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使用和创建文档模板
一次又一次地创建相同类型的文件不仅浪费时间，还难以与其他团队成员保持一致。Google 文档、表格、幻灯片、表单或协作平台中的模板可帮助您节省时间。您可以选择现有模板，也可以创建自己的模板。
- 借助任意文档编辑器，创建面向外部、带有自己品牌信息的文档模板，例如提案和报告，从而宣传您的单位。
- 在 Google 表格中即时获取帐单、预算、费用报告或日程表的格式。
- 借助 Google 幻灯片进行演示，让您的销售宣传、案例研究、提案或状态报告脱颖而出。
- 借助插件，向协议添加签名，向流程文档添加流程图，向电子表格导入指标等等。
选择现有模板
提示：如果您选择的模板旁边有“插件”字样，则必须安装插件才能使用模板。详细了解插件。
创建自己的模板
只有贵单位支持此功能时，您才能使用此功能。如需帮助，请与管理员联系。- 选择一个选项：
- 创建新的文档、电子表格、演示文稿、表单或网站。
- 打开现有文档、电子表格、演示文稿、表单或网站，然后根据需要对模板进行更改。
- 在 Google 文档、表格、幻灯片、表单或协作平台的首页顶部，点击模板库
<贵单位名称>。
- 点击提交模板。
重要提示：如果您无权修改模板的共享设置，或模板共享设置已被设为禁止查看者和评论者下载文件，则您将无法提交模板。 - 点击选择文档，然后选择您创建的模板文件。
- 点击打开。
- （可选）要提交文件副本而不是原始文件，请勾选相应复选框。
- 选择文件类别。
- 点击提交。
若要查找新模板，请前往模板库
选择您的模板。
选择您的模板。显示或隐藏模板库
设置。
创建简报
发送专业水准的简报，例如与即将到来的活动或项目里程碑相关的公告。
使用 Google 文档和 Gmail 创建简报
使用第三方应用创建简报
- 在 Chrome 浏览器中，转到 Chrome 应用商店。
- 在顶部的搜索栏中输入简报。
- 点击某个应用或扩展程序以详细了解相应服务。有的免费，有的收费。
- 找到您要使用的应用或扩展程序后，请点击该应用或扩展程序旁边的添加至 Chrome。
- 打开该应用或扩展程序，然后按照说明创建简报。
注意：如果您是 Google Workspace 个人版订阅者，则可以创建含品牌信息的电子邮件，然后将其同时发送给多个收件人。请参阅使用自定义布局创建带有品牌特色的电子邮件。
在 Google 文档中创建自动大纲
浏览长文档既耗时又困难。Google 文档可以自动为您的文档创建概览，以便您在不同部分之间转跳。之后，您可以根据需要修改概览。
- 要暂时关闭文档大纲，请点击左侧“大纲”旁边的关闭文档大纲图标
。
- 要完全隐藏文档大纲，请点击顶部的查看
显示文档大纲。
。
显示文档大纲。提示：如果“显示大纲”旁边有对勾标记，则文档左上方仍会显示文档大纲图标 
添加和编辑图片
您无需切换到其他应用或使用其他软件，即可为您的文档创建精美图片。直接在 Google 文档中剪裁、改色等。您还可以获取根据您的内容提供的相关图片建议，并将其添加到您的文档中。
添加图片
图片。剪裁图片
您可以修剪图片边缘，或者剪除不想要的部分。
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿。
- 点击您想剪裁的图片。
- 点击“剪裁”图标
。
- 点击并拖动边框周围的蓝色方框，调整到您需要的形状。
- 完成后，请在键盘上按下 Enter，或者点击文件的任意位置。
。获取关于图片的建议
- 使用计算机在 Google 文档中打开所需文档。
- 点击右下角的“探索”图标
。
- 在顶部，搜索文档、演示文稿、图片、图表或网页。搜索结果将会按以下类别显示：
- 网页：与您的文档相关的来自网络的信息。
- 图片：与您的文档相关的来自网络的图片。
- 云端硬盘：您 Google 云端硬盘中保存的文档。
- 添加您搜索结果中的内容：
- 添加图片或图表：点击您要添加的内容，然后点击顶部的“插入”。
- 添加脚注：将鼠标指向您的搜索结果，点击“引作脚注”图标
。
- 添加链接：将鼠标指向您的搜索结果，点击“插入链接”图标
。
。
。
。
添加流程图和图表
流程图和图表可以帮助理解难懂的概念。您可以直接在浏览器中通过 Google 绘图创建流程图和图表，而无需使用任何软件。
创建流程图、图表或其他类型的绘图
- 在计算机上打开一个文档。
- 点击左上角的插入
- 点击您要插入的绘图。
- 点击选择。
将绘图添加到文档
- 在计算机上打开一个文档。
- 点击左上角的插入
- 点击您要插入的绘图。
- 点击选择。
插入的绘图会与原始绘图相关联。
- 如需更新绘图，请点击相应绘图。点击右上角的更新。
- 如需取消关联绘图，请点击相应绘图。点击右上角的“取消关联”图标
。
。
插入图表
通过添加 Google 表格中的图表，在演示文稿或文档中更直观地呈现数据。
由于您的图表与表格中的数据关联，因此只需点击一下按钮，就能更新文档。
将 Google 表格中的图表添加到文档中
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 点击插入
- 点击包含您要添加的图表的电子表格，然后点击选择。
- 点击要添加的图表。
- 如果您不想将图表链接到电子表格，请取消选中“链接到电子表格”。
- 点击导入。
打开和编辑图表
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 点击图表或表格即可将其选中。
- 在图表或表格的右上角，点击“链接选项”图标
- 您现在可以更改原始文件了。
更新图表中的数据
如果您即时进行更改，则可能需要确保所有数据都已更新。
- 使用计算机在 Google 文档或 Google 幻灯片中打开文档或演示文稿。
- 在图表、表格或演示文稿的右上角，点击更新。
翻译文档
如果您与国际团队或单位合作，请使用 Google 文档将使用外语撰写的文档翻译成您熟知的语言。
创建文档文件的翻译副本
- 使用计算机在 Google 文档中打开一个文档。
- 点击顶部菜单中的工具
- 输入译文文档的名称，并选择语言。
- 点击翻译。
- 此时，系统会在新窗口中打开您文档的译文副本。您还能在 Google 云端硬盘中查看此副本。
提示：如果系统未显示“翻译文档”，那么您可能正在使用 Microsoft Office 编辑功能。要翻译文件，请将您的文件转换为 Google 文档。详细了解 Microsoft Office 编辑功能以及如何转换 Microsoft Office 文件。
为表格设置均匀的行高和列宽
在 Google 文档中，您可以调整表格中的行和列的大小，使各行/各列都保持相同的间距。
在文档中均分表格的行高和列宽
- 在计算机上打开所需文档或演示文稿。
- 右键点击相应表格。
- 点击均分行高或均分列宽。
通过插件和脚本添加更多功能
通过现有的插件为 Gmail、Google 文档、表格、幻灯片和表单添加更多功能。您还可以使用 Google Apps 脚本在任意文档编辑器中创建自己的脚本。
- 在电子表格中添加 Google Analytics（分析）。
- 在文档中添加同义词词典。
- 在 Google 文档中添加表单回复以创建投票活动。
- 在演示文稿中添加互动问题。
- 直接在 Gmail 中管理销售和客户关系。
- 使用 Google Apps 脚本添加自定义菜单和窗口。
安装插件
- 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
- 点击扩展程序
插件
- 将鼠标指向某个插件，可查看简短的说明。要查找完整说明，请点击该插件。
- 要安装此插件，请点击安装
- 对大多数插件来说，这时都会显示一条消息，请求对某些数据的访问权限，以便插件可以正常工作。阅读此信息后，点击允许。
- 安装插件后，点击完成。
创建脚本
如需帮助，请参阅 Google Apps 脚本。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。