Wskazówki dotyczące formatowania i dostosowywania dokumentów

Informacje dostępne na tej stronie

• Używanie i tworzenie szablonów dokumentów
• Tworzenie newslettera
• Tworzenie automatycznego konspektu w Dokumentach
• Dodawanie i edytowanie obrazów
• Dodawanie schematów blokowych i diagramów
• Wstawianie wykresów
• Tłumaczenie dokumentu
• Równomierne rozmieszczanie wierszy i kolumn w plikach Arkuszy Google
• Wykorzystywanie wszystkich możliwości oferowanych przez dodatki i skrypty

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Używanie i tworzenie szablonów dokumentów

Tworzenie wielu plików tego samego typu może być czasochłonne, a dokumenty przygotowane przez różnych członków zespołów mogą być niespójne. Czas możesz oszczędzić dzięki szablonom w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Formularzach i Witrynach Google. Możesz wybrać istniejący szablon lub utworzyć własny.

• Promowanie organizacji przez tworzenie firmowych szablonów dokumentów udostępnianych poza firmę, takich jak oferty i raporty, w dowolnych edytorach Dokumentów.
• Błyskawiczne formatowanie faktur, budżetów, raportów wydatków i harmonogramów w Arkuszach.
• Tworzenie atrakcyjnych prezentacji sprzedażowych, studiów przypadku, ofert i raportów w Prezentacjach.
• Dodawanie podpisów do umów i schematów blokowych do dokumentacji procesu, importowanie danych do arkusza kalkulacyjnego i wykonywanie innych działań przy użyciu dodatków.

Więcej informacji

Wybieranie istniejącego szablonu

1. Otwórz Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze lub Witryny Google na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Galeria szablonów.
3. Kliknij szablon, którego chcesz użyć.
4. Zostanie otwarta kopia szablonu.

Wskazówka: jeśli obok wybranego szablonu jest widoczny tekst „Dodatek”, to do używania tego szablonu może być wymagane zainstalowanie odpowiedniego dodatku. Więcej informacji o dodatkach

Tworzenie własnego szablonu

Korzystanie z tej funkcji jest możliwe tylko pod warunkiem, że została włączona dla organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem. 

1. Wybierz opcję:
   • Utwórz nowy dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację, formularz lub witrynę.
   • Otwórz istniejący dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację, formularz lub witrynę i wprowadź zmiany konieczne do utworzenia szablonu.
   Uwaga: jeśli plik szablonu znajduje się na dysku współdzielonym, sprawdź ustawienia udostępniania tego dysku. Ograniczenia udostępniania mogą uniemożliwić użytkownikom korzystanie z szablonu.
2. Na ekranie głównym Dokumentów, Arkuszy, Slajdów, Formularzy lub Witryn kliknij u góry Galeria szablonów  nazwa Twojej organizacji.
3. Kliknij Prześlij szablon.
   Ważne: nie możesz przesłać szablonu, jeśli nie masz uprawnień do zmiany ustawień udostępniania szablonu lub jeśli te ustawienia zostały określone tak, aby uniemożliwić osobom przeglądającym i komentującym pobieranie pliku.
4. Kliknij Wybierz dokument i wybierz utworzony plik szablonu.
5. Kliknij Otwórz.
6. (Opcjonalnie) Aby przesłać kopię pliku zamiast oryginału, zaznacz odpowiednie pole.
7. Wybierz kategorię pliku.
8. Kliknij Prześlij.

   Aby znaleźć nowy szablon, kliknij Galeria szablonów wybierz szablon.

Wyświetlanie lub ukrywanie Galerii szablonów

1. Otwórz Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze lub Witryny Google.
2. W lewym górnym rogu kliknij Menu Ustawienia.
3. Włącz lub wyłącz Wyświetlaj ostatnio używane szablony na ekranach głównych.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

 

Tworzenie newslettera

Wysyłaj profesjonalnie wyglądające newslettery, np. informacje o zbliżających się wydarzeniach lub etapach projektu.

Więcej informacji

Tworzenie newslettera w Dokumentach i Gmailu

1. Jeśli jeszcze nie masz grupy, do której możesz wysłać newsletter, utwórz ją. Wybierz typ grupy Lista adresów e-mail. Więcej informacji znajdziesz w artykule o pierwszych krokach z Grupami.
2. W Dokumentach Google kliknij opcję Galeria szablonów.
3. Kliknij szablon newslettera, którego chcesz użyć.
4. Wprowadź w szablonie konieczne zmiany i dodaj tekst newslettera.
   
   Wskazówka: możesz ustawić swój newsletter w taki sposób, by zwracać się w nim osobiście do każdego adresata, np. Cześć Kasia. W Dokumentach Google kliknij Dodatki  Pobierz dodatki, a następnie wyszukaj mail merge (scalanie poczty).
5. Kliknij Edytuj  Zaznacz wszystko.
6. Kliknij Edytuj  Kopiuj.
7. Utwórz nową wiadomość w Gmailu i wklej ją do skopiowanego newslettera.
8. W polu adresatów wpisz adres e-mail grupy.
9. Gdy skończysz, wyślij e-maila.

Tworzenie newslettera w aplikacjach innych firm

1. W przeglądarce Chrome otwórz Chrome Web Store.
2. Na pasku wyszukiwania u góry strony wpisz Newsletter.
3. Kliknij aplikację lub rozszerzenie, by dowiedzieć się więcej o usłudze. Niektóre są bezpłatne, a za inne trzeba zapłacić.
4. Gdy znajdziesz odpowiednią aplikację lub rozszerzenie, kliknij Dodaj do Chrome.
5. Otwórz aplikację lub rozszerzenie i postępuj zgodnie z instrukcjami, by utworzyć newsletter.

Uwaga: jeśli jesteś użytkownikiem Google Workspace Individual, możesz utworzyć e-maila promującego markę i wysyłać go do wielu odbiorców jednocześnie. Otwórz artykuł Tworzenie e-maili promujących markę za pomocą niestandardowych układów

Tworzenie automatycznego konspektu w Dokumentach

Poruszanie się po długich dokumentach może być czasochłonne i trudne. Dokumenty Google automatycznie tworzą konspekt dokumentu, ułatwiając przechodzenie między jego sekcjami. W razie potrzeby konspekt można edytować.

Więcej informacji

1. Aby tymczasowo zamknąć konspekt dokumentu: po lewej stronie obok opcji „Konspekt” kliknij Zamknij konspekt dokumentu .
2. Aby całkowicie ukryć konspekt dokumentu: kliknij u góry Widok  Pokaż konspekt dokumentu.

Wskazówka: jeśli obok opcji „Pokaż konspekt dokumentu” jest znacznik wyboru, ikona konspektu dokumentu  będzie nadal widoczna w lewym górnym rogu dokumentu.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

 

Dodawanie i edytowanie obrazów

Aby tworzyć doskonałe obrazy do dokumentów, nie musisz korzystać z innej aplikacji ani mieć dodatkowego oprogramowania. Możesz przycinać obrazy, zmieniać ich kolory i korzystać z innych opcji bezpośrednio w Dokumentach Google. Możesz też otrzymywać sugestie odpowiednich zdjęć na podstawie treści i dodawać je do dokumentu.

Więcej informacji

Dodaj obraz

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Wstaw  Obraz.
3. Wybierz źródło obrazu.
   • Prześlij z komputera: wstaw obraz zapisany na urządzeniu.
   • Szukaj w internecie: wyszukaj obraz w internecie.
   • GIF-y i naklejki: wstaw GIF lub naklejkę do slajdu.
   • Dysk: użyj obrazu zapisanego na Dysku Google.
   • Zdjęcia: użyj obrazu z biblioteki Zdjęć Google.
   • Z URL-a: wstaw link do obrazu lub pliku GIF.
4. Kliknij Wstaw lub Otwórz.

Dowiedz się, jak dodawać obrazy w Arkuszach.

Przycinanie obrazu

Możesz przycinać krawędzie obrazów i usuwać niechciane obszary.

1. Na komputerze otwórz dokument lub prezentację.
2. Kliknij obraz, który chcesz przyciąć.
3. Kliknij Przytnij .
4. Kliknij i przeciągnij niebieskie kwadraty znajdujące się na obramowaniu, aby utworzyć odpowiedni kształt.
5. Gdy zakończysz, naciśnij Enter na klawiaturze lub kliknij dowolne inne miejsce w pliku.

Korzystanie z sugestii dotyczących obrazów

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
2. W prawym dolnym rogu kliknij Przeglądaj .
3. U góry wyszukaj dokument, prezentację, obraz, wykres lub stronę internetową. Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w kategoriach:
   • Wszystko: możesz wyszukiwać w internecie informacje związane z dokumentem.
   • Grafika: znajdź w internecie obrazy, które mogą pasować do dokumentu.
   • Dysk: przeszukaj dokumenty zapisane na Twoim Dysku Google.
4. Dodaj element z wyników wyszukiwania:
   • Dodaj obraz lub wykres: kliknij element, który chcesz dodać. U góry kliknij Wstaw.
   • Dodaj przypis: najedź kursorem na wynik wyszukiwania. Kliknij Cytuj w przypisie .
   • Dodaj link: najedź kursorem na wynik wyszukiwania. Kliknij Wstaw link .

 

Dodawanie schematów blokowych i diagramów

Schematy blokowe i diagramy ułatwiają zrozumienie trudnych zagadnień. Możesz tworzyć je bezpośrednio w przeglądarce za pomocą Rysunków Google – nie potrzebujesz do tego specjalnego oprogramowania.

Więcej informacji

Tworzenie schematu blokowego, diagramu lub innego rysunku

1. Na komputerze otwórz dokument.
2. W lewym górnym rogu kliknij Wstaw  Rysunek  Z Dysku.
3. Kliknij rysunek, który chcesz wstawić.
4. Kliknij Wybierz.

Dodawanie rysunku do dokumentu

1. Na komputerze otwórz dokument.
2. W lewym górnym rogu kliknij Wstaw  Rysunek  Z Dysku.
3. Kliknij rysunek, który chcesz wstawić.
4. Kliknij Wybierz.

Wstawiony rysunek jest połączony z pierwotnym rysunkiem.

• Aby zaktualizować rysunek: kliknij go, a następnie w prawym górnym rogu kliknij Aktualizuj.
• Aby odłączyć rysunek: kliknij go, a następnie w prawym górnym rogu kliknij Odłącz .

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

 

Wstawianie wykresów

Aby pomóc innym osobom w zrozumieniu danych zawartych w prezentacji lub dokumencie, dodaj wykresy z Arkuszy Google.

Wykres jest połączony z danymi w Arkuszach, więc dokument możesz zaktualizować jednym kliknięciem przycisku.

Więcej informacji

Dodawanie wykresu z Arkuszy Google do dokumentu

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
2. Kliknij Wstaw  Wykres  Z Arkuszy.
3. Kliknij arkusz kalkulacyjny z wykresem, który chcesz dodać, a następnie kliknij Wybierz.
4. Kliknij wykres, który chcesz dodać.
   • Jeśli nie chcesz, aby wykres był połączony z arkuszem kalkulacyjnym, odznacz pole „Link do arkusza kalkulacyjnego”.
5. Kliknij Importuj.

Otwieranie i edytowanie wykresu

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
2. Zaznacz wykres lub tabelę kliknięciem.
3. W prawym górnym rogu wykresu lub tabeli kliknij Opcje połączenia   Otwórz źródło.
4. Teraz możesz zmienić oryginalny plik.

Aktualizowanie danych na wykresie

Gdy na bieżąco wprowadzasz zmiany, możesz sprawdzać, czy dane są aktualizowane.

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google lub Prezentacjach Google.
2. W prawym górnym rogu wykresu, tabeli lub slajdu kliknij Aktualizuj.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

 

 

Tłumaczenie dokumentu

Jeśli pracujesz w międzynarodowym zespole lub międzynarodowej organizacji, za pomocą Dokumentów Google możesz przetłumaczyć dokumenty napisane w obcym języku na język, który znasz.

Więcej informacji

Tworzenie przetłumaczonej kopii pliku Dokumentów

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach Google.
2. W górnym menu kliknij Narzędzia Przetłumacz dokument.
3. Wpisz nazwę przetłumaczonego dokumentu i wybierz język.
4. Kliknij Przetłumacz.
5. Przetłumaczona kopia dokumentu zostanie otwarta w nowym oknie. Możesz ją też znaleźć na swoim Dysku Google.

Wskazówka: jeśli nie widzisz opcji „Przetłumacz dokument”, prawdopodobnie jesteś w trybie edytowania plików pakietu Microsoft Office. Aby przetłumaczyć dokument, przekonwertuj plik na format Dokumentów Google. Dowiedz się więcej o edytowaniu plików pakietu Microsoft Office i sposobie konwertowania plików pakietu Microsoft Office.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

 

Równomierne rozmieszczanie wierszy i kolumn w plikach Arkuszy Google

W Dokumentach Google możesz zmienić rozmiar wierszy i kolumn tabeli, aby rozmieścić je równomiernie.

Więcej informacji

Równomierne rozmieszczanie wierszy i kolumn tabeli w Dokumentach

1. Na komputerze otwórz dokument lub prezentację.
2. Kliknij tabelę prawym przyciskiem myszy.
3. Kliknij Rozdziel wiersze lub Rozdziel kolumny.

 

Wykorzystywanie wszystkich możliwości oferowanych przez dodatki i skrypty

Korzystaj z gotowych dodatków, by zwiększać funkcjonalność Gmaila oraz Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy Google. Możesz też tworzyć własne skrypty w dowolnym edytorze Dokumentów za pomocą Google Apps Script.

• Dodawanie Google Analytics do arkusza kalkulacyjnego.
• Dodawanie tezaurusa do dokumentu.
• Dodawanie odpowiedzi z formularzy w Dokumentach, by utworzyć ankietę.
• Dodawanie interaktywnych pytań do prezentacji.
• Zarządzanie sprzedażą i relacjami z klientami bezpośrednio w Gmailu.
• Dodawanie niestandardowych menu i okien za pomocą Google Apps Script.

Więcej informacji

Instalowanie dodatku

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz lub prezentację.
2. Kliknij Rozszerzenia Dodatki Pobierz dodatki.
3. Najedź kursorem na dodatek, aby zobaczyć krótki opis. Kliknij dodatek, aby zobaczyć jego pełny opis.
4. Aby zainstalować dodatek, kliknij Zainstaluj Dalej.
5. W przypadku większości dodatków pojawi się komunikat z prośbą o udostępnienie danych, które są potrzebne do ich poprawnego funkcjonowania. Przeczytaj ten komunikat i kliknij Zezwól.
6. Po zainstalowaniu dodatku kliknij Gotowe.

Tworzenie skryptu

1. Otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny, prezentację lub formularz w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach lub Formularzach.
2. Jeśli używasz Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji, u góry kliknij Narzędzia  Edytor skryptów.
3. Jeśli używasz Formularzy, w prawym górnym rogu kliknij Więcej   Edytor skryptów.
4. Utwórz skrypt.

Aby uzyskać pomoc, zobacz Omówienie Google Apps Script.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}