Sur cette page
- Saisir automatiquement des données à l'aide de Forms
- Utiliser des données BigQuery
- Compiler les données de feuilles de calcul distinctes
- Créer des rapports à partir des données Analytics
- Suivre le cours des actions ou des revenus
- Rechercher des données et les mettre à jour
- Empêcher la mise à jour des données
- Automatiser des tâches avec les macros
- Profiter de fonctionnalités supplémentaires avec les modules complémentaires et les scripts
Saisir automatiquement des données à l'aide de Forms
Au lieu de saisir manuellement les réponses aux enquêtes dans une feuille de calcul, utilisez Forms. Créez votre enquête dans Forms et envoyez instantanément les réponses dans une feuille de calcul dans Sheets. La feuille de calcul est alors liée à votre enquête, et les nouvelles réponses y apparaissent en temps réel.
Créer une enquête dans Forms :
Pour savoir comment créer une enquête, consultez l'article Premiers pas avec Forms.
Envoyer les réponses vers une nouvelle feuille de calcul :
- Dans Forms, accédez à l'onglet "Réponses", puis cliquez sur Plus
Sélectionner la destination des réponses.
- Cliquez sur Créer une feuille de calcul.
- (Facultatif) Saisissez un autre nom pour la feuille de calcul.
- Cliquez sur Créer.
Envoyer les réponses vers une feuille de calcul existante :
- Dans Forms, accédez à l'onglet "Réponses", puis cliquez sur Plus
- Cliquez sur Sélectionner une feuille de calcul existante
- Sélectionnez votre feuille de calcul et cliquez sur Sélectionner.
Pour ouvrir votre feuille de calcul à partir de Forms, cliquez sur Afficher les réponses dans Sheets . La feuille de calcul s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Pour revenir à Forms, cliquez sur Formulaire
Afficher le résumé des réponses ou revenez à la fenêtre Forms.
Utiliser des données BigQuery
Vous pouvez consulter, analyser, visualiser et partager des milliards de lignes de données à partir de votre feuille de calcul grâce aux feuilles connectées, le nouveau connecteur de données BigQuery.
- Collaborez avec des partenaires, des analystes ou d'autres intervenants dans une interface de feuille de calcul que vous connaissez.
- Bénéficiez d'une source de données unique et fiable sans avoir à exporter de fichiers au format .csv.
- Simplifiez la collaboration à l'aide de l'accès délégué.
Pour comprendre comment s'utilise la fonctionnalité Feuilles connectées, vous pouvez passer en revue des exemples de feuilles connectées contenant des données publiques.
- Sur votre ordinateur, ouvrez la galerie de modèles Google Sheets.
- Sélectionnez l'un des exemples de feuilles connectées.
Compiler les données de feuilles de calcul distinctes
Si toutes vos données ne figurent pas dans la même feuille de calcul Google, vous pouvez copier une plage de données d'une feuille à une autre en utilisant la fonction IMPORTRANGE.
Par exemple, vous effectuez peut-être le suivi des ventes trimestrielles d'un produit dans différentes feuilles de calcul, chacune correspondant à une zone géographique spécifique. Avec la fonction IMPORTRANGE, vous pouvez regrouper toutes ces données dans une même feuille de calcul en les copiant depuis les différentes feuilles.
Importer des données à partir d'une autre feuille de calcul
- Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
- Dans une cellule vide, saisissez =IMPORTRANGE.
- À l'intérieur de parenthèses, ajoutez les spécifications suivantes (entre guillemets et séparées par une virgule*) :
- L'URL de la feuille de calcul dans Sheets Copiez et collez l'URL de la feuille de calcul qui contient les données que vous souhaitez importer.
- Le nom de la feuille (facultatif) et la plage de cellules à importer
*Remarque: Si vous résidez dans un pays hispanophone, utilisez le point-virgule comme séparateur plutôt que la virgule.
- Appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur Autoriser l'accès pour lier les deux feuilles de calcul.
Exemple : Pour importer les cellules A1 à C10 de la feuille 1 de la feuille de calcul abcd123abcd123, saisissez : =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10"
Créer des rapports à partir des données Analytics
Vous souhaitez recueillir l'avis de vos clients pour améliorer votre chiffre d'affaires et l'efficacité de votre site ? Grâce à Google Analytics, découvrez comment les visiteurs trouvent et utilisent votre site, et faites en sorte qu'ils reviennent. Utilisez ensuite le module complémentaire Analytics pour importer vos données dans Sheets. Une fois que vos données sont dans Sheets, vous pouvez les nettoyer, créer des graphiques ou encore partager les résultats de votre analyse avec votre équipe.
Télécharger le module complémentaire Analytics
- Si ce n'est pas déjà fait, inscrivez-vous à Analytics.
- Dans Sheets, créez une feuille de calcul.
- Cliquez sur Modules complémentaires
- Recherchez le module Google Analytics et cliquez sur GRATUIT.
- Cliquez sur Autoriser.
Créer un rapport Analytics
- Ouvrez une feuille de calcul dans Sheets.
- Cliquez sur Modules complémentaires
- Saisissez vos données, puis cliquez sur Créer le rapport. Vos données Analytics s'affichent dans une nouvelle feuille de calcul.
- Si vous avez besoin d'aide concernant le module complémentaire Google Analytics pour les feuilles de calcul, consultez l'article Google Analytics Spreadsheet Add-on.
Suivre le cours des actions ou des revenus
Surveillez les cours ou les bénéfices par action avec la fonction GOOGLEFINANCE de Google Sheets.
- Affichez les tendances et évolutions de vos revenus.
- Comparez les cours et les bénéfices avec ceux des principaux concurrents.
- Prévoyez les tendances futures des actions.
- Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul.
- Dans une cellule vide, saisissez =GOOGLEFINANCE.
- À l'intérieur de parenthèses, ajoutez un ou plusieurs des éléments suivants, séparés par une virgule :
- Un symbole boursier entre guillemets
- (Facultatif) L'attribut que vous voulez afficher, tel que le prix, entre guillemets
- (Facultatif) Une date de début et une date de fin, indiquées en chiffres et entre parenthèses, et précédées de DATE
- (Facultatif) La fréquence "Daily" ou "Weekly" (journalière ou hebdomadaire) entre guillemets
- Appuyez sur Entrée.
Exemple : Pour répertorier les cours de l'action Google, pris à la même heure chaque jour, pour l'année 2019, saisissez : =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")
Rechercher des données et les mettre à jour
Rechercher des données et les mettre à jour ne prend pas nécessairement beaucoup de temps. Vous pouvez rapidement rechercher et mettre à jour du texte ou des chiffres dans Sheets.
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Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul et cliquez sur Modifier
- À côté de Rechercher, saisissez le texte ou les chiffres que vous souhaitez rechercher.
- À côté de Remplacer par, saisissez les nouvelles données.
- À côté de Rechercher, sélectionnez les feuilles à rechercher.
- (Facultatif) Pour affiner votre recherche, sélectionnez des options supplémentaires.
Vous pouvez rendre votre recherche sensible à la casse, trouver des correspondances exactes, utiliser des expressions régulières ou effectuer des recherches dans les formules. - Choisissez une option pour remplacer les données :
- Pour remplacer les occurrences une par une, cliquez sur Rechercher
- Pour remplacer toutes les occurrences, cliquez sur Tout remplacer.
- Pour remplacer les occurrences une par une, cliquez sur Rechercher
Empêcher la mise à jour des données
Pour empêcher les utilisateurs de modifier le contenu d'une feuille de calcul, vous pouvez la protéger. Cette fonctionnalité ne doit toutefois pas être considérée comme un dispositif de protection. En effet, il restera possible d'imprimer, de copier et de coller la feuille de calcul protégée, et d'en importer et exporter des copies. Veillez à ne partager vos feuilles de calcul qu'avec des personnes de confiance.
Conseil : Si l'option "Feuilles et plages protégées" n'est pas visible, cela signifie que vous utilisez probablement l'éditeur Microsoft Office. Pour utiliser la protection des feuilles et des plages, convertissez votre fichier au format Google Sheets. En savoir plus sur l'éditeur Microsoft Office et la conversion des fichiers Microsoft Office
Important : Lorsque vous protégez une feuille, vous ne pouvez pas :
- à la fois verrouiller la mise en forme des cellules et autoriser les utilisateurs à modifier les valeurs saisies ;
- protéger les données avec un mot de passe.
- Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets.
- Cliquez sur Données
Protéger des feuilles et des plages. Un encadré s'affiche sur la droite.
- Cliquez sur Ajouter une feuille ou une plage ou cliquez sur une protection existante pour la modifier.
- Pour protéger une plage de cellules, cliquez sur Plage. Pour protéger une feuille, cliquez sur Feuille.
- Plage : pour modifier ou saisir la plage à protéger, cliquez sur l'icône représentant une feuille de calcul et mettez la plage souhaitée en surbrillance dans la feuille de calcul.
- Feuille : choisissez une feuille à protéger. Si vous souhaitez désactiver la protection pour certaines cellules d'une feuille, cochez la case "Exclure certaines cellules".
- Cliquez sur Définir les autorisations ou sur Modifier les autorisations.
- Indiquez par quelle méthode vous souhaitez limiter les possibilités de modification :
- Pour qu'un avertissement s'affiche lorsqu'un utilisateur apporte une modification : sélectionnez "Afficher un avertissement lorsque cette plage est modifiée". Cette option n'empêche pas les modifications, mais les utilisateurs voient un message leur demandant de confirmer la modification.
- Pour choisir les personnes autorisées à modifier la plage de cellules ou la feuille : sélectionnez "Restreindre les utilisateurs autorisés à modifier cette plage". Choisissez :
- Vous uniquement : vous seul (ainsi que le propriétaire, si ce n'est pas vous) pouvez modifier la plage de cellules ou la feuille.
- Domaine uniquement : si vous utilisez Google Sheets au sein d'une entreprise ou d'un établissement scolaire, seules les personnes appartenant à votre domaine peuvent modifier la plage de cellules ou la feuille. Cette option n'est disponible que si toutes les personnes appartenant au domaine sont autorisées à modifier la feuille de calcul.
- Personnaliser : seules les personnes que vous choisissez peuvent modifier la plage de cellules ou la feuille.
- Copier les autorisations d'une autre plage : utilisez cette option pour réutiliser des autorisations précédemment configurées pour un autre ensemble de cellules ou une autre feuille.
- Cliquez sur Enregistrer ou sur OK.
Pour afficher les cellules protégées, cliquez sur Afficher 
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Automatiser des tâches avec les macros
Gagnez du temps en automatisant certaines tâches répétitives à l'aide de macros dans Google Sheets. Vous devez formater de nouvelles importations de données ou créer un même graphique sur plusieurs feuilles de données trimestrielles ? Cela vous prendrait des heures de répéter chaque fois les mêmes étapes à la main. Enregistrez ces actions dans une macro Sheets que vous pourrez réutiliser facilement sans avoir à rédiger de code.
- Sur votre ordinateur, ouvrez une feuille de calcul en accédant à sheets.google.com.
- En haut, cliquez sur Extensions
Macros
- Au bas de l'écran, choisissez le type de référence de cellule que votre macro doit utiliser :
- Utiliser des références absolues : la macro effectuera des tâches sur la cellule exacte que vous enregistrez. Par exemple, si vous mettez en gras la cellule A1, la macro ne mettra en gras que la cellule A1, quelle que soit la cellule sur laquelle vous avez cliqué.
- Utiliser des références relatives : la macro effectuera des tâches sur la cellule que vous sélectionnez et sur les cellules adjacentes. Par exemple, si vous enregistrez les cellules A1 et B1 en gras, la macro peut être utilisée par la suite pour mettre les cellules C1 et D1 en gras.
- Terminez la tâche que vous souhaitez enregistrer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
- Donnez un nom à la macro, créez un raccourci personnalisé et cliquez sur Enregistrer.
- Remarque : Lorsque vous créez une macro dans Google Sheets, un Apps Script est créé. Pour le modifier, cliquez sur Outils
Pour exécuter une macro, cliquez sur Extensions 
Profiter de fonctionnalités supplémentaires avec les modules complémentaires et les scripts
Exploitez tout le potentiel de Gmail, Google Docs, Sheets, Slides et Forms en utilisant des modules complémentaires prêts à l'emploi. Vous pouvez également créer vos propres scripts dans les éditeurs Docs avec Google Apps Script.
- Ajoutez Google Analytics à votre feuille de calcul.
- Ajoutez un dictionnaire des synonymes à votre document.
- Ajoutez des réponses de formulaire dans Docs pour créer un sondage.
- Ajoutez des questions interactives à vos présentations.
- Gérez les ventes et les relations client directement dans Gmail.
- Ajoutez des menus et des fenêtres personnalisés avec Google Apps Script.
Installer un module complémentaire
- Sur votre ordinateur, ouvrez un document, une feuille de calcul ou une présentation.
- Cliquez sur Extensions
Modules complémentaires
- Passez la souris sur un module pour en afficher une brève description. Cliquez sur un module pour obtenir sa description complète.
- Pour installer le module complémentaire, cliquez sur Installer
- Pour la plupart des modules complémentaires, un message s'affiche pour demander une autorisation d'accès aux données nécessaires au bon fonctionnement du module. Lisez le message, puis cliquez sur Autoriser.
- Une fois le module complémentaire installé, cliquez sur Terminé.
Modules complémentaires Pour créer un script
- Dans Docs, Sheets, Slides ou Forms, ouvrez un document, une feuille de calcul, une présentation ou un formulaire.
- Si vous utilisez Docs, Sheets ou Slides, cliquez sur Outils
- Si vous utilisez Forms, cliquez sur Plus
- Créez votre script.
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à la page Overview of Google Apps Script (Présentation du script Google Apps).
Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.