Secciones de esta página
- Usar Formularios para introducir datos automáticamente
- Usar datos de BigQuery
- Compilar datos de hojas de cálculo distintas
- Crear informes a partir de datos de Analytics
- Hacer un seguimiento de los precios o los beneficios de las acciones
- Buscar y actualizar datos
- Proteger los datos para que no se modifiquen
- Utilizar macros para automatizar las tareas
- Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos
Usar Formularios para introducir datos automáticamente
En lugar de introducir manualmente las respuestas a una encuesta en una hoja de cálculo, utiliza Formularios. Crea tu encuesta en Formularios y envía las respuestas de forma instantánea a una hoja de cálculo de Hojas de cálculo. La hoja de cálculo está enlazada a la encuesta, así que las respuestas irán apareciendo en tiempo real.
Crear una encuesta en Formularios:
Para crear una encuesta, consulta el artículo Empezar a utilizar Formularios.
Enviar respuestas a una hoja de cálculo nueva:
- En Formularios, ve a la pestaña Respuestas y haz clic en Más
Seleccionar destino de las respuestas.
- Haz clic en Crear una hoja de cálculo.
- (Opcional) Puedes cambiarle el nombre, si quieres.
- Haz clic en Crear.
Enviar las respuestas de una encuesta a una hoja de cálculo que ya exista:
- En Formularios, ve a la pestaña Respuestas y haz clic en Más
- Elige Seleccionar hoja de cálculo
- Elige la hoja de cálculo y, a continuación, haz clic en Seleccionar.
Para abrir la hoja de cálculo desde Formularios, haz clic en Ver respuestas en Hojas de cálculo . Al hacerlo, la hoja de cálculo se abre en una ventana nueva. Para volver a Formularios, haz clic en Formularios
Mostrar el resumen de respuestas o vuelve a la ventana de Formularios.
Usar datos de BigQuery
Con el nuevo conector de datos de BigQuery, Hojas vinculadas, puedes abrir, analizar, consultar y compartir millones de filas de datos de tus hojas de cálculo.
- Colaborar con partners, analistas u otras partes interesadas en una interfaz de hojas de cálculo conocida.
- Disponer de una única fuente de análisis de datos fiable sin necesidad de crear más exportaciones .csv.
- Facilitar la colaboración mediante el acceso delegado.
Para saber cómo funciona Hojas vinculadas, puedes consultar ejemplos de hojas vinculadas que contengan datos públicos.
- En un ordenador, abre la galería de plantillas de Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona uno de los ejemplos de hojas vinculadas.
Compilar datos de hojas de cálculo distintas
Si tienes datos en varias hojas de cálculo de Google, puedes copiar un intervalo de datos de una hoja de cálculo en otra con la función IMPORTRANGE.
Por ejemplo, puedes llevar un control de los datos de ventas trimestrales de un producto en una hoja de cálculo distinta para cada región. Para combinar todos esos datos de ventas trimestrales, copia los datos de la hoja de cálculo de cada región en una misma hoja de cálculo con la función IMPORTRANGE.
Importar datos de otras hojas de cálculo
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
- En una celda vacía, introduce =IMPORTRANGE.
- Entre paréntesis, añade las siguientes especificaciones entre comillas y separadas por comas*:
- La URL de la hoja de cálculo en Hojas de cálculo. Copia y pega la URL de la hoja de cálculo que contiene los datos que quieres importar.
- El nombre de la hoja de cálculo (opcional) y el intervalo de celdas que quieres importar.
*Nota: Si te encuentras en un país de habla hispana, utiliza el punto y coma como separador en lugar de la coma.
- Pulsa Intro.
- Haz clic en Permitir acceso para conectar las dos hojas de cálculo.
Por ejemplo: para importar las celdas de la A1 a la C10 de la hoja 1 de abcd123abcd123, escribe: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10"
Crear informes a partir de datos de Analytics
¿Quieres extraer información valiosa de tus clientes para poder tomar mejores decisiones empresariales y de marketing? Con Google Analytics, puedes ver cómo encuentran y utilizan los visitantes tu sitio web, y conseguir que lo sigan haciendo. Después, podrás usar el complemento de Analytics para importar tus datos en Hojas de cálculo. Una vez que tengas los datos en Hojas de cálculo, podrás limpiarlos, crear gráficos y compartir los hallazgos con tu equipo.
Obtener el complemento Analytics
- Si todavía no lo has hecho, regístrate en Analytics para empezar a usarlo.
- En Hojas de cálculo, crea una hoja de cálculo.
- Haz clic en Complementos
- Busca el complemento de Google Analytics y haz clic en GRATIS.
- Haz clic en Permitir.
Crear un informe de Analytics
- Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo.
- Haz clic en Complementos
- Introduce la información y haz clic en Crear informe. Tus datos de análisis aparecerán en una nueva hoja de cálculo.
- Para obtener ayuda, consulta el artículo sobre el complemento de Hojas de cálculo Google Analytics.
Hacer un seguimiento de los precios o los beneficios de las acciones
Supervisa los precios de cotización de las acciones o los beneficios por acción con la función GOOGLEFINANCE de Hojas de cálculo de Google.
- Examina las tendencias y los cambios en los ingresos.
- Compara precios e ingresos con los de tus principales competidores.
- Predice las próximas tendencias y movimientos de la bolsa.
- En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo.
- En una celda vacía, escribe =GOOGLEFINANCE.
- Entre paréntesis, añade cualquiera de estos elementos, separados por una coma:
- Un símbolo de valor entre comillas.
- (Opcional) El atributo que quieres mostrar (por ejemplo, el precio), entre comillas.
- (Opcional) Una fecha de inicio y de finalización, precedida por DATE y seguida por la fecha en números entre paréntesis.
- (Opcional) La frecuencia diaria o semanal entre comillas.
- Pulsa Intro.
Por ejemplo: para incluir el precio de cotización de las acciones de Google, tomado a la misma hora todos los días en el 2019, escribe =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")
Buscar y actualizar datos
Buscar y actualizar datos no tiene por qué llevar mucho tiempo. Puedes encontrar y actualizar rápidamente textos o números en Hojas de cálculo.
-
En Hojas de cálculo, abre una hoja de cálculo y haz clic en Editar
- Junto a Buscar, introduce el texto o los números que quieres sustituir.
- Junto a Sustituir por, introduce los datos nuevos.
- Junto a Buscar, elige las hojas de cálculo en las que quieres hacer la búsqueda.
- (Opcional) Marca las opciones disponibles si quieres acotar la búsqueda.
Puedes activar la coincidencia de mayúsculas y minúsculas, buscar coincidencias exactas, usar expresiones regulares o buscar dentro de fórmulas. - Elige una opción para sustituir los datos:
- Para hacer las sustituciones una a una, haz clic en Buscar
- Para hacer todas las sustituciones a la vez, haz clic en Sustituir todos.
- Para hacer las sustituciones una a una, haz clic en Buscar
Proteger los datos para que no se modifiquen
Si quieres impedir que los usuarios cambien el contenido de una hoja de cálculo, puedes protegerla. Sin embargo, esto no sirve como medida de seguridad, ya que los usuarios podrán imprimir, copiar, pegar y exportar copias de una hoja de cálculo protegida. Comparte hojas de cálculo solo con personas de confianza.
Nota: Si no ves la opción "Hojas e intervalos protegidos", es probable que estés en la edición de Microsoft Office. Para proteger hojas e intervalos, convierte tu archivo a Hojas de cálculo de Google. Consulta más información sobre la edición de Microsoft Office y cómo convertir archivos de Microsoft Office.
Importante: Cuando proteges una hoja, no puedes hacer las acciones que se indican a continuación.
- Bloquear el formato de las celdas y, al mismo tiempo, permitir que los usuarios editen los valores de entrada
- Proteger los datos con contraseña
- Abre una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
- Haz clic en Datos
Proteger hojas e intervalos. Se abrirá un cuadro a la derecha.
- Haz clic en Añadir una hoja o un intervalo o en una celda o intervalo protegidos previamente para editarlos.
- Para proteger el intervalo o la hoja, haz clic en Intervalo o en Hoja respectivamente.
- Intervalo: para cambiar o introducir el intervalo que vas a proteger, haz clic en el icono de la hoja de cálculo y resalta el intervalo en la hoja.
- Hoja: elige la hoja que quieras proteger. Si quieres desproteger un conjunto de celdas de una hoja, activa la casilla junto a "Excepto ciertas celdas".
- Haz clic en Establecer permisos o en Cambiar permisos.
- Elige cómo quieres restringir los cambios:
- Para mostrar una advertencia cuando alguien haga un cambio: selecciona "Mostrar una advertencia al editar este intervalo". Esta opción no impide que los usuarios hagan cambios, sino que les aparece un mensaje solicitándoles que confirmen si realmente quieren hacerlos.
- Para elegir quién puede editar el intervalo o la hoja: selecciona "Restringir quién puede editar este intervalo". Elige una opción:
- Solo tú: solo tú (y el propietario en caso de que no lo seas) puedes editar el intervalo o la hoja.
- Solo dominio: si usas Hojas de Cálculo de Google en el trabajo o en tu centro educativo, solo los usuarios de tu dominio podrán editar el intervalo o la hoja. Esta opción solo está disponible cuando todos los usuarios del dominio pueden editar la hoja de cálculo.
- Personalizado: solo las personas que elijas pueden editar el intervalo o la hoja.
- Copiar permisos de otro intervalo: permite volver a usar los mismos permisos que has establecido en otro conjunto de celdas u hoja.
- Haz clic en Guardar o en Listo.
Para ver las celdas protegidas, haz clic en Ver 
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Utilizar macros para automatizar las tareas
Si quieres ahorrar tiempo, automatiza las tareas repetitivas con macros en Hojas de cálculo de Google. Imagina que tienes que dar formato a nuevas importaciones de datos o crear un mismo gráfico con datos trimestrales en diferentes hojas. Repetir los mismos pasos de forma manual podría llevarte horas. Graba todas estas acciones en una macro de Hojas de cálculo y utilízala para volver a realizarlas sin tener que escribir código.
- En un ordenador, abre una hoja de cálculo en sheets.google.com.
- En la parte superior, haz clic en Extensiones
Macros
- En la parte inferior, elige el tipo de referencia de celda que quieres que use la macro:
- Usar referencias absolutas: la macro se ejecutará en la celda exacta en la que grabes las tareas. Por ejemplo, si pones la celda A1 en negrita, la macro solo pondrá esa celda en negrita, independientemente de si haces clic en otra.
- Usar referencias relativas: la macro se ejecutará en la celda que selecciones y en las contiguas. Por ejemplo, si grabas que se pongan en negrita las celdas A1 y B1, puedes usar la macro más adelante para poner en negrita las celdas C1 y D1.
- Completa la tarea que quieras grabar. Cuando termines, haz clic en Guardar.
- Pon un nombre a la macro, crea una combinación de teclas personalizada y haz clic en Guardar.
- Nota: Al crear una macro en Hojas de cálculo de Google, se crea una secuencia de comandos de Apps Script. Para editarla, haz clic en Herramientas
Para ejecutar una macro, haz clic en Extensiones 
Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos
Con los complementos listos para usar, podrás sacar el máximo provecho de Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google, además de crear tus propias secuencias de comandos en cualquiera de los editores de Documentos con Google Apps Script.
- Añade Google Analytics a una hoja de cálculo.
- Incluye un tesauro en un documento.
- Añade respuestas de formularios en Documentos para crear una encuesta.
- Añade preguntas interactivas a tu presentación.
- Gestiona las ventas y las relaciones con los clientes directamente en Gmail.
- Inserta ventanas y menús personalizados mediante Google Apps Script.
Instalar un complemento
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.
- Haz clic en Extensiones
Complementos
- Coloca el cursor sobre un complemento para ver una descripción breve. Para ver la descripción completa, haz clic en el complemento.
- Para instalar el complemento, haz clic en Instalar
- Por lo general, aparecerá un mensaje en el que se solicita acceso a los datos que el complemento necesita para funcionar. Lee el mensaje y haz clic en Permitir.
- Una vez instalado el complemento, haz clic en Listo.
Complementos Crear una secuencia de comandos
- En Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios, abre un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un formulario.
- Si utilizas Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, en la parte superior, haz clic en Herramientas
- Si utilizas Formularios, en la esquina superior derecha, haz clic en Más
- Crea la secuencia de comandos.
Para obtener ayuda, consulta Visión general de Google Apps Script.
Más información en el Centro de Ayuda de editores de Documentos de Google
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.