espacio de Chat

               

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Programar y gestionar tareas en Calendar

Para programar fácilmente una tarea con una fecha de vencimiento, añádelo directamente a tu calendario en la franja horaria que corresponda. Verás que aparece tanto en la cuadrícula de Calendar como en una lista de tareas. Cuando añades una tarea en Calendar, puedes hacer muchas de las cosas que haces en Tasks, como hacer que se repita, marcarla como completada, etc. 

Más información

Añadir una tarea a tu calendario

También puedes editar, eliminar y completar tareas en tu calendario. Consulta cómo gestionar tareas en Google Calendar.

1. Ve a Google Calendar.
2. Elige una opción:
   • Haz clic en un espacio vacío de tu calendario.
   • En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
3. Haz clic en Tarea.
4. Introduce la información de la tarea.
5. Haz clic en Guardar.

Notas:

• Las tareas con fecha que creas en la aplicación Tasks se muestran en Google Calendar.
• En Google Calendar, puedes ver una lista con todas las tareas no completadas de los últimos 365 días en el día en curso.

Marcar una tarea como completada en Calendar

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en la tarea que quieras actualizar.
3. En la parte inferior derecha, haz clic en Completada.

Notas:

• Si gestionas las tareas en el panel lateral o en Tasks en Calendar, a la izquierda de la tarea, haz clic en Completar .
• Puedes ocultar las tareas completadas que se muestran en tu calendario. Consulta cómo ocultar tareas completadas.

Añadir una tarea recurrente en Calendar

1. Abre Google Calendar.
2. En la cuadrícula del calendario, haz clic en un espacio vacío.
3. Debajo del título, selecciona Tarea.
4. Debajo de la fecha, haz clic en No se repite.
5. Selecciona una opción:
   • Selecciona una frecuencia predefinida, como cada día, cada semana, cada mes o cada año. Haz clic en Guardar.
   • Selecciona Personalizar y, a continuación, define la frecuencia de periodicidad que prefieras o una fecha de finalización. Haz clic en Hecho Guardar.

Gestionar tareas en Calendar

Abre una versión de Tasks a pantalla completa para ver y gestionar todas tus tareas.

1. Abre Google Calendar.
2. En la parte superior, haz clic en Ir a Tasks .
3. (Opcional) Para volver a la cuadrícula del calendario, haz clic en Cambiar a Calendar .

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

Guardar un correo como una tarea

También puedes usar Tasks para llevar un control de los correos a los que tienes que responder. Solo tienes que arrastrar el correo a Tasks y aparecerá como una tarea en una lista. Podrás editarlas, añadir detalles y programar recordatorios periódicos o puntuales.

Más información

1. Ve a Gmail.
2. En la parte derecha, haz clic en Tasks .
3. Busca el correo que quieras guardar como tarea.
4. Arrastra y suelta el correo en el panel lateral.
5. Para añadir una fecha y una hora, haz clic en Fecha y hora.

 

 

Añadir una tarea desde Google Chat

Si un chat con un compañero de trabajo da como resultado una tarea, solo tienes que añadir el chat a tu lista de tareas. Se mostrará en la última lista que hayas visto en Tasks.

Más información

Añadir un chat a Tasks

1. Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
2. Coloca el cursor sobre un mensaje de chat que quieras añadir como tarea.
3. Haz clic en Más   Añadir a Tasks . La tarea aparecerá en la última lista que hayas visto. 

Mover la tarea a otra lista

1. En un ordenador, abre Tasks en Calendar.
2. Haz clic en una tarea y mantenla pulsada.
3. Arrastra la tarea y suéltala en otra lista.

 

 

Asignar tareas a miembros de un espacio de Chat

Si eres miembro de un espacio de Google Chat, puedes crear y gestionar tareas de grupo y asignar tareas a otros miembros del espacio. Puedes ver las tareas del espacio en el que se hayan creado. Si se te asigna una tarea, se muestra en tu lista de tareas personal de Google Tasks. Cuando alguien crea o actualiza una tarea, aparece una notificación en el espacio.

Más información

Nota: Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo y no tienes la pestaña "Tareas" en un espacio, ponte en contacto con el administrador de Google Workspace para que active esta función. 

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. Selecciona el espacio en el que quieras crear una tarea.
3. En la parte superior, haz clic en la pestaña Tasks Añadir tarea del espacio.
   Nota: En Gmail, es posible que tengas que ampliar el espacio para ver la pestaña Tasks.
4. Da un nombre a la tarea.
5. Opcional: Si quieres añadir una descripción o más información, haz clic en Añadir detalles y escribe lo que quieras.
6. Opcional: Para añadir una fecha y hora, haz clic en Añadir fecha y hora selecciona las opciones y haz clic en Aceptar.
   Nota: Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones en las fechas y horas programadas.
7. Opcional: Para asignar la tarea a un miembro del espacio, haz clic en Asignar selecciona el nombre de la persona. Para asignar la tarea a un usuario que no sea miembro del espacio, invítalo primero.
   Nota: Si el usuario deja el espacio, la tarea permanecerá en él y en la lista de tareas personales de Google Tasks de esa persona.
8. Haz clic en Añadir.

Después de crear una tarea, en el espacio aparecerá una notificación para avisar a sus participantes.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Tasks

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