Aufgaben in anderen Apps verwalten und zuweisen

Themen auf dieser Seite

• Aufgaben in Google Kalender planen und verwalten
• E-Mails als Aufgaben speichern
• Aufgaben aus Google Chat hinzufügen
• Mitgliedern eines Chatbereichs Aufgaben zuweisen

               

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Aufgaben in Google Kalender planen und verwalten

Wenn Sie eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum ganz einfach planen möchten, fügen Sie sie direkt im Kalender in dem Zeitfenster hinzu, in dem sie fällig ist. Sie finden sie sowohl in Ihrem Kalenderraster als auch in einer Aufgabenliste. Wenn Sie in Google Kalender eine Aufgabe hinzufügen, können Sie viele der Aufgaben wie in Google Tasks erledigen, z. B. eine Aufgabe als wiederkehrend festlegen oder als erledigt markieren.

Weitere Informationen

Dem Kalender eine Aufgabe hinzufügen

Außerdem können Sie Aufgaben in Ihrem Kalender bearbeiten, löschen und erledigen. Weitere Informationen zum Verwalten von Aufgaben in Google Kalender

1. Rufen Sie Google Kalender auf.
2. Wählen Sie eine Option aus:
   • Klicken Sie in Ihrem Kalender auf einen leeren Zeitblock.
   • Klicken Sie links oben auf Eintragen.
3. Klicken Sie auf Aufgabe.
4. Geben Sie die Aufgabendetails ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipps:

• Alle Aufgaben, die Sie in der Tasks App erstellen, werden in Google Kalender angezeigt.
• In Google Kalender ist am aktuellen Tag eine Liste aller nicht erledigten Aufgaben der letzten 365 Tage verfügbar.

 Aufgaben in Google Kalender als erledigt markieren

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten.
3. Klicken Sie rechts unten auf Als erledigt markieren.

Tipps:

• Wenn Sie Aufgaben über die Seitenleiste oder über Aufgaben in Google Kalender verwalten, klicken Sie links neben der Aufgabe auf „Erledigt“ .
• Erledigte Aufgaben, die in Ihrem Kalender angezeigt werden, können ausgeblendet werden. Weitere Informationen zum Ausblenden von erledigten Aufgaben

Wiederkehrende Aufgaben in Google Kalender hinzufügen

1. Öffnen Sie Google Kalender.
2. Klicken Sie im Kalenderraster auf einen leeren Bereich.
3. Wählen Sie unter dem Titel Aufgabe aus.
4. Klicken Sie unter dem Datum auf Einmalig.
5. Wählen Sie eine Option aus:
   • Wählen Sie eine der vorgegebenen Wiederholungsfrequenzen aus, z. B. Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich. Klicken Sie auf Speichern.
   • Wählen Sie Benutzerdefiniert aus und legen Sie dann die gewünschte Wiederholungsfrequenz oder ein Enddatum fest. Klicken Sie auf Fertig Speichern.

Aufgaben in Google Kalender verwalten

Öffnen Sie eine Vollbildversion von Google Tasks, um alle Ihre Aufgaben anzusehen und zu verwalten.

1. Öffnen Sie Google Kalender.
2. Klicken Sie oben auf „Zu Aufgaben wechseln“ .
3. Optional: Wenn Sie zum Kalenderraster zurückkehren möchten, klicken Sie auf „Zu Google Kalender wechseln“ .

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe

E-Mails als Aufgaben speichern

Mit Google Tasks können Sie auch festlegen, welche E-Mails Sie beantworten müssen. Ziehen Sie die E-Mail einfach in Google Tasks und sie wird als Aufgabe in einer Liste angezeigt. Sie können sie bearbeiten, ihr Details hinzufügen und wiederkehrende oder einmalige Erinnerungen festlegen

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Suchen Sie nach der E-Mail, die Sie als Aufgabe speichern möchten.
4. Ziehen Sie die E-Mail per Drag-and-drop in die Seitenleiste.
5. Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datum/Uhrzeit.

 

 

Aufgaben aus Google Chat hinzufügen

Wenn ein Chat mit einem Kollegen zu einer Aufgabe führt, fügen Sie den Chat einfach Ihrer Aufgabenliste hinzu. Er wird in der Liste angezeigt, die Sie zuletzt in Google Tasks aufgerufen haben.

Weitere Informationen

Chat zu Google Tasks hinzufügen

1. Öffnen Sie Google Chat oder Ihr Gmail-Konto.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Chatnachricht, die Sie als Aufgabe hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü   „Zu Tasks hinzufügen“ . Ihre Aufgabe wird in der Liste angezeigt, die Sie zuletzt aufgerufen haben. 

Google Tasks in eine andere Liste verschieben

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Tasks in Google Kalender.
2. Klicken Sie auf eine Aufgabe und halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Ziehen Sie die Aufgabe per Drag-and-drop in eine andere Liste.

 

 

Mitgliedern eines Chatbereichs Aufgaben zuweisen

Als Mitglied eines Projektbereichs in Google Chat haben Sie die Möglichkeit, Gruppenaufgaben zu erstellen und zu verwalten sowie anderen Mitgliedern des Projektbereichs Aufgaben zuzuweisen. Sie können die Aufgaben in dem Gruppenbereich ansehen, in dem sie erstellt wurden. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, sehen Sie sie in Ihrer Aufgabenliste in Google Tasks. Sobald jemand eine Aufgabe erstellt oder aktualisiert, wird eine Benachrichtigung im Projektbereich angezeigt.

Weitere Informationen

Tipp: Wenn Sie ein Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung verwenden und den Tab „Aufgaben“ in einem Gruppenbereich nicht sehen, bitten Sie Ihren Google Workspace-Administrator, diese Funktion zu aktivieren. 

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail:Klicken Sie links auf Chat.
2. Wählen Sie den Gruppenbereich aus, in dem Sie eine Aufgabe erstellen möchten.
3. Klicken Sie oben auf den Tab Aufgaben Aufgabe für Gruppenbereich erstellen.
   Tipp: In Gmail müssen Sie den Gruppenbereich möglicherweise maximieren, damit Sie den Tab „Aufgaben“ sehen können.
4. Geben Sie einen Titel für die Aufgabe ein.
5. Optional: Klicken Sie auf Details hinzufügen, um eine Beschreibung oder weitere Details hinzuzufügen.
6. Optional: Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datum/Uhrzeit hinzufügen Treffen Sie eine Auswahl klicken Sie auf OK.
   Hinweis: Bei Aufgaben mit Datum und Uhrzeit werden Sie zu den geplanten Zeiten benachrichtigt.
7. Optional: Wenn Sie die Aufgabe einem Mitglied des Projektbereichs zuweisen möchten, klicken Sie auf Zuweisen klicken Sie auf den Namen der gewünschten Person. Wenn Sie die Aufgabe einem Nutzer zuweisen möchten, der kein Mitglied des Gruppenbereichs ist, laden Sie ihn erst in den Gruppenbereich ein.
   Hinweis: Wenn die zuständige Person den Gruppenbereich verlässt, bleibt die Aufgabe im Gruppenbereich und in ihrer persönlichen Aufgabenliste in Google Tasks.
8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Nachdem Sie eine Aufgabe erstellt haben, wird im Gruppenbereich eine Benachrichtigung angezeigt, die alle Nutzer darüber informiert.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Payments-Hilfe.

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