Советы по форматированию и настройке документов

Содержание

• Как использовать и создавать шаблоны документов
• Как создать информационный бюллетень
• Как автоматически создать структуру в Документах
• Как добавить или изменить изображение
• Как добавлять блок-схемы и диаграммы
• Как вставлять диаграммы
• Как перевести документ
• Как задать одинаковую ширину столбцов или высоту строк
• Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов

Развернуть все  |  Свернуть все

Как использовать и создавать шаблоны документов

При создании множества похожих документов нелегко добиться их единого оформления, особенно если в этом участвует не один человек. Чтобы ускорить работу, используйте шаблоны Google для документов, таблиц, презентаций, форм и сайтов. Вы можете выбрать существующий шаблон или создать собственный.

• Укрепите имидж своей организации, создав в любом редакторе Google шаблоны в фирменном стиле для исходящих документов, например коммерческих предложений и отчетов.
• Используйте в Таблицах шаблоны счетов, бюджетов, отчетов о расходах или расписаний.
• Разрабатывайте в Презентациях маркетинговые материалы, коммерческие предложения, финансовые отчеты и т. п.
• Добавляйте подписи в соглашения, блок-схемы в документы, импортируйте показатели в таблицы и выполняйте другие действия с помощью дополнений.

Подробнее…

Как выбрать существующий шаблон

1. На компьютере откройте Google Документы, Таблицы, Презентации, Формы или Сайты.
2. Нажмите Галерея шаблонов в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите нужный шаблон.
4. Откроется копия этого шаблона.

Примечание. Если рядом с названием шаблона написано "Дополнение", то для работы с ним, возможно, потребуется установить специальный инструмент. Подробнее о дополнениях…

Как создать собственный шаблон

Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору. 

1. Выберите один из вариантов:
   • Создайте новый документ, таблицу, презентацию, форму или сайт.
   • Откройте существующий документ, таблицу, презентацию, форму или сайт и измените шаблон.
   Примечание. Если файл шаблона находится на общем диске, проверьте настройки доступа к этому диску. Если доступ ограничен, шаблон может быть недоступен пользователям.
2. Откройте Документы, Таблицы, Презентации, Формы или Сайты и в верхней части главного экрана выберите Галерея шаблоновназвание вашей организации.
3. Нажмите Отправить шаблон.
   Важно! Вы не сможете отправить шаблон, если у вас нет разрешения менять его настройки доступа или они запрещают пользователям с правом на просмотр и комментирование скачивать файл.
4. Нажмите Выбрать документ и найдите созданный шаблон.
5. Нажмите Открыть.
6. Чтобы отправить копию файла вместо оригинала, установите флажок.
7. Выберите категорию.
8. Нажмите Отправить.

   Чтобы найти созданный шаблон, перейдите в раздел Галерея шаблоноввыберите нужный шаблон.

Как показать или скрыть галерею шаблонов

1. Откройте Google Документы, Таблицы, Презентации, Формы или Сайты.
2. В левом верхнем углу нажмите на значок меню выберите Настройки.
3. Установите или снимите флажок Отображать недавние шаблоны на главных экранах.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

Как создать информационный бюллетень

Рассылайте профессионально оформленные новостные рассылки, например объявления о предстоящих мероприятиях или этапах работы над проектом.

Подробнее…

Как создать новостную рассылку с помощью Документов и Gmail

1. Создайте группу для рассылки, выбрав для нее тип Список рассылки. Подробнее о том, как создать группу…
2. В Google Документах нажмите Галерея шаблонов.
3. Выберите требуемый шаблон рассылки.
4. Отредактируйте шаблон и введите текст.
   
   Совет. Вы можете добавлять к сообщениям рассылки персонализированное обращение по имени к каждому получателю, например Уважаемая Екатерина. Для этого в Google Документах нажмите Дополнения Установить дополнения и выполните поиск по запросу mail merge.
5. Нажмите Изменить Выбрать все.
6. Нажмите Изменить Копировать.
7. В Gmail создайте сообщение и вставьте скопированную рассылку.
8. Введите адрес электронной почты группы получателей.
9. Когда сообщение будет готово, отправьте его.

Как создать новостную рассылку с помощью сторонних приложений

1. В браузере Chrome откройте Интернет-магазин Chrome.
2. В строке поиска введите Newsletter.
3. Нажмите на приложение или расширение, чтобы открыть подробные сведения. Некоторые из них бесплатные, а другие – платные.
4. Когда вы найдете нужное приложение или расширение, нажмите Установить рядом с ним.
5. Откройте приложение или расширение и следуйте инструкциям по созданию новостной рассылки.

Примечание. Пользователи Google Workspace Individual могут создавать брендированное оформление писем для рассылки по электронной почте. Подробные сведения можно найти в статье Как использовать шаблоны для создания фирменных писем.

Как автоматически создать структуру в Документах

Поиск информации в большом файле может отнимать много времени. В Google Документах текст автоматически разбивается на разделы. Структуру документа при необходимости можно изменить.

Подробнее…

1. Чтобы временно скрыть расположенную слева панель "Структура документа", рядом с ее названием нажмите на значок Закрыть структуру документа .
2. Чтобы скрыть указанную панель полностью, в верхней части страницы нажмите Вид Показать структуру.

Примечание. Если рядом с пунктом "Показать структуру" есть галочка, значок структуры документа будет по-прежнему отображаться в левом верхнем углу документа.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

Как добавить или изменить изображение

Вам больше не придется переключаться на другое приложение или устанавливать дополнительное ПО, чтобы создавать изображения для своих документов. Кадрирование, изменение цветовой гаммы и другие возможности теперь доступны прямо в Google Документах. Кроме того, вы можете получать рекомендации о подходящих для вашего контента изображениях и добавлять их в документы.

Подробнее…

Как добавить изображение

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Изображение.
3. Укажите нужный источник.
   • Загрузить с компьютера: вставьте изображение, которое хранится на вашем устройстве.
   • Найти в Интернете: выполните поиск изображения в интернете.
   • GIF и стикеры: вставьте GIF-файл или стикер.
   • Добавить с Google Диска: вставьте изображение, которое хранится у вас на Google Диске.
   • Добавить из Google Фото: используйте изображение из своей галереи Google Фото.
   • Вставить URL: добавьте ссылку на изображение или GIF-файл.
4. Нажмите Вставить или Открыть.

Подробнее о том, как добавлять изображения в Таблицах…

Как обрезать изображение

Вы можете обрезать ненужные части изображения. Вот как это сделать:

1. Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
2. Нажмите на изображение.
3. Нажмите на значок кадрирования .
4. Чтобы изменить область кадрирования, перетащите границы изображения.
5. Нажмите клавишу Ввод или вернитесь к редактированию документа.

Как получать рекомендации об изображениях

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Нажмите на значок "Расширенный поиск" в правом нижнем углу экрана.
3. Используя строку в верхней части открывшейся панели, выполните поиск по документам, презентациям, изображениям, диаграммам или веб-страницам. Результаты будут разделены на указанные ниже категории.
   • Интернет. Информация из Сети, связанная с содержанием документа.
   • Картинки. Изображения из Сети, подходящие для документа.
   • Диск. Файлы, сохраненные на вашем Google Диске.
4. Выполните нужное действие:
   • Чтобы добавить изображение или диаграмму, выберите нужный вариант и нажмите "Вставить" в верхней части страницы.
   • Чтобы добавить сноску, наведите указатель мыши на результат поиска и нажмите на значок "Сослаться в нижнем колонтитуле" .
   • Чтобы добавить ссылку, наведите указатель мыши на результат поиска и нажмите на значок "Вставить ссылку" .

 

Как добавлять блок-схемы и диаграммы

Блок-схемы и диаграммы упрощают восприятие материала. Создайте их с помощью Google Рисунков прямо в браузере – никакого специального ПО не требуется.

Подробнее…

Как создать блок-схему, диаграмму или другой рисунок

1. Откройте документ в браузере на компьютере.
2. В левом нижнем углу нажмите Вставка Рисунок С Диска.
3. Выберите нужный рисунок.
4. Нажмите Выбрать.

Как добавить рисунок в документ

1. Откройте документ в браузере на компьютере.
2. В левом нижнем углу нажмите Вставка Рисунок С Диска.
3. Выберите нужный рисунок.
4. Нажмите Выбрать.

Вставленный рисунок будет связан с исходным рисунком.

• Чтобы изменить рисунок, нажмите на него и в правом верхнем углу выберите Обновить.
• Чтобы отменить связь с рисунком на Диске, нажмите на него, а затем на значок "Отменить связь" .

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

Как вставлять диаграммы

Вы можете сделать документ нагляднее, добавив диаграммы из Google Таблиц.

Они будут связаны с данными в Таблицах, поэтому все последующие изменения можно будет легко синхронизировать с документом.

Подробнее…

Как добавить диаграмму Google Таблиц в документ

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Вставка Диаграмма Из Таблиц.
3. Выберите таблицу с нужной диаграммой и нажмите Выбрать.
4. Нажмите на диаграмму.
   • Если не нужно сохранять связь диаграммы с таблицей, снимите соответствующий флажок.
5. Нажмите Импортировать.

Как открыть и изменить диаграмму

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Выберите диаграмму или таблицу.
3. Нажмите на стрелку вниз в правом верхнем углу диаграммы или таблицы Открыть исходный документ.
4. Измените данные в исходном файле.

Как обновить данные в диаграмме

Если вам потребуется что-то изменить в последнюю минуту, важно, чтобы нигде не остались устаревшие данные.

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
2. Нажмите Обновить в правом верхнем углу диаграммы, таблицы или слайда.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Как перевести документ

Если вы сотрудник международной организации, вы можете перевести любой файл на нужный вам язык с помощью Google Документов.

Подробнее…

Как перевести документ

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. В верхнем меню выберите Инструменты Перевести документ.
3. Укажите название создаваемого документа с переводом и выберите язык.
4. Нажмите Перевести.
5. Система создаст документ на указанном языке и откроет его в новом окне. Он же появится в списке файлов на Google Диске.

Примечание. Если пункт "Перевести документ" отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы выполнить перевод, преобразуйте документ в формат Google Документов. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

Как задать одинаковую ширину столбцов или высоту строк

В Google Документах можно задать ширину всех столбцов или высоту всех строк.

Подробнее…

Как настроить размер всех строк или столбцов таблицы в Документах

1. Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
2. Нажмите на таблицу правой кнопкой мыши.
3. Выберите Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

 

Как расширить функции сервисов с помощью дополнений и скриптов

Готовые дополнения позволяют расширить функции Gmail, Google Документов, Таблиц, Презентаций и Форм. Кроме того, вы можете создавать собственные скрипты в любом редакторе Документов с помощью Google Apps Script.

• Добавляйте в таблицы данные Google Аналитики.
• Добавляйте в документы словарные подборки.
• Добавляйте в Документы ответы формы, чтобы создать опрос.
• Добавляйте интерактивные вопросы в презентации.
• Управляйте продажами и взаимодействием с клиентами прямо в Gmail.
• Добавляйте пользовательские пункты меню и окна с помощью Google Apps Script.

Подробнее…

Как установить дополнение

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
2. Выберите Расширения Дополнения Установить дополнения.
3. Чтобы посмотреть краткую информацию о дополнении, наведите на него курсор. Чтобы ознакомиться с полным описанием, нажмите на дополнение.
4. Выберите Установить Продолжить.
5. Для работы большинства дополнений требуются данные вашего аккаунта, поэтому перед установкой вы увидите запрос на доступ к ним. Прочтите сообщение, а затем нажмите Разрешить.
6. После завершения установки нажмите Готово.

Как создать скрипт

1. Откройте файл в Документах, Таблицах, Презентациях или Формах.
2. В Документах, Таблицах или Презентациях нажмите Инструменты Редактор скриптов в верхней части страницы.
3. В Формах нажмите в правом верхнем углу экрана "Ещё" Редактор скриптов.
4. Создайте скрипт.

Подробнее…

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}