Dosyaları düzenleme ve dosyalar üzerinde ortak çalışma yapmayla ilgili ipuçları

Bu sayfada

Yazma ve düzenlemeyle ilgili ipuçları

• Yeni dosya oluşturmak için kısayolları kullanma
• Sesinizle metin ekleme
• Dosyalarınızın "Kopyasını oluştur" bağlantılarını paylaşma
• Ortak çalışanlarınıza e-posta gönderme
• Akıllı çip ve yapı taşı ekleme

Dosya güncellemelerini ve yorumları izleme

• Kimlerin hangi değişiklikleri yaptığını görme
• Önceki sürümleri kontrol etme veya önceki sürümlere geri dönme
• Chat veya Gmail'de dosya etkinliğiyle ilgili bildirim alma
• E-tablodaki değişikliklerle ilgili bildirim alma
• Yorumları bulma ve bunlarla ilgili işlem yapma
• Sonlandırılan yorumları gösterme (Google dışı dosyalar)

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Yazma ve düzenlemeyle ilgili ipuçları

Yeni dosya oluşturmak için kısayolları kullanma

Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar'ı kullanarak düzenleme yapmak için sürekli yeni dosyalar mı oluşturuyorsunuz? Birkaç seçeneği tıklamak yerine kısayol kullanabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Tarayıcınızda yeni bir Google dosyası açma

Tarayıcınıza şu URL'lerden birini girin:

• docs.new
• sheets.new
• slides.new
• forms.new

Boş bir dosya açılır, hemen düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Boş bir dosya açılır. Bu sayfaya içeriğinizi eklemeye başlayabilirsiniz.

 

 

Sesinizle metin ekleme

Yalnızca Chrome Tarayıcı'da, mikrofon gereklidir

Google Dokümanlar'da veya Google Slaytlar konuşmacı notlarında konuşarak metin girebilir ve düzenleme yapabilirsiniz. Söylediğiniz her şey metne çevrilir.

• Hareket halinde misiniz? Notlarınızı, düzenlemelerinizi ve geri bildirimlerinizi dokümanlara konuşarak ekleyebilirsiniz.
• Yazı tipi stillerini değiştirmek, tablo eklemek, bağlantı eklemek ve daha pek çok şey için sesli komutları kullanabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Dokümanda sesle yazmaya başlama

1. Mikrofonunuzun çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
2. Chrome tarayıcı kullanarak Google Dokümanlar'da bir dokümanı açın.
3. Araçlar Sesle yazma'yı tıklayın. Bir mikrofon kutusu görünür.
4. Konuşmaya hazır olduğunuzda mikrofonu tıklayın.
5. Normal bir ses düzeyinde ve hızda, anlaşılır şekilde konuşun (noktalama işareti kullanımıyla ilgili daha fazla bilgi için aşağıya bakın).
6. İşiniz bittiğinde tekrar mikrofonu tıklayın.

Slaytlar konuşmacı notlarında sesle yazmaya başlama

1. Mikrofonunuzun çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
2. Chrome tarayıcı kullanarak Google Slaytlar'da bir sunuyu açın.
3. Araçlar Konuşmacı notlarını sesle yaz'ı tıklayın. Konuşmacı notları açılır ve bir mikrofon kutusu görünür.
4. Konuşmaya hazır olduğunuzda mikrofonu tıklayın.
5. Normal bir ses düzeyinde ve hızda, anlaşılır şekilde konuşun (noktalama işareti kullanımıyla ilgili daha fazla bilgi için aşağıya bakın).
6. İşiniz bittiğinde tekrar mikrofonu tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

 

 

Dosyalarınızın "Kopyasını oluştur" bağlantılarını paylaşma

Kullanıcılara Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar dosyalarınızın kopyalarını tek tıklamayla oluşturma imkanı mı vermek istiyorsunuz? Paylaştığınız bağlantıda basit bir değişiklik yapmanız yeterlidir.

• Dokümanlar'daki teklifler, E-Tablolar'daki proje planları, Slaytlar'daki sunu dosyaları ve diğer dosyalar için şablonlar oluşturabilirsiniz. Ekip arkadaşlarınız, kuruluşunuzun marka bilinirliğini korumak için bunları hızlıca kopyalayabilir.
• Kendi amaçlarına göre düzenleyebilmeleri için iş arkadaşlarınıza dosyalarınızın kişisel kopyalarını (örneğin, sunular, raporlar veya hoşlarına giden tasarımlar) oluşturma olanağı tanıyabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Kullanıcıları Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar'da dosyanın bir kopyasını oluşturmaya davet etme

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar ana ekranını açın.
2. Kopyasını oluşturmak istediğiniz dosyayı açın.
3. Menüde Dosya Kopyasını oluştur'u tıklayın.
4. Bir ad yazın ve nereye kaydedileceğini seçin.
   • Bir doküman, e-tablo veya sunudaki yorumları kopyalamak istiyorsanız Yorumları ve önerileri kopyala'yı tıklayın. Yeni kopyanıza sonlandırılmış yorumları ve önerileri dahil etmeyi seçebilirsiniz.
5. Tamam'ı tıklayın.

 

 

Ortak çalışanlarınıza e-posta gönderme

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için Office dosyalarını düzenleme özelliğinden yararlanıyorsanız bu özellik kullanılamaz.

Ortak çalışanlara doğrudan Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyalarından e-posta gönderebilirsiniz. Bir ortak drive dosyası üzerinde çalışıyorsanız ortak drive'ın tüm üyelerine aynı anda e-posta gönderebilirsiniz.

• Dosya hakkında sorular sorabilirsiniz.
• Çok uzun bir görüşmedeki yorumları takip edebilirsiniz.
• Dosyanın bir kopyasını doğrudan e-postaya ekleyebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da dosyayı açın.
2. Dosya E-posta Ortak çalışanlara e-posta gönder'i tıklayın.
3. (İsteğe bağlı, yalnızca ortak drive dosyaları) Ortak drive'ın tüm üyelerine e-posta göndermek için Üyeler kutusunu işaretleyin.
4. (İsteğe bağlı) E-posta alıcılarını değiştirin veya bir konu ekleyin.
5. Bir mesaj ekleyin.
6. (İsteğe bağlı) E-postanın bir kopyasını kendinize göndermek için Bir kopyasını bana gönder kutusunu işaretleyin.
7. Gönder'i tıklayın.

 

 

Akıllı çip ve yapı taşı ekleme

Aşağıdakilerle ilgili bilgilere yer vermek için Google Dokümanınıza akıllı çipler ekleyin:

• Gmail veya Workspace e-posta adresi olan diğer kullanıcılar
• Diğer Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyaları
• Tarihler veya Google Takvim etkinlikleri
• Yerler ve haritada yol tarifleri

Siz ve diğer kullanıcılar, dokümanınızda bulunan akıllı çiplerin üzerine fareyle gelip bunları tıklayarak daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Ayrıca yer tutucu çipler, zaman izleyiciler ve açılır listeler ekleyebilir ve projeleri, dosyaları ve daha fazlasını izlemek için yapı taşlarını kullanabilirsiniz.

Transforming collaboration in Google Workspace with smart canvas

Nasıl yapılır?

Kişiler, dosyalar, tarihler ve etkinlikler için akıllı çipler ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar'da bir dokümanı açın.
2. Dokümanınızın herhangi bir yerine "@" yazın veya boş bir satırdayken "@" düğmesini tıklayın.
3. Önerilerinizi daraltmak için öneriler listesinden seçim yapın veya harf, rakam ya da simge girin.
   • İpucu: Akıllı kişi çipi eklemek için istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın ya da kendinizi eklemek için @me yazın.
   • İpucu: Akıllı dosya çipi eklemek için dosya adını veya ilgili anahtar kelimeleri girin.
4. Düzenleyen kişilerin doldurabileceği bir akıllı çip eklemek için "Yer tutucu çipi"ni seçin. Ardından, düzenleyen kişinin akıllı çipi doldururken eklemesini istediğiniz bilgi türünü seçin.
5. İlgili bilgileri görüntülemek için fareyle çipin üzerine gelin.

Önemli: Akıllı çipte başka bir kullanıcıdan bahsettiğinizde, bu kullanıcı dokümanınıza otomatik olarak erişemez. Başka bir kullanıcıya erişim izni vermek için dokümanınızı paylaşmanız gerekir.

Google Dokümanlar'da, birden çok seçenek gösteren açılır liste çipleri ekleyebilir ve bunları özelleştirebilirsiniz. Projeleri, dosyaları ve daha fazlasını takip etmenize yardımcı olacak tablo şablonları eklemek için yapı taşlarını da kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Yardım Merkezi'ne göz atın

Dosya güncellemelerini ve yorumları izleme

Kimlerin hangi değişiklikleri yaptığını görme

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için Office dosyalarını düzenleme özelliğinden yararlanıyorsanız bu özellik kullanılamaz.

Tek bir dosyada birkaç kişiyle ortak çalışma yapıyorsanız bazı değişiklikleri kimin yaptığını ve bunların ne zaman yapıldığını tespit etmek güç olabilir. Değişiklikleri tanımlayıp bunları kimin yaptığını belirleyerek paylaşılan dosyalardaki değişiklikleri takip edebilirsiniz. 

Nasıl yapılır?

Dosyanızı kimlerin görüntülediğini veya dosyayı kimlerle paylaştığınızı görme

Bu özelliğin kullanılabilirliği, kullandığınız Google Workspace sürümüne ve yöneticiniz tarafından belirlenen izinlere bağlıdır. Yöneticim kim?

Not: Bu özellik yalnızca G Suite Business ve Enterprise kullanıcıları tarafından kullanılabilir (G Suite yöneticisi gerekli izinleri verdiyse).

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da dosyayı açın.

   Not: Etkinlik kontrol paneli verilerini görmek için dosyada düzenleme erişimine sahip olmanız gerekir.

2. AraçlarEtkinlik kontrol paneli'ni tıklayın.
3. Dosyanızdaki etkinlikle ilgili aşağıdaki bilgileri görebilirsiniz:

   • Paylaşıldığı kullanıcılar sekmesi: Dosyayı paylaştığınız kullanıcıları gösterir. Ortak çalışanlara e-posta da gönderebilirsiniz.
   • Tüm görüntüleyenler (kuruluş) sekmesi: Kuruluşunuzda dosyayı görüntüleyen kullanıcıları gösterir.
   • Görüntüleyen eğilimi sekmesi: Zaman içinde görüntüleyenlerin grafiğini gösterir.

4. (İsteğe bağlı) Görüntüleme geçmişinizin Etkinlik kontrol panelinde görünmesini istemiyorsanız, Gizlilik Ayarları'nı tıklayın ve bir seçenek belirleyin:

   • Görüntüleme geçmişini tüm dosyalar için devre dışı bırakma: Hesap ayarı altında, Tüm Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları için görüntüleme geçmişimi göster ayarını devre dışı bırakın.
   • Görüntüleme geçmişini tek bir dosya için devre dışı bırakma: Doküman ayarı altında, Bu doküman için görüntüleme geçmişimi göster ayarını devre dışı bırakın.

5. Kaydet'i tıklayın.

Dosyaya kimlerin yorum yaptığını, kimlerin düzenlediğini, taşıdığını veya paylaştığını görme

Drive'ım bölümündeki veya bir ortak Drive'daki dosyalarla ilgili etkinlikleri görebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Drive'ım bölümünü tıklayın.
3. Sağ üstteki Bilgi'yi tıklayın.
4. Son değişikliklere erişmek için Etkinlik'i tıklayın.
5. Belirli bir dosyadaki veya klasördeki etkinliklere erişmek için ilgili dosyayı veya klasörü tıklayın.
6. Daha yeni değişikliklere erişmek için sağ tarafta kaydırarak aşağı doğru ilerleyin.

 

 

Önceki sürümleri kontrol etme veya önceki sürümlere geri dönme

Geçmişte, daha sonra başvurmak ya da daha önceki sürümlere geri dönmeniz gerektiğinde kullanmak üzere dosyalarınızın birden çok taslağını saklamış olabilirsiniz. Google Drive tüm taslaklarınızı tek bir dosyada tutar. Önceki sürümleri kolayca görüntüleyebilir veya geri yükleyebilirsiniz.

• Önceki sürümleri istediğiniz zaman görüntüleyebilir, silebilir, indirebilir veya bu sürümlere geri dönebilirsiniz
• Dosyanızın herhangi bir sürümüne dilediğiniz zaman, istediğiniz cihazdan erişebilirsiniz
• Önceki sürümlerdeki mevcut yorumlara bakabilirsiniz
• Klasörlerinizi temiz tutabilirsiniz. Artık dosyalarınızın birden çok taslağını saklamanız gerekmez

Nasıl yapılır?

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarının önceki sürümlerini görüntüleme veya bu sürümlere geri dönme

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyen erişiminiz olmalıdır.

1. Drive'da dosyanızı açın.
2. DosyaSürüm geçmişiSürüm geçmişini göster'i tıklayın.
3. Dosyanın daha önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın. Zaman damgasının altında aşağıdakiler gösterilir:
   • Dokümanı düzenleyen kişilerin adları.
   • Her kişinin adının yanında bir renk. Kişinin yaptığı düzenlemeler bu renkte gösterilir.
4. (İsteğe bağlı) İlgili sürüme geri dönmek için Bu sürümü geri yükle'yi tıklayın.

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir.

Drive'a bir dosyanın yeni sürümünü yükleme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Değiştirmek istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Sağ üstte, Diğer   Sürümleri yönet Yeni sürümü yükle'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın

 

 

Chat veya Gmail'de dosya etkinliğiyle ilgili bildirim alma

Google Chat ve Gmail'de, hizmetlerle bağlantı kurmak için uygulamaları kullanabilirsiniz. Chat'te Drive'ınızdaki etkinliklerle ilgili bildirim almak için Google Drive uygulamasını kullanın.

Nasıl yapılır?

Chat veya Gmail'de Drive bildirimlerini etkinleştirme

Uygulama bildirimleri normalde etkindir. Bu bildirimleri daha önce devre dışı bıraktıysanız:

1. Chat veya Gmail'e gidin.
2. Google Drive uygulamasına herhangi bir doğrudan mesaj (ör. "merhaba") gönderin.
3. Yanıtta, Bildirimleri Etkinleştir'i tıklayın.

Bildirimleri etkinleştirdikten sonra, Drive etkinlikleriyle ilgili aşağıdakilere benzer doğrudan mesajlar alırsınız:

• Sizinle paylaşılan yeni bir dosya veya klasör var
• Yeni bir yorum veya işlem öğesi sizden bahsediyor veya size atandı
• Bir kullanıcı size ait bir dosyaya erişme isteğinde bulundu
• Depolama alanınız bitmek üzere

Not: Bir uygulama mesajını silmek için görüşmenin üzerine gelip Sil'i tıklayın.

Chat veya Gmail'de Drive bildirimlerini devre dışı bırakma

1. Google Drive uygulamasına herhangi bir doğrudan mesaj (ör. "merhaba") gönderin.
2. Yanıtta, Bildirimleri Devre Dışı Bırak'a dokunun veya tıklayın.

Bildirimleri tekrar etkinleştirmek için Google Drive uygulamasına başka bir doğrudan mesaj gönderin.

 

 

E-tablodaki değişikliklerle ilgili bildirim alma

Bir kullanıcı e-tablonuzu değiştirdiğinde hemen haberdar olmak için bir e-posta bildirimi ayarlayın.

Böylece, tam olarak nelerin değiştiğini ve değişikliği kimin yaptığını öğrenebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

E-posta bildirimleri ayarlama

1.  Bilgisayarınızda, Google E-Tablolar'da bir e-tabloyu açın.
2. Üstten Araçlar Bildirim ayarları Bildirimleri düzenleyin'i tıklayın.
3. Görüntülenen pencerede, "ne zaman" bildirim almak istediğinizi seçin. Şu seçenekleri belirleyebilirsiniz:
   • Herhangi bir değişiklik yapıldığında: Kullanıcılar bir e-tabloda değişiklik yaptığında bildirim alırsınız.
   • Kullanıcı bir form gönderdiğinde: Kullanıcılar bir form doldurduğunda bildirim alırsınız.
4. Görüntülenen pencerede, "ne sıklıkta" bildirim almak istediğinizi seçin. Şu seçenekleri belirleyebilirsiniz:
   • E-posta - günlük özet: Tüm değişikliklerin günlük özetini gönderir.
   • E-posta - hemen: Her değişiklik yapıldığında e-posta gönderir.
5. Kaydet'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

 

 

Yorumları bulma ve bunlarla ilgili işlem yapma

Size atanan çözümlenmemiş yorumları bulup bunlarla ilgili işlem yapmak için Google Drive'da arama yapabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sol taraftan Etkinlik'i tıklayın.
3. Bir yorumun yanındaki Yorumu aç'ı tıklayın. 

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

 

 

Sonlandırılan yorumları gösterme (Google dışı dosyalar)

Google Drive kullanırken, Microsoft Office ve Adobe PDF dosyalarındaki, resimlerdeki ve diğer dosyalardaki çözümlenmiş tüm yorumların doğrudan Drive önizlemesinde gösterilmesini veya gizlenmesini sağlayabilirsiniz. 

Nasıl yapılır?

Sonlandırılan yorumları gösterme veya gizleme (Google dışı dosyalar)

Not: Çözümlenmiş yorumların gösterilebilmesi veya gizlenebilmesi için en az bir etkin yorum ve bir tane de çözümlenmiş veya bağlı olmayan yorum olmalıdır.

1. Drive'ı açıp kullanıcı adınız ve şifrenizle oturum açın.
2. Bir Microsoft Office, PDF, resim veya Google dışı başka bir dosyayı çift tıklayın. 
3. Önizleme penceresinde, sağ üstte Diğer Yorumlar sütununu göster'i tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Yorumları tekrar gizlemek için Diğer Yorumlar sütununu gizle'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}