Suggerimenti per aggiungere e importare dati

In questa pagina

• Utilizza Moduli per l'inserimento automatico dei dati
• Utilizzare i dati BigQuery
• Compilare i dati di fogli di lavoro separati
• Creare report dai dati di Analytics
• Monitorare i prezzi o gli utili dei titoli azionari
• Trovare e aggiornare i dati
• Proteggere i dati dall'aggiornamento
• Automatizzare le attività con le macro
• Eseguire altre operazioni con componenti aggiuntivi e script

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Utilizza Moduli per l'inserimento automatico dei dati

Anziché inserire manualmente le risposte ai sondaggi in un foglio di lavoro, utilizza Moduli. Crea il sondaggio in Moduli e invia istantaneamente le risposte a un foglio di lavoro di Fogli. Poiché il foglio di lavoro è collegato al sondaggio, le nuove risposte verranno visualizzate in tempo reale.

Ecco come

Creare un sondaggio in Moduli:

Per creare un sondaggio, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Moduli.

Inviare le risposte al sondaggio a un nuovo foglio di lavoro:

1. In Moduli, nella scheda Risposte, fai clic su Altro Seleziona destinazione per la risposta.
2. Fai clic su Crea un nuovo foglio di lavoro.
3. Per cambiare il nome, inseriscine uno nuovo. (facoltativo)
4. Fai clic su Crea.

Inviare le risposte al sondaggio a un foglio di lavoro esistente:

1. In Moduli, nella scheda Risposte, fai clic su Altro Seleziona destinazione per la risposta.
2. Seleziona Seleziona foglio di lavoro esistenteSeleziona.
3. Seleziona il foglio di lavoro e fai clic su Seleziona.

Per aprire il foglio di lavoro da Moduli, fai clic su Visualizza la risposte in Fogli . Il foglio di lavoro si aprirà in una nuova finestra. Per tornare a Moduli, fai clic su ModuloMostra riepilogo delle risposte o torna alla finestra Moduli.

 

Utilizzare i dati BigQuery

Puoi accedere a miliardi di righe di dati, analizzarle, visualizzarle e condividerle dal tuo foglio di lavoro con Fogli connessi, il nuovo connettore dati di BigQuery.

• Collabora con partner, analisti o altre parti interessate nell'interfaccia familiare di un foglio di lavoro.
• Garantisci un'unica fonte attendibile per l'analisi dei dati senza ulteriori esportazioni di file CSV.
• Semplifica la collaborazione utilizzando l'accesso delegato.

Scopri come

Per capire come funzionano i fogli connessi, puoi esaminare esempi di fogli connessi con dati pubblici. 

1. Sul computer, apri la galleria di modelli di Fogli Google.
2. Scegli uno degli esempi di foglio connesso.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Compilare i dati di fogli di lavoro separati

Se tieni i dati in fogli Google separati, puoi copiare un intervallo di dati da un foglio di lavoro all'altro con la funzione IMPORTRANGE.

Ad esempio, puoi monitorare i dati di vendita trimestrali per un prodotto in un foglio di lavoro diverso per ogni area geografica. Per combinare tutti i dati di vendita trimestrali, utilizza IMPORTRANGE per copiare i dati dal foglio di lavoro di ogni area geografica in un unico foglio di lavoro.

Scopri come

Importare i dati da un altro foglio di lavoro

1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
2. In una cella vuota, digita =IMPORTRANGE.
3. Aggiungi tra parentesi le seguenti specifiche, tra virgolette e separate da virgole*:
   • L'URL del foglio di lavoro in Fogli. Copia e incolla l'URL dal foglio di lavoro che contiene i dati da importare.
   • Il nome del foglio (facoltativo) e l'intervallo di celle da importare.

   * Nota: se ti trovi in un paese di lingua spagnola, utilizza il punto e virgola come separatore al posto della virgola.

4. Premi Invio.
5. Fai clic su Consenti accesso per stabilire una connessione tra i due fogli di lavoro.

Ad esempio: per importare le celle da A1 a C10 dal foglio 1 del foglio di lavoro abcd123abcd123, digita: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10"

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Creare report dai dati di Analytics

Vuoi avere informazioni dai clienti per prendere decisioni migliori riguardo all'azienda e al marketing? Utilizza Google Analytics per vedere in che modo i visitatori trovano e usano il tuo sito e per farceli tornare. A questo punto utilizza il componente aggiuntivo Analytics per importare i tuoi dati in Fogli. Una volta inseriti i dati in Fogli, potrai sistemarli, creare grafici e condividere i dati finali con il team.

Scopri come

Scarica il componente aggiuntivo Analytics

1. Se non lo hai già fatto, registrati per iniziare a utilizzare Analytics.
2. In Fogli, crea un nuovo foglio di lavoro.
3. Fai clic su Componenti aggiuntivi Installa componenti aggiuntivi.
4. Cerca il componente aggiuntivo Google Analytics e fai clic su GRATIS.
5. Fai clic su Consenti.

Crea un rapporto di Analytics

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli.
2. Fai clic Componenti aggiuntivi Google Analytics Create new report (Crea nuovo rapporto).
3. Inserisci i tuoi dati e fai clic su Create Report (Crea rapporto). I dati di Analytics vengono visualizzati in un nuovo foglio di lavoro.
4. Per ulteriori informazioni, vedi l'articolo sul componente aggiuntivo Google Analytics per fogli di lavoro.

 

Monitorare i prezzi o gli utili dei titoli azionari

In Fogli Google puoi seguire i prezzi dei titoli o gli utili per azione con la funzione GOOGLEFINANCE.

• Visualizza le tendenze e le modifiche del fatturato.
• Confronta i prezzi e le entrate con quelli dei principali concorrenti.
• Fai una previsione dell'andamento futuro dei titoli.

Scopri come

1. In Fogli, apri un foglio di lavoro.
2. In una cella vuota, digita =GOOGLEFINANCE.
3. Aggiungi tra parentesi i seguenti elementi, separati da virgole:
   • Il simbolo di un titolo tra virgolette.
   • L'attributo da visualizzare, come il prezzo, tra virgolette. (facoltativo)
   • Una data di inizio e una data di fine, precedute da DATE e seguite dalla data numerica tra parentesi. (facoltativo)
   • La frequenza giornaliera o settimanale tra virgolette. (facoltativo)
4. Premi Invio.

Ad esempio: per elencare il prezzo dei titoli azionari di Google rilevato ogni giorno alla stessa ora nel 2019, digita: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Trovare e aggiornare i dati

La ricerca e l'aggiornamento dei dati non devono necessariamente richiedere molto tempo. In Fogli puoi trovare e aggiornare rapidamente testo o numeri.

Ecco come

1. In Fogli, apri un foglio di lavoro e fai clic su ModificaTrova e sostituisci.

2. Accanto a Trova, inserisci il testo o i numeri che vuoi trovare.
3. Accanto a Sostituisci con, inserisci i nuovi dati.
4. Accanto a Cerca, scegli i fogli in cui vuoi cercare.
5. Per perfezionare la ricerca, puoi selezionare altre opzioni. (facoltativo)
   Puoi distinguere tra maiuscole e minuscole, trovare corrispondenze esatte, utilizzare espressioni regolari o cercare all'interno delle formule.
6. Scegli un'opzione per sostituire i dati:
   • Per sostituire le occorrenze una alla volta, fai clic su TrovaSostituisci.
   • Per sostituire tutte le occorrenze, fai clic su Sostituisci tutto.

 

 

Proteggere i dati dall'aggiornamento

Se non vuoi che le persone modifichino i contenuti di un foglio di lavoro, lo puoi proteggere. Questa opzione non deve essere utilizzata come misura di sicurezza. Gli utenti potranno comunque stampare, copiare e incollare nonché importare ed esportare delle copie del foglio di lavoro protetto. Condividi fogli di lavoro solo con persone di cui ti fidi.

Suggerimento: se "Fogli e intervalli protetti" non è visibile, probabilmente sei in modalità di modifica dei file di Microsoft Office. Per utilizzare la protezione di fogli e intervalli, converti il file in Fogli Google. Scopri di più sulla modifica dei file di Microsoft Office e su come convertire i file di Microsoft Office.

Scopri come

Importante: quando proteggi un foglio, non puoi eseguire queste operazioni:

• Bloccare la formattazione delle celle e al tempo stesso consentire agli utenti di modificare i valori di input
• Proteggere i dati con una password

1. Apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Fai clic su Dati Proteggi fogli e intervalli. Si aprirà un riquadro sulla destra.
3. Fai clic su Aggiungi un foglio o un intervallo o fai clic su una protezione esistente per modificarla.
4. Per proteggere un intervallo, fai clic su Intervallo. Per proteggere un foglio, fai clic su Foglio.
   • Intervallo. Per modificare o inserire l'intervallo da proteggere, fai clic sull'icona del foglio di lavoro ed evidenzia l'intervallo nel foglio di lavoro.
   • Foglio. Scegli il foglio da proteggere. Se vuoi che alcune celle del foglio di lavoro non vengano protette, seleziona la casella di fianco a "Tranne alcune celle".
5. Fai clic su Imposta autorizzazioni o Modifica autorizzazioni.
6. Scegli come desideri limitare la modifica:

• Per mostrare un avviso quando qualcuno apporta una modifica: seleziona "Mostra un avviso se si modifica questo intervallo". Non impedirai alle persone di apportare modifiche, ma gli utenti visualizzeranno un messaggio con una richiesta di conferma per procedere alla modifica.
• Per scegliere chi può modificare l'intervallo o il foglio: seleziona "Limita chi può modificare questo intervallo". Scegli:
  • Solo tu. Solo tu puoi modificare l'intervallo o il foglio (oltre al proprietario del file, se diverso da te).
  • Solo nel dominio. Se utilizzi Fogli Google al lavoro o a scuola, solo le persone del tuo dominio potranno modificare l'intervallo o il foglio. Questa opzione è disponibile solo quando tutti i membri del dominio possono modificare il foglio di lavoro.
  • Personalizza. Solo le persone da te selezionate possono modificare l'intervallo o il foglio.
  • Copia le autorizzazioni di un altro intervallo. Riutilizza le autorizzazioni configurate in precedenza per un insieme di celle o un foglio diversi.

7. Fai clic su Salva o Fatto.

Per visualizzare le celle protette, fai clic su Visualizza  Mostra  Intervalli protetti. Le celle verranno visualizzate con uno sfondo a strisce.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Automatizzare le attività con le macro

Puoi risparmiare tempo automatizzando le attività ripetitive con le macro di Fogli Google. Supponi di dover formattare nuove importazioni di dati o creare lo stesso grafico su più fogli di dati trimestrali. Ripetere manualmente gli stessi passaggi può portar via ore intere. Invece, puoi utilizzare una macro di Fogli per registrare queste azioni e riusarle facilmente senza dover scrivere codice.

Scopri come

1. Sul computer, apri un foglio di lavoro all'indirizzo sheets.google.com.
2. In alto, fai clic su Estensioni  Macro Registra macro.
3. Nella parte inferiore del foglio, scegli quale tipo di riferimento di cella vuoi che la macro utilizzi:

• Utilizza riferimenti assoluti: la macro svolgerà le attività sulla cella esatta registrata. Ad esempio, se indichi di applicare il grassetto alla cella A1, la macro applicherà il grassetto solo e sempre alla cella A1, indipendentemente dalla cella su cui hai fatto clic.
• Utilizza riferimenti relativi: la macro svolgerà le attività sulla cella selezionata e sulle celle vicine. Ad esempio, se hai registrato una macro per applicare il grassetto alle celle A1 e B1, la macro può essere utilizzata in seguito per applicare il grassetto alle celle C1 e D1.

4. Completa l'attività che vuoi registrare. Al termine, fai clic su Salva.
5. Assegna un nome alla macro, crea una scorciatoia personalizzata e fai clic su Salva.

• Nota: quando crei una macro in Fogli Google, viene creato uno script Apps Script. Per modificare questo script, fai clic su Strumenti Editor di script.

Per eseguire una macro, fai clic su Estensioni Macro la macro che ti interessa.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Eseguire altre operazioni con componenti aggiuntivi e script

Utilizza i componenti aggiuntivi pronti per l'uso per sfruttare un maggior numero di funzionalità in Gmail e in Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google. Puoi anche creare i tuoi script personalizzati in uno degli editor di documenti con Google Apps Script.

• Aggiungi Google Analytics al tuo foglio di lavoro.
• Aggiungi un thesaurus al tuo documento.
• Aggiungi risposte del modulo in Documenti per creare un sondaggio.
• Aggiungi domande interattive alla tua presentazione.
• Gestisci le vendite e le relazioni con i clienti direttamente in Gmail.
• Aggiungi finestre e menu personalizzati con Google Apps Script.

Scopri come

Installare un componente aggiuntivo

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. Fai clic su Estensioni Componenti aggiuntivi Installa componenti aggiuntivi.
3. Passa il mouse su un componente aggiuntivo per visualizzare una breve descrizione. Per vedere la descrizione completa, fai clic sul componente aggiuntivo.
4. Per installare il componente aggiuntivo, fai clic su Installa Continua.
5. Per la maggior parte dei componenti aggiuntivi viene visualizzato un messaggio che richiede l'accesso ai dati necessari per il funzionamento del componente. Leggi il messaggio, quindi fai clic su Consenti.
6. Al termine delle operazioni di installazione, fai clic su Fine.

Creare uno script

1. In Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli, apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un modulo.
2. Se utilizzi Documenti, Fogli o Presentazioni, fai clic in alto su Strumenti Editor di script.
3. Se utilizzi Moduli, fai clic su Altro  Editor di script nell'angolo in alto a destra.
4. Crea il tuo script.

Per ulteriori informazioni, consulta questa panoramica di Google Apps Script.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

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