نصائح لتنسيق المستندات وتخصيصها

في هذه الصفحة، ستتعرّف على ما يلي:

• إنشاء واستخدام نماذج المستندات
• إنشاء نشرة إخبارية
• إنشاء مخطّط تلقائي في "مستندات Google"
• إضافة الصور وتعديلها
• إضافة مخططات انسيابية ومخططات بيانية
• إدراج الرسوم البيانية
• ترجمة مستند
• المساواة بين صفوف الجدول وأعمدته من حيث العرض والارتفاع
• تنفيذ المزيد من المهام باستخدام الإضافات والنصوص البرمجية

توسيع الكل  |  تصغير الكل

إنشاء واستخدام نماذج المستندات

قد يستغرق إنشاء الأنواع نفسها من الملفات مرارًا وتكرارًا وقتًا طويلاً، ويؤدي إلى عدم التوافق بين أعضاء الفريق. يمكنك توفير وقتك واستخدام النماذج في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو "نماذج Google" أو "مواقع Google". يمكنك اختيار نموذج حالي أو إنشاء نموذجك الخاص.

• يمكنك الترويج لمؤسستك عن طريق إنشاء نماذج تحمل علامة تجارية للمستندات ذات الواجهة الخارجية، مثل الاقتراحات والتقارير، باستخدام أي أداة من أدوات تحرير المستندات.
• يمكنك الحصول على تنسيق فوري للفواتير أو الميزانيات أو تقارير النفقات أو الجداول الزمنية في "جداول بيانات Google".
• يمكنك إبراز تقرير الحالة أو الاقتراح أو دراسة الحالة أو العرض التقديمي المخطط للمبيعات باستخدام "العروض التقديمية من Google".
• يمكنك إضافة توقيعات إلى اتفاقية، ومخططات انسيابية إلى مستند العملية، واستيراد مقاييس إلى جدول بيانات، وغير ذلك باستخدام الإضافات.

كيفية إجراء ذلك

استخدام المظاهر أو النماذج التلقائية في "العروض التقديمية من Google" أو "نماذج Google" أو "مواقع Google"

لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا كانت مؤسستك توفِّرها. للحصول على المساعدة، يُرجى التواصل مع مشرفك.

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى الصفحة الرئيسية في العروض التقديمية من Google أو نماذج Google أو مواقع Google.
2. انقر على عرض تقديمي فارغ أو نموذج فارغ أو موقع فارغ.
3. اختَر مظهرًا أو نموذجًا تلقائيًا:
   • العروض التقديمية: انقر على التصميم أو على يسار الصفحة، انقر على "النماذج" واختَر خيارًا.
   • نماذج: انقر على "تخصيص التصميم" .
   • مواقع: على يسار الصفحة، انقر على المظاهر.

اختيار نموذج حالي

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google أو مواقع Google.
2. في أعلى يسار الصفحة، انقر على معرض النماذج.
3. انقر على النموذج المراد استخدامه.
4. يتم فتح نسخة من النموذج.

ملاحظة: إذا ظهر بجانب النموذج الذي اخترته "إضافة"، قد تحتاج إلى تثبيت إضافة لاستخدامه. تعرّف على المزيد من المعلومات حول الإضافات.

إنشاء نموذجك الخاص

لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا كانت مؤسستك توفِّرها. للحصول على المساعدة، يُرجى التواصل مع مشرفك. 

1. حدّد أحد الخيارات:
   • إنشاء مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو نموذج أو موقع إلكتروني جديد
   • فتح مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو نموذج أو موقع إلكتروني حالي وإجراء التغييرات التي تريدها على النموذج
   ملاحظة: إذا كان ملف النموذج في مساحة تخزين سحابي مشتركة، راجِع إعدادات المشاركة في مساحة التخزين السحابي المشتركة. قد تمنع قيود المشاركة المستخدمين من الوصول إلى النموذج.
2. من الصفحة الرئيسية في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google أو مواقع Google أعلى الشاشة، انقر على معرض النماذجاسم مؤسستك.
3. انقر على إرسال نموذج.
   معلومة مهمة: لن تتمكن من إرسال نموذج إذا لم يكن لديك إذن بتعديل إعدادات المشاركة للنموذج، أو إذا تم ضبط إعدادات مشاركة النموذج لحظر المشاهدين والمعلقين من تنزيل الملف.
4. انقر على اختيار مستند واختَر ملف النموذج الذي أنشأته.
5. انقر على فتح.
6. (اختياري) لإرسال نسخة من الملف بدلاً من النسخة الأصلية، ضَع علامة في المربع.
7. اختَر فئة لملفك.
8. انقر على إرسال.

   للعثور على النموذج الجديد، انتقِل إلى معرض النماذجاختَر النموذج.

ملاحظة: عند إرسال مستند كنموذج، يحتفظ أي شخص شاركت المستند معه في البداية بمستوى الوصول الذي كان لديه. سيصبح النموذج متاحًا أيضًا لجميع المستخدمين في مؤسستك. 

إظهار معرض النماذج أو إخفاؤه

1. افتح تطبيق مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google أو نماذج Google أو مواقع Google.
2. في أعلى يمين الشاشة، انقر على رمز القائمة الإعدادات.
3. فعِّل خيار عرض النماذج الأخيرة على الشاشات الرئيسية أو أوقِفه.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

إنشاء نشرة إخبارية

يمكنك إرسال نشرات إخبارية بمظهر احترافي، مثل الإعلانات عن الأحداث القادمة أو إنجازات المشاريع.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء نشرة إخبارية باستخدام "مستندات Google" وGmail

1. إذا لم يكن لديك مجموعة سابقًا، أنشئ مجموعة لإرسال نشرة إخبارية إليها. اختَر نوع المجموعة قائمة عناوين البريد الإلكتروني. للحصول على تفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على البدء في استخدام "مجموعات Google".
2. في مستندات Google، انقر على معرض النماذج.
3. انقر على نموذج النشرة الإخبارية التي تريد استخدامها.
4. أجرِ أي تغييرات على النموذج وأضِف نص النشرة الإخبارية.
   
   نصيحة: يمكنك معالجة النشرة الإخبارية لكل مستلم شخصيًا، وبالتالي سيظهر اسمه، مثل حضرة سمير. في "مستندات Google"، انقر على الإضافاتالحصول على الإضافات، ثم ابحث عن دمج البريد.
5. انقر على تعديلاختيار الكل.
6. انقر على تعديلنسخ.
7. في Gmail، أنشئ رسالة جديدة والصِقها في نشرتك الإخبارية التي تم نسخها.
8. بالنسبة إلى المستلمين، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني لمجموعتك.
9. عندما تكون جاهزًا، أرسل رسالتك الإلكترونية.

إنشاء نشرة إخبارية باستخدام التطبيقات التابعة لجهات خارجية

1. في متصفِّح Chrome، انتقِل إلى سوق Chrome الإلكتروني.
2. في شريط البحث في أعلى الصفحة، أدخِل نشرة إخبارية.
3. انقر على تطبيق أو إضافة لقراءة المزيد عن الخدمة. وبعض هذه التطبيقات مجاني، في حين أن البعض الآخر يتطلب رسومًا.
4. عند العثور على تطبيق أو إضافة تريد استخدامها، انقر بجانبها على إضافة إلى Chrome.
5. افتح التطبيق أو الإضافة واتّبع التعليمات لإنشاء نشرتك الإخبارية.

ملاحظة: إذا كنت مشتركًا في Google Workspace Individual، يمكنك إنشاء رسالة إلكترونية مخصّصة بعلامة تجارية وإرسالها إلى العديد من المستلِمين في آنٍ واحد. يمكنك الاطّلاع على مقالة إنشاء رسائل إلكترونية مخصّصة بعلامة تجارية باستخدام تنسيقات مخصّصة.

 

إنشاء مخطّط تلقائي في "مستندات Google"

قد يكون التنقُّل بين المستندات الطويلة صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. يحدِّد "مستندات Google" المستند تلقائيًا حتى يمكنك التنقُّل بين الأقسام. ويمكنك بعد ذلك تعديل المخطط حسب الضرورة.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

1. لإغلاق مخطط المستند مؤقتًا: انقر على رمز إغلاق مخطط المستند في يمين اللوحة بجانب "مخطط".
2. لإخفاء مخطط المستند تمامًا: في أعلى الصفحة، انقر على عرض  إظهار المخطط. 

ملاحظة: إذا كان هناك علامة اختيار بجانب "إظهار المخطط"، سيظل رمز مخطط المستند مرئيًا في أعلى يسار المستند. 

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

إضافة الصور وتعديلها

ليس عليك الانتقال إلى تطبيق آخر أو الحصول على برنامج إضافي لإنشاء صور رائعة للمستندات. يمكنك الاقتصاص وإعادة التلوين وغير ذلك مباشرةً في "مستندات Google". أو يمكنك الحصول على اقتراحات للصور ذات الصلة استنادًا إلى المحتوى الذي تقدمه وإضافتها إلى مستندك.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة صورة

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على إدراج صورة.
3. اختَر المكان الذي ستحصل على الصورة منه:
   • تحميل صورة من الكمبيوتر: يمكنك إدراج صورة محفوظة على جهازك.
   • الوسائط الجاهزة والويب: يمكنك إدراج صور جاهزة للاستخدام وملفات GIF والملصقات وصور Google.
   • ‫Drive و"صور Google": يمكنك استخدام صورة من Google Drive أو مكتبة "صور Google".
   • الكاميرا: يمكنك استخدام كاميرا جهازك لإضافة صورة.
   • باستخدام عنوان URL: يمكنك إدراج رابط إلى الصورة أو إدخال ملف بتنسيق gif.
4. انقر على إدراج أو فتح.

كيفية إضافة صور في "جداول بيانات Google"

اقتصاص صورة

يمكنك قطع حواف الصورة أو إزالة جزء غير مرغوب فيه.

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا أو فيديو.
2. انقر على الصورة التي تريد اقتصاصها.
3. انقر على "اقتصاص" .
4. حول الحدود، انقر على المربّعات الزرقاء واسحبها للوصول إلى الشكل الذي تريده.
5. عند الانتهاء، اضغط على Enter في لوحة المفاتيح أو انقر على أي مكان آخر في ملفك.

الحصول على اقتراحات للصور

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا في مستندات Google.
2. في أسفل يسار الصفحة، انقر على "استكشاف" .
3. في أعلى الشاشة، ابحث عن مستند أو عرض تقديمي أو صورة أو رسم بياني أو صفحة ويب. ستظهر نتائج البحث ضمن فئات:
   • الويب: معلومات من الويب ذات صلة بمستندك.
   • الصور: صور من الويب ذات الصلة بمستندك.
   • Drive: المستندات المحفوظة في Google Drive
4. أضِف عنصرًا من طلب البحث:
   • إضافة صورة أو رسم بياني: انقر على العنصر الذي تريد إضافته. في أعلى الشاشة، انقر على إدراج.
   • إضافة حاشية سفلية: أشِر إلى نتيجة البحث. وانقر على "اقتباس كحاشية سفلية" .
   • إضافة رابط: أشِر إلى نتيجة البحث. انقر على إدراج .

 

إضافة مخططات انسيابية ومخططات بيانية

تساعد المخططات الانسيابية والأشكال التوضيحية على تسهيل استيعاب المفاهيم الصعبة. يمكنك إنشاؤها في متصفِّحك باستخدام "رسومات Google"، بدون الحاجة إلى برامج.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء مخطط انسيابي أو شكل توضيحي أو أي نوع آخر من الرسم

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على إدراج رسم من Drive.
3. انقر على الرسم الذي تريد إدراجه. 
4. انقر على اختيار.

إضافة رسم إلى مستند

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على إدراج رسم من Drive.
3. انقر على الرسم الذي تريد إدراجه. 
4. انقر على اختيار.

يرتبط الرسم المُدرج بالرسم الأصلي.

• تحديث الرسم: انقر على الرسم. في أعلى يسار الصفحة، انقر على تحديث.
• لإلغاء ربط الرسم:انقر على الرسم. في أعلى يسار الصفحة، انقر على إلغاء الربط .

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

إدراج الرسوم البيانية

يمكنك مساعدة المستخدمين على إظهار البيانات في صورة رسوم في عرض تقديمي أو مستند من خلال إضافة رسوم بيانية من "جداول بيانات Google".

ونظرًا لارتباط الرسم البياني ببيانات "جداول بيانات Google"، يتم تعديل المستند بنقرة زر واحدة.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إضافة رسم بياني من "جداول بيانات Google" إلى مستند

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على إدراج مخطط من جداول بيانات Google.
3. انقر على جدول البيانات الذي يحتوي على الرسم البياني الذي تريد إضافته، ثم انقر على تحديد.
4. انقر على الرسم البياني المراد إضافته.
   • إذا أردت عدم ربط الرسم البياني بجدول البيانات، عليك إلغاء تحديد المربّع "ربط بجدول البيانات".
5. انقر على استيراد.

فتح رسم بياني وتعديله

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على رسم بياني أو جدول لاختياره.
3. في أعلى يسار الرسم البياني أو الجدول، انقر على "خيارات الربط" فتح المصدر.
4. يمكنك الآن تغيير الملف الأصلي.

تعديل البيانات في الرسم البياني

في حال كنت تُجري تغييرًا بشكلٍ فوري، قد تحتاج إلى التأكد من تعديل جميع البيانات.

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا في مستندات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. في أعلى يسار الرسم البياني أو الجدول أو الشريحة، انقر على تحديث.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

 

ترجمة مستند

في حال كنت تعمل مع فريق أو مؤسسة دولية، يمكنك استخدام "مستندات Google" لترجمة مستندات مكتوبة بلغات أجنبية إلى لغة تعرفها.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

إنشاء نسخة مترجَمة من ملف في "مستندات Google"

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا في مستندات Google.
2. في القائمة أعلى الشاشة، انقر على أدوات ترجمة المستند.
3. أدخِل اسمًا للمستند المُترجَم واختَر اللغة.
4. انقر على ترجمة.
5. سيتم فتح نسخة مُترجَمة من مستندك في نافذة جديدة. يمكنك أيضًا الاطّلاع على هذه النسخة في Google Drive.

ملاحظة: إذا لم يظهر لك الخيار "ترجمة المستند"، يُحتمَل أنك تستخدِم حاليًا ميزة تعديل ملفات Microsoft Office. لترجمة الملف، عليك تحويل الملف إلى تنسيق "مستندات Google". تعرّف على معلومات حول ميزة تعديل Microsoft Office وكيفية تحويل ملفات Microsoft Office.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

 

المساواة بين صفوف الجدول وأعمدته من حيث العرض والارتفاع

في "مستندات Google"، يمكنك مساواة تباعد صفوف الجدول وأعمدته بحيث يكون كل واحد منها على مسافة متساوية.

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

مساواة تباعد صفوف وأعمدة الجدول في "مستندات Google"

1. على جهاز الكمبيوتر، افتح مستندًا أو عرضًا تقديميًا.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول.
3. انقر على توزيع الصفوف أو توزيع الأعمدة.

 

تنفيذ المزيد من المهام باستخدام الإضافات والنصوص البرمجية

يمكنك استخدام الإضافات الجاهزة لتنفيذ المزيد من المهام باستخدام Gmail و"مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" و"نماذج" من Google. يمكنك أيضًا إنشاء نصوص برمجية خاصة في أي من أدوات تحرير المستندات باستخدام "برمجة تطبيقات Google".

• يمكنك إضافة "إحصاءات Google" في جدول البيانات.
• يمكنك إضافة قاموس مرادفات إلى المستند.
• يمكنك إضافة ردود على النموذج في "مستندات Google" لإنشاء استطلاع رأي.
• يمكنك إضافة أسئلة تفاعلية إلى العرض التقديمي.
• يمكنك إدارة المبيعات والعلاقات مع العملاء مباشرةً في Gmail.
• يمكنك إضافة نوافذ وقوائم مخصَّصة باستخدام "برمجة تطبيقات Google".

التعرُّف على طريقة إجراء ذلك

تثبيت إضافة

1. على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا.
2. انقر على الإضافات الإضافات الحصول على إضافات.
3. وجّه المؤشر إلى إحدى الإضافات لعرض وصف موجز عنها. للاطّلاع على الوصف الكامل، انقر على الإضافة.
4. لتثبيت الإضافة، انقر على تثبيت  متابعة.
5. بالنسبة إلى معظم الإضافات، ستظهر رسالة تطلب الحصول على إذن بالوصول إلى البيانات التي تحتاج إليها الإضافة لكي تعمل. اقرأ الرسالة، ثم انقر على سماح.
6. بعد تثبيت الإضافات، انقر على تم.

إنشاء نص برمجي

1. في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج من Google، افتَح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا أو نموذجًا.
2. في حال كنت تستخدم "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" من Google، انقر على الأدواتمحرِّر النص البرمجي.
3. في حال كنت تستخدم "نماذج Google"، في أعلى يسار الصفحة، انقر على "المزيد" محرِّر النص البرمجي.
4. أنشئ النص البرمجي.

للحصول على المساعدة، يُرجى الاطِّلاع على نظرة عامة على برمجة تطبيقات Google.

تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة أدوات تحرير مستندات Google

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}