Suggerimenti per formattare e personalizzare i documenti

In questa pagina

• Utilizzare e creare modelli di documenti
• Creare una newsletter
• Creare una struttura automatica in Documenti
• Aggiungere e modificare immagini
• Aggiungere grafici e diagrammi di flusso
• Inserire i grafici
• Tradurre un documento
• Distribuire in modo uniforme righe e colonne in una tabella
• Eseguire altre operazioni con componenti aggiuntivi e script

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Utilizzare e creare modelli di documenti

Creare gli stessi tipi di file più e più volte può richiedere molto tempo e causare problemi di incoerenza tra file dei membri del team. Risparmia tempo utilizzando i modelli di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli Google o Sites. Puoi scegliere un modello esistente o crearne uno.

• Promuovi la tua organizzazione creando modelli con il logo aziendale per i documenti destinati all'esterno, ad esempio proposte e rapporti, con uno degli editor di Documenti.
• Utilizza un formato ad hoc per fatture, budget, note spese o pianificazioni in Fogli.
• Crea presentazioni efficaci in Presentazioni per piani di vendita, case study, proposte o rapporti sullo stato di avanzamento.
• Utilizza i componenti aggiuntivi per firmare un contratto, aggiungere diagrammi di flusso a un documento di processo, importare metriche in un foglio di lavoro e altro ancora.

Scopri come

Scegli un modello esistente

1. Apri Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli Google o Google Sites sul computer.
2. Fai clic su Galleria modelli in alto a destra.
3. Fai clic sul modello che vuoi utilizzare.
4. Viene aperta una copia del modello.

Suggerimento: se accanto al modello è presente la dicitura "Componente aggiuntivo", potresti dover installare un componente aggiuntivo per utilizzarlo. Scopri di più sui componenti aggiuntivi.

Crea un modello

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore. 

1. Scegli un'opzione:
   • Crea un nuovo documento, foglio di lavoro, presentazione, modulo o sito.
   • Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione, un modulo o un sito esistente e apporta le tue modifiche per il modello da creare.
   Nota: se il file del modello si trova su un Drive condiviso, controlla le impostazioni di condivisione del Drive condiviso. Le limitazioni relative alla condivisione possono impedire l'accesso al modello.
2. Nella parte superiore della schermata Home di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli o Sites, fai clic su Galleria modelliil nome della tua organizzazione.
3. Fai clic su Invia modello.
   Importante: non potrai inviare un modello se non disponi dell'autorizzazione per modificarne le impostazioni di condivisione o se tali impostazioni sono state configurate in modo da impedire ai visualizzatori e commentatori di scaricare il file.
4. Fai clic su Seleziona un documento e scegli il file del modello che hai creato.
5. Fai clic su Apri.
6. Per inviare una copia del file anziché l'originale, seleziona la casella. (facoltativo)
7. Seleziona una categoria per il tuo file.
8. Fai clic su Invia.

   Per trovare il nuovo modello, vai a Galleria modelliseleziona il tuo modello.

Mostrare o nascondere la Galleria modelli

1. Apri Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli Google o Google Sites.
2. In alto a sinistra, fai clic su Menu Impostazioni.
3. Attiva o disattiva Mostra i modelli recenti nelle schermate home.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Creare una newsletter

Invia newsletter dall'aspetto professionale, contenenti ad esempio annunci sui prossimi eventi o le tappe del progetto.

Scopri come

Creare una newsletter con Documenti e Gmail

1. Se non lo hai già fatto, crea un gruppo a cui inviare la tua newsletter. Scegli il tipo di gruppo Mailing list. Per ulteriori dettagli, vedi la Guida introduttiva all'utilizzo di Gruppi.
2. In Documenti Google fai clic su Galleria modelli.
3. Fai clic sul modello di newsletter che vuoi utilizzare.
4. Apporta le eventuali modifiche al modello e aggiungi il testo della newsletter.
   
   Suggerimento: puoi indirizzare personalmente la newsletter a ogni destinatario in modo che ciascuno veda il proprio nome, ad esempio Ciao Cassy. In Documenti Google, fai clic su Componenti aggiuntivi Installa componenti aggiuntivi, quindi cerca mail merge.
5. Fai clic su Modifica Seleziona tutti.
6. Fai clic su Modifica Copia.
7. In Gmail, scrivi un nuovo messaggio e incollalo nella newsletter copiata.
8. Per i destinatari, inserisci l'indirizzo email del gruppo.
9. Al termine, invia l'email.

Creare una newsletter con applicazioni di terze parti

1. Nel browser Chrome, vai al Chrome Web Store.
2. Nella barra di ricerca in alto, digita Newsletter.
3. Fai clic sull'applicazione o sull'estensione per leggere ulteriori informazioni sul servizio. Alcune sono gratuite, mentre altre sono a pagamento.
4. Una volta trovata l'applicazione o l'estensione che vuoi utilizzare, fai clic su Aggiungi a Chrome accanto al nome.
5. Apri l'applicazione o l'estensione e segui le istruzioni visualizzate per creare la newsletter.

Nota: se hai un abbonamento a Google Workspace Individual, puoi creare un'email con il tuo brand e inviarla a più destinatari contemporaneamente. Consulta Creare email con il tuo brand grazie a layout personalizzati

Creare una struttura automatica in Documenti

Navigare all'interno di documenti particolarmente lunghi può essere un processo lento e impegnativo. Documenti Google crea automaticamente nel documento una struttura che consente di passare da una sezione all'altra. Puoi quindi modificare la struttura nel modo più opportuno.

Scopri come

1. Per chiudere temporaneamente la struttura del documento: a sinistra, accanto a "Struttura", fai clic su Chiudi struttura documento  .
2. Per nascondere completamente la struttura del documento: in alto, fai clic su Visualizza  Mostra struttura. 

Suggerimento: se accanto a "Mostra struttura" è presente un segno di spunta, l'icona della struttura del documento sarà comunque visibile in alto a sinistra del documento. 

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Aggiungere e modificare immagini

Non hai bisogno di passare a un'altra applicazione o disporre di altro software per creare immagini fantastiche per i tuoi documenti. Puoi ritagliare, ricolorare ed eseguire altre operazioni direttamente in Documenti Google. Oppure, puoi visualizzare suggerimenti per immagini pertinenti in base ai contenuti e aggiungerli al documento.

Scopri come

Aggiungere un'immagine

1. Apri un documento o una presentazione in Documenti o Presentazioni Google sul computer.
2. Fai clic su Inserisci  Immagine.
3. Scegli da dove prendere l'immagine.
   • Carica dal computer: inserisci un'immagine salvata nel dispositivo.
   • Cerca nel Web: cerca un'immagine nel Web.
   • GIF e adesivi: inserisci una GIF o un adesivo nella slide.
   • Drive: utilizza un'immagine salvata su Google Drive.
   • Foto: utilizza un'immagine della tua raccolta di Google Foto.
   • Tramite URL: inserisci un link all'immagine oppure un file .gif.
4. Fai clic su Inserisci o Apri.

Scopri come aggiungere immagini in Fogli.

Ritagliare un'immagine

Puoi tagliare i bordi di un'immagine o rimuovere una sezione che non ti serve.

1. Apri un documento o una presentazione sul computer.
2. Fai clic sull'immagine da ritagliare.
3. Fai clic su Ritaglia .
4. Intorno al bordo, fai clic e trascina i quadratini blu fino a ottenere la forma desiderata.
5. Al termine, premi Invio sulla tastiera o fai clic in un punto qualsiasi del file.

Visualizzare suggerimenti per le immagini

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Fai clic su Esplora in basso a destra.
3. Cerca un documento, una presentazione, un'immagine, un grafico o una pagina web nella parte superiore. I risultati di ricerca verranno visualizzati in categorie:
   • Web: informazioni attinenti al documento dal web.
   • Immagini: immagini attinenti al documento dal Web.
   • Drive: documenti salvati su Google Drive.
4. Aggiungi un elemento dalla ricerca:
   • Per aggiungere un'immagine o un grafico: fai clic sull'elemento che vuoi aggiungere. Nella parte superiore, fai clic su Inserisci.
   • Per aggiungere una nota a piè di pagina: passa il mouse sul risultato di ricerca. Fai clic su Cita come nota a piè di pagina .
   • Per aggiungere un link: passa il mouse sul risultato di ricerca. Fai clic su Inserisci link .

 

Aggiungere grafici e diagrammi di flusso

I grafici e i diagrammi di flusso facilitano la comprensione di concetti complessi. Creali direttamente nel tuo browser con Disegni Google. Non avrai bisogno di alcun software.

Scopri come

Creare un diagramma di flusso, un grafico o un altro tipo di disegno

1. Apri un documento sul computer.
2. In alto a sinistra, fai clic su Inserisci Disegno Da Drive.
3. Fai clic sul disegno che vuoi inserire. 
4. Fai clic su Seleziona.

Aggiungere un disegno a un documento

1. Apri un documento sul computer.
2. In alto a sinistra, fai clic su Inserisci Disegno Da Drive.
3. Fai clic sul disegno che vuoi inserire. 
4. Fai clic su Seleziona.

Il disegno inserito è collegato al disegno originale.

• Per aggiornare il disegno: fai clic sul disegno. In alto a destra, fai clic su Aggiorna.
• Per scollegare il disegno: fai clic sul disegno. In alto a destra, fai clic su Scollega .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Inserire i grafici

Aiuta gli altri a visualizzare i dati in una presentazione o in un documento aggiungendo grafici di Fogli Google.

Poiché il grafico è collegato ai dati di Fogli, per aggiornare il documento basta un clic su un pulsante.

Scopri come

Aggiungere un grafico da Fogli Google a un documento

1. Apri un documento o una presentazione in Documenti Google o Presentazioni Google sul computer.
2. Fai clic su Inserisci Grafico Da Fogli.
3. Fai clic sul foglio di lavoro che contiene il grafico da aggiungere, quindi fai clic su Seleziona.
4. Fai clic sul grafico che vuoi aggiungere.
   • Se non vuoi che il grafico venga collegato al foglio di lavoro, deseleziona "Collega al foglio di lavoro".
5. Fai clic su Importa.

Aprire e modificare un grafico

1. Apri un documento o una presentazione in Documenti Google o Presentazioni Google sul computer.
2. Fai clic su una tabella o un grafico per selezionarlo.
3. Nell'angolo in alto a destra del grafico o della tabella, fai clic su Opzioni di collegamento  Apri origine.
4. Ora puoi modificare il file originale.

Aggiornare i dati nel grafico

Se apporti una modifica al volo, verifica che tutti i dati siano aggiornati.

1. Apri un documento o una presentazione in Documenti Google o Presentazioni Google sul computer.
2. Nell'angolo in alto a destra del grafico, della tabella o della diapositiva, fai clic su Aggiorna.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

 

Tradurre un documento

Se lavori con un team o un'organizzazione internazionale, utilizza Documenti Google per tradurre i documenti scritti in lingue straniere in una lingua che conosci.

Scopri come

Creare una copia tradotta di un file di Documenti

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
2. Nel menu in alto, fai clic su Strumenti Traduci documento.
3. Inserisci un nome per il documento tradotto e seleziona una lingua.
4. Fai clic su Traduttore.
5. Una copia tradotta del documento si aprirà in una nuova finestra. Puoi anche visualizzare la copia nel tuo Google Drive.

Suggerimento: se "Traduci documento" non è visibile, probabilmente sei in modalità di modifica dei file di Microsoft Office. Per tradurre, converti il file nel formato di Documenti Google. Scopri di più sulla modifica dei file di Microsoft Office e su come convertire i file di Microsoft Office.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

 

Distribuire in modo uniforme righe e colonne in una tabella

In Documenti Google, puoi ridimensionare le righe e le colonne delle tabelle in modo che utilizzino la stessa quantità di spazio.

Scopri come

Distribuire le righe e le colonne in modo uniforme in Documenti

1. Apri un documento o una presentazione sul computer.
2. Fai clic con il pulsante destro su una tabella.
3. Fai clic su Distribuisci righe o Distribuisci colonne.

 

Eseguire altre operazioni con componenti aggiuntivi e script

Utilizza i componenti aggiuntivi pronti per l'uso per sfruttare un maggior numero di funzionalità in Gmail e in Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google. Puoi anche creare i tuoi script personalizzati in uno degli editor di documenti con Google Apps Script.

• Aggiungi Google Analytics al tuo foglio di lavoro.
• Aggiungi un thesaurus al tuo documento.
• Aggiungi risposte del modulo in Documenti per creare un sondaggio.
• Aggiungi domande interattive alla tua presentazione.
• Gestisci le vendite e le relazioni con i clienti direttamente in Gmail.
• Aggiungi finestre e menu personalizzati con Google Apps Script.

Scopri come

Installare un componente aggiuntivo

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. Fai clic su Estensioni Componenti aggiuntivi Installa componenti aggiuntivi.
3. Passa il mouse su un componente aggiuntivo per visualizzare una breve descrizione. Per vedere la descrizione completa, fai clic sul componente aggiuntivo.
4. Per installare il componente aggiuntivo, fai clic su Installa Continua.
5. Per la maggior parte dei componenti aggiuntivi viene visualizzato un messaggio che richiede l'accesso ai dati necessari per il funzionamento del componente. Leggi il messaggio, quindi fai clic su Consenti.
6. Al termine delle operazioni di installazione, fai clic su Fine.

Creare uno script

1. In Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli, apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un modulo.
2. Se utilizzi Documenti, Fogli o Presentazioni, fai clic in alto su Strumenti Editor di script.
3. Se utilizzi Moduli, fai clic su Altro  Editor di script nell'angolo in alto a destra.
4. Crea il tuo script.

Per ulteriori informazioni, consulta questa panoramica di Google Apps Script.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

_{Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.}