新增及匯入資料的祕訣

本頁面提供下列問題解決方法：

• 使用表單自動輸入資料
• 使用 BigQuery 資料
• 彙整不同試算表的資料
• 根據 Analytics (分析) 資料建立報表
• 追蹤股價或收益
• 搜尋及更新資料
• 禁止更新資料
• 使用巨集自動處理工作
• 使用外掛程式和指令碼進行更多操作

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使用表單自動輸入資料

只要使用 Google 表單，您就不必在試算表中手動輸入問卷調查的回覆內容。透過表單建立問卷調查，系統會將收到的回覆即時輸入 Google 試算表。這份試算表會連結到您的問卷，因此新的回覆會即時顯示在試算表中。

瞭解操作方式

如何使用表單建立問卷調查：

如要建立問卷調查，請參閱開始使用 Google 表單。

如何將問卷調查回覆傳送到新試算表：

1. 在 Google 表單中，依序按一下「回覆」分頁上的「更多」圖示 [選取回應目的地]。
2. 按一下 [建立新試算表]。
3. (選用) 如要變更試算表名稱，可以輸入新名稱。
4. 按一下 [建立]。

如何將問卷調查回覆傳送到現有試算表：

1. 在 Google 表單中，依序按一下「回覆」分頁上的「更多」圖示 [選取回應目的地]。
2. 選取 [選取現有的試算表] [選取]。
3. 選取您要的試算表並按一下 [選取]。

如要在 Google 表單中開啟試算表，請按一下「在 Google 試算表中查看回應」圖示 ，系統會隨即在新視窗中開啟試算表。如要再次查看表單，請依序按一下 [表單] [顯示回覆內容摘要]，或返回原本開啟表單的視窗。

 

使用 BigQuery 資料

您可以使用「連結試算表」功能，也就是新的 BigQuery 資料連接器，藉此存取、分析、共用並以圖表呈現試算表中數十億列的資料。

• 與合作夥伴、分析師或其他相關人員利用熟悉的試算表介面協同合作。
• 確保使用單一資訊來源的資料，無須額外匯出 .csv 檔案。
• 運用委派存取權簡化協作流程。

操作說明

如要瞭解「連結試算表」功能的運作方式，請前往探索使用公開資料的連結工作表範例。

1. 使用電腦開啟 Google 試算表範本庫。
2. 選擇其中一個連結工作表範例。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

 

彙整不同試算表的資料

如果您將資料儲存在個別的 Google 試算表中，可以使用 IMPORTRANGE 函式將試算表中某部分的資料複製到其他試算表。

舉例來說，您可能會想針對某項產品追蹤每個區域在不同試算表中的季度銷售資料。如要結合所有季度銷售資料，可以使用 IMPORTRANGE 把該產品在個別區域的試算表資料複製到同一份試算表。

操作說明

從其他試算表匯入資料

1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 在空白儲存格中輸入「=IMPORTRANGE」。
3. 在括號中加入下列詳細資料 (以半形引號標註並以半形逗號分隔)：
   • 要匯入資料的 Google 試算表網址。 從包含您要匯入資料的試算表中複製並貼上網址。
   • 要匯入的工作表名稱 (選用) 和儲存格範圍。

   *注意：如果您位於西班牙語國家/地區，請使用半形分號做為分隔符，不要使用半形逗號。

4. 按 Enter 鍵。
5. 按一下「允許存取」，完成 2 個試算表的連結程序。

範例：如要從 abcd123abcd123 試算表的工作表 1 匯入儲存格 A1 到 C10，請輸入：=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheet/d/abcd123abcd123" 、"sheet1!A1:C10"

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根據 Analytics (分析) 資料建立報表

想要深入瞭解客戶的想法，藉此做出更好的商業經營和行銷決策嗎？您可以使用 Google Analytics (分析) 查看訪客如何找到及使用您的網站，並瞭解如何吸引使用者回訪。接著，使用 Analytics (分析) 外掛程式將資料匯入試算表。將資料移至試算表後，您可以清除資料、建立圖表，以及與團隊共用您的分析結果。

操作說明

取得 Analytics (分析) 外掛程式

1. If you haven’t already, sign up to start using Analytics.
2. Open Sheets.
3. Click ExtensionsAdd-onsGet add-ons.
4. Search for the Google Analytics add-on and click Install.
5. Click Continue.

建立 Analytics (分析) 報表

1. Open a spreadsheet in Sheets.
2. Click ExtensionsGoogle AnalyticsCreate new report.
3. Enter your information and click Create Report. Your analytics data appears in a new spreadsheet.
4. For help, see Google Analytics Spreadsheet Add-On.

 

追蹤股價或收益

Google 試算表提供 GOOGLEFINANCE 函式，可讓您輕鬆掌握股價或每股盈餘。

• 查看股票收益趨勢與變動。
• 對比主要競爭對手的股價和收益。
• 預測股票趨勢和走勢。

操作說明

1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 在空白儲存格中輸入「=GOOGLEFINANCE」。
3. 在括號中加入下列任一資料，並以逗號分隔：
   • 股票代號 (前後需加上引號)。
   • (選用) 您要顯示的屬性 (例如價格，前後需加上引號)。
   • (選用) 開始和結束日期，使用時請以括號標註數字日期，並接在 DATE 之後。
   • (選用) 資料的傳回頻率，可使用的值包括 Daily 和 Weekly (前後需加上引號)。
4. 按 Enter 鍵。

範例：如要列出 Google 在 2014 年每日同一時間的股價，請輸入： =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2014,1,1), DATE(2014,12,31), "DAILY")

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搜尋及更新資料

搜尋及更新資料不必如此費時。您可以在試算表中快速尋找並更新文字或數字。

瞭解操作方式

1. 在 Google 試算表中開啟試算表，然後依序按一下 [編輯] [尋找與取代]。

2. 在 [尋找] 旁邊輸入您要尋找的文字或數字。
3. 在 [取代為] 旁邊輸入新資料。
4. 在「搜尋」 旁邊選擇您要搜尋的工作表。
5. (選用) 如要修正搜尋結果，請選取其他所需選項。
   您可以將搜尋條件設定為大小寫需相符、整個儲存格內容需相符、使用規則運算式進行搜尋或同時在公式中搜尋。
6. 選擇以下其中一種做法來取代資料：
   • 如要逐項取代資料，請依序點選 [尋找] [取代]。
   • 如要一次取代所有項目，請按一下 [全部取代]。

 

 

禁止更新資料

如果你不要讓使用者變更試算表內容，可以使用保護設定。請勿使用保護設定做為安全措施。使用者可以列印、複製、貼上、匯入及匯出受保護試算表的複本。因此，請務必只與信任的對象共用試算表。

提示：如果畫面上未顯示「受保護的工作表和範圍」，表示您可能正在使用 Microsoft Office 檔案編輯模式。如要保護工作表和儲存格範圍，請將檔案轉換成 Google 試算表。進一步瞭解 Microsoft Office 檔案編輯模式與如何轉換 Microsoft Office 檔案。

操作說明

重要事項：工作表受到保護後，您無法執行下列操作：

• 同時鎖定儲存格的格式設定以及允許使用者編輯輸入值
• 使用密碼保護資料

1. 在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 依序按一下 [資料] [保護工作表和範圍]。右側隨即開啟一個方塊。
3. 按一下 [新增工作表或範圍]，或是要編輯的現有保護項目。
4. 如要保護儲存格範圍，請按一下「範圍」；如要保護工作表，請按一下「工作表」。
   • 範圍：如要變更或輸入保護範圍，請按一下試算表圖示，然後在試算表中標明範圍。
   • 工作表：選取要保護的工作表。如果您不要將工作表中的特定儲存格組列入保護範圍之內，請勾選 [特定儲存格除外] 旁的方塊。
5. 按一下「設定權限」或「變更權限」。
6. 選擇限制編輯的方式：

• 在有人要編輯指定範圍時顯示警告：選取「編輯這個範圍時顯示警告」。這無法禁止他人進行編輯，但系統會顯示訊息來提示使用者確認自己的編輯操作。
• 選擇可編輯指定範圍或工作表的人：選取「限制可編輯這個範圍的人選」，然後選擇以下任一選項：
  • 只限自己：只有你和試算表的擁有者 (如果你不是擁有者) 可以編輯範圍或工作表。
  • 只有網域中的使用者：如果您是使用公司或學校的 Google 試算表，可設定僅讓您網域中的使用者編輯指定範圍或工作表。不過，前提是網域中所有人都必須擁有試算表的編輯權限。
  • 自訂：只有您選擇的對象可以編輯指定範圍或工作表。
  • 從其他範圍複製權限：套用您為另一組儲存格或工作表所設定的權限。

7. 按一下 [儲存] 或 [完成]。

如要查看受保護的儲存格，請依序按一下「查看」「顯示」「保護範圍」。這些儲存格的背景就會顯示條紋。

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使用巨集自動處理工作

在 Google 試算表中使用巨集自動執行重複工作，節省寶貴時間。如果您需要為新的匯入資料設定格式，或在季度資料的多張工作表中建立相同的圖表，重複相同的步驟非常耗時。這時只要使用試算表的巨集錄製這些動作，無須撰寫程式碼即可輕鬆重複步驟。

操作說明

1. 在電腦上前往 sheets.google.com 開啟試算表。
2. 依序按一下頂端的「擴充功能」「巨集」「錄製巨集」。
3. 在底部選擇你要讓巨集使用的儲存格參照類型︰

• 使用絕對參照︰巨集只會在您錄製的儲存格上執行工作。舉例來說，如果您將儲存格 A1 設為粗體，不論您按了哪個儲存格，巨集只會將儲存格 A1 設為粗體。
• 使用相對參照︰巨集會在您所選儲存格和附近的儲存格上執行工作。舉例來說，如果您錄製的動作是將 A1 和 B1 設為粗體，稍後就可使用巨集為儲存格 C1 和 D1 套用粗體格式。

4. 完成您要錄製的工作。完成後，按一下 [儲存]。
5. 為巨集命名，建立自訂捷徑，然後按一下 [儲存]。

• 注意︰在 Google 試算表中建立巨集後，系統會隨即建立 Apps Script。如要編輯這個 Apps Script，請依序按一下頂端的 [工具] [指令碼編輯器]。

如要執行巨集，請依序按一下「擴充功能」「巨集」 選取你要的巨集。

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使用外掛程式和指令碼進行更多操作

使用現成的外掛程式充分善用 Gmail、Google 文件、試算表、簡報和表單的各項功能。您也可以在任一文件編輯器中使用 Google Apps Script 建立自己的指令碼。

• 將 Google Analytics (分析) 新增到試算表。
• 將同義字字典新增到文件。
• 在 Google 文件中新增表單回覆以建立意見調查。
• 在簡報中加入互動式問題。
• 直接在 Gmail 中管理銷售和客戶關係。
• 使用 Google Apps Script 新增自訂選單和視窗。

操作說明

安裝外掛程式

1. 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
2. 依序點按「擴充功能」「外掛程式」「取得外掛程式」。
3. 將滑鼠游標移到外掛程式上可查看簡介。如要查看完整說明，請點按外掛程式。
4. 如要安裝外掛程式，請依序點按「安裝」「繼續」。
5. 大部分的外掛程式會在安裝過程中顯示提示訊息，要求你授予必要的資料存取權限。請詳閱這類提示訊息，然後按一下 [允許]。
6. 外掛程式安裝完成後，請點按「完成」。

建立指令碼

1. 在 Google 文件、試算表、簡報或表單中開啟文件、試算表、簡報或表單。
2. 如果您使用的是 Google 文件、試算表或簡報，請依序按一下頂端的 [工具] [指令碼編輯器]。
3. 如果您使用的是 Google 表單，請依序按一下右上角的「更多」圖示 [指令碼編輯器]。
4. 建立指令碼。

如需協助，請參閱 Google Apps Script 總覽。

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