Tips om documenten op te maken en aan te passen

Op deze pagina

• Documenttemplates gebruiken en maken
• Een nieuwsbrief opstellen
• Een automatisch overzicht maken in Documenten
• Afbeeldingen toevoegen en bewerken
• Stroomdiagrammen en andere diagrammen toevoegen
• Diagrammen invoegen
• Een document vertalen
• Tabelrijen en -kolommen gelijkmatig verdelen
• Meer doen met add-ons en scripts

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Documenttemplates gebruiken en maken

Als u steeds hetzelfde type bestanden moet maken, kan dit erg veel tijd kosten. Bovendien gebruiken niet alle teamleden altijd het juiste type. Bespaar tijd met templates in Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Sites. U kunt een bestaande sjabloon kiezen of zelf een sjabloon maken.

• Promoot uw organisatie door templates met uw merk te maken voor externe documenten, zoals voorstellen en rapporten, met een van de Google Editors van Documenten.
• Gebruik een instant indeling voor facturen, budgetten, uitgaverapporten of planningen in Spreadsheets.
• Laat uw salespitch, casestudy, voorstel of statusrapport opvallen met Presentaties.
• Voeg handtekeningen aan een overeenkomst en stroomdiagrammen aan een procesdocument toe, importeer statistieken naar een spreadsheet en meer met add-ons.

Meer informatie

Een bestaande template kiezen

1. Ga op je computer naar Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren of Sites.
2. Klik rechtsboven op Templategalerij.
3. Klik op de template die je wilt gebruiken.
4. Er wordt een kopie van de template geopend.

Tip: Als er 'Add-on' naast de gekozen template staat, moet je mogelijk een add-on installeren om de template te kunnen gebruiken. Meer informatie over add-ons

Uw eigen template maken

U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp. 

1. Kies een optie:
   • Maak een nieuw document, nieuwe spreadsheet, nieuwe presentatie, nieuw formulier of nieuwe site.
   • Open een bestaand document, bestaande spreadsheet, bestaande presentatie, bestaand formulier of bestaande site en breng de gewenste wijzigingen aan voor de template.
   Opmerking: Als het templatebestand in een gedeelde Drive staat, checkt u de instellingen voor delen van de gedeelde Drive. Deelbeperkingen kunnen ertoe leiden dat mensen geen toegang hebben tot de template.
2. Klik bovenaan het startscherm van Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren of Sites op Templategalerijnaam van uw organisatie.
3. Klik op Sjabloon verzenden.
   Belangrijk: U kunt geen templates versturen als u geen rechten heeft om de instellingen voor delen van de template aan te passen of als deze zo zijn ingesteld dat kijkers en reageerders het bestand niet kunnen downloaden.
4. Klik op Document selecteren en kies het templatebestand dat u heeft gemaakt.
5. Klik op Openen.
6. (Optioneel) Vink het vakje aan als u een kopie van het bestand wilt verzenden in plaats van het origineel.
7. Selecteer een categorie voor het bestand.
8. Klik op Submit (Sturen).

   Ga naar Templategalerijselecteer uw template om uw nieuwe template te vinden.

De templategalerij tonen of verbergen

1. Open Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren of Sites.
2. Klik linksboven op Menu Instellingen.
3. Zet Onlangs gebruikte templates weergeven op het startscherm aan of uit.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Een nieuwsbrief opstellen

Verzend professioneel uitziende nieuwsbrieven, zoals aankondigingen over geplande evenementen of projectmijlpalen.

Meer informatie

Een nieuwsbrief maken met Google Documenten en Gmail

1. If you haven’t already, create a group to send your newsletter to. Choose the Email list group type. For details, see Get started with Groups.
2. In Google Docs, click Template Gallery.
3. Click the newsletter template you want to use.
4. Make any changes to the template and add your newsletter text.
   Tip: You can personally address your newsletter to each recipient so they see their name, such as Dear Cassy. In Google Docs, click Add-onsGet add-ons and then search for mail merge.
5. Click EditSelect all.
6. Click EditCopy.
7. In Gmail, compose a new message and paste in your copied newsletter.
8. For the recipients, enter your group’s email address.
9. When you’re ready, send your email.

Een nieuwsbrief maken met apps van derden

1. In Chrome Browser, go to the Chrome Web Store.
2. In the search bar at the top, enter Newsletter.
3. Click an app or extension to read more about the service. Some are free, while others have a fee.
4. When you find the app or extension you want to use, next to it, click Add to Chrome.
5. Open the app or extension and follow the instructions to create your newsletter.

Opmerking: Als u Google Workspace Individual-abonnee bent, kunt u een merkmail maken en deze naar meerdere ontvangers tegelijk sturen. Raadpleeg Merkmails maken met aangepaste lay-outs

Een automatisch overzicht maken in Documenten

Door lange documenten bladeren kan veel tijd en moeite kosten. Google Documenten maakt in een document automatisch een overzicht, zodat u eenvoudig van het ene naar het andere gedeelte kunt gaan. U kunt het overzicht indien nodig ook bewerken.

Meer informatie

1. Als je het documentoverzicht tijdelijk wilt sluiten, klik je aan de linkerkant naast Overzicht op Documentoverzicht sluiten .
2. Als je het documentoverzicht helemaal wilt verbergen, klik je bovenaan op Weergeven Overzicht tonen.

Tip: Als je naast Overzicht tonen een vinkje ziet, blijft het icoon van het documentoverzicht  linksboven in het document zichtbaar.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Afbeeldingen toevoegen en bewerken

U hoeft niet over te schakelen naar een andere app of andere software te gebruiken om mooie afbeeldingen voor uw documenten te maken. U kunt direct in Google Documenten afbeeldingen bijsnijden, de kleuren aanpassen en nog veel meer. U kunt ook suggesties bekijken voor relevante afbeeldingen op basis van de inhoud van een document en deze er meteen aan toevoegen.

Meer informatie

Een afbeelding toevoegen

1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Presentaties.
2. Klik op Invoegen  Afbeelding.
3. Kies waar je de afbeelding vandaan wilt halen.
   • Uploaden vanaf computer: voeg een afbeelding in die is opgeslagen op je apparaat.
   • Zoeken op internet: zoek op internet naar een afbeelding.
   • Gif's en stickers: Voeg een gif of sticker toe aan je dia.
   • Drive: gebruik een afbeelding die is opgeslagen in je Google Drive.
   • Foto's: gebruik een afbeelding uit je Google Foto's-bibliotheek.
   • Via URL: voeg een link naar je afbeelding of een .gif in.
4. Klik op Invoegen of Openen.

Meer informatie over hoe je afbeeldingen toevoegt in Google Spreadsheets

Een afbeelding bijsnijden

Je kunt de randen van een afbeelding afsnijden of een gedeelte van de afbeelding verwijderen dat je niet nodig hebt.

1. Open een document of presentatie op je computer.
2. Klik op de afbeelding die je wilt bijsnijden.
3. Klik op Bijsnijden .
4. Versleep de blauwe vierkantjes langs de rand naar de gewenste vorm.
5. Druk op Enter op het toetsenbord of klik op een willekeurige plek in het bestand als je klaar bent.

Suggesties voor afbeeldingen bekijken

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
2. Klik rechtsonder op Verkennen .
3. Zoek bovenaan naar het item (document, presentatie, afbeelding, diagram of webpagina) dat je wilt gebruiken. De zoekresultaten worden in categorieën weergegeven:
   • Internet: Informatie van internet die betrekking heeft op je document.
   • Afbeeldingen: Afbeeldingen van internet die betrekking hebben op je document.
   • Drive: Documenten die zijn opgeslagen in je Google Drive.
4. Voeg een item uit je zoekopdracht toe:
   • Een afbeelding of diagram toevoegen: Klik op het item dat je wilt toevoegen. Klik bovenaan op Invoegen.
   • Een voetnoot toevoegen: Plaats de cursor op het zoekresultaat en klik op Aanhalen in voetnoot .
   • Een link toevoegen: Plaats de muisaanwijzer op het zoekresultaat. Klik op Link invoegen .

 

Stroomdiagrammen en andere diagrammen toevoegen

Met diagrammen zoals stroomdiagrammen kunt u complexe concepten inzichtelijk maken. U kunt deze diagrammen gewoon in uw browser maken met Google Tekeningen zonder dat u speciale software nodig heeft.

Meer informatie

Een stroomdiagram, diagram of ander type tekening maken

1. Open een document op je computer.
2. Klik linksboven op Invoegen  Tekening  Van Drive.
3. Klik op de tekening die je wilt invoegen.
4. Klik op Selecteren.

Een tekening toevoegen aan een document

1. Open een document op je computer.
2. Klik linksboven op Invoegen  Tekening  Van Drive.
3. Klik op de tekening die je wilt invoegen.
4. Klik op Selecteren.

De ingevoegde tekening is gekoppeld aan de oorspronkelijke tekening.

• De tekening updaten—Klik op de tekening. Klik rechtsboven op Updaten.
• De tekening ontkoppelen—Klik op de tekening. Klik vervolgens rechtsboven op Ontkoppelen .

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Diagrammen invoegen

U kunt gegevens in een presentatie of document visualiseren door diagrammen toe te voegen vanuit Google Spreadsheets.

Omdat het diagram gekoppeld blijft met de Spreadsheets-gegevens, kunt u uw document updaten met één klik op een knop.

Meer informatie

Een diagram uit Google Spreadsheets toevoegen aan een document

1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Google Presentaties.
2. Klik op Invoegen Diagram Uit Spreadsheets.
3. Klik op de spreadsheet met het diagram dat je wilt toevoegen en klik vervolgens op Selecteren.
4. Klik op het diagram dat je wilt toevoegen.
   • Schakel 'Aan spreadsheet koppelen' uit als je het diagram niet aan de spreadsheet wilt koppelen.
5. Klik op Importeren.

Een diagram openen en bewerken

1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Google Presentaties.
2. Klik op een diagram of tabel om deze te selecteren.
3. Klik rechtsboven in het diagram of de tabel op Linkopties Bron openen.
4. Wijzig nu het oorspronkelijke bestand.

De gegevens in het diagram updaten

Als u snel nog een laatste wijziging doorvoert, kunt u zorgen dat de gegevens worden geüpdatet.

1. Open op je computer een document of presentatie in Google Documenten of Google Presentaties.
2. Klik rechtsboven in het diagram, de tabel of de dia op Updaten.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

 

Een document vertalen

Als u werkt met een internationaal team of internationale organisatie, kunt u Google Documenten gebruiken om documenten die zijn geschreven in een vreemde taal te vertalen naar een taal die u kent.

Meer informatie

Een vertaald exemplaar van een Google Documenten-bestand maken

1. Open op je computer een document in Google Documenten.
2. Klik in het menu bovenaan op Extra Document vertalen.
3. Geef een naam op voor het vertaalde document en kies een taal.
4. Klik op Vertalen.
5. Wacht tot de vertaalde versie van het document in een nieuw venster wordt geopend. Je kunt deze versie ook in Google Drive bekijken.

Tip: Als je de optie 'Document vertalen' niet ziet, bevind je je waarschijnlijk in de Microsoft Office Editor. Converteer het bestand naar Google Documenten als je het wilt vertalen. Lees meer informatie over de Microsoft Office Editor en over hoe je Microsoft Office-bestanden converteert.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

Tabelrijen en -kolommen gelijkmatig verdelen

In Google Documenten kunt u het formaat van tabelrijen en -kolommen aanpassen, zodat elke gelijkmatig is verdeeld.

Meer informatie

Rijen en kolommen in een tabel gelijkmatig verdelen in Documenten

1. Open een document of presentatie op je computer.
2. Klik met de rechtermuisknop op een tabel.
3. Klik op Rijen verdelen of Kolommen verdelen.

 

Meer doen met add-ons en scripts

Gebruik kant-en-klare add-ons om meer te halen uit Gmail en Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren. U kunt ook uw eigen scripts maken in een van de Editors van Documenten met Google Apps Script.

• Voeg Google Analytics toe aan een spreadsheet.
• Voeg een thesaurus toe aan een document.
• Voeg formulierreacties toe in Documenten om een poll te maken.
• Voeg interactieve vragen toe aan een presentatie.
• Beheer verkoop- en klantrelaties rechtstreeks in Gmail.
• Voeg aangepaste menu's en vensters toe met Google Apps Script.

Meer informatie

Een add-on installeren

1. Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
2. Klik op Uitbreidingen Add-ons Add-ons toevoegen.
3. Plaats de muisaanwijzer op een add-on om een korte beschrijving te tonen. Klik op de add-on voor de volledige beschrijving.
4. Klik op Installeren Doorgaan om de add-on te installeren.
5. Voor de meeste add-ons wordt in een bericht toegang gevraagd tot gegevens die nodig zijn voor de werking van de add-on. Lees het bericht en klik vervolgens op Toestaan.
6. Klik na de installatie van de add-on op Klaar.

Een script maken

1. Open in Documenten, Spreadsheets, Presentaties of Formulieren een document, spreadsheet, presentatie of formulier.
2. Als u Documenten, Spreadsheets of Presentaties gebruikt, klikt u bovenaan op Extra Scripteditor.
3. Als u Formulieren gebruikt, klikt u rechtsboven op Meer Scripteditor.
4. Maak een script.

Bekijk het overzicht van Google Apps Script voor hulp.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}