På den här sidan
- Använda formulär för automatisk datainmatning
- Använda BigQuery-data
- Sammanställa data från separata kalkylark
- Skapa rapporter från Analytics-data
- Spåra aktiekurser eller intäkter
- Hitta och uppdatera data
- Skydda data från att uppdateras
- Automatisera uppgifter med makron
- Gör mer med tillägg och skript
Använda formulär för automatisk datainmatning
I stället för att ange enkätsvar i ett kalkylark manuellt kan du använda Formulär. Skapa enkäten i Formulär och skicka svar direkt till ett kalkylark i Kalkylark. Kalkylarket är länkat till din undersökning, vilket innebär att nya svar visas i realtid.
Skapa en enkät i Formulär:
Om du vill skapa en enkät läser du Kom igång med Formulär.
Skicka enkätsvar till ett nytt kalkylark:
- I Formulär på fliken Svar klickar du på Mer
Välj svardestination.
- Klicka på Skapa ett nytt kalkylark.
- (Valfritt) Om du vill ändra namnet anger du ett nytt.
- Klicka på Skapa.
Skicka enkätsvar till ett befintligt kalkylark:
- I Formulär på fliken Svar klickar du på Mer
- Välj Välj befintligt kalkylark
- Markera kalkylarket och klicka på Välj.
Om du vill öppna kalkylarket från Formulär klickar du på Visa svar i Kalkylark . Kalkylarket öppnas i ett nytt fönster. Om du vill gå tillbaka till Formulär klickar du på Formulär
Visa sammanfattning av svar eller gå tillbaka till fönstret Formulär.
Använda BigQuery-data
Du kan få åtkomst till, analysera, visualisera och dela miljarder datarader från kalkylarket med kopplade arbetsblad, den nya BigQuery-dataanslutaren.
- Samarbeta med partner, analytiker eller andra intressenter i ett välbekant gränssnitt för kalkylark.
- Säkerställ en enda sanningskälla för dataanalys utan att behöva skapa ytterligare .csv-exporter.
- Effektivisera samarbetet med delegerad åtkomst.
Om du vill förstå hur anslutna kalkylark fungerar kan du utforska exempel på anslutna arbetsblad med offentlig data.
- Öppna mallgalleriet i Google Kalkylark på datorn.
- Välj ett av de exemplen på anslutna arbetsblad.
Sammanställa data från separata kalkylark
Om du lagrar data i separata Google-kalkylark kan du kopiera en datarad från ett kalkylark till ett annat med IMPORTRANGE-funktionen.
Till exempel kan du spåra kvartalsvis försäljningsdata för en produkt i ett annat kalkylark för varje region. Om du vill kombinera all kvartalsvis försäljningsdata kopierar du data från varje regions kalkylark till ett enda kalkylark med IMPORTRANGE.
Importera data från ett annat kalkylark
- Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
- I en tom cell anger du =IMPORTRANGE.
- Inom parentes lägger du till följande specifikationer med citattecken och avgränsade med kommatecken*:
- Webbadressen till kalkylarket i Kalkylark. Kopiera och klistra in webbadressen från kalkylarket med den data du vill importera.
- Namnet på arbetsbladet (valfritt) och det cellintervall som ska importeras.
*Obs! Om du befinner dig i ett spansktalande land använder du semikolon som avgränsare i stället för kommatecken.
- Tryck på Retur.
- Klicka på Tillåt åtkomst för att koppla samman de två kalkylarken.
Exempel: Om du vill importera cellerna A1 till C10 från arbetsblad 1 i kalkylarket abcd123abcd123 anger du: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheet/d/abcd123abcd123" , "blad1!A1:C10"
Skapa rapporter från Analytics-data
Vill du få insikter från kunder så att du kan fatta bättre affärs- och marknadsbeslut? Använd Google Analytics för att se hur besökare hittar och använder din webbplats och få dem att komma tillbaka. Använd sedan Analytics-tillägg för att importera data till Kalkylark. När din data finns i Kalkylark kan du rensa den, skapa diagram och dela dina resultat med teamet.
Hämta Analytics-tillägget
- Registrera dig för att börja använda Analytics om du inte redan har gjort det.
- Skapa ett nytt kalkylark i Kalkylark.
- Klicka på Tillägg
- Sök efter Google Analytics-tillägget och klicka på KOSTNADSFRITT.
- Klicka på Tillåt.
Skapa en Analytics-rapport
- Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
- Klicka på Tillägg
- Ange din information och klicka på Skapa rapport. Din analysdata visas i ett nytt kalkylark.
- Mer information finns i Tillägg för kalkylark i Google Analytics.
Spåra aktiekurser eller intäkter
Bevaka aktiekurser eller vinst per aktie med GOOGLEFINANCE-funktionen i Google Kalkylark.
- Se intäktstrender och förändringar.
- Jämföra priser och intäkter med huvudkonkurrenter.
- Förutsäga framtida lagertrender och riktningar.
- Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
- Ange =GOOGLEFINANCE i en tom cell.
- Lägg till något av följande inom parentes, avgränsat av ett kommatecken:
- En markeringssymbol inom citattecken.
- (Valfritt) Attributet du vill visa, till exempel pris, inom citattecken.
- (Valfritt) Ett start- och ett slutdatum som föregås av DATE och följs av det numeriska datumet inom parentes.
- (Valfritt) Daglig eller veckovis frekvens inom citattecken.
- Tryck på Retur.
Exempel: Om du vill lista aktiepriset för Google som fastställs vid samma tid varje dag för 2019 skriver du: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")
Hitta och uppdatera data
Att söka efter och uppdatera data behöver inte vara tidskrävande. Du kan snabbt hitta och uppdatera text eller siffror i Kalkylark.
-
I Kalkylark öppnar du ett kalkylark och klickar på Redigera
- Bredvid Sök anger du texten eller siffrorna som du vill hitta.
- Bredvid Ersätt med anger du den nya informationen.
- Bredvid Sök väljer du de arbetsblad som du vill söka efter.
- (Valfritt) Välj ytterligare alternativ för att förfina sökningen.
Du kan göra sökningen skiftlägeskänslig, hitta exakta matchningar, använda reguljära uttryck eller söka i formler. - Välj ett alternativ för att ersätta uppgifterna:
- Om du vill ersätta en instans i taget klickar du på Sök
- Om du vill ersätta alla förekomster klickar du på Ersätt alla.
- Om du vill ersätta en instans i taget klickar du på Sök
Skydda data från att uppdateras
Om du inte vill att andra ska ändra innehållet i ett kalkylark kan du skydda det. Detta bör inte användas som en säkerhetsåtgärd. Andra kan skriva ut, kopiera, klistra in samt importera och exportera kopior av ett skyddat kalkylark. Dela bara kalkylark med personer du litar på.
Tips! Om Skyddade arbetsblad och intervall inte visas befinner du dig sannolikt i Microsoft Office-redigering. Om du vill använda skydd för arbetsblad och intervall konverterar du filen till Google Kalkylark. Läs mer om redigering av Microsoft Office och hur du konverterar Microsoft Office-filer.
Viktigt! När du skyddar ett arbetsblad kan du inte:
- Låsa formatering av celler samtidigt som du tillåter användarna att redigera indatavärden
- Skydda data med ett lösenord
- Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark.
- Klicka på Data
Skydda arbetsblad och intervall. En ruta öppnas till höger.
- Klicka på Lägg till ett arbetsblad eller intervall eller klicka på ett befintligt skydd för att redigera det.
- Om du vill skydda ett intervall klickar du på Intervall. Om du vill skydda ett arbetsblad klickar du på Arbetsblad.
- Intervall: Om du vill ändra eller ange intervallet du skyddar klickar du på kalkylarksikonen och markerar intervallet i kalkylarket.
- Arbetsblad: Välj ett arbetsblad som ska skyddas. Om du vill att en uppsättning celler ska vara oskyddade i ett arbetsblad markerar du rutan bredvid Utom vissa celler.
- Klicka på Ange behörigheter eller Ändra behörigheter.
- Välj hur du vill begränsa redigering:
- Visa en varning när någon gör en ändring: Välj Visa en varning när det här intervallet redigeras. Det blockerar inte andra från att redigera men de ser ett meddelande som ber dem att bekräfta om de verkligen vill göra en ändring.
- Välj vem som kan redigera intervallet eller arbetsbladet: Välj Begränsa vem som kan redigera det här intervallet. Välj:
- Bara du: Bara du (och ägaren om du inte är ägare) kan redigera intervallet eller arbetsbladet.
- Bara domän: Om du använder Google Kalkylark för jobbet eller skolan kan enbart personer på domänen redigera intervallet eller arbetsbladet. Det här alternativet är bara tillgängligt när alla på din domän kan redigera kalkylarket.
- Anpassad: Enbart personer som du väljer kan redigera intervallet eller arbetsbladet.
- Kopiera behörigheter från ett annat intervall: Återanvänd samma behörigheter som du skapat för en annan uppsättning celler eller ett annat arbetsblad.
- Klicka på Spara eller Klar.
Om du vill se skyddade celler klickar du på Visa 
Automatisera uppgifter med makron
Spara tid genom att automatisera repetitiva uppgifter med makron i Google Kalkylark. Låt säga att du måste formatera nya dataimporter eller bygga samma diagram över flera arbetsblad med kvartalsdata. Att upprepa samma steg manuellt kan ta timmar. Använd ett makro i Kalkylark för att spela in dessa åtgärder och enkelt använda dem igen utan att behöva skriva kod.
- Öppna ett kalkylark på sheets.google.com på en dator.
- Klicka på Tillägg
Makron
- Längst ned väljer du vilken typ av cellreferens du vill att ditt makro ska använda:
- Använd absoluta referenser: Makrot utför uppgifter på exakt den cell du spelat in. Om du till exempel har angett fetstil för cell A1 tillämpar makrot fetstil enbart på cell A1 oberoende av vilken cell du klickat på.
- Använd relativa referenser: Makrot utför uppgifter på den cell du markerar och dess närliggande celler. Om du till exempel spelar in fetstil för cell A1 och B1 kan makrot senare användas för att lägga till fetstil på cell C1 och D1.
- Slutför den uppgift du vill spela in. Klicka på Spara när du är klar.
- Ange ett namn på makrot, skapa ett anpassat kortkommando och klicka på Spara.
- Obs! När du skapar ett makro i Google Kalkylark skapas ett Apps Script. Om du vill redigera detta Apps-skript klickar du på Verktyg
Om du vill köra ett makro klickar du på Tillägg 
Gör mer med tillägg och skript
Använd färdiga tillägg och gör mer med Gmail och Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär. Du kan också skapa egna skript i någon av Dokumentredigerarna med Google Apps Script.
- Lägga till Google Analytics i kalkylarket.
- Lägga till en synonymordbok i dokumentet.
- Lägga till formulärsvar i Dokument för att skapa en omröstning.
- Lägga till interaktiva frågor i presentationen.
- Hantera försäljnings- och kundrelationer direkt i Gmail.
- Lägga till anpassade menyer och fönster med Google Apps Script.
Installera ett tillägg
- Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
- Klicka på Tillägg
Tillägg
- Peka på ett tillägg om du vill se en kort beskrivning. Klicka på tillägget om du vill se en fullständig beskrivning.
- Installera tillägget genom att klicka på Installera
- För de flesta tillägg visas ett meddelande som begär tillgång till data som tillägget behöver för att fungera. Läs meddelandet och klicka sedan på Tillåt.
- När tillägget har installerats klickar du på Klar.
Tillägg Skapa ett skript
- I Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär öppnar du ett dokument, kalkylark, en presentation eller ett formulär.
- Om du använder Dokument, Kalkylark eller Presentationer klickar du på Tillägg
- Om du använder Formulär klickar du på Mer
- Skapa ett eget skript.
Mer information finns i Översikt över Google Apps Script.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.