Tipps zum Hinzufügen und Importieren von Daten

Themen auf dieser Seite

• Google Formulare für die automatische Dateneingabe verwenden
• BigQuery-Daten verwenden
• Daten aus separaten Tabellen kompilieren
• Berichte aus Analytics-Daten erstellen
• Aktienkurse oder Gewinne beobachten
• Daten suchen und aktualisieren
• Daten vor Aktualisierungen schützen
• Aktionen mit Makros automatisieren
• Mehr Funktionen mit Add-ons und Skripts

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Google Formulare für die automatische Dateneingabe verwenden

Statt Antworten manuell in eine Tabelle einzugeben, können Sie hierfür Formulare verwenden. Sie erstellen Ihre Umfrage in Google Formulare und senden die Antworten sofort an eine Tabelle in Google Tabellen. Die Tabelle ist mit Ihrer Umfrage verknüpft, sodass neue Antworten in Echtzeit angezeigt werden.

Weitere Informationen

So erstellen Sie eine Umfrage in Google Formulare:

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Umfrage erstellen.

So senden Sie Antworten aus der Umfrage an eine neue Tabelle:

1. Klicken Sie in Google Formulare auf dem Tab "Antworten" auf das Dreipunkt-Menü   Antwortziel auswählen.
2. Klicken Sie auf Neue Tabelle erstellen.
3. Sie können den Namen der Tabelle beliebig ändern.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

So senden Sie Antworten aus der Umfrage an eine vorhandene Tabelle:

1. Klicken Sie in Google Formulare auf dem Tab "Antworten" auf das Dreipunkt-Menü   Antwortziel auswählen.
2. Klicken Sie auf Vorhandene Tabelle auswählen  Auswählen.
3. Wählen Sie eine Tabelle aus und klicken Sie auf Auswählen.

Wenn Sie eine Tabelle über Google Formulare öffnen möchten, klicken Sie auf „Antworten in Google Tabellen ansehen“ . Sie wird dann in einem neuen Fenster geöffnet. Um wieder zu Google Formulare zurückzukehren, klicken Sie auf Formular Zusammenfassung der Antworten anzeigen oder gehen Sie zurück zum entsprechenden Fenster.

 

BigQuery-Daten verwenden

Mit dem neuen Daten-Connector von BigQuery können Sie über verbundene Tabellenblätter Milliarden von Datenzeilen aus Ihrer Tabelle aufrufen, analysieren, visualisieren und freigeben.

• Mit Partnern, Analysten oder anderen Beteiligten auf einer vertrauten Tabellenoberfläche zusammenarbeiten.
• Die Vorteile einer einzigen verlässlichen Quelle für Daten ohne zusätzliche CSV-Exporte nutzen.
• Die Zusammenarbeit mithilfe des delegierten Zugriffs optimieren.

Weitere Informationen

Wenn Sie mehr über die Funktionsweise von verbundenen Tabellenblättern erfahren möchten, sehen Sie sich Beispiele für verbundene Tabellenblätter mit öffentlichen Daten an. 

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer die Vorlagengalerie von Google Tabellen.
2. Wählen Sie eines der Beispiele für verbundene Tabellenblätter aus.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

Daten aus separaten Tabellen kompilieren

Wenn Sie Daten in mehreren Google-Tabellen verwalten, können Sie in Google Tabellen mit der Funktion IMPORTRANGE bestimmte Bereiche aus einer Tabelle in eine andere Tabelle kopieren.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben die Quartalsumsätze für ein Produkt für jede Region in einer anderen Tabelle gespeichert. Mit der Funktion IMPORTRANGE können Sie nun die Quartalsumsätze aus den einzelnen Tabellen in einer Tabelle zusammenfassen.

Weitere Informationen

Daten aus einer anderen Tabelle importieren

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Geben Sie in eine leere Zelle =IMPORTRANGE ein.
3. Geben Sie anschließend in Klammern und in Anführungszeichen die folgenden Spezifikationen ein und trenne Sie sie mit einem Komme*:
   • die URL der Tabelle in Google Tabellen Kopieren Sie die URL aus der Tabelle mit den Daten, die Sie importieren möchten, und fügen Sie sie hier ein.
   • den Namen der Tabelle (optional) und den Zellenbereich, der importiert werden soll

   *Hinweis:Wenn Sie sich in einem spanischsprachigen Land befinden, verwenden Sie das Semikolon anstelle des Kommas.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.
5. Klicken Sie auf Zugriff erlauben, um die beiden Tabellen zu verbinden.

Beispiel: Um die Zellen A1 bis C10 aus Tabellenblatt 1 der Tabelle „abcd123abcd123“ zu importieren, geben Sie Folgendes ein: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10"

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

Berichte aus Analytics-Daten erstellen

Sie möchten mehr über Ihre Kunden erfahren, um geschäftliche und marketingrelevante Entscheidungen besser auf deren Wünsche und Bedürfnisse abzustimmen? Mit Google Analytics erfahren Sie, wie Besucher Ihre Website finden und verwenden, und sorgen dafür, dass sie gern wiederkommen. Anschließend lassen sich mithilfe des Analytics-Add-ons Ihre Daten in Google Tabellen importieren. Sobald sich Ihre Daten in Google Tabellen befinden, können Sie sie bereinigen, Grafiken erstellen und Ihre Ergebnisse für andere Teammitglieder freigeben.

Weitere Informationen

Add-on für Google Analytics aufrufen

1. Falls noch nicht geschehen, registrieren Sie sich für Google Analytics.
2. Erstellen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
3. Klicken Sie auf Add-ons  Add-ons aufrufen.
4. Suchen Sie Google Analytics und klicken Sie auf KOSTENLOS.
5. Klicken Sie auf Zulassen.

Google Analytics-Bericht erstellen

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Klicken Sie auf Add-ons  Google Analytics  Neuen Bericht erstellen.
3. Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf Bericht erstellen. Die Analysedaten werden nun in einer neuen Tabelle angezeigt.
4. Weitere Informationen

 

Aktienkurse oder Gewinne beobachten

Mit der Funktion GOOGLEFINANCE können Sie in Google Tabellen Aktienkurse oder Gewinne pro Aktie verfolgen.

• Sie sehen sich Umsatztrends und -änderungen an.
• Sie vergleichen Preise und Gewinne mit wichtigen Wettbewerbern.
• Sie schätzen zukünftige Börsentrends und Entwicklungen ab.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Geben Sie in eine leere Zelle die Funktion =GOOGLEFINANCE ein.
3. Geben Sie anschließend in Klammern und durch ein Komma getrennt die gewünschten Parameter ein:
   • Aktiensymbol in Anführungszeichen
   • Optional: das Attribut, das angezeigt werden soll, ebenfalls in Anführungszeichen (z. B. "price")
   • Optional: ein Start- und ein Enddatum mit vorangestelltem DATE und gefolgt vom numerischen Datum in Klammern
   • Optional: die Häufigkeit in Anführungszeichen, entweder täglich ("DAILY") oder wöchentlich ("WEEKLY")
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Beispiel: Wenn Sie den täglichen Aktienkurs von Google im Jahr 2019 jeweils zur selben Uhrzeit auflisten möchten, geben Sie folgende Formel ein: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATUM(2019,1,1), DATUM(2019,12,31), "DAILY")

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

Daten suchen und aktualisieren

Daten wie Text oder Zahlen lassen sich in Google Tabellen im Handumdrehen suchen und aktualisieren.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie in Tabellen eine Tabelle und klicken Sie auf Bearbeiten  Suchen und ersetzen.

2. Geben Sie neben Suchen den Text oder die Zahlen ein, nach denen Sie suchen möchten.
3. Geben Sie neben Ersetzen durch die neuen Daten ein.
4. Wählen Sie neben Suchen die Tabellenblätter aus, in denen Sie suchen möchten.
5. Sie können die Suche durch Auswahl zusätzlicher Optionen verfeinern.
   Sie haben hier die Möglichkeit, zwischen Groß- und Kleinschreibung zu unterscheiden, nach genauen Übereinstimmungen zu suchen, reguläre Ausdrücke zu verwenden oder in Formeln zu suchen.
6. Wählen Sie eine Option aus, um die Daten zu ersetzen:
   • Um die Treffer nacheinander zu ersetzen, klicken Sie auf Finden  Ersetzen.
   • Wenn Sie alle gefundenen Treffer ersetzen möchten, klicken Sie auf Alle ersetzen.

 

 

Daten vor Aktualisierungen schützen

Sie können den Inhalt von Tabellen vor der Bearbeitung durch andere Personen schützen. Das Schützen von Tabellen eignet sich jedoch nicht als Sicherheitsmaßnahme. Jeder kann geschützte Tabellen drucken, kopieren, einfügen sowie Kopien importieren und exportieren. Geben Sie Tabellen daher nur für Personen frei, denen Sie vertrauen.

Tipp: Wenn Sie „Geschützte Tabellenblätter und Bereiche“ nicht sehen, verwenden Sie vermutlich die Bearbeitung von Microsoft Office-Dateien. Wenn Sie den Schutz von Tabellenblättern und Bereichen verwenden möchten, konvertieren Sie die Datei in das Google Tabellen-Format. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Microsoft Office-Dateien und zur Konvertierung von Microsoft Office-Dateien

Weitere Informationen

Wichtig: Wenn Sie ein Tabellenblatt schützen, ist Folgendes nicht mehr möglich:

• Gleichzeitig die Zellenformatierung sperren und Nutzern die Bearbeitung von Eingabewerten ermöglichen
• Daten mit einem Passwort schützen

1. Öffnen Sie eine Tabelle in Google Tabellen.
2. Klicken Sie auf Daten  Tabellenblätter und Bereiche schützen. Daraufhin erscheint rechts ein Fenster.
3. Klicken Sie auf Tabellenblatt oder Bereich hinzufügen oder klicken Sie auf bereits geschützte Tabellenblätter oder Bereiche, um diese Option zu bearbeiten.
4. Um einen Zellenbereich zu schützen, klicken Sie auf Bereich. Um ein Tabellenblatt zu schützen, klicken Sie auf Tabellenblatt.
   • Bereich: Klicken Sie auf das Tabellensymbol und markieren Sie den gewünschten Zellenbereich, um den zu schützenden Bereich zu ändern oder festzulegen.
   • Tabellenblatt: Wählen Sie das Tabellenblatt aus, das Sie schützen möchten. Wenn bestimmte Zellen in einer Tabelle nicht geschützt werden sollen, aktivieren Sie das Kästchen neben „Bestimmte Zellen ausgenommen“.
5. Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen oder Berechtigungen ändern.
6. Wählen Sie eine Option für die eingeschränkte Bearbeitung aus:

• Warnungen anzeigen, wenn jemand Änderungen vornimmt: Wählen Sie die Option „Beim Bearbeiten dieses Bereichs eine Warnung anzeigen“ aus. Dadurch können Personen den Bereich weiterhin bearbeiten, es wird aber eine Nachricht angezeigt, in der sie bestätigen müssen, dass sie tatsächlich Änderungen vornehmen möchten.
• Festlegen, wer Bereiche oder Tabellenblätter bearbeiten darf: Wählen Sie die Option „Beschränken, wer diesen Bereich bearbeiten darf“ aus. Sie haben folgende Optionen:
  • Nur ich: Nur Sie und der Eigentümer, sofern Sie nicht selbst der Eigentümer sind, können den Zellenbereich oder das Tabellenblatt bearbeiten.
  • Nur Domain: Wenn Sie Google Tabellen am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, können nur Personen in Ihrer Domain den Zellenbereich oder das Tabellenblatt bearbeiten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn alle Personen in Ihrer Domain die Tabelle bearbeiten können.
  • Nutzerdefiniert: Nur von Ihnen ausgewählte Personen können den Zellenbereich oder das Tabellenblatt bearbeiten.
  • Berechtigungen aus einem anderen Bereich kopieren: Verwenden Sie die gleichen Berechtigungen, die Sie auf einen anderen Satz von Zellen oder ein anderes Tabellenblatt angewendet haben.

7. Klicken Sie auf Speichern oder Fertig.

Klicken Sie auf Ansicht  Einblenden  Geschützte Bereiche, um geschützte Zellen zu sehen. Sie werden daraufhin mit einem gestreiften Hintergrund gekennzeichnet.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

Aktionen mit Makros automatisieren

Sie sparen Zeit, indem Sie wiederkehrende Aufgaben in Google Tabellen mit Makros automatisieren, zum Beispiel, wenn Sie neu importierte Daten formatieren oder das gleiche Diagramm in mehreren Tabellen mit Quartalsdaten erstellen müssen. Es kann Stunden dauern, wenn Sie dieselben Schritte wiederholt manuell ausführen. Mit einem Makro in Google Tabellen zeichnen Sie die entsprechenden Aktionen auf, damit Sie sie bei Bedarf mühelos wiederverwenden können. Sie brauchen dafür keine Programmierkenntnisse.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle unter sheets.google.com.
2. Klicken Sie oben auf Erweiterungen  Makros  Makro aufnehmen.
3. Wählen Sie unten aus, welche Zellbezüge in Ihrem Makro verwendet werden sollen:

• Absolute Bezüge verwenden: Das Makro wird Aufgaben für genau die Zelle ausführen, die Sie aufnehmen. Wenn Sie beispielsweise die Zelle A1 fett formatieren, wird das Makro immer nur diese fett formatieren, unabhängig davon, auf welche Zelle Sie geklickt haben.
• Relative Bezüge verwenden: Das Makro wird Aufgaben für die ausgewählte Zelle und die benachbarten Zellen ausführen. Wenn Sie beispielsweise für die Zellen A1 und B1 die Fettformatierung aufnehmen, kann das Makro später dazu verwendet werden, die Zellen C1 und D1 fett zu formatieren.

4. Schließen Sie die Aufgabe ab, die Sie aufnehmen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
5. Benennen Sie das Makro, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Tastenkombination und klicken Sie auf Speichern.

• Hinweis: Wenn Sie in Google Tabellen ein Makro erstellen, wird gleichzeitig ein Skript in Apps Script erstellt. Um es zu bearbeiten, klicken Sie oben auf Tools Skripteditor.

Wenn Sie ein Makro ausführen möchten, klicken Sie auf Erweiterungen Makros das gewünschte Makro.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

Mehr Möglichkeiten mit Add-ons und Skripts

Mit Add-ons erweitern Sie die Funktionen von Gmail, Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Formulare. Sie können auch eigene Skripts einfach in einem der Docs-Editoren mithilfe von Google Apps Script erstellen.

• Mithilfe von Google Analytics Statistiken aus einer Tabelle generieren
• Thesaurusfunktion zu einem Dokument hinzufügen
• Mit Formularantworten in Google Docs eine Umfrage erstellen
• Interaktive Fragen zu einer Präsentation hinzufügen
• Kommunikation mit Vertrieb und Kunden direkt in Gmail verwalten
• Mit Google Apps Script benutzerdefinierte Menüs und Fenster hinzufügen

Weitere Informationen

Add-ons installieren

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
2. Klicken Sie auf Erweiterungen Add-ons Add-ons aufrufen.
3. Bewegen Sie die Maus auf ein Add-on, damit eine kurze Beschreibung angezeigt wird. Wenn Sie sich die vollständige Beschreibung ansehen möchten, klicken Sie auf das Add-on.
4. Um das Add-on zu installieren, klicken Sie auf Installieren Weiter.
5. Bei den meisten Add-ons wird eine Nachricht eingeblendet, in der Sie aufgefordert werden, dem Add-on Zugriff auf funktionsrelevante Daten zu gewähren. Lesen Sie die Nachricht und klicken Sie dann auf Zulassen.
6. Klicken Sie nach der Installation des Add-ons auf Fertig.

Skripts erstellen

1. Öffnen Sie eine Datei in Docs, Tabellen, Präsentationen oder Formulare.
2. Docs, Tabellen und Präsentationen: Klicken Sie oben auf Tools  Skripteditor.
3. Formulare: Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü   Skripteditor.
4. Erstellen Sie das Skript.

Weitere Informationen finden Sie in dieser Einführung in Google Apps Script (auf Englisch).

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}