في هذه الصفحة، ستتعرّف على ما يلي:
- استخدام "نماذج Google" لإدخال البيانات تلقائيًا
- استخدام بيانات BigQuery
- تجميع البيانات من جداول بيانات منفصلة
- إنشاء التقارير من بيانات "إحصاءات Google"
- تتبع أسعار الأسهم أو الأرباح
- البحث عن البيانات وتحديثها
- حماية البيانات من التحديث
- تنفيذ المهام تلقائيًا باستخدام وحدات ماكرو
- تنفيذ المزيد من المهام باستخدام الإضافات والنصوص البرمجية
استخدام "نماذج Google" لإدخال البيانات تلقائيًا
بدلاً من إدخال الردود على استطلاع يدويًا في جدول بيانات، يمكنك استخدام نماذج Google. أنشئ استطلاعك في "نماذج Google" وأرسِل الردود على الفور إلى جدول بيانات في جداول بيانات Google. وسيتم ربط جدول البيانات باستطلاعك، حتى تظهر الردود الجديدة في الوقت الفعلي.
إنشاء استطلاع في "نماذج Google":
لإنشاء استطلاع، راجِع بدء استخدام "نماذج Google".
إرسال الردود على الاستطلاع إلى جدول بيانات جديد:
- في نماذج Google، ضمن علامة التبويب "الردود"، انقر على "المزيد" اختيار وجهة الرد.
- انقر على إنشاء جدول بيانات جديد.
- (اختياري) لتغيير الاسم، أدخل اسمًا جديدًا.
- انقر على إنشاء.
إرسال الردود على الاستطلاع إلى جدول بيانات حالٍ:
- في نماذج، في علامة التبويب"الردود"، انقر على المزيد تحديد وجهة الرد.
- حدد اختيار جدول بيانات موجود تحديد.
- اختَر جدول البيانات وانقر على تحديد.
لفتح جدول البيانات من "نماذج Google"، انقر على "عرض" الردود في "جداول بيانات Google" . سيتم فتح جدول البيانات في نافذة جديدة. للرجوع إلى "نماذج Google"، انقر على نموذجعرض ملخص الردود أو الرجوع إلى نافذة "نماذج Google".
استخدام بيانات BigQuery
يمكنك الوصول إلى المليارات من صفوف البيانات وتحليلها وتمثيلها بيانيًا ومشاركتها من جدول بياناتك باستخدام "أوراق البيانات المرتبطة"، وهي الأداة الجديدة لربط البيانات من BigQuery.
- يمكنك التعاون مع الشركاء أو المحلِّلين أو غيرهم من الجهات المعنيّة في واجهة جدول بيانات مألوفة.
- يمكنك التأكُّد من توفُّر مصدر واحد لحقائق البيانات بدون الحاجة إلى عمليات تصدير إضافية بتنسيق csv.
- يمكنك تسهيل التعاون باستخدام ميزة "الوصول المُفوَّض".
لفهم آلية عمل الأوراق المرتبطة، يمكنك الاطّلاع على أمثلة عن أوراق مرتبطة تتضمن بيانات عامة.
- على الكمبيوتر، افتح معرض نماذج "جداول بيانات Google".
- اختَر أحد أمثلة الأوراق المرتبطة.
تجميع البيانات من جداول بيانات منفصلة
في حال احتفظت بالبيانات في "جداول بيانات Google" منفصلة، يمكنك نسخ نطاق البيانات من جدول بيانات واحد إلى آخر باستخدام الدالة IMPORTRANGE.
مثلاً، يمكنك تتبُّع بيانات المبيعات الربع سنوية لمنتج في جدول بيانات مختلف لكل منطقة. لدمج جميع بيانات المبيعات الربع سنوية، يمكنك نسخ البيانات من جدول بيانات كل منطقة إلى جدول بيانات واحد باستخدام دالة IMPORTRANGE.
استيراد البيانات من جدول بيانات آخر
- في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
- في خلية فارغة، أدخِل =IMPORTRANGE.
- بين قوسين، أضِف المواصفات التالية بين علامتي تنصيص وافصلها بفاصلة*:
- عنوان URL لجدول البيانات في "جداول بيانات Google". انسخ عنوان URL من جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات التي تريد استيرادها والصقها.
- اسم جدول البيانات (اختياري) ونطاق الخلايا المراد استيرادها.
*ملاحظة: إذا كنت في بلد يتحدث الإسبانية، يمكنك استخدام الفاصلة المنقوطة كفاصل بدلاً من الفاصلة.
- اضغط على Enter.
- انقر على السماح بالوصول إلى البيانات لربط جدولي البيانات.
على سبيل المثال: لاستيراد الخلايا A1 حتى C10 من جدول البيانات 1 لجدول البيانات abcd123abcd123، يمكنك إدخال: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123" ، "sheet1!A1:C10"
إنشاء التقارير من بيانات "إحصاءات Google"
هل تريد الحصول على إحصاءات من العملاء حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل في مجال الأعمال والتسويق؟ يمكنك استخدام إحصاءات Google لمعرفة كيفية عثور الزائرين على موقعك الإلكتروني واستخدامهم له والحث على عودة زيارته مجددًا. بعد ذلك، استخدم إضافة "إحصاءات Google" لاستيراد بياناتك إلى جداول بيانات Google. بعد نقل البيانات في "جداول بيانات Google"، يمكنك تنظيمها وإنشاء الرسوم البيانية ومشاركة النتائج مع الفريق.
الحصول على إضافة "إحصاءات Google"
- في حال لم تشترك مسبقًا، يمكنك الاشتراك لبدء استخدام "إحصاءات Google".
- في جداول البيانات، أنشئ جدول بيانات جديدًا.
- انقر على الإضافات الحصول على الإضافات.
- ابحث عن إضافة إحصاءات Google وانقر على مجانًا.
- انقر على سماح.
إنشاء تقرير "إحصاءات Google"
- افتح جدول بيانات في جداول البيانات.
- انقر على الإضافاتإحصاءات Googleإنشاء تقرير جديد.
- أدخِل المعلومات وانقر على إنشاء تقرير. وستظهر بيانات الإحصاءات في جدول بيانات جديد.
- للحصول على المساعدة، يُرجى إضافة جدول بيانات "إحصاءات Google".
تتبع أسعار الأسهم أو الأرباح
يمكنك مراقبة أسعار الأسهم أو الأرباح لكل مشاركة باستخدام الدالة GOOGLEFINANCE في "جداول بيانات Google".
- يمكنك الاطّلاع على مؤشرات الأرباح وتغييراتها.
- يمكنك مقارنة الأسعار والأرباح مع المنافسين الرئيسيين.
- يمكنك توقع مؤشرات الأسهم المستقبلية واتجاهاتها.
- في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات.
- في خلية فارغة، اكتب =GOOGLEFINANCE.
- بين قوسين، أضِف أيًا مما يلي، مفصولاً بفاصلة:
- رمز شريط الدردشة بين علامتي اقتباس.
- (اختياري) السمة التي تريد عرضها، مثل السعر، بين علامتي اقتباس.
- (اختياري) تاريخ بدء وتاريخ انتهاء مسبوقين "بالتاريخ" ويُتبعان بالتاريخ الرقمي بين الأقواس.
- (اختياري) معدل التكرار اليومي أو الأسبوعي بين علامتي الاقتباس.
- اضغط على Enter.
على سبيل المثال: لإدراج سعر السهم في Google، يتم التقاطه في الوقت نفسه يوميًا لعام 2019، اكتب: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")
البحث عن البيانات وتحديثها
ليس بالضرورة أن تستغرق عملية البحث عن البيانات وتحديثها وقتًا طويلاً. يمكنك البحث بسرعة عن نص أو أرقام وتحديثها في جداول بيانات Google.
-
في جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات وانقر على تعديلبحث واستبدال.
- إلى جانب بحث عن، أدخِل النص أو الأرقام التي تريد البحث عنها.
- إلى جانب استبدال بـ، أدخِل البيانات الجديدة.
- إلى جانب بحث، اختَر جداول البيانات التي تريد البحث فيها.
- (اختياري) لتحسين البحث، حدِّد خيارات إضافية.
يمكنك جعل بحثك حساسًا لحالة الأحرف، كما يمكنك البحث عن المطابقات التامة واستخدام التعبيرات العادية والبحث باستخدام الصيغ. - حدِّد خيارًا لاستبدال البيانات:
- لاستبدال الحالات بشكلٍ فردي، انقر على بحث عناستبدال.
- لاستبدال جميع الحالات، انقر على استبدال الكل.
حماية البيانات من التحديث
يمكنك حماية المحتوى في جدول بيانات لمنع الآخرين من تغييره، ولكن يجب عدم استخدام هذه الميزة كإجراء أمني. سيظلّ بإمكان المستخدمين طباعة نُسخ من جدول البيانات المحمي ونسخها ولصقها واستيرادها وتصديرها. لذلك يجب عدم مشاركة جداول البيانات إلا مع من تثق بهم.
ملاحظة: إذا لم تكن "النطاقات والأوراق المحمية" مرئية، يُحتمل أنك تستخدِم حاليًا ميزة تعديل ملفات Microsoft Office. لاستخدام ميزة حماية الأوراق والنطاقات، يجب تحويل الملف إلى تنسيق "جداول بيانات Google". تعرّف على ميزة تعديل ملفات Microsoft Office وكيفية تحويل ملفات Microsoft Office.
ملاحظة مهمة: عندما تحمي ورقة، لا يمكنك تنفيذ ما يلي:
- السماح للمستخدمين بتعديل قيم الإدخال وقفل تنسيق الخلايا بشكل متزامن
- حماية البيانات باستخدام كلمة مرور
- افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google.
- انقر على البيانات حماية الأوراق والنطاقات. سيتم فتح مربع على اليسار.
- انقر على إضافة ورقة أو نطاق أو انقر على الحماية الحالية لتعديلها.
- لحماية نطاق، انقر على نطاق. لحماية ورقة، انقر على ورقة.
- النطاق: لتغيير أو إدخال النطاق الذي تريد حمايته، انقر على رمز جدول البيانات وحدد النطاق في جدول البيانات.
- الورقة: لاختيار الورقة التي تريد حمايتها. لإلغاء حماية مجموعة من الخلايا في ورقة، حدد المربع بجانب "استبعاد خلايا معينة".
- انقر على ضبط الأذونات أو تغيير الأذونات.
- اختَر الطريقة التي تريد تقييد إمكانية التعديل من خلالها:
- لعرض تحذير عندما يُجري أي مستخدم تعديلاً: اختَر "إظهار تحذير عند تعديل هذا النطاق". لن يؤدي ذلك إلى منع المستخدمين من التعديل، ولكن ستظهر رسالة تطلب منهم تأكيد ما إذا كانوا يريدون فعلاً إجراء تعديل.
- لاختيار المستخدمين الذين يمكنهم تعديل النطاق أو الورقة: اختَر "تقييد إمكانية تعديل هذا النطاق". اختَر أيًا مما يلي:
- أنت فقط: يمكنك أنت فقط (والمالك إذا لم تكن أنت المالك) تعديل النطاق أو الورقة.
- النطاق فقط: إذا كنت تستخدم "جداول بيانات Google" في العمل أو المدرسة، لن يتمكن أحد سوى المستخدمين في نطاقك من تعديل النطاق أو الورقة. ولا يتوفر هذا الخيار إلا إذا كان بإمكان جميع المستخدمين في نطاقك تعديل جدول البيانات.
- مخصص: يمكن فقط لمن تختارهم تعديل النطاق أو جدول البيانات.
- نسخ الأذونات من نطاق آخر: لإعادة استخدام الأذونات نفسها التي سبق لك إعدادها على مجموعة خلايا أو ورقة مختلفة.
- انقر على حفظ أو تم.
للاطّلاع على الخلايا المحمية، انقر على عرض إظهار النطاقات المحمية. ستظهر خلفية مخطّطة فوق الخلايا.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
تنفيذ المهام تلقائيًا باستخدام وحدات ماكرو
يمكنك توفير الوقت من خلال تنفيذ المهام المتكررة تلقائيًا باستخدام وحدات ماكرو في "جداول بيانات Google". لنفترض أنك بحاجة إلى تنسيق عمليات استيراد البيانات الجديدة أو إنشاء الرسم البياني نفسه في عدة جداول بيانات الخاصة بالبيانات الربع سنوية. يمكن أن يستغرق تكرار الخطوات نفسها يدويًا بضع ساعات. يمكنك استخدام وحدة ماكرو "لجداول بيانات Google" لتسجيل هذه الإجراءات وإعادة استخدامها بسهولة بدون الحاجة إلى إدخال رمز.
- على الكمبيوتر، افتح جدول بيانات على sheets.google.com.
- في أعلى الصفحة، انقر على الإضافات وحدات الماكرو تسجيل ماكرو.
- في أسفل الصفحة، اختَر نوع مرجع الخلية الذي تريد أن تستخدمه وحدة الماكرو:
- استخدام مراجع مطلقة: ستنفِّذ وحدة الماكرو المهام على الخلية التي تسجِّلها بالضبط. على سبيل المثال، في حال تغميق الخلية A1، ستعمل وحدة الماكرو على تغميق الخلية A1 دائمًا بغض النظر عن الخلية التي تنقر عليها.
- استخدام المراجع النسبية: ستنفِّذ وحدة الماكرو المهام على الخلية التي تختارها والخلايا المجاورة لها. على سبيل المثال، في حال تسجيل الخليتين الغامقتين A1 وB1، يمكن استخدام وحدة الماكرو لاحقًا على الخليتين الغامقتين C1 وD1.
- أكمل المهمة التي تريد تسجيلها. عند الانتهاء من ذلك، انقر على حفظ.
- سمِّ وحدة الماكرو، وأنشئ اختصارًا مخصّصًا ثم انقر على حفظ.
- ملاحظة: عند إنشاء وحدة ماكرو في "جداول بيانات Google"، يتم إنشاء "برمجة تطبيقات". لتعديل "برمجة التطبيقات" هذه، انقر على الأدوات محرِّر النص البرمجي في أعلى الصفحة.
لتنفيذ ماكرو، انقر على الإضافات وحدات الماكرو وحدة الماكرو التي تريدها.
تنفيذ المزيد من المهام باستخدام الإضافات والنصوص البرمجية
يمكنك استخدام الإضافات المُعدة مسبقًا لتنفيذ المزيد من المهام باستخدام Gmail و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google". يمكنك أيضًا إنشاء نصوص برمجية خاصة في أي من أدوات تحرير المستندات باستخدام "برمجة تطبيقات Google".
- يمكنك إضافة "إحصاءات Google" في جدول البيانات.
- يمكنك إضافة قاموس مرادفات إلى المستند.
- يمكنك إضافة ردود على النموذج في "مستندات Google" لإنشاء استطلاع رأي.
- يمكنك إضافة أسئلة تفاعلية إلى العرض التقديمي.
- يمكنك إدارة المبيعات والعلاقات مع العملاء مباشرةً في Gmail.
- يمكنك إضافة نوافذ وقوائم مخصَّصة باستخدام "برمجة تطبيقات Google".
تثبيت إضافة
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا.
- انقر على الإضافات الإضافات الحصول على إضافات.
- وجّه المؤشر إلى إحدى الإضافات لعرض وصف موجز عنها. للاطّلاع على الوصف الكامل، انقر على الإضافة.
- لتثبيت الإضافة، انقر على تثبيت متابعة.
- بالنسبة إلى معظم الإضافات، ستظهر رسالة تطلب الحصول على إذن بالوصول إلى البيانات التي تحتاج إليها الإضافة لكي تعمل. اقرأ الرسالة، ثم انقر على سماح.
- بعد تثبيت الإضافات، انقر على تم.
إنشاء نص برمجي
- في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج من Google، افتَح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا أو نموذجًا.
- في حال كنت تستخدم "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" من Google، انقر على الأدواتمحرِّر النص البرمجي.
- في حال كنت تستخدم "نماذج Google"، في أعلى يسار الصفحة، انقر على "المزيد" محرِّر النص البرمجي.
- أنشئ النص البرمجي.
للحصول على المساعدة، يُرجى الاطِّلاع على نظرة عامة على برمجة تطبيقات Google.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.