本頁面提供下列問題解決方法：
使用及建立文件範本
重複建立相同類型的檔案不但耗時，各團隊成員建立的檔案內容也可能不一致。不過，只要運用 Google 文件、試算表、簡報、表單或協作平台的範本，即可有效節省時間。您可以選擇現有範本，也可以自行建立範本。
- 製作機構專用範本，讓機構人員在透過 Google 文件、試算表或簡報的編輯器製作提案、報告等對外文件時，可利用範本展現一致的品牌風格，達到宣傳效果。
- 在 Google 試算表中立即套用月結單、預算、支出報表或行程表的格式。
- 運用 Google 簡報製作獨樹一格的業務提案、個案研究、企劃案或狀態報告。
- 您可以使用外掛程式在協議中新增簽名、在流程文件中加入流程圖、將指標匯入試算表或進行其他操作。
選擇現有範本
提示：如果你選擇的範本旁顯示「外掛程式」，則必須先安裝外掛程式才能使用該範本。進一步瞭解外掛程式。
自行建立範本
貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請與管理員聯絡。- 選擇下列任一做法：
- 建立新的文件、試算表、簡報、表單或協作平台網站。
- 開啟現有的文件、試算表、簡報、表單或協作平台網站，然後依照您的範本需求加以調整。
- 在文件、試算表、簡報、表單或協作平台的主畫面頂端，依序點選 [範本庫]
貴機構名稱。
- 點選 [提交範本]。
重要事項：如果您無權修改範本的共用設定，或者範本共用設定已設為限制檢視者和加註者下載檔案，您將無法提交範本。 - 按一下 [選取一份文件]，然後選擇您建立的範本檔案。
- 按一下 [開啟]。
- (選用) 如要提交副本而非原始檔案，請勾選方塊。
- 選取您要提交的檔案類別。
- 按一下 [提交]。
如要找出新範本，請前往「範本庫」
選取您的範本。
選取您的範本。顯示或隱藏範本庫
[設定]。
建立電子報
傳送具有專業質感的電子報，例如近期活動或專案里程碑的的相關公告。
使用 Google 文件和 Gmail 製作電子報
- 如果您尚未建立要用來傳送電子報的群組，請先完成這項程序。選擇「電子郵件名單」群組類別。詳情請參閱開始使用網路論壇。
- 在 Google 文件中，按一下 [範本庫]。
- 選擇您要使用的電子報範本。
- 對範本進行變更，然後加入您的電子報內文。
提示：您可以自行傳送電子報給每位收件者，這樣對方就會在內文看到他們自己的名稱，例如「親愛的小美，您好」。請在 Google 文件中依序點選 [外掛程式]- 依序按一下 [編輯]
- 依序按一下 [編輯]
- 在 Gmail 中撰寫新郵件，然後貼上您複製的電子報內容。
- 請輸入您的群組電子郵件地址作為收件者。
- 準備就緒後，您就可以傳送電子郵件。
使用第三方應用程式製作電子報
- 在 Chrome 瀏覽器中前往 Chrome 線上應用程式商店。
- 在頂端的搜尋列中輸入 Newsletter。
- 按一下應用程式或擴充功能，進一步瞭解服務資訊。部分免費，有些則需付費。
- 找到您要使用的應用程式或擴充功能，然後按一下旁邊的 [加到 Chrome]。
- 開啟安裝程式或擴充功能，然後按照操作說明建立電子報。
注意：如果您是 Google Workspace Individual 訂閱者，則可撰寫品牌電子郵件，然後一次傳送給多位收件者。請參閱「使用自訂版面配置建立品牌電子郵件」
在 Google 文件中建立自動大綱
瀏覽長篇文件可能費時又費力。Google 文件會自動建立文件大綱，方便您前往各節閱讀。您可以視需要編輯大綱。
- 暫時關閉文件大綱：在文件左側按一下「大綱」字樣旁邊的「關閉文件大綱」圖示
。
- 完全隱藏文件大綱：依序按一下頂端的「查看」
「顯示大綱」。
。
「顯示大綱」。提示：如果「顯示大綱」旁邊有勾號，則文件大綱圖示 
新增及編輯圖片
您不必切換使用其他應用程式，也無須配備額外的軟體，輕輕鬆鬆就能為自己的文件製作精美圖片。不論是裁剪還是重新上色，您都可以在 Google 文件中直接進行，還可以根據您的內容取得相關圖片建議，並將圖片新增到文件中。
新增圖片
「圖片」。裁剪圖片
你可以修剪圖片邊緣或移除不需要的區塊。
- 在電腦上開啟文件或簡報。
- 按一下您要裁剪的圖片。
- 按一下「裁剪」圖示
。
- 按一下框線周圍的藍色方塊並拖曳成您要的形狀。
- 完成時，請按下鍵盤上的 Enter 鍵或按一下檔案中的任何其他位置。
。取得圖片建議
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 點選右下角的「探索」圖示
。
- 在畫面頂端搜尋特定文件、簡報、圖片、圖表或網頁。搜尋結果分為以下類別：
- 網頁：網路上與您的文件相關的資訊。
- 圖片：網路上與您的文件相關的圖片。
- 雲端硬碟：儲存在您 Google 雲端硬碟中的文件。
- 新增搜尋結果中的項目：
- 新增圖片或圖表：按一下您要新增的項目，然後按一下頂端的 [插入]。
- 新增註腳：將滑鼠游標移至您需要的搜尋結果，然後按一下「以註腳格式引用」圖示
。
- 新增連結：將滑鼠游標移至您需要的搜尋結果，然後按一下「插入連結」圖示
。
。
。
。
新增流程圖和圖表
流程圖和圖表可讓艱深的概念變得淺顯易懂。不需安裝其他軟體，直接在瀏覽器中使用 Google 繪圖就可以建立流程圖和圖表。
製作流程圖、圖表或其他類型的繪圖
- 在電腦上開啟文件。
- 依序按一下左上方的「插入」
- 按一下您要插入的繪圖。
- 按一下 [選取]。
在文件中加入繪圖
- 在電腦上開啟文件。
- 依序按一下左上方的「插入」
- 按一下您要插入的繪圖。
- 按一下 [選取]。
插入的繪圖已連結至原圖。
- 更新繪圖：按一下繪圖，然後按一下右上角的「更新」。
- 取消繪圖連結：按一下繪圖，然後按一下右上角的「取消連結」圖示
。
。
插入圖表
您可以在簡報或文件中加入 Google 試算表中的圖表，建立讓人一目瞭然的視覺化資料。
因為圖表與您試算表中的資料連結，因此只要按一下按鈕，您的文件圖表就會一併更新。
將試算表中的圖表加入文件
- 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。
- 依序按一下 [插入]
- 按一下您要插入的圖表所屬的試算表，然後按一下 [選取]。
- 按一下您要插入的圖表。
- 如果您希望插入的圖表能與來源試算表中斷連結，請取消勾選 [連結至試算表]。
- 按一下 [匯入]。
開啟及編輯圖表
- 在電腦上使用 Google 文件開啟文件，或使用 Google 簡報開啟簡報。
- 按一下要選取的圖表或表格。
- 在圖表或表格的右上角，依序按一下「連結選項」圖示
- 您現在可以變更原始檔案。
更新圖表中的資料
快速變更後，您可能會想確認所有資料已更新完畢。
翻譯文件
與跨國團隊或機構共事時，您可以使用 Google 文件將外語文件翻譯成自己熟知的語言版本。
製作 Google 文件檔案的翻譯版本
- 使用電腦在 Google 文件中開啟文件。
- 在頂端選單中，依序點選 [工具]
- 為要翻譯的文件輸入名稱，並選取所需語言。
- 按一下 [翻譯]。
- 系統會在新視窗中開啟文件的譯文副本，你也可以在 Google 雲端硬碟中查看這個副本。
提示：如果沒有看到 [翻譯文件]，表示你使用的可能正是 Microsoft Office 檔案編輯模式。如要翻譯文件內容，請將檔案轉換成 Google 文件。瞭解 Microsoft Office 檔案編輯模式與如何轉換 Microsoft Office 檔案。
平均分配表格的列高和欄寬
您可以在 Google 文件中調整表格列與欄的大小，藉此平均分配每個儲存格的間距。
在 Google 文件中平均分配表格的列高和欄寬
- 在電腦上開啟文件或簡報。
- 在表格中按一下右鍵。
- 按一下 [平均分配列高] 或 [平均分配欄寬]。
使用外掛程式和指令碼進行更多操作
使用現成的外掛程式充分善用 Gmail、Google 文件、試算表、簡報和表單的各項功能。您也可以在任一文件編輯器中使用 Google Apps Script 建立自己的指令碼。
- 將 Google Analytics (分析) 新增到試算表。
- 將同義字字典新增到文件。
- 在 Google 文件中新增表單回覆以建立意見調查。
- 在簡報中加入互動式問題。
- 直接在 Gmail 中管理銷售和客戶關係。
- 使用 Google Apps Script 新增自訂選單和視窗。
安裝外掛程式
- 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 依序點按「擴充功能」
「外掛程式」
- 將滑鼠游標移到外掛程式上可查看簡介。如要查看完整說明，請點按外掛程式。
- 如要安裝外掛程式，請依序點按「安裝」
- 大部分的外掛程式會在安裝過程中顯示提示訊息，要求你授予必要的資料存取權限。請詳閱這類提示訊息，然後按一下 [允許]。
- 外掛程式安裝完成後，請點按「完成」。
建立指令碼
如需協助，請參閱 Google Apps Script 總覽。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。