ในหน้านี้
- ใช้และสร้างเทมเพลตเอกสาร
- สร้างจดหมายข่าว
- สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร
- เพิ่มและแก้ไขรูปภาพ
- เพิ่มโฟลว์ชาร์ตและแผนภาพ
- แทรกแผนภูมิ
- แปลเอกสาร
- จัดเรียงแถวและคอลัมน์ของตารางให้เท่ากัน
- ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริมและสคริปต์
ใช้และสร้างเทมเพลตเอกสาร
การสร้างไฟล์ประเภทเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกอาจใช้เวลามากและไม่สอดคล้องกับสมาชิกในทีม คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยเทมเพลตใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites โดยเลือกเทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างเองก็ได้
- โปรโมตองค์กรด้วยการสร้างเทมเพลตที่มีแบรนด์สำหรับเอกสารที่ใช้ภายนอก เช่น ข้อเสนอและรายงานโดยใช้เครื่องมือแก้ไขเอกสารใดก็ได้
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ งบประมาณ รายงานค่าใช้จ่าย หรือตารางเวลาในชีตได้ทันที
- ทำให้รายการยอดขาย กรณีศึกษา ข้อเสนอ หรือรายงานสถานะโดดเด่นด้วยงานนำเสนอของสไลด์
- ใช้ส่วนเสริมเพื่อเพิ่มลายเซ็นในข้อตกลง เพิ่มโฟลว์ชาร์ตไปยังเอกสารกระบวนการ นำเข้าเมตริกลงในสเปรดชีต และอีกมากมาย
เลือกเทมเพลตที่มีอยู่
- ไปที่ Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites ในคอมพิวเตอร์
- คลิกแกลเลอรีเทมเพลตที่ด้านบนขวา
- คลิกเทมเพลตที่ต้องการใช้
- สําเนาของเทมเพลตจะเปิดขึ้น
เคล็ดลับ: หากเทมเพลตที่คุณเลือกมีคำว่า "ส่วนเสริม" อยู่ด้านข้าง คุณอาจต้องติดตั้งส่วนเสริมในเทมเพลตนี้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนเสริม
สร้างเทมเพลตของตัวเอง
คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์ม หรือเว็บไซต์ใหม่
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ แบบฟอร์ม หรือเว็บไซต์ที่มีอยู่ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อสร้างเทมเพลตตามแบบที่คุณต้องการ
- ที่ด้านบนในหน้าจอหลักของเอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites ให้คลิกแกลเลอรีเทมเพลต
ชื่อองค์กรของคุณ
- คลิกส่งเทมเพลต
ข้อสำคัญ: คุณจะไม่สามารถส่งเทมเพลตได้หากไม่มีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่าการแชร์เทมเพลตนั้น หรือหากการตั้งค่าการแชร์เทมเพลตจำกัดไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นดาวน์โหลดไฟล์ - คลิกเลือกเอกสารแล้วเลือกไฟล์เทมเพลตที่สร้างไว้
- คลิกเปิด
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งสำเนาไฟล์แทนการส่งต้นฉบับ โปรดทำเครื่องหมายในช่อง
- เลือกหมวดหมู่สำหรับไฟล์ของคุณ
- คลิกส่ง
หากต้องการค้นหาเทมเพลตที่สร้างใหม่ ให้ไปที่แกลเลอรีเทมเพลต
เลือกเทมเพลตของคุณ
เลือกเทมเพลตของคุณแสดงหรือซ่อนแกลเลอรีเทมเพลต
- เปิด Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม หรือ Sites
- คลิกเมนู
การตั้งค่าที่ด้านบนซ้าย
- เปิดหรือปิดแสดงเทมเพลตล่าสุดในหน้าจอหลัก
การตั้งค่าที่ด้านบนซ้ายดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
สร้างจดหมายข่าว
ส่งจดหมายข่าวที่ดูเป็นมืออาชีพ เช่น ประกาศเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น หรือเป้าหมายของโครงการ
สร้างจดหมายข่าวด้วยเอกสารและ Gmail
- หากยังไม่ได้ดำเนินการ ให้สร้างกลุ่มเพื่อส่งจดหมายข่าว แล้วเลือกประเภทกลุ่มชื่ออีเมล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Groups
- คลิกแกลเลอรีเทมเพลตใน Google เอกสาร
- คลิกเทมเพลตจดหมายข่าวที่ต้องการใช้
- แก้ไขเทมเพลตและเพิ่มข้อความในจดหมายข่าว
เคล็ดลับ: คุณจะส่งจดหมายข่าวไปยังผู้รับแต่ละรายโดยตรงเพื่อให้ดูชื่อได้ เช่น Dear Cassy จากนั้นคลิกส่วนเสริม- คลิกแก้ไข
- คลิกแก้ไข
- เขียนข้อความใหม่และวางในจดหมายข่าวที่คัดลอกใน Gmail
- ป้อนอีเมลของกลุ่มสำหรับผู้รับ
- เมื่อพร้อมแล้ว ให้ส่งอีเมล
สร้างจดหมายข่าวโดยใช้แอปของบุคคลที่สาม
- ไปที่ Chrome เว็บสโตร์ในเบราว์เซอร์ Chrome
- ป้อนจดหมายข่าวในแถบค้นหาที่ด้านบน
- คลิกแอปหรือส่วนขยายเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ ซึ่งบริการบางบริการจะไม่คิดค่าธรรมเนียม
- เมื่อพบแอปหรือส่วนขยายที่ต้องการใช้ ให้คลิกเพิ่มใน Chrome ถัดจากแอปหรือส่วนขยาย
- เปิดแอปหรือส่วนขยายแล้วทำตามวิธีการเพื่อสร้างจดหมายข่าว
หมายเหตุ: หากคุณเป็นผู้สมัครใช้บริการ Google Workspace Individual คุณสามารถสร้างอีเมลแบรนด์และส่งถึงผู้รับจํานวนมากพร้อมกันได้ ดูหัวข้อสร้างอีเมลแบรนด์ด้วยเลย์เอาต์ที่ปรับแต่งเอง
สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร
การไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารที่ยาวอาจใช้เวลานานและยาก Google เอกสารจึงจัดเค้าโครงเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้คุณข้ามไปมาระหว่างส่วนต่างๆ ได้ จากนั้นคุณแก้ไขเค้าโครงได้ตามความจำเป็น
- หากต้องการปิดโครงร่างเอกสารชั่วคราว: ให้คลิกปิดโครงร่างเอกสาร
ทางด้านซ้าย ถัดจาก "โครงร่าง"
- หากต้องการซ่อนโครงร่างเอกสารอย่างสมบูรณ์: ให้คลิกดูที่ด้านบน
แสดงโครงร่าง
ทางด้านซ้าย ถัดจาก "โครงร่าง"
แสดงโครงร่าง เคล็ดลับ: หากมีเครื่องหมายถูกข้าง "แสดงโครงร่าง" ไอคอนโครงร่างเอกสาร 
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
เพิ่มและแก้ไขรูปภาพ
คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันอื่นหรือเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อสร้างรูปภาพที่ดีสำหรับเอกสาร ครอบตัด เปลี่ยนสี และทำอย่างอื่นได้อีกมากมายใน Google เอกสาร หรือรับคําแนะนําสําหรับรูปภาพที่เกี่ยวข้องตามเนื้อหาของคุณ แล้วเพิ่มลงในเอกสาร
เพิ่มรูปภาพ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
รูปภาพ
- เลือกตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพไว้
- อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์: แทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์
- ค้นหาเว็บ: ค้นหารูปภาพในเว็บ
- GIF และสติกเกอร์: แทรก GIF หรือสติกเกอร์ในสไลด์
- ไดรฟ์: ใช้รูปภาพที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
- Photos: ใช้รูปภาพจากคลังภาพของ Google Photos
- ใช้ URL: แทรกลิงก์ไปยังรูปภาพหรือแทรกไฟล์ GIF
- คลิกแทรกหรือเปิด
รูปภาพดูวิธีเพิ่มรูปภาพในชีต
ครอบตัดรูปภาพ
คุณสามารถตัดขอบของรูปภาพหรือนำส่วนที่ไม่ต้องการออกได้
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- คลิกรูปภาพที่ต้องการครอบตัด
- คลิกครอบตัด
- คลิกแล้วลากสี่เหลี่ยมจัตุรัสสีฟ้าในบริเวณเส้นขอบให้เป็นรูปร่างที่ต้องการ
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่ใดก็ได้ในไฟล์
รับคำแนะนำสำหรับรูปภาพ
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
- คลิกสำรวจ
ที่ด้านขวาล่าง
- ค้นหาเอกสาร งานนำเสนอ รูปภาพ แผนภูมิ หรือหน้าเว็บที่ด้านบน ผลการค้นหาจะแสดงในหมวดหมู่ต่างๆ ดังนี้
- เว็บ: ข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
- รูปภาพ: รูปภาพจากอินเทอร์เน็ตที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
- ไดรฟ์: เอกสารที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
- วิธีเพิ่มรายการจากการค้นหามีดังนี้
- เพิ่มรูปภาพหรือแผนภูมิ: คลิกรายการที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก "แทรก" ที่ด้านบน
- เพิ่มเชิงอรรถ: ชี้ไปที่ผลการค้นหา จากนั้นคลิกอ้างอิงเป็นเชิงอรรถ
- เพิ่มลิงก์: ชี้ไปที่ผลการค้นหา คลิกแทรกลิงก์
ที่ด้านขวาล่าง
เพิ่มโฟลว์ชาร์ตและแผนภาพ
โฟลว์ชาร์ตและแผนภาพทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนนั้นเข้าใจง่าย ซึ่งสร้างได้ในเบราว์เซอร์ด้วย Google วาดเขียนและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์
สร้างโฟลว์ชาร์ต แผนภาพ หรือภาพวาดประเภทอื่นๆ
- เปิดเอกสารในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกแทรก
- คลิกภาพวาดที่ต้องการแทรก
- คลิกเลือก
วิธีเพิ่มภาพวาดลงในเอกสาร
- เปิดเอกสารในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกแทรก
- คลิกภาพวาดที่ต้องการแทรก
- คลิกเลือก
ภาพวาดที่แทรกแล้วจะลิงก์กับภาพวาดต้นฉบับ
- หากต้องการอัปเดตภาพวาด ให้คลิกภาพวาด จากนั้นคลิกอัปเดตที่ด้านบนขวา
- หากต้องการยกเลิกการลิงก์ภาพวาด ให้คลิกภาพวาด ที่ด้านบนขวา ให้คลิกยกเลิกการลิงก์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
แทรกแผนภูมิ
ช่วยให้ผู้ใช้เห็นข้อมูลในงานนำเสนอหรือเอกสารได้โดยการเพิ่มแผนภูมิจาก Google ชีต
เอกสารจะอัปเดตข้อมูลด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว เนื่องจากแผนภูมิลิงก์กับข้อมูลชีตอยู่แล้ว
เพิ่มแผนภูมิจาก Google ชีตในเอกสาร
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
- คลิกสเปรดชีตที่มีแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วคลิกเลือก
- คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่ม
- หากไม่ต้องการให้แผนภูมิลิงก์กับสเปรดชีต ให้ยกเลิกการเลือก "ลิงก์กับสเปรดชีต"
- คลิกนำเข้า
เปิดและแก้ไขแผนภูมิ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกเลือกแผนภูมิหรือตาราง
- คลิกตัวเลือกลิงก์
- ตอนนี้คุณก็เปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับได้แล้ว
อัปเดตข้อมูลในแผนภูมิ
หากทำการเปลี่ยนแปลงในขณะนั้น คุณอาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอัปเดตข้อมูลแล้ว
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือ Google สไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกอัปเดตที่มุมขวาบนของแผนภูมิหรือสไลด์
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
แปลเอกสาร
หากคุณทำงานร่วมกับทีมงานหรือองค์กรระหว่างประเทศ ให้ใช้ Google เอกสารเพื่อแปลเอกสารที่เขียนเป็นภาษาต่างประเทศเป็นภาษาของคุณ
สร้างสำเนาไฟล์เอกสารที่แปลแล้ว
- เปิดเอกสารใน Google เอกสารในคอมพิวเตอร์
- จากเมนู ให้คลิกเครื่องมือ
- ป้อนชื่อสำหรับเอกสารที่แปลและเลือกภาษา
- คลิกแปลภาษา
- สำเนาเอกสารที่แปลแล้วจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถดูสําเนานี้ในGoogle ไดรฟ์ได้เช่นกัน
เคล็ดลับ: หากไม่เห็น "แปลเอกสาร" คุณอาจจะอยู่ในฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office หากต้องการแปลภาษา ให้แปลงไฟล์เป็น Google เอกสาร ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office และวิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
จัดเรียงแถวและคอลัมน์ของตารางให้เท่ากัน
ใน Google เอกสาร คุณสามารถปรับขนาดแถวและคอลัมน์ของตารางเพื่อให้แต่ละแถวมีขนาดเท่ากันได้
จัดเรียงแถวและคอลัมน์ให้เท่ากันในเอกสาร
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอจากคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ตาราง
- คลิกจัดแถวให้เท่ากันหรือจัดคอลัมน์ให้เท่ากัน
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริมและสคริปต์
ใช้ส่วนเสริมสำเร็จรูปเพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Gmail และ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์และฟอร์ม นอกจากนี้คุณยังสร้างสคริปต์ของตัวเองในเครื่องมือแก้ไขเอกสารต่างๆ ได้ด้วย Google Apps Script
- เพิ่ม Google Analytics ลงในสเปรดชีต
- เพิ่มอรรถาภิธานลงในเอกสาร
- เพิ่มคำตอบแบบฟอร์มในเอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจ
- เพิ่มคำถามแบบอินเทอร์แอกทีฟลงในงานนำเสนอ
- จัดการการขายและความสัมพันธ์กับลูกค้าได้โดยตรงใน Gmail
- เพิ่มเมนูและหน้าต่างที่กำหนดเองด้วย Google Apps Script
ติดตั้งส่วนเสริม
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- คลิกส่วนเสริม
- ชี้ที่ส่วนเสริมเพื่อดูคำอธิบายสั้นๆ หรือคลิกส่วนเสริมที่ต้องการเพื่อดูคำอธิบายแบบเต็ม
- หากต้องการติดตั้งส่วนเสริม ให้คลิกติดตั้ง
- ส่วนเสริมส่วนใหญ่จะแสดงข้อความขอเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้เพื่อให้ทำงานได้ โปรดอ่านข้อความแล้วคลิกอนุญาต
- คลิกเสร็จสิ้นหลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว
สร้างสคริปต์
สำหรับความช่วยเหลือ โปรดดูภาพรวมของ Google Apps Script
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง