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从团队中移除人员

团队管理员可以使用信息中心将人员从基本功能版团队中移除。移除某位用户后,您可以将其拥有的所有云端硬盘文档和文件以及日历数据转移给其他用户,例如管理员或主管。

如果您有付费订阅:在移除用户之前,请确保您了解结算方式:基本功能版 | 企业基本功能版

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用户的帐号和数据被移除后会怎么样?

将用户的帐号从基本功能版团队中移除后,相应帐号会转换成个人用户 Google 帐号。如果您未转移用户数据(如用户的云端硬盘文件)的所有权,相应用户的数据将继续归其个人用户帐号所有,而您将无法再管理这些数据。

移除的基本功能版用户仍然可以:

  • 通过接受邀请加入任何视频会议,也可以加入他们在帐号被移除前创建的会议。
  • 访问共享云端硬盘中的文件以及直接与他们共享(并非通过群组共享)的其他云端硬盘文件。

    如果您将被移除用户的文件转移给其他用户,那么默认情况下,相应文件会直接与被移除的用户共享。

    如果您使用的是基本功能版(付费版),则可以创建政策来禁止单位外部人员访问文件。了解详情

  • 访问其直接消息。

    如果您使用的是基本功能版(付费版),则可以创建政策来禁止单位外部人员与单位中的用户聊天。了解详情

  • 访问通过 Google Chat 分配给他们的聊天室任务

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移除用户

  1. 打开云端硬盘,然后点击左下角的团队信息中心
  2. 点击左侧的用户,然后滚动到所需用户。
  3. 点击“更多”图标 ,然后选择移除用户
  4. 点击取消邀请
  5. (可选)如果您不想转移用户的数据,请执行以下操作:
    1. 选择请勿转移此用户的数据
    2. 勾选相应的复选框,以表明您了解自己将不再管理此用户的数据,并且 Google 没有义务删除该用户的数据。
    3. 点击删除
  6. (可选)如果您想将该用户的数据转移给其他团队成员,请执行以下操作:
    1. 选择转移此用户的数据
    2. 新所有者的电子邮件框中,输入团队成员的电子邮件地址。
    3. (可选)要转移未与任何人共享的文件,请勾选包含未与任何人共享的文件
    4. 点击转移并删除

注意:移除用户后,相关更改可能需要几个小时才能在其个人用户帐号中生效。例如,用户可能无法立即访问其数据(如果您允许用户保留自己的数据)。

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