Dicas para formatar e personalizar documentos

Nesta página

• Usar e criar modelos de documentos
• Criar um boletim informativo
• Criar uma estrutura de tópicos automática no Documentos
• Adicionar e editar imagens
• Adicionar fluxogramas e diagramas
• Inserir gráficos
• Traduzir um documento
• Espaçar as linhas e colunas de uma tabela uniformemente
• Fazer mais com complementos e scripts

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Usar e criar modelos de documentos

Recriar os mesmos tipos de arquivo pode ser demorado e gerar inconsistências. Poupe tempo com os modelos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Sites. Você pode usar um modelo existente ou criar seu próprio modelo.

• Promova sua organização criando modelos com a marca para documentos externos, como propostas e relatórios, nos editores de arquivos Google.
• Tenha um formato instantâneo para faturas, orçamentos, relatórios de despesas ou programações no Planilhas.
• Destaque seu argumento de venda, estudo de caso, proposta ou relatório de status com slides no Apresentações.
• Adicione assinaturas a um contrato, crie fluxogramas para o documento de um processo, importe métricas para uma planilha e muito mais com os complementos.

Saiba como

Escolher um modelo atual

1. No seu computador, acesse o Documentos, o Planilhas, o Apresentações, o Formulários ou o Sites.
2. No canto superior direito, clique em Galeria de modelos.
3. Clique no modelo que você quer usar.
4. Uma cópia do modelo será aberta.

Dica: se ao lado do modelo que você escolher aparecer "Complemento", talvez seja preciso instalar um complemento para usá-lo. Saiba mais sobre os complementos.

Criar seu próprio modelo

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador. 

1. Escolha uma opção:
   • Crie um documento, uma planilha, uma apresentação, um formulário ou um site.
   • Abra um documento, uma planilha, uma apresentação, um formulário ou um site e faça as alterações que você quiser no seu modelo.
   Observação: se o arquivo do modelo estiver em um drive compartilhado, veja as configurações de compartilhamento desse drive. As restrições de compartilhamento podem impedir que as pessoas acessem o modelo.
2. Na parte superior da tela inicial do Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários ou Sites, clique em Galeria de modelosnome da sua organização.
3. Clique em Enviar modelo.
   Importante: não será possível fazer isso se você não tiver permissão para modificar as configurações de compartilhamento do modelo ou elas impedirem que leitores e comentaristas salvem o arquivo.
4. Clique em Selecionar um documento e escolha o arquivo de modelo que você criou.
5. Clique em Abrir.
6. (Opcional) Para enviar uma cópia em vez do arquivo original, marque a caixa.
7. Selecione uma categoria para o arquivo.
8. Clique em Enviar.

   Para encontrar o novo modelo, acesse Galeria de modelosselecione seu modelo.

Mostrar ou ocultar a Galeria de modelos

1. Abra o Documentos, o Planilhas, o Apresentações, o Formulários ou o Sites.
2. No canto superior esquerdo, clique em Menu Configurações.
3. Ative ou desative a opção Exibir modelos recentes nas telas iniciais.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Criar um boletim informativo

Envie newsletters profissionais, como anúncios de eventos futuros ou marcos de projetos.

Saiba como

Crie uma newsletter com o Documentos e o Gmail

1. Caso você ainda não tenha feito isso, crie o grupo que receberá sua newsletter. Escolha o tipo de grupo Lista de e-mail. Veja mais detalhes em Primeiros passos no Grupos.
2. No Documentos Google, clique em Galeria de modelos.
3. Clique no modelo de newsletter que você quer usar.
4. Faça alterações nele e adicione o texto da sua newsletter.
   
   Dica: você pode personalizar sua newsletter para cada destinatário ver o próprio nome, como Prezada Cássia. No Documentos Google, clique em Complementos Instalar complementos e pesquise mesclagem de e-mails.
5. Clique em Editar Selecionar tudo.
6. Clique em Editar Copiar.
7. No Gmail, escreva uma nova mensagem e cole-a na newsletter copiada.
8. Nos destinatários, digite o endereço de e-mail do grupo.
9. Quando terminar, envie o e-mail.

Criar uma newsletter usando apps de terceiros

1. No navegador Chrome, acesse a Chrome Web Store.
2. Na barra de pesquisa na parte superior, digite Newsletter.
3. Clique em um app ou em uma extensão para saber mais sobre o serviço. Alguns são gratuitos e outros são pagos.
4. Quando você encontrar o app ou a extensão que quer usar, clique em Usar no Chrome ao lado dele.
5. Abra o app ou a extensão e siga as instruções para criar sua newsletter.

Observação: se você for assinante do Google Workspace Individual, poderá criar um e-mail com marca e enviá-lo para vários destinatários de uma só vez. Consulte Criar e-mails com marca e layouts personalizados

Criar uma estrutura de tópicos automática no Documentos

A leitura de documentos longos pode ser demorada e difícil. O Documentos Google cria automaticamente uma estrutura de tópicos para que você possa acessar rapidamente as seções. Essa estrutura pode ser editada conforme necessário.

Saiba como

1. Para fechar temporariamente o recurso: à esquerda, ao lado de "Estrutura de tópicos", clique em Fechar estrutura de tópicos do documento .
2. Para ocultar completamente o recurso: na parte de cima, clique em Ver  Mostrar estrutura de tópicos.

Dica: se houver uma marca de seleção ao lado de "Mostrar estrutura de tópicos", o ícone do recurso  vai continuar visível à esquerda, na parte de cima do documento.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Adicionar e editar imagens

Você não precisa migrar para outro app ou ter um software se quiser criar imagens ótimas para documentos. Corte, mude a cor de um arquivo e muito mais no Documentos Google. Ou receba sugestões de imagens relevantes com base no seu conteúdo e adicione-as ao seu documento.

Saiba como

Adicionar uma imagem

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. Clique em Inserir  Imagem.
3. Escolha nas opções a seguir onde encontrar sua imagem.
   • Fazer upload do computador: insira uma imagem salva no seu dispositivo.
   • Pesquisar na Web: pesquise uma imagem na Web.
   • GIFs e adesivos: insira um GIF ou um adesivo no slide.
   • Google Drive: use uma imagem salva em seu Google Drive.
   • Fotos: use uma imagem da sua biblioteca do Google Fotos.
   • Por URL: insira um link para sua imagem ou um .GIF.
4. Clique em Inserir ou Abrir.

Saiba como adicionar imagens no Planilhas Google.

Cortar uma imagem

Você pode cortar as bordas de uma imagem ou remover uma seção indesejada.

1. No computador, abra um documento ou uma apresentação.
2. Clique na imagem que você quer cortar.
3. Clique em Cortar .
4. Ao redor da borda, clique nos quadrados azuis e arraste-os até a forma desejada.
5. Quando terminar, pressione Enter no teclado ou clique em qualquer outro lugar no arquivo.

Receber sugestões para imagens

1. No computador, abra um arquivo no app Documentos Google.
2. Na parte inferior direita, clique em Explorar .
3. Na parte superior, pesquise um documento, uma apresentação, uma imagem, um gráfico ou uma página da Web. Os resultados da pesquisa aparecerão nas seguintes categorias:
   • Web: informações da Web relacionadas ao seu documento
   • Imagens: imagens da Web relacionadas ao seu documento
   • Drive: documentos salvos no seu Google Drive
4. Para adicionar um item da sua pesquisa, escolha das seguintes opções:
   • Para adicionar uma imagem ou um gráfico: clique no item que você quer adicionar. Na parte superior, clique em "Inserir".
   • Para adicionar uma nota de rodapé: aponte para o resultado da pesquisa. Clique em Citar como nota de rodapé .
   • Para adicionar um link: aponte para o resultado da pesquisa. Clique em Inserir link .

 

Adicionar fluxogramas e diagramas

Fluxogramas e diagramas facilitam o entendimento de conceitos complexos. Crie-os no seu navegador com o Desenhos Google, sem precisar de um software.

Saiba como

Criar um fluxograma, um diagrama ou outro tipo de desenho

1. No computador, abra um documento.
2. No canto superior esquerdo, clique em Inserir  Desenho  Do Drive.
3. Clique no desenho que você quer inserir. 
4. Clique em Selecionar.

Adicionar seu desenho a um documento

1. No computador, abra um documento.
2. No canto superior esquerdo, clique em Inserir  Desenho  Do Drive.
3. Clique no desenho que você quer inserir. 
4. Clique em Selecionar.

O desenho inserido é vinculado ao desenho original.

• Para atualizar o desenho: clique no desenho. No canto superior direito, clique em Atualizar.
• Para desvincular o desenho: clique no desenho. No canto superior direito, clique em Desvincular .

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Inserir gráficos

Para facilitar a visualização dos dados em uma apresentação ou um documento, adicione gráficos do Planilhas Google.

Como o gráfico é vinculado aos dados do Planilhas, basta clicar em um botão para atualizar seu documento.

Saiba como

Adicionar um gráfico do Planilhas Google a um documento

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. Clique em Inserir Gráfico Do Planilhas.
3. Clique na planilha com o gráfico que você quer adicionar e em Selecionar.
4. Clique no gráfico que você quer adicionar.
   • Se você não quiser que o gráfico seja vinculado à planilha, desmarque "Link para a planilha".
5. Clique em Importar.

Abrir e editar um gráfico

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. Clique em um gráfico ou em uma tabela para selecioná-lo.
3. No canto superior direito do gráfico ou da tabela, clique em Opções de link Abrir documento original.
4. Agora você pode alterar o arquivo original.

Atualizar os dados no gráfico

Quando você faz uma alteração rápida, pode verificar se os dados foram atualizados.

1. No computador, abra um arquivo no Documentos ou Apresentações Google.
2. No canto superior direito do gráfico, da tabela ou do slide, clique em Atualizar.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Traduzir um documento

Se você trabalha com uma equipe ou uma organização internacional, use o Documentos Google para traduzir documentos escritos em idiomas que você não conhece.

Saiba como

Criar uma cópia traduzida de um arquivo do Documentos

1. No computador, abra um arquivo no Documentos Google.
2. No menu superior, clique em Ferramentas Traduzir documento.
3. Digite um nome para o novo documento e selecione um idioma.
4. Clique em Traduzir.
5. Uma cópia traduzida do documento será aberta em uma nova janela. Você também poderá ver essa cópia no Google Drive.

Dica: se a opção "Traduzir documento" não estiver visível, é provável que você esteja na Edição de arquivos do Office. Para traduzir, converta seu arquivo em um arquivo do Documentos Google. Saiba mais sobre a Edição de arquivos do Office e como converter arquivos do Microsoft Office.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

Espaçar as linhas e colunas de uma tabela uniformemente

No Documentos Google, você pode redimensionar as linhas e colunas da tabela para que cada uma tenha um espaçamento uniforme.

Saiba como

Espaçar as linhas e colunas de uma tabela no Documentos de maneira uniforme

1. No computador, abra um documento ou uma apresentação.
2. Clique com o botão direito do mouse em uma tabela.
3. Clique em Distribuir linhas ou Distribuir colunas.

 

Fazer mais com complementos e scripts

Use os complementos prontos para fazer mais com o Gmail e com o Documentos, o Planilhas, o Apresentações e o Formulários. Também é possível criar seus scripts em qualquer editor do Documentos Google com o Google Apps Script.

• Adicione o Google Analytics à sua planilha.
• Adicione um dicionário ao seu documento.
• Adicione respostas a formulários no Documentos para criar uma pesquisa.
• Adicione perguntas interativas à apresentação.
• Gerencie as vendas e os relacionamentos com clientes diretamente no Gmail.
• Adicione menus e janelas personalizados com o Google Apps Script.

Saiba como

Instalar um complemento

1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
2. Clique em Extensões Complementos Instalar complementos.
3. Passe o cursor sobre um complemento para ver uma breve descrição. Para encontrar uma descrição completa, clique no complemento.
4. Para instalar o complemento, clique em Instalar Continuar.
5. Uma mensagem será exibida solicitando acesso aos dados necessários para a maioria desses complementos funcionar. Leia a mensagem e clique em Permitir.
6. Após a instalação do complemento, clique em Concluído.

Criar um script

1. No Documentos Google, Planilhas Google, Apresentações Google ou Formulários Google, abra um documento, uma planilha, uma apresentação ou um formulário.
2. Caso você esteja usando o Documentos, Planilhas ou Apresentações, na parte superior, clique em Ferramentas Editor de script.
3. Caso você esteja usando o Formulários Google, no canto superior direito, clique em Mais Editor de script.
4. Crie seu script.

Para receber ajuda, consulte Visão geral do Google Apps Script.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

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