Ta bort personer från teamet

Teamadministratörer kan ta bort personer från ett Essentials-team via översikten. När du tar bort en användare kan du överföra alla dokument och filer på Drive samt kalenderdata som användaren äger till en annan användare, till exempel en administratör eller ansvarig.

Om du har en betalprenumeration: Innan du tar bort användare måste du förstå hur fakturering fungerar: Essentials-utgåvan | Enterprise Essentials-utgåvan

Vad händer med en borttagen användares konto och data?

När du har tagit bort en användares konto från Essentials-teamet konverteras användarens konto till ett Google-konsumentkonto. Om du inte överför äganderätten till användarens data, exempelvis personens Drive-filer, förblir användaren ägare till sin data på konsumentkontot och du kan inte hantera den längre.

En borttagen Essentials användare kan fortfarande:

• gå med i videomöten som hen är inbjuden till eller möten som hen har skapat tidigare
• få åtkomst till filer på delade enheter och andra Drive-filer som delas direkt med användaren (inte via en grupp)

  om du överför användarens filer till en annan användare delas filerna direkt med den borttagna användaren som standard.

  Om du har en avgiftsbelagd utgåva av Essentials kan du skapa en policy som förhindrar att personer utanför organisationen får åtkomst till filer. Läs mer.

• få åtkomst till användarens direktmeddelanden

  Om du har en avgiftsbelagd utgåva av Essentials kan du skapa en policy för att förhindra att personer utanför organisationen chattar med användare i organisationen. Läs mer.

• få åtkomst till rumsuppgifter som är tilldelade till användaren i Google Chat.

Ta bort en användare

1. Öppna Drive och klicka på Teamöversikt nere till vänster.
2. Klicka på Användare till vänster och scrolla till personen.
3. Klicka på Mer och välj Ta bort person.
4. Klicka på Avbryt inbjudan.
5. (Valfritt) Om du inte vill överföra användarens data:
   1. Välj Överför inte denna persons data.
   2. Markera rutan för att ange att du förstår att du inte längre hanterar denna användares data och att Google inte har skyldighet att radera den.
   3. Klicka på Ta bort. 
6. (Valfritt) Om du vill överföra användarens data till en annan teammedlem:
   1. Välj Överför personens data.
   2. I rutan E-postadress för ny ägare anger du teammedlemmens e-postadress.
   3. (Valfritt) Om du vill överföra filer som inte delas med någon markerar du Inkludera filer som inte delas med någon.
   4. Klicka på Överför och ta bort.

Obs! När du har tagit bort en användare kan det ta några timmar innan ändringarna träder i kraft på deras konsumentkonto. Till exempel har användaren kanske inte ha åtkomst till sin data direkt (om du låter personen behålla sin data).