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Dicas para criar e editar
- Usar atalhos para criar novos arquivos
- Adicionar texto usando a voz
- Compartilhar links "Fazer uma cópia" dos seus arquivos
- Enviar e-mail para seus colaboradores
- Inserir ícones inteligentes e elementos básicos
Acompanhar atualizações e comentários nos arquivos
- Ver o que foi alterado e quem fez a alteração
- Verificar ou reverter para versões anteriores
- Receber notificações de atividades nos arquivos no Chat ou no Gmail
- Receber notificações sobre mudanças na planilha
- Encontrar e realizar ações nos comentários
- Mostrar comentários resolvidos (arquivos que não são do Google)
Dicas para criar e editar
Usar atalhos para criar novos arquivos
Você cria novos arquivos constantemente para fazer edições usando os apps Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google? Em vez de vários cliques, use um URL de atalho.
Abrir um novo arquivo do Google no seu navegador
No seu navegador, digite um destes URLs:
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
Um arquivo em branco será aberto, e você poderá iniciar seu trabalho imediatamente.
Um arquivo em branco será aberto e você poderá começar a adicionar o conteúdo.
Adicionar texto usando a voz
Apenas para navegadores Chrome (exige microfone)
Você pode digitar e editar falando no Documentos Google ou nas anotações do apresentador do Apresentações Google. Tudo que você falar será transcrito.
- Está na correria? Fale observações, edições e feedback para adicionar essas informações a arquivos.
- Use comandos de voz para alterar estilos de fonte, adicionar tabelas, inserir links e muito mais.
Iniciar a Digitação por Voz em um documento
- Verifique se o microfone funciona.
- Abra um arquivo no Documentos Google usando o navegador Chrome.
- Clique em Ferramentas
Digitação por Voz. A caixa do microfone aparecerá.
- Quando você estiver preparado para falar, clique no microfone.
- Fale claramente, em volume e ritmo normais. Veja abaixo mais informações sobre o uso de pontuação.
- Ao terminar, clique novamente no microfone.
Digitação por Voz. A caixa do microfone aparecerá.Iniciar a Digitação por Voz nas anotações do orador do Apresentações Google
- Verifique se o microfone funciona.
- Abra um arquivo no Apresentações Google usando o navegador Chrome.
- Clique em Ferramentas
- Quando você estiver preparado para falar, clique no microfone.
- Fale claramente, em volume e ritmo normais. Veja abaixo mais informações sobre o uso de pontuação.
- Ao terminar, clique novamente no microfone.
Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google
Compartilhar links "Fazer uma cópia" dos seus arquivos
Você quer permitir que as pessoas façam cópias de Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários com um único clique? Basta fazer uma alteração simples no link que é compartilhado.
- Crie modelos de arquivos, como propostas no app Documentos, planos de projetos no app Planilhas, argumentos de venda no app Apresentações e muito mais. Seus colegas de equipe poderão copiar esses modelos rapidamente para manter a consistência do branding da organização.
- Permita que colegas de trabalho criem cópias pessoais dos seus arquivos, como apresentações, relatórios ou projetos, e as ajustem de acordo com as necessidades.
Convidar pessoas para fazer uma cópia de um arquivo no Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários
- No computador, abra a tela inicial do Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários Google.
- Abra o arquivo que você quer copiar.
- No menu, clique em Arquivo
Fazer uma cópia.
- Digite um nome e escolha onde você quer salvar o arquivo.
- Se quiser copiar os comentários de um documento, planilha ou apresentação, clique em Copiar comentários e sugestões. Você pode optar por incluir sugestões e comentários resolvidos na nova cópia.
- Clique em OK.
Fazer uma cópia.
Enviar e-mail para seus colaboradores
Não disponível se você usa a extensão Edição de arquivos do Office para o Documentos, Planilhas e Apresentações
Envie e-mails para os colaboradores sem sair de um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Se você estiver trabalhando em um arquivo em um drive compartilhado, poderá enviar um e-mail para todos os membros de uma só vez.
- Faça perguntas sobre um arquivo.
- Responda a uma conversa que tem muitos comentários.
- Adicione uma cópia de um arquivo a um e-mail.
- Abra o arquivo no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações.
- Clique em Arquivo
E-mail
- (Opcional, somente arquivos de drives compartilhados) Se você quiser enviar e-mails para todos os participantes do drive compartilhado, marque a caixa Participantes.
- (Opcional) Altere os destinatários do e-mail ou adicione um assunto.
- Adicione uma mensagem.
- (Opcional) Para enviar uma cópia do e-mail para você, marque a caixa Enviar uma cópia para mim.
- Clique em Enviar.
Inserir ícones inteligentes e elementos básicos
- Outros usuários com endereços de e-mail do Gmail ou do Google Workspace
- Outros arquivos dos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google
- Datas ou eventos do Google Agenda
- Lugares e rotas do mapa
Quando há um ícone inteligente no documento, você e outros usuários podem passar o cursor sobre ele ou clicar para ver mais informações.
Você também pode inserir ícones de marcador de posição, rastreadores de tempo e menus suspensos, além de usar elementos básicos para acompanhar projetos, arquivos e muito mais.
Adicionar ícones inteligentes para pessoas, arquivos, datas e eventos
- No computador, abra um arquivo no Documentos Google.
- Digite "@" em qualquer parte do documento ou clique no botão "@" em uma linha em branco.
- Para limitar as sugestões, selecione uma opção na lista exibida ou digite letras, números ou símbolos.
- Dica: para adicionar um ícone inteligente de pessoa, comece a digitar o nome ou o endereço de e-mail do usuário ou digite
@mepara se adicionar. - Dica: para adicionar um ícone inteligente, insira o nome do arquivo ou as palavras-chave relacionadas.
- Dica: para adicionar um ícone inteligente de pessoa, comece a digitar o nome ou o endereço de e-mail do usuário ou digite
- Para adicionar um ícone inteligente que um colaborador possa preencher, selecione "Ícone de marcador de posição". Em seguida, selecione o tipo de informação que você quer que o colaborador adicione ao preencher o ícone inteligente.
- Passe o cursor sobre o ícone para ver as informações relacionadas.
No app Documentos Google, você pode adicionar e personalizar ícones suspensos com várias opções. Você também pode usar os elementos básicos para inserir modelos de tabela que ajudam a acompanhar projetos, arquivos e outros itens.
Acompanhar atualizações e comentários nos arquivos
Saber o que foi alterado e quem fez a alteração
Não disponível se você usa a extensão Edição de arquivos do Office para o Documentos, Planilhas e Apresentações
Se você está colaborando com várias pessoas em um único documento, talvez seja difícil identificar quem fez determinadas alterações e quando. Acompanhe as alterações em arquivos compartilhados identificando o que mudou e quem fez as alterações.
Ver quem visualizou o arquivo ou com quem você o compartilhou
A disponibilidade desse recurso depende da edição do Google Workspace e das permissões configuradas pelo administrador. Quem é meu administrador?
- Abra o arquivo no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações.
Observação: você precisará ter acesso para edição ao arquivo se quiser ver os dados do painel de atividades.
- Clique em Ferramentas
- Algumas das informações disponíveis sobre a atividade no arquivo:
- Guia Compartilhado com: mostra as pessoas com quem você compartilhou o arquivo. Também é possível enviar e-mails para os colaboradores.
- Guia Todos os leitores (organização): mostra as pessoas da organização que visualizaram o arquivo.
- Guia Tendência de visualização: mostra um gráfico dos leitores ao longo do tempo.
- (Opcional) Se você não quer que seu histórico de visualização apareça no painel de atividades, clique em Configurações de privacidade e escolha uma opção:
- Desativar o histórico de visualização para todos os arquivos: em Configuração da conta, desative a opção Mostrar meu histórico de visualização de todos os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google.
- Desativar o histórico de visualização para um arquivo: em Configuração do documento, desative a opção Mostrar meu histórico de visualização deste documento.
- Clique em Salvar.
Ver quem comentou, editou, moveu ou compartilhou um arquivo
Você pode ver a atividade nos arquivos no Meu Drive ou em um drive compartilhado.
- Acesse drive.google.com no computador.
- À esquerda, clique em Meu Drive.
- No canto superior direito, clique em Informações
.
- Para acessar as alterações recentes, clique em Atividade.
- Para acessar a atividade de arquivos ou pastas específicos, clique no arquivo ou na pasta.
- Para acessar alterações recentes, role para baixo no lado direito.
.
Verificar ou reverter para versões anteriores
Você já deve ter guardado vários rascunhos dos seus documentos para consultar ou restaurar versões anteriores. O Google Drive mantém todos os seus rascunhos em um único arquivo. e é fácil analisar ou restaurar versões anteriores.
- Veja, exclua, faça o download ou reverta seus arquivos para versões anteriores a qualquer momento.
- Acesse qualquer versão do seu arquivo, quando quiser e em qualquer dispositivo.
- Consulte os comentários em uma versão anterior.
- Mantenha suas pastas organizadas: não é mais necessário guardar vários rascunhos dos arquivos.
Ver ou reverter para versões anteriores de arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações
Observação: você precisa ter acesso de Proprietárioou Editor para ver o histórico de versões.
- No Drive, abra seu arquivo.
- Clique em Arquivo
- Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
- Os nomes das pessoas que editaram o documento
- Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
- (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.
Fazer upload de uma nova versão de um arquivo no Drive
- Acesse drive.google.com no computador.
- Clique no arquivo que você quer substituir.
- No canto superior direito, clique em Mais
Receber notificações de atividades nos arquivos no Chat ou no Gmail
No Google Chat e no Gmail, você pode usar apps para se conectar com os serviços. Para receber notificações no Chat sobre a atividade no seu Drive, use o app Google Drive.
Ativar as notificações do Drive no Chat ou no Gmail
Normalmente, as notificações de apps estão ativadas. Se você as desativou anteriormente:
- Acesse o Chat ou o Gmail.
- Envie uma mensagem direta (por exemplo, "Olá") para o app Google Drive.
- Na resposta, clique em Ativar notificações.
Após ativar as notificações, você receberá mensagens diretas sobre os eventos do Drive. Por exemplo:
- Um usuário compartilhou um arquivo ou uma pasta com você.
- Um novo comentário ou uma nova ação necessária menciona seu nome ou foi atribuído a você.
- Um usuário solicitou acesso a um arquivo que pertence a você.
- Você está quase sem armazenamento.
Observação: se você quiser excluir uma mensagem do app, abra conversa, aponte para a mensagem e clique em Excluir .
Desativar as notificações do Drive no Chat ou no Gmail
- Envie uma mensagem direta (por exemplo, "Olá") para o app Google Drive.
- Na resposta, clique ou toque em Desativar notificações.
Para reativar as notificações, envie outra mensagem direta para o app Google Drive.
Receber notificações sobre mudanças na planilha
Se você precisar ser informado imediatamente quando alguém fizer mudanças na sua planilha, configure uma notificação por e-mail.
Você saberá exatamente o que mudou e quem pode fornecer detalhes.
Configurar notificações por e-mail
- No seu computador, abra um arquivo no app Planilhas Google.
- Na parte de cima, clique em Ferramentas
- Na janela exibida, selecione quando você quer receber as notificações. Receba notificações quando:
- Alterações foram feitas: defina as notificações quando alguém fizer uma alteração em uma planilha.
- Um usuário enviar um formulário: defina as notificações quando alguém preencher um formulário.
- Na janela exibida, selecione a "frequência" com que você quer receber notificações. Receba notificações por:
- E-mail - um relatório por dia: envie um resumo diário de todas as alterações.
- E-mail - imediatamente: envie um e-mail para cada alteração.
- Clique em Salvar.
Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google
Encontrar e realizar ações nos comentários
Você pode pesquisar no Google Drive para encontrar e realizar ações nos comentários não resolvidos atribuídos a você.
- Acesse drive.google.com no computador.
- À esquerda, clique em Atividade.
- Ao lado de um comentário, clique em Abrir comentário.
Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google
Mostrar comentários resolvidos (arquivos que não são do Google)
Na visualização do Drive, você pode mostrar ou ocultar comentários resolvidos em arquivos do Microsoft Office e Adobe PDF, imagens e outros formatos de arquivo.
Mostrar ou ocultar comentários resolvidos (arquivos que não são do Google)
Observação: para mostrar ou ocultar os comentários resolvidos, é preciso haver pelo menos um comentário ativo e um comentário resolvido ou não ancorado.
- Abra o Drive e faça login com seu nome de usuário e senha.
- Clique duas vezes em um arquivo do Microsoft Office, PDF, imagem ou outro arquivo que não seja do Google.
- Na janela de visualização, no canto superior direito, clique em Mais
- (Opcional) Para ocultar os comentários novamente, clique em Mais
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.