关于添加和导入数据的提示

在此页面上

• 使用 Google 表单实现数据的自动输入
• 使用 BigQuery 数据
• 编译来自不同电子表格的数据
• 根据 Google Analytics（分析）数据创建报告
• 跟踪股票价格或收入
• 查找和更新数据
• 防止数据更新
• 使用宏自动执行操作
• 通过插件和脚本添加更多功能

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使用 Google 表单实现数据的自动输入

不想在电子表格中手动输入调查问卷回复？您不妨使用 Google 表单。用 Google 表单创建调查问卷，系统会将收到的回复即时发送至 Google 表格中的电子表格。该电子表格与您的调查问卷关联，因此系统会实时显示新的回复。

了解操作方法

用 Google 表单创建调查问卷：

要创建调查问卷，请参阅开始使用 Google 表单。

要将调查问卷回复发送至新的电子表格，请执行以下操作：

1. 在表单中，点击“回复”标签页上的“更多”图标 选择回复目标位置。
2. 点击新建电子表格。
3. （可选）要更改名称，请输入新名称。
4. 点击创建。

要将调查问卷回复发送至现有电子表格，请执行以下操作：

1. 在表单中，点击“回复”标签上的“更多”图标 选择回复目标位置。
2. 选择选择现有电子表格 选择。
3. 选择电子表格，然后点击选择。

要在 Google 表单中打开电子表格，请点击“在表格中查看回复”图标 。系统会在新窗口中打开电子表格。要返回 Google 表单，请点击表单 显示回复摘要或返回到表单窗口。

 

使用 BigQuery 数据

借助新的 BigQuery 数据连接器“关联工作表”，您可以通过电子表格访问、分析、直观呈现和共享数十亿行数据。

• 在熟悉的电子表格界面中与合作伙伴、分析人员或其他利益相关方展开协作。
• 确保数据有单一可信来源，无需额外导出 .csv 文件。
• 利用委托的访问权限来简化协作流程。

了解操作方法

要了解关联工作表的工作方式，您可以查看包含公开数据的关联工作表示例。

1. 在计算机上，打开 Google 表格模板库。
2. 从中选择一个关联工作表示例。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

编译来自不同电子表格的数据

如果您将数据保存在单独的 Google 表格中，可以使用 IMPORTRANGE 函数将一组数据从一个电子表格复制到另一个电子表格。

例如，您可以跟踪每个地区对应的各个电子表格中某个产品的季度销售数据。要整合该产品的所有季度销售数据，请使用 IMPORTRANGE 将每个地区的电子表格中的相应数据复制到单独的电子表格中。

了解操作方法

从其他电子表格导入数据

1. 在表格中打开电子表格。
2. 在空白单元格中输入 =IMPORTRANGE。
3. 在括号中，添加以下规范（用引号括起来），并以英文逗号分隔*：
   • Google 表格中的电子表格的网址。 从包含您想导入的数据的电子表格中复制并粘贴网址。
   • 工作表名称（可选）和要导入的单元格范围。

   *注意：如果您位于西班牙语国家/地区，请使用英文分号（而非逗号）作为分隔符。

4. 按 Enter 键。
5. 点击允许访问以关联这两个电子表格。

例如：要导入电子表格“abcd123abcd123”中的“工作表 1”中的单元格 A1 至 C10，请输入以下内容：=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10"

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

根据 Google Analytics（分析）数据创建报告

想要分析客户数据以制定更好的业务和营销决策？请使用 Google Analytics（分析）了解访问者如何查找和使用您的网站，并让他们不断回访。然后，使用 Google Analytics（分析）插件将您的数据导入 Google 表格。数据在 Google 表格中显示后，您可以清除数据，创建图表，并与团队分享您的发现。

了解操作方法

获取 Analytics（分析）插件

1. 如果您尚未开始使用，请注册以开始使用 Analytics（分析）。
2. 在表格中创建一个新的电子表格。
3. 点击插件 获取插件。
4. 搜索 Google Analytics（分析）插件，然后点击免费。
5. 点击允许。

创建 Analytics（分析）报告

1. 在表格中打开电子表格。
2. 点击插件 Google Analytics（分析） 创建新报告。
3. 输入您的信息，然后点击创建报告。您的分析数据会显示在新的电子表格中。
4. 如需帮助，请参阅 Google Analytics（分析）电子表格插件。

 

跟踪股票价格或收入

在 Google 表格中使用 GOOGLEFINANCE 函数监控股票价格或每股盈利。

• 查看收入趋势和变化。
• 与主要竞争者对比股价和盈利。
• 预测未来股票趋势和走向。

了解操作方法

1. 在表格中打开电子表格。
2. 在空白单元格中输入 =GOOGLEFINANCE。
3. 在括号中输入以下任意内容，并使用英文逗号分隔：
   • 用引号括起来的股票代号。
   • （可选）您想显示的属性（如价格），并用引号括起来。
   • （可选）开始日期和结束日期：以 DATE 开头，然后在后面的括号中输入日期数字。
   • （可选）用引号括起来的频率（每天或每周）。
4. 按 Enter 键。

例如：要列出 Google 股票在 2019 年每天同一时间的价格，请输入以下内容：=GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

查找和更新数据

谁说搜索和更新数据一定非常耗时？您可以使用 Google 表格快速找到并更新文本或数字。

了解操作方法

1. 在 Google 表格中打开电子表格，然后点击修改 查找和替换。

2. 在查找旁边，输入您要查找的文本或数字。
3. 在替换为旁边，输入新数据。
4. 在搜索旁边，选择您要搜索的工作表。
5. （可选）要缩小搜索范围，请选择其他选项。
   您可以在搜索中匹配大小写、查找完全匹配的内容、使用正则表达式或在公式中搜索。
6. 选择一个选项来替换数据：
   • 要一次替换一个实例，请点击查找 替换。
   • 要替换所有实例，请点击全部替换。

 

 

防止数据更新

如果您不希望他人更改电子表格中的内容，您可以对其进行保护。请勿将此作为一种安全措施。他人可以打印、复制、粘贴，以及导入和导出受保护的电子表格副本。因此，请仅与自己信任的人共享电子表格。

提示：如果系统未显示“受保护的工作表和范围”，那么您可能正在使用 Microsoft Office 编辑功能。要使用工作表和范围保护功能，请将您的文件转换为 Google 表格。详细了解 Microsoft Office 编辑功能以及如何转换 Microsoft Office 文件。

了解操作方法

重要提示：如果您保护某张工作表，则无法执行以下操作：

• 同时锁定单元格格式并允许用户修改输入值
• 使用密码保护数据

1. 在 Google 表格中打开相应电子表格。
2. 点击数据 保护工作表和范围。系统会在右侧显示一个框。
3. 点击添加工作表或范围，或者点击已有的受保护内容以进行编辑。
4. 如要保护某个范围，请点击范围。如要保护某张工作表，请点击工作表。
   • 范围：如要更改或输入您要保护的范围，请点击电子表格图标，然后在电子表格中选中要保护的范围。
   • 工作表：选择要保护的工作表。如果您想排除受保护的工作表中的部分单元格，请选中“特定单元格除外”旁边的复选框。
5. 点击设置权限或更改权限。
6. 选择您想要限制编辑的方式：

• 在有人进行编辑时显示警告：请选择“修改此范围时显示警告”。此操作不会阻止其他人编辑内容，但系统会显示相应信息，要求他们确认是否要进行编辑。
• 选择哪些人可以编辑范围或工作表：选择“限制可以修改此范围的人员”。请从以下选项中选择：
  • 只限您自己：只有您自己（如果您不是所有者，则只有您和所有者）可以编辑范围或工作表。
  • 只限网域：如果您在单位或学校使用 Google 表格，则只有您网域中的用户可以编辑范围或工作表。只有当您网域中的所有人都可以编辑电子表格时，您才可以选择此选项。
  • 自定义：只有您选择的人可以编辑范围或工作表。
  • 从另一范围复制权限：重复使用您为另一组单元格或工作表设置的权限。

7. 点击保存或完成。

要查看受保护的单元格，请点击查看  显示  受保护的范围。受保护的单元格上会显示条纹背景。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

使用宏自动执行操作

在 Google 表格中使用宏执行重复的任务，从而节省时间。假设您需要设置新的数据导入格式，或者需要根据多个工作表中的季度数据创建一个图表，手动重复相同的步骤可能需要花费数小时时间。使用表格的宏记录这些操作，就可以轻松重复相同的操作而无需编写代码。

了解操作方法

1. 使用计算机打开 sheets.google.com 中的电子表格。
2. 点击顶部的扩展程序 宏 录制宏。
3. 在底部，选择您希望宏使用何种类型的单元格引用：

• 使用绝对引用：宏只会对您录制的单元格执行操作。例如，如果您对单元格 A1 加粗，无论您点击了哪个单元格，宏都只会对单元格 A1 加粗。
• 使用相对引用：宏将会对您选择的单元格及其周边单元格执行操作。例如，如果您录制对单元格 A1 和 B1 加粗的操作，则之后可使用宏对单元格 C1 和 D1 加粗。

4. 完成您想要录制的操作。完成操作后，点击保存。
5. 为宏命名并创建自定义快捷键，然后点击保存。

• 注意：如果您在 Google 表格中创建宏，系统会创建 Apps 脚本。要编辑此 Apps 脚本，请点击顶部的工具 脚本编辑器。

如要执行宏，请点击扩展程序 宏 所需宏。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

通过插件和脚本添加更多功能

通过现有的插件为 Gmail、Google 文档、表格、幻灯片和表单添加更多功能。您还可以使用 Google Apps 脚本在任意文档编辑器中创建自己的脚本。

• 在电子表格中添加 Google Analytics（分析）。
• 在文档中添加同义词词典。
• 在 Google 文档中添加表单回复以创建投票活动。
• 在演示文稿中添加互动问题。
• 直接在 Gmail 中管理销售和客户关系。
• 使用 Google Apps 脚本添加自定义菜单和窗口。

了解操作方法

安装插件

1. 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
2. 点击扩展程序 插件 获取插件。
3. 将鼠标指向某个插件，可查看简短的说明。要查找完整说明，请点击该插件。
4. 要安装此插件，请点击安装 继续。
5. 对大多数插件来说，这时都会显示一条消息，请求对某些数据的访问权限，以便插件可以正常工作。阅读此信息后，点击允许。
6. 安装插件后，点击完成。

创建脚本

1. 在文档、表格、幻灯片或表单中，打开文档、电子表格、演示文稿或表单。
2. 如果您正在使用文档、表格或幻灯片，请点击顶部的工具 脚本编辑器。
3. 如果您正在使用表单，请点击右上角的“更多” 脚本编辑器。
4. 创建脚本。

如需帮助，请参阅 Google Apps 脚本。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}