Советы по добавлению и импорту данных

Содержание

• Как использовать Google Формы для автоматического ввода данных
• Как использовать данные BigQuery
• Как собрать данные из отдельных таблиц
• Как создавать отчеты на основе данных Google Аналитики
• Как отслеживать курсы акций или доходы от ценных бумаг
• Как найти и изменить данные
• Как защитить данные от изменения
• Как автоматизировать задачи с помощью макросов
• Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов

Развернуть все  |  Свернуть все

Как использовать Google Формы для автоматического ввода данных

Чтобы не вводить результаты опроса в электронную таблицу вручную, используйте Формы. Создайте в Формах опрос, ответы на который автоматически отправляются в Таблицы. Поскольку таблица связана с опросом, ответы добавляются в режиме реального времени.

Подробнее…

Как создать опрос в Формах

Подробная информация приведена в статье Начало работы с Google Формами.

Как экспортировать ответы опроса в новую таблицу

1. В Формах на вкладке "Ответы" нажмите на значок выберите Сохранять ответы.
2. Выберите Новая таблица.
3. Чтобы изменить название таблицы, введите его в соответствующем поле.
4. Нажмите Создать.

Как экспортировать ответы опроса в существующую таблицу

1. В Формах, на вкладке "Ответы" нажмите на значок "Ещё" выберите Сохранять ответы.
2. Нажмите Существующая таблица Выбрать.
3. Выберите таблицу и нажмите кнопку Выбрать.

Чтобы открыть таблицу в Google Формах, нажмите на значок "Просмотреть ответы в Таблицах" . Таблица откроется в новом окне. Чтобы перейти в Формы, нажмите ФормаПоказать сводку ответов или вернитесь в открытое ранее окно Форм.

 

Как использовать данные BigQuery

При работе с функцией подключенных таблиц, которая представляет собой новый коннектор данных BigQuery, вы сможете просматривать, анализировать, представлять в наглядном виде и отправлять другим пользователям миллиарды строк данных из своих таблиц.

• Работайте в знакомом интерфейсе совместно с партнерами, аналитиками и другими пользователями.
• Используйте единый источник данных без необходимости экспортировать дополнительные сведения в виде CSV-файлов.
• Упростите совместную работу за счет делегированного доступа.

Инструкции

Чтобы понять принцип работы подключенных таблиц, изучите примеры использования этой функции, основанные на общедоступных данных. 

1. Откройте галерею шаблонов для Google Таблиц у себя на компьютере.
2. Выберите один из примеров подключенной таблицы.

Подробнее о том, как начать работу с данными BigQuery в Google Таблицах…

 

Как собрать данные из отдельных таблиц

Если данные содержатся в разных файлах Google Таблиц, вы можете скопировать из одной таблицы в другую определенный диапазон ячеек с данными с помощью функции IMPORTRANGE.

Предположим, вы храните сведения о квартальных продажах различных товаров для каждого региона в нескольких таблицах. Чтобы собрать всю эту информацию в одном документе, воспользуйтесь функцией IMPORTRANGE.

Инструкции

Как импортировать данные из другой таблицы

1. Откройте файл в Таблицах.
2. В пустой ячейке введите =IMPORTRANGE.
3. В скобках укажите следующие параметры через запятую, заключив их в кавычки*:
   • URL таблицы в Google Таблицах (скопируйте и вставьте URL из таблицы с данными, которые вы хотите импортировать);
   • название листа (при необходимости) и диапазон импортируемых ячеек.

   *Примечание. Если вы находитесь в испаноговорящей стране, в качестве разделителя нужно использовать точку с запятой.

4. Нажмите Ввод.
5. Чтобы связать две таблицы, нажмите Открыть доступ.

Пример. Чтобы импортировать ячейки A1–C10 с листа 1 таблицы abcd123abcd123, введите следующее значение: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10").

Подробнее о функции IMPORTRANGE…

 

Как создавать отчеты на основе данных Google Аналитики

Хотите учесть пожелания клиентов при принятии коммерческих решений и подготовке маркетинговых кампаний? Сервис Google Аналитика поможет понять, как пользователи находят ваш сайт и взаимодействуют с ним, а также как сделать их постоянными посетителями. С помощью дополнения Аналитики также можно импортировать данные в Google Таблицы. После импорта вы сможете удалить лишние данные, добавить диаграммы и предоставить коллегам доступ к файлу.

Инструкции

Как установить дополнение Google Аналитики

1. Войдите в свой аккаунт, чтобы начать работу с Аналитикой.
2. Создайте в Таблицах новый файл.
3. Нажмите Дополнения Установить дополнения.
4. Найдите дополнение Google Analytics и нажмите БЕСПЛАТНО.
5. Нажмите Разрешить.

Как создать отчет Google Аналитики

1. Откройте файл в Таблицах.
2. Нажмите Дополнения Google Аналитика Создать отчет.
3. Укажите информацию и нажмите Создать отчет. Данные из Google Аналитики появятся в новой электронной таблице.
4. Дополнительную информацию о дополнении можно найти в этой статье.

 

Как отслеживать курсы акций или доходы от ценных бумаг

Отслеживайте в Google Таблицах курсы акций или доходы от ценных бумаг с помощью функции GOOGLEFINANCE.

• Отслеживайте тенденции и изменения доходов.
• Сравнивайте свои цены и прибыль с показателями основных конкурентов.
• Прогнозируйте рост и падение биржевых котировок.

Инструкции

1. Откройте файл в Таблицах.
2. В пустой ячейке введите =GOOGLEFINANCE.
3. В скобках укажите любые из следующих параметров через запятую:
   • код ценной бумаги (тикер) в кавычках;
   • атрибут, который хотите показать, например цену, в кавычках (необязательно);
   • даты начала и окончания в формате, указанном в примере ниже (необязательно);
   • периодичность загрузки данных: ежедневно или еженедельно (необязательно).
4. Нажмите Ввод.

Пример. Чтобы узнать цены акций Google в каждый день 2019 года, введите следующее значение: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY").

Подробнее о функциях Google Таблиц…

 

Как найти и изменить данные

Поиск данных и их обновление не обязательно должны занимать много времени. В Таблицах вы можете быстро находить и обновлять текст или числа.

Подробнее…

1. Откройте файл в Таблицах и выберите Изменить Найти и заменить.

2. В поле Найти вставьте текстовое или числовое значение, которое хотите найти.
3. В поле Заменить на укажите новое значение.
4. Для параметра Поиск выберите листы, где нужно выполнять поиск.
5. Чтобы уточнить поиск, выберите дополнительные параметры.
   Вы можете указать, следует ли учитывать регистр, искать совпадение с полным содержанием ячейки, выполнять поиск с использованием регулярных выражений или поиск по формулам.
6. Выберите нужный вариант:
   • Чтобы заменять значения по одному за раз, нажимайте Найти Заменить.
   • Чтобы сделать сразу все замены, нажмите Заменить все.

 

 

Как защитить данные от изменения

Если вы хотите запретить другим редактировать данные в таблице, защитите их. Помните, что эта функция не дает лишь вносить правки. Люди могут скопировать, экспортировать и распечатать защищенную таблицу, а также импортировать ее копии. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете.

Примечание. Если пункт "Защищенные листы и диапазоны" отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы использовать защиту листов или диапазонов ячеек, документ в формат Google Таблиц. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…

Инструкции

Внимание! Если защитить лист, вы не сможете:

• запретить форматирование ячеек и в то же время разрешить пользователям изменять введенные значения;
• установить пароль для доступа к данным.

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите Данные Защитить листы и диапазоны. Справа появится панель.
3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
4. Выберите вкладку Диапазон или Лист.
   • Диапазон. Укажите диапазон, нажав на значок таблицы и выделив в ней нужные ячейки.
   • Лист. Выберите лист в раскрывающемся меню. Если вы хотите, чтобы другие могли редактировать некоторые ячейки на защищенном листе, установите флажок "Исключить отдельные ячейки".
5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.

• Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона. Пользователи смогут редактировать диапазон или лист, но им придется подтверждать свои правки.
• Выбрать, кто может редактировать этот диапазон. Возможные варианты:
  • Только вы. Редактировать диапазон или лист сможете только вы и владелец таблицы (если это другой человек).
  • Только домен. Если вы пользуетесь Google Таблицами в компании или учебном заведении, изменять диапазон или лист смогут только пользователи домена при условии, что у них всех есть право редактировать таблицу.
  • Указать. Редактировать диапазон или лист смогут только выбранные вами пользователи.
  • Импортировать список редакторов. Если вы хотите использовать настройки доступа, заданные для другого диапазона или листа, выберите этот вариант.

7. Нажмите Сохранить или Готово.

Чтобы увидеть защищенные ячейки, нажмите Вид Показать Защищенные диапазоны. Они будут заштрихованы.

Подробнее о том, как защитить, скрыть или изменить лист…

 

Как автоматизировать задачи с помощью макросов

Экономьте время с помощью макросов в Google Таблицах, которые позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи (например, форматирование импортированных данных или создание одинаковой диаграммы для квартальных показателей в нескольких таблицах). Чтобы записать эти действия и легко использовать их в Таблицах без программного кода, создайте макрос.

Инструкции

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. В верхней части страницы нажмите Расширения Макросы Записать макрос.
3. В нижней части экрана выберите, какой тип ссылок должен использовать макрос.

• Использовать абсолютные ссылки. Макрос будет выполнять действия только в той ячейке, для которой вы его записали. Например, если при записи макроса вы выделите содержимое ячейки A1 полужирным шрифтом, то он всегда будет применяться только к тексту в ячейке A1.
• Использовать относительные ссылки. Макрос будет выполнять действия в выбранной вами ячейке, а также в соседних ячейках. Например, если при записи макроса вы выделите текст ячеек A1 и B1 полужирным шрифтом, то его также можно будет автоматически применять к ячейкам C1 и D1.

4. Выполните все действия, которые хотите записать. Затем нажмите Сохранить.
5. Введите название макроса, назначьте для него быстрые клавиши и нажмите Сохранить.

• Примечание. При добавлении макроса в Google Таблицах автоматически создается скрипт Apps Script. Чтобы изменить скрипт, в верхней части экрана выберите Инструменты Редактор скриптов.

Чтобы запустить макрос, нажмите Расширения Макросы выберите нужный вариант.

Подробнее о том, как использовать макросы в Google Таблицах…

 

Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов

Готовые дополнения позволяют расширить функции Gmail, Google Документов, Таблиц, Презентаций и Форм. Кроме того, вы можете создавать собственные скрипты в любом редакторе Документов с помощью Google Apps Script.

• Добавляйте в таблицы данные Google Аналитики.
• Добавляйте в документы словарные подборки.
• Добавляйте в Документы ответы формы, чтобы создать опрос.
• Добавляйте интерактивные вопросы в презентации.
• Управляйте продажами и взаимодействием с клиентами прямо в Gmail.
• Добавляйте пользовательские пункты меню и окна с помощью Google Apps Script.

Инструкции

Как установить дополнение

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
2. Выберите Расширения Дополнения Установить дополнения.
3. Чтобы посмотреть краткую информацию о дополнении, наведите на него курсор. Чтобы ознакомиться с полным описанием, нажмите на дополнение.
4. Выберите Установить Продолжить.
5. Для работы большинства дополнений требуются данные вашего аккаунта, поэтому перед установкой вы увидите запрос на доступ к ним. Прочтите сообщение, а затем нажмите Разрешить.
6. После завершения установки нажмите Готово.

Как создать скрипт

1. Откройте файл в Документах, Таблицах, Презентациях или Формах.
2. В Документах, Таблицах или Презентациях нажмите Инструменты Редактор скриптов в верхней части страницы.
3. В Формах нажмите в правом верхнем углу экрана "Ещё" Редактор скриптов.
4. Создайте скрипт.

Подробнее…

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}