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Dokumentvorlagen verwenden und erstellen
Wenn dieselben Dateitypen immer wieder von Grund auf neu erstellt werden, kostet das nicht nur Zeit – auch Uneinheitlichkeit ist vorprogrammiert. Mit Vorlagen in Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare und Google Sites sparen Sie Zeit. Wählen Sie einfach eine der vorhandenen Vorlagen aus oder erstellen Sie eine eigene.
- Sie sorgen für einen professionellen Auftritt, indem Sie in den Docs-Editoren Vorlagen mit Ihrem Logo für Ihre nach außen gerichteten Dokumente erstellen, z. B. für Angebote und Berichte.
- Sie verwenden Google Tabellen-Vorlagen für Rechnungen, Budgetpläne, Spesenabrechnungen oder Terminübersichten.
- Sie gestalten mit einer Google-Präsentation attraktive Angebote, Fallstudien oder Statusberichte.
- Sie fügen mithilfe von Add-ons Signaturen zu einer Vereinbarung und Flussdiagramme zu Ablaufübersichten hinzu und importieren Messwerte in eine Tabelle.
Vorhandene Vorlage auswählen
- Öffnen Sie Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare oder Google Sites auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie rechts oben auf Vorlagengalerie.
- Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage.
- Eine Kopie der Vorlage wird geöffnet.
Tipp: Wenn neben der ausgewählten Vorlage "Add-on" steht, müssen Sie möglicherweise ein Add-on installieren, um sie verwenden zu können. Weitere Informationen zu Add-ons
Eigene Vorlagen erstellen
Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn sie von Ihrer Organisation unterstützt wird. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Erstellen Sie ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation, ein Formular oder eine Website.
- Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation, ein Formular oder eine Website und nehmen Sie die gewünschten Änderungen für Ihre Vorlage vor.
Hinweis: Wenn sich Ihre Vorlage in einer geteilten Ablage befindet, prüfen Sie die Freigabeeinstellungen der geteilten Ablage. Einschränkungen zur Freigabe verhindern möglicherweise, dass Nutzer auf die Vorlage zugreifen können.
- Klicken Sie oben auf dem Startbildschirm von Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare oder Google Sites auf Vorlagengalerie
Name Ihrer Organisation.
- Klicken Sie auf Vorlage senden.
Wichtig: Sie können eine Vorlage nicht senden, wenn Sie keine Berechtigung zum Ändern ihrer Freigabeeinstellungen haben oder wenn durch die Freigabeeinstellungen der Vorlage verhindert wird, dass Betrachter und Kommentatoren die Datei herunterladen.
- Klicken Sie auf Dokument auswählen und wählen Sie die Vorlagendatei aus, die Sie erstellt haben.
- Klicken Sie auf Öffnen.
- Optional: Klicken Sie das Kästchen an, um anstelle des Originals eine Kopie der Datei zu senden.
- Wählen Sie eine Kategorie für die Datei aus.
- Klicken Sie auf Senden.
Wenn Sie die neue Vorlage aufrufen möchten, rufen Sie die Vorlagengalerie auf
wählen Sie die entsprechende Vorlage aus.
Vorlagengalerie ein- oder ausblenden
- Öffnen Sie Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare oder Google Sites.
- Klicken Sie links oben auf das Dreistrich-Menü
Einstellungen.
- Klicken Sie auf das Kästchen Zuletzt verwendete Vorlagen auf Startbildschirm anzeigen oder entfernen Sie das Häkchen nach Bedarf.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.
Newsletter erstellen
Sie können professionelle Newsletter versenden, z. B. Mitteilungen zu anstehenden Veranstaltungen oder Projektmeilensteine.
Newsletter mit Google Docs und Gmail erstellen
- Falls noch nicht geschehen, erstellen Sie eine Gruppe, an die Sie den Newsletter senden möchten. Wählen Sie als Gruppentyp E-Mail-Liste aus. Weitere Informationen
- Klicken Sie in Google Docs auf Vorlagengalerie.
- Klicken Sie auf die Newslettervorlage, die Sie verwenden möchten.
- Ändern Sie die Vorlage wie gewünscht und geben Sie Text ein.
Tipp: Sie können in Ihrem Newsletter jeden Empfänger persönlich mit seinem Namen ansprechen, z. B. Liebe Claudia. Klicken Sie in Google Docs auf Add-ons Add-ons aufrufen und suchen Sie dann nach mail merge.
- Klicken Sie auf Bearbeiten Alle auswählen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten Kopieren.
- Schreiben Sie in Gmail eine neue Nachricht und fügen Sie sie in den kopierten Newsletter ein.
- Geben Sie als Empfänger die E-Mail-Adresse der Gruppe ein.
- Wenn Sie fertig sind, senden Sie die E-Mail.
Newsletter mit Drittanbieter-Apps erstellen
- Öffnen Sie den Chrome Web Store in Chrome.
- Geben Sie oben in der Suchleiste Newsletter ein.
- Klicken Sie auf eine App oder Erweiterung, um mehr darüber zu erfahren. Manche Apps sind kostenlos, andere kostenpflichtig.
- Klicken Sie neben der App, die Sie verwenden möchten, auf Hinzufügen.
- Öffnen Sie die App oder Erweiterung und folgen Sie der Anleitung, um den Newsletter zu erstellen.
Hinweis: Wenn Sie Google Workspace Individual-Abonnent sind, können Sie eine E-Mail im Markendesign erstellen und an viele Empfänger gleichzeitig senden. E-Mails im Markendesign mit benutzerdefinierten Layouts erstellen
Automatische Gliederung in Google Docs erstellen
Das Navigieren durch lange Dokumente kann ziemlich zeitaufwendig und schwierig sein. Sie können Ihr Dokument in Google Docs automatisch strukturieren lassen und so zwischen den einzelnen Abschnitten wechseln. Die Gliederung lässt sich nach Bedarf bearbeiten.
Bilder hinzufügen und bearbeiten
Sie müssen weder die Anwendung wechseln, noch zusätzliche Software installieren, um wirkungsvolle Bilder für Ihre Dokumente zu erstellen. Sie können Dokumente direkt in Google Docs zuschneiden, neu einfärben und vieles mehr. Oder Sie lassen sich basierend auf Ihren Inhalten Vorschläge für relevante Bilder anzeigen. Diese können Sie dann dem Dokument hinzufügen.
Bild hinzufügen
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs oder eine Präsentation in Google Präsentationen.
- Klicken Sie auf Einfügen
Bild.
- Wählen Sie die Quelle für das einzufügende Bild aus.
- Vom Computer hochladen: Fügen Sie ein auf Ihrem Gerät gespeichertes Bild ein.
- Im Web suchen: Suchen Sie im Web nach einem Bild.
- GIFs und Sticker: Sie können Ihrer Präsentation ein GIF oder einen Sticker hinzufügen.
- Drive: Verwenden Sie ein in Google Drive gespeichertes Bild.
- Fotos: Verwenden Sie ein Bild aus Ihrer Google Fotos-Galerie.
- Per URL: Fügen Sie einen Link zu Ihrem Bild oder eine GIF-Datei ein.
- Klicken Sie auf Einfügen oder Öffnen.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Bildern in Google Tabellen
Bilder zuschneiden
Sie können Bilder zuschneiden und so die Ränder eines Bildes oder unerwünschte Bereiche im Bild entfernen.
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Präsentation oder ein Video.
- Klicken Sie auf das Bild, das Sie zuschneiden möchten.
- Klicken Sie auf „Zuschneiden“
.
- Klicken Sie auf die blauen Ziehpunkte um den Bildrand und ziehen Sie diesen in die gewünschte Form.
- Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Ihrer Tastatur die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrer Datei.
Bildvorschläge erhalten
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs.
- Klicken Sie rechts unten auf „Erkunden“
.
- Suchen Sie oben nach Dokumenten, Präsentationen, Bildern, Diagrammen oder Webseiten. Die Suchergebnisse werden in den folgenden Kategorien angezeigt:
- Web: Informationen aus dem Web, die sich auf das Dokument beziehen
- Bilder: Bilder aus dem Web, die zu Ihrem Dokument passen
- Drive: Dokumente, die Sie in Google Drive gespeichert haben
- So fügen Sie ein Element aus Ihrer Suche hinzu:
- Bild oder Diagramm hinzufügen: Klicken Sie auf das Objekt, das Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann oben auf "Einfügen".
- Fußnote hinzufügen: Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Suchergebnis. Klicken Sie auf „Als Fußnote zitieren“
.
- Link hinzufügen: Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Suchergebnis. Klicken Sie auf „Link einfügen“
.
Flussdiagramme und andere Diagramme hinzufügen
Flussdiagramme und andere Diagramme helfen Ihren Lesern, schwierige Sachverhalte zu verstehen. Mit Google Zeichnungen erstellen Sie diese Diagramme direkt im Browser. Es ist keine weitere Software notwendig.
Diagramme einfügen
Sie können Daten in Google-Präsentationen oder -Dokumenten besser veranschaulichen, indem Sie Diagramme aus Google Tabellen einbetten.
Das Diagramm ist mit den Tabellendaten verknüpft – Änderungen am Dokument lassen sich daher mit einem Klick aktualisieren.
Dokumente übersetzen
Wenn Sie in einem internationalen Team tätig sind, können Sie mit Google Docs fremdsprachige Dokumente in eine Ihnen bekannte Sprache übersetzen lassen.
Zeilen und Spalten einer Tabelle gleichmäßig verteilen
Sie können die Größe von Tabellenzeilen und -spalten in Google Docs anpassen, um sie gleichmäßig zu verteilen.
Tabellenzeilen und -spalten in Google Docs gleichmäßig verteilen
- Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument oder eine Präsentation.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle.
- Klicken Sie auf Zeilen gleichmäßig verteilen oder Spalten gleichmäßig verteilen.
Mehr Funktionen mit Add-ons und Skripts
Mit vorgefertigten Add-ons lässt sich die Funktionalität von Gmail, Docs, Tabellen, Präsentationen und Formulare erweitern. Sie können auch eigene Skripts einfach in einem der Docs-Editoren mithilfe von Google Apps Script erstellen.
- Mithilfe von Google Analytics Statistiken aus einer Tabelle generieren
- Thesaurusfunktion zu einem Dokument hinzufügen
- Mit Formularantworten in Google Docs eine Umfrage erstellen
- Interaktive Fragen zu einer Präsentation hinzufügen
- Kommunikation mit Vertrieb und Kunden direkt in Gmail verwalten
- Mit Google Apps Script benutzerdefinierte Menüs und Fenster hinzufügen
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
wählen Sie die entsprechende Vorlage aus.
Einstellungen.
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Dokumentenstruktur anzeigen. 
links oben im Dokument weiterhin zu sehen. 
Bild.
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