Di halaman ini
Tips untuk menulis & mengedit
- Menggunakan pintasan untuk membuat file baru
- Menambahkan teks dengan suara
- Berbagi link "Buat salinan" ke file
- Mengirim email kepada kolaborator
- Menyisipkan smart chip & elemen penyusun
Melacak pembaruan & komentar di file
- Melihat siapa yang membuat perubahan dan apa yang diubah
- Memeriksa atau mengembalikan ke versi sebelumnya
- Mendapatkan notifikasi aktivitas file di Chat atau Gmail
- Mendapatkan notifikasi tentang perubahan spreadsheet
- Menemukan dan menindaklanjuti komentar
- Menampilkan komentar yang diselesaikan (file non-Google)
Tips untuk menulis & mengedit
Menggunakan pintasan untuk membuat file baru
Sering membuat file baru untuk mengedit menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir? Gunakan URL pintasan untuk mempersingkat prosesnya.
Membuka file Google baru di browser
Di browser Anda, masukkan salah satu URL berikut:
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
File kosong akan terbuka, dan Anda dapat langsung memulai pengeditan.
File kosong akan terbuka dan Anda dapat mulai menambahkan konten.
Menambahkan teks dengan suara
Khusus Browser Chrome, diperlukan mikrofon
Anda dapat mengetik dan mengedit dengan berbicara di Google Dokumen atau di catatan pembicara Google Slide. Semua yang Anda ucapkan akan berubah menjadi teks.
- Dalam perjalanan? Ucapkan catatan, editan, dan masukan untuk menambahkannya ke dokumen.
- Gunakan perintah suara untuk mengubah gaya font, menambahkan tabel, memasukkan link, dan lainnya.
Mulai mendikte di dokumen
- Pastikan mikrofon Anda berfungsi.
- Buka dokumen di Google Dokumen dengan browser Chrome.
- Klik Alat
Dikte. Kotak mikrofon akan muncul.
- Jika sudah siap berbicara, klik mikrofon.
- Ucapkan secara jelas dengan volume dan kecepatan normal (lihat di bawah untuk informasi selengkapnya terkait penggunaan tanda baca).
- Setelah selesai, klik mikrofon lagi.
Dikte. Kotak mikrofon akan muncul.Mulai mendikte di catatan pembicara Slide
- Pastikan mikrofon Anda berfungsi.
- Buka presentasi di Google Slide dengan browser Chrome.
- Klik Alat
- Jika sudah siap berbicara, klik mikrofon.
- Ucapkan secara jelas dengan volume dan kecepatan normal (lihat di bawah untuk informasi selengkapnya terkait penggunaan tanda baca).
- Setelah selesai, klik mikrofon lagi.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Berbagi link "Buat salinan" ke file
Ingin mengizinkan orang lain membuat salinan file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir Anda dengan satu klik? Cukup buat sedikit perubahan di link yang dibagikan.
- Membuat template untuk file, seperti proposal di Dokumen, rencana project di Spreadsheet, slide presentasi di Slide, dan lainnya. Rekan tim Anda dapat menyalinnya dengan cepat untuk menjaga branding organisasi tetap konsisten.
- Mengizinkan kolega membuat salinan file pribadi—seperti presentasi, laporan, atau desain yang mereka sukai—sehingga mereka dapat menyesuaikannya untuk tujuan mereka.
Mengundang orang lain untuk membuat salinan file di Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir
- Di komputer, buka layar utama Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Buka file yang ingin Anda buat salinannya.
- Di menu, klik File
Buat salinan.
- Ketik nama dan pilih tempat untuk menyimpannya.
- Jika Anda ingin menyalin komentar dari dokumen, spreadsheet, atau presentasi, klik Salin komentar dan saran. Anda dapat memilih untuk menyertakan saran dan komentar yang terselesaikan di salinan baru Anda.
- Klik Oke.
Buat salinan.
Mengirim email kepada kolaborator
Tidak tersedia jika Anda menggunakan Pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide
Kirim email ke kolaborator dari file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Jika mengerjakan file drive bersama, Anda dapat mengirim email kepada semua anggota drive bersama sekaligus.
- Mengajukan pertanyaan terkait file.
- Menindaklanjuti percakapan yang terlalu panjang untuk memberi komentar.
- Menambahkan salinan file secara langsung ke email.
- Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, buka file.
- Klik File
Email
- (Opsional, khusus file drive bersama) Untuk mengirim email ke semua anggota drive bersama, centang kotak Anggota.
- (Opsional) Ubah penerima email atau tambahkan subjek.
- Tambahkan pesan.
- (Opsional) Untuk mengirim salinan email ke diri Anda, centang kotak Kirim salinan ke diri sendiri.
- Klik Kirim.
Menyisipkan smart chip & elemen penyusun
- Pengguna lain yang memiliki alamat email Gmail atau Workspace
- File Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide lain
- Tanggal atau acara Google Kalender
- Tempat dan rute peta
Jika ada chip pintar dalam dokumen, Anda dan pengguna lain dapat mengarahkan kursor atau mengklik chip untuk mendapatkan informasi selengkapnya.
Anda juga dapat menyisipkan chip placeholder, pelacak waktu, dan dropdown, serta menggunakan elemen penyusun untuk melacak project, file, dan banyak lagi.
Menambahkan smart chip untuk orang, file, tanggal, dan acara
- Di komputer, buka dokumen di Google Dokumen.
- Ketik "@" di mana pun pada dokumen atau klik tombol "@" pada baris kosong.
- Untuk mempersempit saran, pilih dari daftar saran atau masukkan huruf, angka, atau simbol.
- Tips: Untuk menambahkan chip pintar orang, mulailah mengetik nama atau alamat email milik orang yang Anda inginkan, atau ketik
@meuntuk menambahkan diri Anda. - Tips: Untuk menambahkan chip pintar file, masukkan nama file atau kata kunci yang terkait.
- Tips: Untuk menambahkan chip pintar orang, mulailah mengetik nama atau alamat email milik orang yang Anda inginkan, atau ketik
- Untuk menambahkan smart chip yang dapat diisi oleh kolaborator, pilih "Chip placeholder". Selanjutnya, pilih jenis informasi yang Anda inginkan untuk ditambahkan saat kolaborator mengisi smart chip.
- Arahkan kursor ke chip untuk melihat informasi terkait.
Dengan Google Dokumen, Anda dapat menambahkan dan menyesuaikan chip dropdown yang menampilkan beberapa opsi. Anda juga dapat menggunakan elemen penyusun untuk menyisipkan template tabel yang membantu melacak project, file, dan lainnya.
Melacak pembaruan & komentar di file
Melihat siapa yang membuat perubahan dan apa yang diubah
Tidak tersedia jika Anda menggunakan Pengeditan Office untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide
Jika Anda berkolaborasi dengan beberapa orang pada satu file, Anda akan kesulitan menentukan siapa saja yang membuat perubahan tertentu dan kapan perubahan tersebut dibuat. Terus pantau perubahan di file bersama dengan mengidentifikasi perubahan dan siapa saja yang membuat perubahan tersebut.
Melihat siapa saja yang melihat file atau siapa saja yang Anda ajak berbagi
Ketersediaan fitur ini bergantung pada edisi Google Workspace dan izin yang disiapkan oleh administrator Anda. Siapa administrator saya?
Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna G Suite Business dan Enterprise (jika izin admin G Suite memperbolehkan).
- Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, buka file.
Catatan: Agar dapat melihat data Dasbor aktivitas, Anda memerlukan akses edit untuk file.
- Klik Fitur
- Anda dapat melihat informasi tentang aktivitas pada file, yang mencakup:
- Tab Dibagikan dengan: Menampilkan orang yang telah Anda ajak berbagi file. Anda juga dapat mengirim email ke kolaborator.
- Tab Semua pengakses lihat-saja (organisasi): Menampilkan orang di organisasi Anda yang telah melihat file.
- Tab Tren pengakses lihat-saja: Menampilkan diagram pengakses lihat-saja dari waktu ke waktu.
- (Opsional) Jika Anda tidak ingin histori tampilan muncul di Dasbor aktivitas, klik Setelan Privasi, lalu pilih salah satu opsi:
- Nonaktifkan histori tampilan untuk semua file: Pada Setelan akun, nonaktifkan Perlihatkan histori tampilan saya untuk semua file Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.
- Nonaktifkan histori tampilan untuk satu file: Pada Setelan dokumen, nonaktifkan Perlihatkan histori tampilan saya untuk dokumen ini.
- Klik Simpan.
Melihat siapa saja yang mengomentari, mengedit, atau membagikan file
Anda dapat melihat aktivitas pada file di Drive Saya atau di drive bersama.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive Saya.
- Di kanan atas, klik Info
.
- Untuk mengakses perubahan terbaru, klik Aktivitas.
- Untuk mengakses aktivitas file atau folder tertentu, klik file atau folder tersebut.
- Untuk mengakses perubahan terbaru, scroll ke bawah di sisi kanan.
.
Memeriksa atau mengembalikan ke versi sebelumnya
Sebelumnya, Anda mungkin telah menyimpan beberapa draf file yang digunakan sebagai referensi atau untuk beralih ke versi sebelumnya. Google Drive menyimpan semua draf dalam satu file. Anda dapat dengan mudah melihat dan memulihkan versi sebelumnya.
- Melihat, menghapus, mendownload, atau mengembalikan ke versi sebelumnya kapan saja
- Mengakses file versi apa pun kapan saja dari perangkat apa saja
- Melihat kembali komentar yang ada di versi sebelumnya
- Menjaga folder tetap rapi—tidak perlu lagi menyimpan beberapa draf file
Melihat atau mengembalikan ke file Dokumen, Spreadsheet, dan Slide versi sebelumnya
Catatan: Anda memerlukan akses Pemilik atau Editor untuk melihat histori versi.
- Di Drive, buka file.
- Klik File
- Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya. Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat:
- Nama orang yang mengedit dokumen.
- Warna di samping tiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut.
- (Opsional) Untuk kembali ke versi ini, klik Pulihkan versi ini.
Catatan: Anda memerlukan akses Pemilik atau Dapat mengedit agar dapat melihat histori versi.
Mengupload file versi baru ke Drive
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Klik file yang ingin Anda ganti.
- Di kanan atas, klik Lainnya
Mendapatkan notifikasi aktivitas file di Chat atau Gmail
Di Google Chat dan Gmail, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk terhubung dengan layanan. Untuk mendapatkan notifikasi di Chat tentang aktivitas di Drive Anda, gunakan aplikasi Google Drive.
Mengaktifkan notifikasi Drive di Chat atau Gmail
Notifikasi aplikasi biasanya diaktifkan Jika sebelumnya Anda menonaktifkannya:
- Buka Chat atau Gmail.
- Kirim pesan langsung (seperti "halo") ke aplikasi Google Drive.
- Pada respons, klik Aktifkan Notifikasi.
Setelah mengaktifkan notifikasi, Anda akan mendapatkan pesan langsung (DM) tentang peristiwa Drive, seperti:
- File atau folder baru telah dibagikan dengan Anda
- Item komentar atau tindakan baru menyebut Anda atau ditugaskan kepada Anda
- Seseorang meminta akses ke file yang Anda miliki
- Ruang penyimpanan Anda hampir habis
Catatan: Jika Anda ingin menghapus pesan aplikasi, arahkan kursor ke pesan dan klik Hapus .
Menonaktifkan notifikasi Drive di Chat atau Gmail
- Kirim pesan langsung (seperti "halo") ke aplikasi Google Drive.
- Pada respons, klik atau ketuk Nonaktifkan Notifikasi.
Untuk mengaktifkan notifikasi kembali, kirim pesan langsung lain ke aplikasi Google Drive.
Mendapatkan notifikasi tentang perubahan spreadsheet
Jika Anda perlu mengetahui secara langsung saat seseorang mengubah spreadsheet Anda, siapkan notifikasi email.
Anda akan mengetahui secara persis apa yang telah diubah dan siapa yang harus dimintai detailnya.
Menyiapkan notifikasi email
- Pada komputer Anda, buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
- Di bagian atas, klik Alat
- Di jendela yang muncul, pilih "kapan" Anda ingin menerima notifikasi. Memberi tahu Anda saat:
- Setiap perubahan dilakukan: Menyetel notifikasi ketika seseorang membuat perubahan pada spreadsheet.
- Pengguna mengirimkan formulir: Menyetel notifikasi saat seseorang mengisi formulir.
- Di jendela yang muncul, pilih "seberapa sering" Anda ingin menerima notifikasi. Memberi tahu Anda melalui:
- Email - ringkasan harian: Kirim ringkasan harian untuk semua perubahan.
- Email - langsung: Kirim email untuk setiap perubahan.
- Klik Simpan.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Menemukan dan menindaklanjuti komentar
Anda dapat melakukan penelusuran di Google Drive untuk menemukan dan menindaklanjuti komentar yang belum terselesaikan yang ditetapkan kepada Anda.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Aktivitas.
- Di samping komentar, klik Buka komentar.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Menampilkan komentar yang diselesaikan (file non-Google)
Dengan Google Drive, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan komentar yang telah diselesaikan di file Microsoft Office dan Adobe PDF, gambar, dan file lainnya, langsung di pratinjau Drive.
Menampilkan atau menyembunyikan komentar yang telah diselesaikan (file non-Google)
Catatan: Untuk menampilkan atau menyembunyikan komentar yang telah diselesaikan, setidaknya harus ada satu komentar aktif dan satu komentar yang diselesaikan.
- Buka Drive dan login dengan nama pengguna serta sandi Anda.
- Klik dua kali Microsoft Office, PDF, gambar, atau file non-Google lainnya.
- Di jendela pratinjau, di kanan atas, klik Lainnya
- (Opsional) Untuk menyembunyikan komentar lagi, klik Lainnya
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.