目次
- ドキュメント テンプレートを使用、作成する
- ニュースレターを作成する
- ドキュメントで自動的に概要を作成する
- 画像を追加、編集する
- フローチャートや図式を追加する
- グラフを挿入する
- ドキュメントを翻訳する
- 表の行高や列幅を均等にする
- アドオンとスクリプトを使用して機能を追加する
ドキュメント テンプレートを使用、作成する
同じ種類のファイルを何回も作成するのは、時間のかかる作業であり、チームメンバー間で一貫性を保つことも難しくなります。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトのテンプレートを利用すれば、時間を短縮できます。既存のテンプレートを選択することも、新しいテンプレートを作成することもできます。
- ドキュメント エディタを使って、ブランドを反映したテンプレートを作成し、社外向けのドキュメント（提案書や報告書など）に適用することで、所属組織の知名度を高めることができます。
- スプレッドシートを使って、請求書、予算書、経費報告書、スケジュール表の書式を簡単に設定できます。
- スライドのプレゼンテーションを使って、見栄えの良い営業資料、事例紹介、提案書、状況報告書を作成できます。
- アドオンを使って、契約書に署名を追加し、手順書にフローチャートを追加し、スプレッドシートに統計指標を読み込むなど、さまざまなことができます。
既存のテンプレートを選択する
- パソコンで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトのいずれかにアクセスします。
- 右上の [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
- 使用するテンプレートをクリックします。
- テンプレートのコピーが開きます。
ヒント: 横に [アドオン] と表示されたテンプレートを選択した場合は、アドオンのインストールが必要になることがあります。詳しくは、アドオンについての記事をご覧ください。
独自のテンプレートを作成する
この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。- 次のいずれかを行います。
- 新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、またはサイトを作成する。
- 既存のドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、またはサイトを開いて、テンプレートとして使用するうえで必要な変更を加える。
- ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、またはサイトのホーム画面上部で、[テンプレート ギャラリー]
<組織名> をクリックします。
- [テンプレートを送信] をクリックします。
重要: テンプレートの共有設定を変更する権限がない、あるいはテンプレートの共有設定で閲覧者と閲覧者（コメント可）がファイルのダウンロードをできないようになっている場合は、テンプレートを送信できません。 - [ドキュメントを選択] をクリックし、作成したテンプレート ファイルを選択します。
- [開く] をクリックします。
- （省略可）元のファイルではなくコピーを送信するには、該当のチェックボックスをオンにします。
- ファイルのカテゴリを選択します。
- [送信] をクリックします。
新しいテンプレートは [テンプレート ギャラリー]
テンプレートを選択します。
テンプレートを選択します。テンプレート ギャラリーを表示または非表示にする
[設定] をクリックします。
ニュースレターを作成する
プロジェクトのマイルストーンや今後の予定などについて知らせる、ビジネス仕様のニュースレターを送信できます。
Google ドキュメントと Gmail を使ってニュースレターを作成する
- ニュースレターの送信先となるグループを作成します（グループを作成済みの場合はスキップしてください）。グループの種類として [メーリング リスト] を選択します。詳しくは、グループ スタートガイドをご覧ください。
- Google ドキュメントで [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
- 使用するニュースレターのテンプレートをクリックします。
- テンプレートを必要に応じて編集し、ニュースレターの本文を追加します。
ヒント: 個人宛てのニュースレターとして、相手の名前（「山田様」など）が表示されるようにすることもできます。Google ドキュメントで、[アドオン]- [編集]
- [編集]
- Gmail で新しいメールを作成し、コピーしたニュースレターを貼り付けます。
- 受信者の欄にはグループのメールアドレスを入力します。
- 入力を終えたら、メールを送信します。
サードパーティ製アプリを使用してニュースレターを作成する
- Chrome ブラウザで Chrome ウェブストアに移動します。
- 上部の検索バーに「ニュースレター」と入力します。
- アプリまたは拡張機能をクリックし、そのサービスの詳細を確認します。アプリや拡張機能には無料のものも有料のものもあります。
- 使用するアプリや拡張機能を見つけたら、[Chrome に追加] をクリックします。
- アプリまたは拡張機能を開き、表示される手順に沿ってニュースレターを作成します。
注: Google Workspace Individual 登録ユーザーは、独自ブランドのメールを作成し、一度に多くの受信者に送信することができます。レイアウトをカスタマイズして独自ブランドのメールを作成するをご覧ください。
ドキュメントで自動的に概要を作成する
長いドキュメントを読むのには時間がかかり、苦痛を伴いがちです。Google ドキュメントでは、ドキュメントの概要が自動で作成され、項目間をすばやく移動できます。必要に応じて概要を編集できます。
- ドキュメントの概要を一時的に閉じるには、左側の [概要] の横にある、ドキュメントの概要を閉じるアイコン
をクリックします。
- ドキュメントの概要を完全に非表示にするには、上部の [表示]
[概要を表示] をクリックします。
をクリックします。
[概要を表示] をクリックします。ヒント: [概要を表示] の横にチェックマークが付いている場合は、ドキュメントの左上にドキュメントの概要アイコン 
画像を追加、編集する
ドキュメント用に見栄えの良い画像を作成するために、別のアプリケーションに切り替えたり、他のソフトウェアを購入したりする必要はありません。Google ドキュメントで直接、切り抜き、色の変更、その他の操作を行えます。コンテンツに基づいて関連する画像のおすすめを表示して、ドキュメントに追加することもできます。
画像を追加
- パソコンの Google ドキュメントでドキュメントを開くか、Google スライドでプレゼンテーションを開きます。
- [挿入]
[画像] をクリックします。
- 画像を取得する場所を選択します。
- パソコンからアップロード: デバイスに保存した画像を挿入します。
- ウェブを検索: ウェブで画像を検索します。
- GIF とステッカー: GIF またはステッカーをスライドに挿入します。
- Google ドライブ: Google ドライブに保存した画像を使用します。
- Google フォト: Google フォト ライブラリの画像を使用します。
- URL: 画像へのリンクを挿入するか、.gif を挿入します。
- [挿入] または [開く] をクリックします。
[画像] をクリックします。スプレッドシートに画像を追加する方法については、こちらをご覧ください。
画像を切り抜く
画像のトリミングや不要な箇所の削除を行うことができます。
- パソコンでドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
- 切り抜く画像をクリックします。
- 切り抜きアイコン
をクリックします。
- 枠線の周囲に表示される青い正方形をクリックしてドラッグし、目的の図形に合わせます。
- 完了したらキーボードで Enter キーを押すか、ファイル内の他の場所をクリックします。
をクリックします。おすすめから画像を追加する
- パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
- 右下のデータ探索アイコン
をクリックします。
- 上部で、ドキュメント、プレゼンテーション、画像、グラフ、ウェブページを検索します。検索結果は次のカテゴリ別に表示されます。
- ウェブ: ドキュメントに関連するウェブ上の情報。
- 画像: ドキュメントに関連するウェブ上の画像。
- ドライブ: Google ドライブに保存されているドキュメント。
- 次のように検索結果からアイテムを追加します。
- 画像やグラフの追加: 追加するアイテムをクリックします。上部の [挿入] をクリックします。
- 脚注の追加: 検索結果にカーソルを合わせます。脚注として引用アイコン
をクリックします。
- リンクの追加: 検索結果にカーソルを合わせます。リンクを挿入アイコン
] をクリックします。
をクリックします。
をクリックします。
] をクリックします。
フローチャートや図式を追加する
フローチャートや図を利用すると、難しい概念を理解しやすくすることができます。Google 図形描画を使用すると、ブラウザで直接フローチャートや図を作成できます。ソフトウェアは必要ありません。
フローチャート、図、その他の種類の図形描画を作成する
- パソコンでドキュメントを開きます。
- 左上の [挿入]
- 挿入する図形描画をクリックします。
- [選択] をタップします。
図形描画をドキュメントに追加する
- パソコンでドキュメントを開きます。
- 左上の [挿入]
- 挿入する図形描画をクリックします。
- [選択] をタップします。
挿入した図形描画は元の図形描画にリンクされています。
- 図形描画を更新する: 図形描画をクリックし、右上の [更新] をクリックします。
- 図形描画のリンクを解除する: 図形描画をクリックし、右上の、リンクを解除アイコン
をクリックします。
をクリックします。
グラフを挿入する
プレゼンテーションやドキュメントに Google スプレッドシートからグラフを追加すれば、データを視覚的に表すことができます。
追加したグラフは Google スプレッドシートのデータとリンクしているため、ドキュメントでボタンをクリックするだけでグラフが更新されます。
Google スプレッドシートからドキュメントにグラフを追加する
- パソコンの Google ドキュメントまたは Google スライド でドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
- [挿入]
- 追加するグラフが含まれているスプレッドシート、[選択] の順にクリックします。
- 追加するグラフをクリックします。
- グラフをスプレッドシートにリンクさせない場合は、[スプレッドシートにリンク] のチェックボックスをオフにします。
- [インポート] をクリックします。
グラフを開いて編集する
- パソコンの Google ドキュメントまたは Google スライドでドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
- グラフまたは表をクリックして選択します。
- グラフまたは表の右上にあるリンク オプション アイコン
- 元のファイルを編集できるようになりました。
グラフのデータを更新する
直前に急いで加えた変更をスライドまたはドキュメント内のグラフに確実に反映させることができます。
- パソコンの Google ドキュメントまたは Google スライドでドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
- グラフ、表、スライドのいずれかの右上にある [更新] をクリックします。
ドキュメントを翻訳する
国際的なチームや組織で働いている場合、Google ドキュメントを使用して、外国語で書かれたドキュメントを自分の知っている言語に翻訳できます。
ドキュメント ファイルの翻訳版コピーを作成する
- パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
- 上部のメニューで [ツール]
- 翻訳するドキュメントのタイトルを入力して、言語を選択します。
- [翻訳] をクリックします。
- 翻訳されたドキュメントのコピーが新しいウィンドウで開きます。このコピーは Google ドライブにも表示されます。
ヒント: [ドキュメントを翻訳] が表示されない場合は、Microsoft Office の編集機能を使用している可能性があります。翻訳するには、ファイルを Google ドキュメントに変換してください。詳しくは、Microsoft Office ファイルの編集と Microsoft Office ファイルの変換方法をご覧ください。
表の行高や列幅を均等にする
Google ドキュメントでは、表の行や列のサイズを変更してそれぞれを等間隔に配置できます。
ドキュメントで表の行の高さや列の幅を均等にする
- パソコンでドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
- 表を右クリックします。
- [行の高さを均等にする] または [列の幅を均等にする] をクリックします。
アドオンとスクリプトを使用して機能を追加する
あらかじめ用意されたアドオンを使用し、Gmail、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームの機能を追加できます。また、各ドキュメント エディタで Google Apps Script を使用して独自のスクリプトを作成することもできます。
- スプレッドシートに Google アナリティクスを追加します。
- ドキュメントに辞典を追加します。
- ドキュメント内に回答用のフォームを追加して、アンケートを作成します。
- プレゼンテーションにインタラクティブな質問を追加します。
- Gmail で販売や顧客との関係性を直接管理します。
- Google Apps Script を使用して、カスタム メニューやカスタム ウィンドウを追加します。
アドオンをインストールする
- パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開きます。
- [拡張機能]
- アドオンにカーソルを合わせると、簡単な説明が表示されます。詳細な説明を見つけるには、アドオンをクリックします。
- アドオンをインストールするには、[インストール]
- 多くの場合、アドオンの動作に必要となるデータへのアクセスを求めるメッセージが表示されます。メッセージを読んで [許可] をクリックします。
- アドオンのインストールが完了したら、[完了] をクリックします。
スクリプトを作成する
詳しくは、Google Apps Script の概要をご覧ください。
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