이 페이지의 내용
작성 및 수정 관련 도움말
파일 업데이트 및 댓글 추적하기
- 누가 무엇을 변경했는지 확인하기
- 이전 버전 확인 또는 이전 버전으로 되돌리기
- Chat 또는 Gmail에서 파일 활동 알림 받기
- 스프레드시트 변경사항에 대한 알림 받기
- 댓글 찾기 및 댓글 처리하기
- 해결된 댓글 표시하기(Google 형식이 아닌 파일)
작성 및 수정 관련 도움말
바로가기를 사용하여 새 파일 만들기
Google Docs, Sheets, Slides, Forms를 사용하여 수정하기 위해 계속 새 파일을 만들고 있나요? 여러 번 클릭하는 대신 바로가기 URL을 사용하세요.
브라우저에서 새 Google 파일 열기
브라우저에서 다음 URL 중 하나를 입력합니다.
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
빈 파일이 열리면 바로 수정을 시작할 수 있습니다.
빈 파일이 열리면 콘텐츠를 추가하기 시작할 수 있습니다.
음성으로 텍스트 추가하기
Chrome 브라우저만 해당, 마이크 필요
Google Docs 또는 Google Slides의 발표자 노트에서 음성으로 입력하고 수정할 수 있습니다. 말하는 모든 내용이 텍스트로 바뀝니다.
- 이동 중에도 메모, 수정사항, 의견을 음성으로 문서에 추가할 수 있습니다.
- 음성 명령을 사용하여 글꼴 스타일을 변경하고 표를 추가하고 링크를 삽입하는 등의 작업을 수행합니다.
문서에서 음성 입력 시작하기
- 마이크가 작동하는지 확인합니다.
- Chrome 브라우저를 사용해 Google 문서에서 문서를 엽니다.
- 도구
음성 입력을 클릭합니다. 마이크 상자가 표시됩니다.
- 말할 준비가 되면 마이크를 클릭합니다.
- 적절한 소리 크기와 속도로 명확하게 말합니다. 문장부호 사용에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하세요.
- 완료되면 마이크를 다시 클릭합니다.
음성 입력을 클릭합니다. 마이크 상자가 표시됩니다.Slides 발표자 노트에서 음성 입력 시작하기
- 마이크가 작동하는지 확인합니다.
- Chrome 브라우저를 사용해 Google 프레젠테이션에서 프레젠테이션을 엽니다.
- 도구
- 말할 준비가 되면 마이크를 클릭합니다.
- 적절한 소리 크기와 속도로 명확하게 말합니다. 문장부호 사용에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하세요.
- 완료되면 마이크를 다시 클릭합니다.
파일의 '사본 만들기' 링크 공유하기
다른 사용자가 클릭 한 번으로 내 Google Docs, Sheets, Slides 또는 Forms 파일의 사본을 만들 수 있도록 하려면 공유하는 링크를 간단히 변경하면 됩니다.
- Docs 제안서, Sheets 프로젝트 계획서, Slides 피치 자료 등의 파일 템플릿을 만듭니다. 팀원들이 빠르게 사본을 만들어 조직의 브랜딩을 일관되게 유지할 수 있습니다.
- 동료가 내 파일(프레젠테이션, 보고서 또는 디자인 등)의 개인 사본을 만들어서 본인의 용도에 따라 파일을 변경할 수 있도록 허용합니다.
사본 만들기를 클릭합니다.
공동작업자에게 이메일 보내기
Docs, Sheets, Slides용 Office 파일 수정 기능을 사용 중인 경우 사용할 수 없습니다.
Google Docs, Sheets, Slides 파일에서 바로 공동작업자에게 이메일을 보내세요. 공유 드라이브 파일에서 작업하는 경우 공유 드라이브의 모든 멤버에게 이메일을 한 번에 보낼 수 있습니다.
- 파일에 대해 질문합니다.
- 댓글을 달기에는 너무 긴 대화의 후속 조치로 이메일을 보냅니다.
- 파일의 사본을 이메일에 직접 첨부합니다.
스마트 칩 및 템플릿 삽입하기
- Gmail 또는 Workspace 이메일 주소를 사용하는 다른 사용자
- 다른 Google Docs, Sheets 또는 Slides 파일
- 날짜 또는 Google Calendar 일정
- 장소 및 지도 경로
문서에 스마트 칩이 있으면 나와 다른 사용자가 칩에 마우스를 가져가거나 칩을 클릭하여 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
자리표시자 칩, 시간 기록기, 드롭다운을 삽입하고 템플릿을 사용하여 프로젝트, 파일 등을 추적할 수도 있습니다.
사용자, 파일, 날짜, 일정에 관한 스마트 칩 추가하기
- 컴퓨터의 Google Docs에서 문서를 엽니다.
- 문서의 아무 곳에나 '@' 기호를 입력하거나 빈 줄에서 '@' 버튼을 클릭합니다.
- 추천 범위를 좁히려면 추천 목록에서 선택하거나 문자, 숫자 또는 기호를 입력합니다.
- 도움말: 사용자 스마트 칩을 추가하려면 원하는 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력하거나
@me를 입력하여 나를 추가합니다. - 도움말: 파일 스마트 칩을 추가하려면 파일 이름 또는 관련 키워드를 입력하세요.
- 도움말: 사용자 스마트 칩을 추가하려면 원하는 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력하거나
- 공동작업자가 입력할 수 있는 스마트 칩을 추가하려면 '자리표시자 칩'을 선택합니다. 그런 다음 공동작업자가 스마트 칩을 입력할 때 추가할 정보 유형을 선택합니다.
- 칩 위로 마우스를 가져가서 관련 정보를 확인합니다.
Google Docs를 사용하면 여러 옵션을 표시하는 드롭다운 칩을 추가하고 맞춤설정할 수 있습니다. 템플릿을 사용하여 프로젝트, 파일 등을 추적하는 데 도움이 되는 표 템플릿을 삽입할 수도 있습니다.
파일 업데이트 및 댓글 추적하기
누가 무엇을 변경했는지 확인하기
Docs, Sheets, Slides용 Office 파일 수정 기능을 사용 중인 경우 사용할 수 없습니다.
하나의 파일에서 여러 사용자가 공동작업하는 경우 누가 언제 파일을 변경했는지 정확히 파악하기 어려울 수 있습니다. 공유 파일의 변경사항 및 변경한 사용자를 식별하여 변경사항을 추적합니다.
파일을 보거나 공유한 사용자 보기
이 기능의 사용 가능 여부는 사용 중인 Google Workspace 버전 및 관리자가 설정한 권한에 따라 다릅니다. 관리자는 누구인가요?
참고: 이 기능은 G Suite Business 및 Enterprise 사용자(G Suite 관리자 권한에서 허용하는 경우)만 사용할 수 있습니다.
- Docs, Sheets, Slides에서 파일을 엽니다.
참고: 활동 대시보드 데이터를 보려면 파일 수정 액세스 권한이 있어야 합니다.
- 도구
활동 대시보드를 클릭합니다.
- 다음과 같은 파일 활동 정보를 확인할 수 있습니다.
- 공유 대상 탭: 내가 파일을 공유한 사용자를 표시합니다. 공동작업자에게 이메일을 보낼 수도 있습니다.
- 모든 뷰어(조직) 탭: 조직에서 파일을 조회한 사용자를 표시합니다.
- 뷰어 추세 탭: 시간 경과에 따른 뷰어 차트를 표시합니다.
- (선택사항) 활동 대시보드에 조회 기록을 표시하지 않으려면 개인정보 보호 설정을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 모든 파일의 조회 기록 사용 중지: 계정 설정 아래에서 모든 Docs, Sheets, Slides 파일의 조회 기록 표시를 사용 중지합니다.
- 파일 1개의 조회 기록 사용 중지: 문서 설정 아래에서 이 문서의 조회 기록 표시를 사용 중지합니다.
- 저장을 클릭합니다.
파일에 댓글을 달거나 수정, 이동 또는 공유한 사용자 보기
내 드라이브 또는 공유 드라이브에서 파일 활동을 확인할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽의 내 드라이브를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 정보
를 클릭합니다.
- 최근 변경사항에 액세스하려면 활동을 클릭합니다.
- 특정 파일 또는 폴더의 활동에 액세스하려면 파일 또는 폴더를 클릭합니다.
- 최근 변경사항에 액세스하려면 오른쪽에서 아래로 스크롤합니다.
를 클릭합니다.
이전 버전 확인 또는 이전 버전으로 되돌리기
예전에는 이전 버전을 참조하거나 이전 버전으로 전환할 경우에 대비하여 파일의 초안을 여러 개 보관해야 했습니다. Google Drive에서는 모든 초안을 하나의 파일로 보관하며 이전 버전도 간편하게 보거나 복원할 수 있습니다.
- 언제든지 이전 버전을 조회, 삭제, 다운로드하거나 이전 버전으로 되돌립니다.
- 언제든지 어느 기기에서나 파일의 모든 버전에 액세스합니다.
- 이전 버전의 기존 댓글을 다시 참조합니다.
- 폴더를 깔끔하게 유지합니다. 더 이상 파일의 초안을 여러 개 보관할 필요가 없습니다.
Docs, Sheets, Slides 파일의 이전 버전 보기 또는 이전 버전으로 되돌리기
참고: 버전 기록을 보려면소유자 또는 편집자 액세스 권한이 있어야 합니다.
- Drive에서 파일을 엽니다.
- 파일
- 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
- 문서를 수정한 사용자의 이름
- 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
- (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.
참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.
새 버전의 파일을 Drive에 업로드하기
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 교체할 파일을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 더보기
버전 관리
Chat 또는 Gmail에서 파일 활동 알림 받기
Google Chat 및 Gmail에서 앱을 사용하여 서비스에 연결할 수 있습니다. Chat에서 Drive 활동에 관한 알림을 받으려면 Google Drive 앱을 사용하세요.
Chat 또는 Gmail에서 Drive 알림 사용 설정하기
일반적으로 앱 알림은 사용 설정되어 있습니다. 이전에 알림을 사용 중지한 경우 다음 안내를 따르세요.
알림을 사용 설정하면 다음과 같은 Drive 이벤트에 대한 채팅 메시지를 받게 됩니다.
- 나에게 새 파일 또는 폴더가 공유되는 경우
- 새 댓글 또는 작업 항목에 내가 멘션되거나 내게 할당되는 경우
- 내가 소유한 파일에 대한 액세스 권한을 요청하는 사용자가 있는 경우
- 저장용량이 얼마 남지 않은 경우
참고: 대화에서 앱 메시지를 삭제하려면 메시지를 가리킨 다음 삭제 를 클릭합니다.
Chat 또는 Gmail에서 Drive 알림 사용 중지하기
- Google Drive 앱에 채팅 메시지(예: '안녕하세요')를 보냅니다.
- 응답에서 알림 끄기를 클릭하거나 탭합니다.
알림을 다시 사용하도록 설정하려면 Google Drive 앱에 다른 채팅 메시지를 보냅니다.
스프레드시트 변경사항에 대한 알림 받기
다른 사용자가 스프레드시트를 변경하는 즉시 확인하려면 이메일 알림을 설정하세요.
변경된 사항이 무엇이며 세부정보는 누구에게 문의해야 하는지 명확히 알 수 있습니다.
이메일 알림 설정하기
- 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
- 상단에서 도구
- 창이 표시되면 '언제' 알림을 받을지 선택합니다. 다음 상황에서 알림이 전송됩니다.
- 변경사항이 발생한 경우: 누군가 스프레드시트를 변경하면 알림이 전송됩니다.
- 사용자가 설문지를 제출한 경우: 누군가 양식을 작성하면 알림이 전송됩니다.
- 창이 표시되면 '얼마나 자주' 알림을 받을지 선택합니다. 다음 빈도로 알림이 전송됩니다.
- 이메일 - 하루에 한 번: 모든 변경사항의 일일 요약을 전송합니다.
- 이메일 - 매번: 모든 변경사항을 이메일로 전송합니다.
- 저장을 클릭합니다.
댓글 찾기 및 댓글 처리하기
Google Drive에서 나에게 할당된 해결되지 않은 댓글을 검색하여 처리할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽에서 활동을 클릭합니다.
- 댓글 옆에 있는 댓글 열기를 클릭합니다.
해결된 댓글 표시하기(Google 형식이 아닌 파일)
Google Drive를 사용하면 Microsoft Office와 Adobe PDF 파일, 이미지, 기타 파일의 해결된 댓글을 Drive 미리보기에서 직접 표시하거나 숨길 수 있습니다.
해결된 댓글 표시 또는 숨기기(Google 형식이 아닌 파일)
참고: 해결된 댓글을 보거나 숨기려면 적어도 활성화된 댓글 1개와 해결 또는 연결되지 않은 댓글 1개가 있어야 합니다.
- Drive를 열고 사용자 이름과 비밀번호를 사용하여 로그인합니다.
- Microsoft Office, PDF, 이미지 또는 Google 이외의 다른 파일을 더블클릭합니다.
- 미리보기 창의 오른쪽 상단에서 더보기
- (선택사항) 댓글을 다시 숨기려면 더보기
Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.