Op deze pagina
Tips voor schrijven en bewerken
- Sneltoetsen gebruiken om nieuwe bestanden te maken
- Tekst toevoegen met uw stem
- Links voor 'Een kopie maken' naar uw bestanden delen
- Bijdragers e-mailen
- Smartchips en bouwblokken invoegen
Bestandsupdates en reacties bijhouden
- Zien wie wat heeft gewijzigd
- Eerdere versies checken of terugzetten
- Meldingen krijgen over bestandsactiviteit in Chat of Gmail
- Meldingen ontvangen over wijzigingen aan spreadsheets
- Reacties zoeken en erop reageren
- Opgeloste reacties tonen (niet-Google-bestanden)
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Tips voor schrijven en bewerken
Sneltoetsen gebruiken om nieuwe bestanden te maken
Altijd nieuwe bestanden aan het maken om bewerkingen uit te voeren met Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren? In plaats van meerdere keren te klikken, kunt u ook een snelkoppeling gebruiken.
Een nieuw Google-bestand openen in de browser
Voer in uw browser een van deze URL's in:
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
Er wordt een leeg bestand geopend en u kunt meteen beginnen met bewerken.
Er wordt een leeg bestand geopend en u kunt beginnen met het toevoegen van uw content.
Tekst toevoegen met uw stem
Alleen in de Chrome-browser, microfoon vereist
In Google Documenten of in sprekernotities in Google Presentaties kun je tekst typen en bewerken door deze uit te spreken. Alles wat u zegt, wordt getoond als tekst.
- Bent u onderweg? Spreek uw notities, bewerkingen en feedback in om ze toe te voegen aan documenten.
- Gebruik spraakopdrachten om lettertypestijlen te wijzigen, tabellen toe te voegen, links in te voegen en meer.
Spraakgestuurd typen in een document starten
- Controleer of de microfoon werkt.
- Open een document in Google Documenten met een Chrome-browser.
- Klik op Extra
Spraakgestuurd typen. Er wordt een microfoonpictogram weergegeven.
- Klik op de microfoon wanneer je wilt gaan spreken.
- Spreek duidelijk, in een normaal volume en tempo. Verderop in dit artikel vind je meer informatie over het gebruik van leestekens.
- Klik nog een keer op de microfoon als je klaar bent.
Spraakgestuurd typen. Er wordt een microfoonpictogram weergegeven.Spraakgestuurd typen in sprekernotities in Presentaties starten
- Controleer of de microfoon werkt.
- Open een presentatie in Google Presentaties met een Chrome-browser.
- Klik op Extra
- Klik op de microfoon wanneer je wilt gaan spreken.
- Spreek duidelijk, in een normaal volume en tempo. Verderop in dit artikel vind je meer informatie over het gebruik van leestekens.
- Klik nog een keer op de microfoon als je klaar bent.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Links voor 'Een kopie maken' naar uw bestanden delen
Wilt u het anderen mogelijk maken met één klik kopieën te maken van uw bestanden in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren? Dan hoeft u slechts één eenvoudige wijziging aan te brengen in de link die u deelt.
- Maak templates voor bestanden, zoals Documenten-voorstellen, Spreadsheets-projectplannen of pitch decks in Presentaties. Uw teamleden kunnen deze documenten snel kopiëren om te zorgen dat de branding van uw organisatie consistent blijft.
- Sta collega's toe persoonlijke kopieën te maken van uw bestanden (zoals presentaties, rapporten of ontwerpen die ze leuk vinden), zodat ze deze kunnen aanpassen voor hun eigen doeleinden.
Mensen uitnodigen om een kopie van een bestand te maken in Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren
- Open het startscherm van Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren op je computer.
- Open het bestand waarvan je een kopie wilt maken.
- Klik in het menu op Bestand
Een kopie maken.
- Typ een naam en kies waar je het bestand wilt opslaan.
- Als je reacties in een document, spreadsheet of presentatie wilt kopiëren, klik je op Reacties en suggesties kopiëren. Je kunt ervoor kiezen ook opgeloste reacties en suggesties op te nemen in je nieuwe kopie.
- Klik op OK.
Een kopie maken.
Bijdragers e-mailen
Niet beschikbaar als u Office Editor voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties gebruikt
E-mail bijdragers rechtstreeks vanuit een Google-document, -spreadsheet of -presentatie. Als u werkt in een gedeeld Drive-bestand, kunt u alle leden van de gedeelde Drive tegelijk e-mailen.
- Stel vragen over een bestand.
- Ga door met een gesprek dat te lang is om in de opmerkingen te worden gevoerd.
- Voeg een kopie van een bestand rechtstreeks toe aan een e-mail.
- Open het bestand in Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
- Klik op Bestand
E-mailen
- (Optioneel, alleen voor bestanden in gedeelde Drives) Als u alle leden van de gedeelde Drive wilt e-mailen, vinkt u het vakje aan voor Leden.
- (Optioneel) Wijzig de e-mailontvangers of voeg een onderwerp toe.
- Voeg een bericht toe.
- (Optioneel) Als u een kopie van de e-mail naar uzelf wilt verzenden, vinkt u het vakje aan voor Een kopie verzenden.
- Klik op Sturen.
Smartchips en bouwblokken invoegen
- andere gebruikers met e-mailadressen van Gmail of Workspace,
- andere bestanden in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties,
- datums of Google Agenda-afspraken,
- plaatsen en routebeschrijvingen.
Als je document een smartchip bevat, kunnen jij en andere gebruikers de muisaanwijzer op een chip plaatsen of erop klikken voor meer informatie.
Je kunt ook tijdelijke chips, tijdtrackers en dropdownmenu's invoegen en bouwblokken gebruiken om onder andere projecten en bestanden bij te houden.
Smartchips toevoegen voor mensen, bestanden, datums en afspraken
- Open op je computer een document in Google Documenten.
- Typ @ ergens in je document of klik op de knop @ op een lege regel.
- Maak een keuze uit de lijst met suggesties of geef letters, cijfers of symbolen op om de suggesties te verfijnen.
- Tip: Als je een smartchip voor iemand wilt toevoegen, begin je met het typen van de naam of het e-mailadres van die persoon of typ je
@meom jezelf toe te voegen. - Tip: Als je een smartchip voor een bestand wilt toevoegen, typ je de bestandsnaam of gerelateerde zoekwoorden.
- Tip: Als je een smartchip voor iemand wilt toevoegen, begin je met het typen van de naam of het e-mailadres van die persoon of typ je
- Als je een smartchip wilt toevoegen die een bijdrager kan invullen, selecteer je Tijdelijke chip. Selecteer daarna het type informatie dat je bijdrager moet toevoegen wanneer deze de smartchip invult.
- Plaats de muisaanwijzer op de chip om gerelateerde informatie weer te geven.
In Google Documenten kunt u dropdownchips met meerdere opties toevoegen en aanpassen. U kunt ook bouwblokken gebruiken om tabeltemplates in te voegen waarmee u onder meer projecten en bestanden kunt bijhouden.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Documenten.
Bestandsupdates en reacties bijhouden
Zien wie wat heeft gewijzigd
Niet beschikbaar als u Office Editor voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties gebruikt
Als u met meerdere mensen samenwerkt in één bestand, kan het moeilijk zijn na te gaan wie bepaalde wijzigingen heeft aangebracht en wanneer dit is gebeurd. Houd wijzigingen in gedeelde bestanden bij door te zien welke wijzigingen er zijn en wie ze heeft aangebracht.
Zien wie een bestand heeft bekeken of met wie het is gedeeld
Of deze functies beschikbaar is, hangt af van welke versie van Google Workspace u gebruikt en welke rechten uw beheerder heeft ingesteld.Wie is mijn beheerder?
Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor G Suite Business- en Enterprise-gebruikers (en alleen wanneer dit is toegestaan volgens de G Suite-beheerdersrechten).
- Open het bestand in Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
Opmerking: U moet bewerkingsrechten voor het bestand hebben om de gegevens op het activiteitendashboard te kunnen bekijken.
- Klik op Extra
- U kunt informatie over de activiteit in het bestand bekijken, zoals:
- Tabblad Gedeeld met: Hier staan de mensen met wie u het bestand heeft gedeeld. U kunt ook een e-mail sturen naar bijdragers.
- Tabblad Alle kijkers (organisatie): Hier staan de mensen in uw organisatie die het bestand hebben bekeken.
- Tabblad Kijkerstrend: Hier staat een diagram met het aantal kijkers in de loop van de tijd.
- (Optioneel) Als u niet wilt dat uw weergavegeschiedenis wordt weergegeven op het activiteitendashboard, klikt u op Privacyinstellingen en kiest u een optie:
- De weergavegeschiedenis uitschakelen voor alle bestanden: Schakel onder Accountinstellingen de optie Mijn weergavegeschiedenis van alle Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-bestanden weergeven uit.
- De weergavegeschiedenis van één bestand uitschakelen: Schakel onder Documentinstellingen de optie Mijn weergavegeschiedenis van dit document weergeven uit.
- Klik op Opslaan.
Bekijken wie een bestand heeft bewerkt, verplaatst of gedeeld, of erop heeft gereageerd
U kunt activiteit in bestanden in Mijn Drive of in een gedeelde Drive bekijken.
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik op Mijn Drive aan de linkerkant.
- Klik rechtsboven op Info
.
- Klik op Activiteit om recente wijzigingen te openen.
- Klik op een bestand of map als je de activiteit van dat specifieke item wilt bekijken.
- Scrol omlaag aan de rechterkant als je recente wijzigingen wilt controleren.
.
Eerdere versies checken of terugzetten
Wellicht heeft u in het verleden meerdere concepten van uw bestanden bewaard, voor het geval u wilde verwijzen of overschakelen naar eerdere versies. Google Drive bewaart al uw concepten in één bestand. U kunt eenvoudig eerdere versies weergeven of herstellen.
- Bekijk, verwijder of download eerdere versies of zet deze terug, wanneer u maar wilt.
- Open altijd en op elk apparaat elke versie van een bestand.
- Kijk bestaande opmerkingen in een eerdere versie terug.
- Houd uw mappen geordend. U hoeft niet langer meerdere concepten van bestanden te bewaren.
Eerdere versies van Documenten-, Spreadsheets- en Presentaties-bestanden bekijken of terugzetten
Opmerking: U moet de toegangsrechten Eigenaar of Bewerker hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.
- Open het bestand in Drive.
- Klik op Bestand
- Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
- De namen van mensen die het document hebben bewerkt.
- Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die elke persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
- (Optioneel) Als u deze versie wilt terugzetten, klikt u op Deze versie herstellen.
Opmerking: U moet eigenaar zijn of het recht Mag bewerken hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.
Een nieuwe versie van een bestand uploaden naar Drive
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik op het bestand dat je wilt vervangen.
- Klik rechtsboven op Meer
Meldingen krijgen over bestandsactiviteit in Chat of Gmail
In Google Chat en Gmail kunt u apps gebruiken om verbinding te maken met services. Gebruik de Google Drive-app om meldingen in Chat te krijgen over activiteit in uw Drive.
Drive-meldingen in Chat of Gmail inschakelen
Normaal gesproken staan app-meldingen aan. Als u deze functies eerder heeft uitgezet, doet u het volgende:
- Ga naar Chat of Gmail.
- Stuur een privéchat (zoals 'hallo') naar de Google Drive-app.
- Klik in de reactie op Meldingen aanzetten.
Nadat meldingen zijn aangezet, krijgt u privéchats over Drive-gebeurtenissen, zoals:
- Er is een nieuw bestand of een nieuwe map met u gedeeld.
- U wordt vermeld in een nieuwe reactie of actie-item of een reactie of actie-item is aan u toegewezen.
- Iemand vraagt om toegang tot een bestand waarvan u de eigenaar bent.
- U heeft bijna geen opslagruimte meer.
Opmerking: Als u een app-bericht wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer in het gesprek op het bericht en klikt u op Verwijderen .
Drive-meldingen in Chat of Gmail uitschakelen
- Stuur een privéchat (zoals 'hallo') naar de Google Drive-app.
- Klik of tik in de reactie op Meldingen uitschakelen.
Als u meldingen weer wilt aanzetten, stuurt u nog een privéchat naar de Google Drive-app.
Meldingen ontvangen over wijzigingen aan spreadsheets
Als u het meteen wilt weten wanneer iemand een spreadsheet wijzigt, kunt u instellen dat u een e-mailmelding ontvangt.
U weet dan precies wat er is gewijzigd en bij wie u terechtkunt voor meer informatie.
E-mailmeldingen instellen
- Open op je computer een spreadsheet in Google Spreadsheets.
- Klik bovenaan op Tools
- Selecteer in het venster dat wordt weergegeven in welke gevallen je meldingen wilt ontvangen. Je kunt in de volgende gevallen een melding krijgen:
- Bij wijzigingen: laat een melding verzenden wanneer iemand een wijziging aanbrengt in een spreadsheet.
- Een gebruiker verzendt een formulier: laat een melding verzenden wanneer iemand een formulier invult.
- Selecteer in het venster dat wordt weergegeven hoe vaak je meldingen wilt ontvangen. Je opties zijn:
- E-mail - dagelijks overzicht: laat een dagelijks overzicht verzenden met alle wijzigingen.
- E-mail - onmiddellijk: laat bij elke wijziging een afzonderlijke e-mail verzenden.
- Klik op Opslaan.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Reacties zoeken en erop reageren
In Google Drive kunt u onopgeloste reacties die aan u zijn toegewezen, zoeken en er acties op uitvoeren.
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik aan de linkerkant op Activiteit.
- Klik naast een reactie op Reactie openen.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten
Opgeloste reacties tonen (niet-Google-bestanden)
Met Google Drive kunt u opgeloste reacties in Microsoft Office- en Adobe PDF-bestanden, -afbeeldingen en andere bestanden rechtstreeks in het voorbeeld in Drive weergeven of verbergen.
Opgeloste reacties tonen of verbergen (niet-Google-bestanden)
Opmerking: Als u opgeloste opmerkingen wilt weergeven of verbergen, moet er minstens één actieve opmerking en één opgeloste of onverankerde opmerking zijn.
- Open Drive en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
- Dubbelklik op een Microsoft Office-, pdf-, afbeeldings- of ander niet-Google-bestand.
- Klik rechtsboven in het voorbeeldvenster op Meer
- (Optioneel) Als u de reacties opnieuw wilt verbergen, klikt u op Meer
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.