Op deze pagina
Tips voor schrijven en bewerken
- Sneltoetsen gebruiken om nieuwe bestanden te maken
- Tekst toevoegen met uw stem
- Links voor 'Een kopie maken' naar uw bestanden delen
- Bijdragers e-mailen
- Smartchips en bouwblokken invoegen
Bestandsupdates en reacties bijhouden
- Zien wie wat heeft gewijzigd
- Eerdere versies checken of terugzetten
- Meldingen krijgen over bestandsactiviteit in Chat of Gmail
- Meldingen ontvangen over wijzigingen aan spreadsheets
- Reacties zoeken en erop reageren
- Opgeloste reacties tonen (niet-Google-bestanden)
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Tips voor schrijven en bewerken
Sneltoetsen gebruiken om nieuwe bestanden te maken
Altijd nieuwe bestanden aan het maken om bewerkingen uit te voeren met Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren? In plaats van meerdere keren te klikken, kunt u ook een snelkoppeling gebruiken.
Tekst toevoegen met uw stem
Alleen in de Chrome-browser, microfoon vereist
In Google Documenten of in sprekernotities in Google Presentaties kun je tekst typen en bewerken door deze uit te spreken. Alles wat u zegt, wordt getoond als tekst.
- Bent u onderweg? Spreek uw notities, bewerkingen en feedback in om ze toe te voegen aan documenten.
- Gebruik spraakopdrachten om lettertypestijlen te wijzigen, tabellen toe te voegen, links in te voegen en meer.
Spraakgestuurd typen. Er wordt een microfoonpictogram weergegeven.
Sprekersnotities dicteren
Links voor 'Een kopie maken' naar uw bestanden delen
Wilt u het anderen mogelijk maken met één klik kopieën te maken van uw bestanden in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren? Dan hoeft u slechts één eenvoudige wijziging aan te brengen in de link die u deelt.
- Maak templates voor bestanden, zoals Documenten-voorstellen, Spreadsheets-projectplannen of pitch decks in Presentaties. Uw teamleden kunnen deze documenten snel kopiëren om te zorgen dat de branding van uw organisatie consistent blijft.
- Sta collega's toe persoonlijke kopieën te maken van uw bestanden (zoals presentaties, rapporten of ontwerpen die ze leuk vinden), zodat ze deze kunnen aanpassen voor hun eigen doeleinden.
Bijdragers e-mailen
Niet beschikbaar als u Office Editor voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties gebruikt
E-mail bijdragers rechtstreeks vanuit een Google-document, -spreadsheet of -presentatie. Als u werkt in een gedeeld Drive-bestand, kunt u alle leden van de gedeelde Drive tegelijk e-mailen.
- Stel vragen over een bestand.
- Ga door met een gesprek dat te lang is om in de opmerkingen te worden gevoerd.
- Voeg een kopie van een bestand rechtstreeks toe aan een e-mail.
Smartchips en bouwblokken invoegen
- andere gebruikers met e-mailadressen van Gmail of Workspace,
- andere bestanden in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties,
- datums of Google Agenda-afspraken,
- plaatsen en routebeschrijvingen.
Als je document een smartchip bevat, kunnen jij en andere gebruikers de muisaanwijzer op een chip plaatsen of erop klikken voor meer informatie.
Je kunt ook tijdelijke chips, tijdtrackers en dropdownmenu's invoegen en bouwblokken gebruiken om onder andere projecten en bestanden bij te houden.
Bestandsupdates en reacties bijhouden
Zien wie wat heeft gewijzigd
Niet beschikbaar als u Office Editor voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties gebruikt
Als u met meerdere mensen samenwerkt in één bestand, kan het moeilijk zijn na te gaan wie bepaalde wijzigingen heeft aangebracht en wanneer dit is gebeurd. Houd wijzigingen in gedeelde bestanden bij door te zien welke wijzigingen er zijn en wie ze heeft aangebracht.
.
Eerdere versies checken of terugzetten
Wellicht heeft u in het verleden meerdere concepten van uw bestanden bewaard, voor het geval u wilde verwijzen of overschakelen naar eerdere versies. Google Drive bewaart al uw concepten in één bestand. U kunt eenvoudig eerdere versies weergeven of herstellen.
- Bekijk, verwijder of download eerdere versies of zet deze terug, wanneer u maar wilt.
- Open altijd en op elk apparaat elke versie van een bestand.
- Kijk bestaande opmerkingen in een eerdere versie terug.
- Houd uw mappen geordend. U hoeft niet langer meerdere concepten van bestanden te bewaren.
Meldingen krijgen over bestandsactiviteit in Chat of Gmail
In Google Chat en Gmail kunt u apps gebruiken om verbinding te maken met services. Gebruik de Google Drive-app om meldingen in Chat te krijgen over activiteit in uw Drive.
Meldingen ontvangen over wijzigingen aan spreadsheets
Als u het meteen wilt weten wanneer iemand een spreadsheet wijzigt, kunt u instellen dat u een e-mailmelding ontvangt.
U weet dan precies wat er is gewijzigd en bij wie u terechtkunt voor meer informatie.
Reacties zoeken en erop reageren
In Google Drive kunt u onopgeloste reacties die aan u zijn toegewezen, zoeken en er acties op uitvoeren.
Opgeloste reacties tonen (niet-Google-bestanden)
Met Google Drive kunt u opgeloste reacties in Microsoft Office- en Adobe PDF-bestanden, -afbeeldingen en andere bestanden rechtstreeks in het voorbeeld in Drive weergeven of verbergen.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.