Wskazówki dotyczące edytowania plików i współpracy nad nimi

Informacje dostępne na tej stronie

Wskazówki dotyczące tworzenia i edytowania plików

• Używanie skrótów do tworzenia nowych plików
• Dyktowanie zamiast pisania
• Udostępnianie linków umożliwiających utworzenie kopii pliku
• Wysyłanie e-maili do współpracowników
• Wstawianie elementów inteligentnych i elementów składowych

Śledzenie aktualizacji plików i komentarzy

• Sprawdzanie zmian dokonanych przez określone osoby
• Sprawdzanie i przywracanie wcześniejszych wersji
• Otrzymywanie powiadomień o aktywności związanej z plikami w Google Chat lub Gmailu
• Konfigurowanie powiadomień o aktualizacjach arkuszy kalkulacyjnych
• Znajdowanie komentarzy i reagowanie na nie
• Pokazywanie zakończonych wątków komentarzy (pliki w formatach innych niż formaty Google)

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Wskazówki dotyczące tworzenia i edytowania plików

Używanie skrótów do tworzenia nowych plików

Często tworzysz nowe pliki, aby wprowadzać zmiany w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i Formularzach Google? Pomiń wiele kliknięć i użyj skrótowego adresu URL.

Więcej informacji

Otwieranie nowego pliku Google w przeglądarce

W przeglądarce wpisz jeden z tych adresów URL:

• docs.new
• sheets.new
• slides.new
• forms.new

Zostanie otwarty pusty plik. Możesz natychmiast rozpocząć jego edycję.

Zostanie otwarty pusty plik. Możesz zacząć nad nim pracować.

 

 

Dyktowanie zamiast pisania

Tylko przeglądarka Chrome, wymagane mikrofony

Treść dokumentów Google i notatek w prezentacjach Google możesz wpisywać, dyktując je. Cokolwiek powiesz, zmieni się w tekst.

• Jesteś poza domem? Aby dodać notatki, zmiany i komentarze do dokumentów, po prostu je podyktuj.
• Używaj poleceń głosowych, by zmieniać style czcionek, dodawać tabele, wstawiać linki i wykonywać inne czynności.

Więcej informacji

Pisanie głosowe w dokumencie

1. Sprawdź, czy Twój mikrofon działa.
2. Otwórz plik w Dokumentach Google w obsługiwanej przeglądarce.
3. Kliknij Narzędzia Pisanie głosowe. Pojawi się pole mikrofonu.
4. Gdy chcesz coś podyktować, kliknij mikrofon.
5. Wypowiedz tekst wyraźnie w zwykłym tempie i z normalną głośnością (poniżej znajdziesz więcej informacji na temat używania znaków interpunkcyjnych).
6. Gdy skończysz, ponownie kliknij mikrofon.

Pisanie głosowe notatek w Prezentacjach

1. Sprawdź, czy Twój mikrofon działa.
2. W przeglądarce Chrome otwórz plik w Prezentacjach Google.
3. Kliknij Narzędzia Dyktowanie notatek.
   • Pojawią się notatki i pole mikrofonu.
4. Gdy chcesz coś podyktować, kliknij Mikrofon.
5. Wypowiadaj tekst wyraźnie w zwykłym tempie i z normalną głośnością.
   • Więcej informacji o używaniu znaków interpunkcyjnych znajdziesz poniżej.
6. Gdy skończysz, ponownie kliknij Mikrofon.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

 

 

Udostępnianie linków umożliwiających utworzenie kopii pliku

Chcesz umożliwić innym użytkownikom tworzenie kopii plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji lub Formularzy Google jednym kliknięciem? Wystarczy, że zmienisz link, który im udostępniasz.

• Tworzenie szablonów plików, takich jak oferty w Dokumentach, plany projektów w Arkuszach czy prezentacje sprzedażowe w Prezentacjach. Członkowie Twojego zespołu mogą szybko je skopiować, by utrzymać spójność w promowaniu marki organizacji.
• Zezwalanie współpracownikom na tworzenie własnych kopii plików, które im się podobają, takich jak prezentacje, raporty czy projekty, by mogli dostosować je do swoich potrzeb.

Więcej informacji

Zapraszanie innych osób do tworzenia kopii pliku w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i Formularzach

1. Na komputerze otwórz ekran główny Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy lub Vids.
2. Otwórz plik, którego kopię chcesz utworzyć.
3. W menu kliknij Plik Utwórz kopię.
4. Wpisz nazwę i wybierz miejsce zapisania kopii.
   • Jeśli chcesz skopiować komentarze z dokumentu, arkusza kalkulacyjnego, prezentacji lub filmu, kliknij Skopiuj komentarze i sugestie. W nowej kopii możesz uwzględnić zamknięte komentarze i sugestie.
5. Kliknij OK.

 

 

Wysyłanie e-maili do współpracowników

Niedostępne podczas korzystania z funkcji edytowania plików pakietu Office w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach

Możesz wysyłać e-maile do współpracowników bezpośrednio z pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google. Jeśli pracujesz nad plikiem na dysku współdzielonym, możesz wysłać e-maila do wszystkich jego użytkowników jednocześnie.

• Zadawanie pytań dotyczących pliku.
• Kontynuowanie omawiania sprawy, której nie da się rozstrzygnąć w komentarzach.
• Dodawanie kopii pliku bezpośrednio do e-maila.

Więcej informacji

1. Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach.
2. Kliknij Plik E-mail Wyślij e-maila do współpracowników.
3. (Opcjonalnie, tylko pliki na dysku współdzielonym) Aby wysłać e-maila do wszystkich użytkowników dysku współdzielonego, zaznacz pole Użytkownicy.
4. (Opcjonalnie) Zmień adresatów e-maila lub dodaj temat.
5. Dodaj wiadomość.
6. (Opcjonalnie) Aby wysłać kopię e-maila do siebie, zaznacz pole Wyślij kopię do mnie.
7. Kliknij Wyślij.

 

 

Wstawianie elementów inteligentnych i elementów składowych

W dokumencie Google możesz wstawić elementy inteligentne, aby dodać informacje o:

• innych użytkownikach z adresami e-mail w Gmailu lub Workspace;
• innych plikach Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google;
• datach lub wydarzeniach w Kalendarzu Google;
• miejscach i wskazówkach dojazdu na mapie.

Jeśli w dokumencie znajduje się element inteligentny, każdy użytkownik może go kliknąć lub najechać na niego kursorem, aby uzyskać więcej informacji.

Możesz też wstawiać elementy zastępcze, moduły do śledzenia czasu i menu, a także używać elementów składowych do śledzenia projektów, plików i innych elementów.

Transforming collaboration in Google Workspace with smart canvas

Więcej informacji

Dodawanie elementów inteligentnych dotyczących osób, plików, dat i wydarzeń

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
2. Wpisz „@” w dowolnym miejscu dokumentu lub kliknij przycisk „@” w pustym wierszu.
3. Aby zawęzić listę sugestii, wybierz je z listy albo wpisz litery, cyfry lub symbole.
   • Wskazówka: aby dodać element inteligentny dotyczący osób, zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail wybranej osoby lub wpisz @me, aby dodać siebie.
   • Wskazówka: aby dodać element inteligentny, wpisz nazwę pliku lub powiązane słowa kluczowe.
4. Aby dodać element inteligentny, który może wypełnić współpracownik, wybierz „Element zastępczy”. Następnie wybierz typ informacji, które współpracownik ma dodać podczas wypełniania elementu inteligentnego.
5. Najedź na element, aby wyświetlić powiązane z nim informacje.

Ważne: gdy dodasz do elementu inteligentnego wzmiankę o innym użytkowniku, nie uzyska on automatycznie dostępu do dokumentu. Aby udzielić mu dostępu, musisz udostępnić swój dokument.

W Dokumentach Google możesz dodawać i dostosowywać elementy menu, które wyświetlają wiele opcji. Możesz też korzystać z elementów składowych, aby wstawiać szablony tabel ułatwiające śledzenie między innymi projektów i plików.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dokumentów Google

Śledzenie aktualizacji plików i komentarzy

Sprawdzanie zmian dokonanych przez określone osoby

Niedostępne podczas korzystania z funkcji edytowania plików pakietu Office w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach

Jeśli pracujesz nad jednym plikiem wspólnie z kilkoma osobami, trudno jest określić, kto i kiedy wprowadził poszczególne zmiany. Możesz śledzić modyfikacje udostępnianych plików, identyfikując zmiany i osoby, które je wprowadziły.

Więcej informacji

Sprawdzanie, kto wyświetlił plik lub komu go udostępniasz

Dostępność tej funkcji zależy od wersji Google Workspace i uprawnień skonfigurowanych przez administratora. Kto jest moim administratorem?

Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników G Suite Business i G Suite Enterprise (jeśli pozwalają na to uprawnienia administratora G Suite).

1. Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach.

   Uwaga: aby wyświetlić dane w panelu aktywności, musisz mieć uprawnienia do edycji tego pliku.

2. Kliknij Narzędzia  Panel aktywności.
3. Możesz wyświetlić informacje o działaniach dotyczących pliku, w tym:

   • Karta Udostępnione dla: pokazuje osoby, którym został udostępniony plik. Możesz też wysłać e-maile do współpracowników.
   • Karta Wszyscy wyświetlający (organizacja): pokazuje osoby w organizacji, które wyświetliły ten plik.
   • Karta Trend dotyczący przeglądających: pokazuje wykres z informacjami o tym, jak wraz z upływem czasu zmieniała się liczba przeglądających.

4. (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz, aby historia wyświetlania pojawiała się w Panelu aktywności, kliknij Ustawienia prywatności i wybierz opcję:

   • Wyłącz historię wyświetlania wszystkich plików: w sekcji Ustawienia konta wyłącz Pokazuj moją historię wyświetlania wszystkich plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji.
   • Wyłącz historię wyświetlania jednego pliku: w sekcji Ustawienia dokumentu wyłącz Pokaż moją historię wyświetlania tego dokumentu.

5. Kliknij Zapisz.

Sprawdzanie, kto skomentował, edytował, przeniósł lub udostępnił plik

Możesz sprawdzać aktywność związaną z plikami w folderze Mój dysk lub na dysku współdzielonym.

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Po lewej stronie kliknij Mój dysk.
3. W prawym górnym rogu kliknij Informacje .
4. Wybierz opcję. Aby wyświetlić:
   • Najnowsze zmiany: wybierz odpowiednią opcję:
     1. Kliknij Aktywność.
     2. Przewiń w dół po prawej stronie.
   • Aktywność związaną z określonym plikiem lub folderem: kliknij ten element.

 

 

Sprawdzanie i przywracanie wcześniejszych wersji

Zapisujesz wiele wersji roboczych plików, by w razie potrzeby móc się do nich odwołać lub przywrócić ich wcześniejszą wersję? Na Dysku Google wszystkie wersje robocze są przechowywane w jednym pliku. Możesz z łatwością przeglądać lub przywracać wcześniejsze wersje dokumentu.

• możliwość wyświetlania, usuwania, pobierania lub przywracania wcześniejszych wersji pliku w dowolnym momencie;
• dostęp do wszystkich wersji pliku w każdej chwili i na dowolnym urządzeniu;
• możliwość sprawdzania istniejących komentarzy we wcześniejszej wersji;
• porządek w folderach – brak konieczności przechowywania wielu wersji roboczych plików.

Więcej informacji

Wyświetlanie plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji i przywracanie ich wcześniejszych wersji

Uwaga: aby wyświetlić historię wersji, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.

1. Otwórz plik na Dysku.
2. Kliknij Plik Historia zmian  Wyświetl historię zmian.
3. Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
   • Nazwiska osób, które edytowały dokument.
   • Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
4. (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.

Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.

Przesyłanie na Dysk nowej wersji pliku

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Kliknij plik, który chcesz zastąpić
3. W prawym górnym rogu kliknij Więcej   Zarządzaj wersjami  Prześlij nową wersję.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

 

 

Otrzymywanie powiadomień o aktywności związanej z plikami w Google Chat lub Gmailu

W Google Chat i Gmailu możesz używać aplikacji, aby łączyć się z innymi usługami. Aby otrzymywać w Google Chat powiadomienia o aktywności na Dysku, użyj aplikacji Dysk Google.

Więcej informacji

Włączanie powiadomień z Dysku w Google Chat lub Gmailu

Standardowo powiadomienia aplikacji są włączone. Jeśli zostały wcześniej wyłączone:

1. Otwórz Google Chat lub Gmaila.
2. Wyślij dowolną wiadomość na czacie (na przykład „cześć”) do aplikacji Dysk Google.
3. W odpowiedzi kliknij Włącz powiadomienia.

Po włączeniu powiadomień będziesz otrzymywać wiadomości na czacie o tych zdarzeniach na Dysku:

• ktoś udostępnił Ci nowy plik lub folder,
• ktoś wspomniał o Tobie w komentarzu lub przypisał Ci działanie,
• ktoś poprosił o dostęp do Twojego pliku,
• kończy Ci się miejsce na dane.

Uwaga: jeśli chcesz usunąć wiadomość w aplikacji, w rozmowie wskaż wybraną wiadomość i kliknij Usuń .

Wyłączanie powiadomień z Dysku w Google Chat lub Gmailu

1. Wyślij dowolną wiadomość na czacie (na przykład „cześć”) do aplikacji Dysk Google.
2. W odpowiedzi kliknij Wyłącz powiadomienia.

Aby ponownie włączyć powiadomienia, wyślij kolejną wiadomość na czacie do aplikacji Dysk Google.

 

 

Konfigurowanie powiadomień o aktualizacjach arkuszy kalkulacyjnych

Jeśli chcesz natychmiast otrzymywać powiadomienia o zmianach, które inne osoby wprowadzają w Twoim arkuszu kalkulacyjnym, skonfiguruj powiadomienie e-mail.

Będziesz dokładnie wiedzieć, co się zmieniło i kogo prosić o wyjaśnienia.

Więcej informacji

Konfigurowanie powiadomień e-mail

1. Otwórz plik w Arkuszach Google na komputerze.
2. U góry kliknij Narzędzia Ustawienia powiadomień Edytuj powiadomienia.
3. W wyświetlonym oknie wybierz, „kiedy” chcesz otrzymywać powiadomienia. Możesz je otrzymywać, gdy:
   • Wprowadzono dowolne zmiany: otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś wprowadzi zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
   • Użytkownik przesyła formularz: ustaw powiadomienia, gdy ktoś wypełni formularz.
4. W wyświetlonym oknie wybierz, „jak często” chcesz otrzymywać powiadomienia. Możesz je otrzymywać przez:
   • E-mail – podsumowanie dzienne: otrzymasz podsumowanie wszystkich zmian wprowadzonych danego dnia.
   • E-mail – natychmiast: otrzymasz e-maila po każdej zmianie.
5. Kliknij Zapisz.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

 

 

Znajdowanie komentarzy i reagowanie na nie

Na Dysku Google możesz wyszukiwać nierozstrzygnięte komentarze, które są Ci przypisane, i wykonywać dotyczące ich czynności.

Więcej informacji

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Po lewej stronie kliknij Aktywność.
3. Obok komentarza kliknij Otwórz komentarz. 

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google

 

 

Pokazywanie zakończonych wątków komentarzy (pliki w formatach innych niż formaty Google)

Dysk Google umożliwia pokazywanie i ukrywanie zakończonych wątków komentarzy dodanych do plików Microsoft Office i Adobe PDF, obrazów i innych dokumentów bezpośrednio w podglądzie na Dysku.

Więcej informacji

Pokazywanie i ukrywanie zakończonych wątków komentarzy (pliki w formatach innych niż formaty Google)

Uwaga: aby można było wyświetlić lub ukryć zakończone wątki komentarzy, musi istnieć co najmniej jeden komentarz aktywny oraz jeden komentarz zakończony lub nieodnoszący się do konkretnego fragmentu tekstu.

1. Otwórz Dysk i zaloguj się przy użyciu swojej nazwy użytkownika i hasła.
2. Kliknij dwukrotnie plik pakietu Microsoft Office, plik PDF, obraz lub inny plik spoza Google.
3. W prawym górnym rogu okna podglądu kliknij Więcej Pokaż kolumnę komentarzy.
4. (Opcjonalnie) Aby ponownie ukryć komentarze, kliknij Więcej Ukryj kolumnę komentarzy.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}