Администраторы команды Essentials могут удалять из нее участников с помощью панели инструментов. При удалении пользователя можно передать право собственности на принадлежащие ему документы, файлы и данные календаря другому коллеге, например администратору или менеджеру.
Если у вас платная подписка, прежде чем удалять пользователей, изучите, как рассчитываются платежи (Essentials, Enterprise Essentials).
Что произойдет с удаленными данными и аккаунтом пользователя
Аккаунт пользователя, удаленный из команды Essentials, преобразуется в обычный аккаунт Google. Если данные пользователя, например файлы на Диске, не передать другому сотруднику, вы потеряете контроль над ними, так как их владельцем останется пользователь с обычным аккаунтом.
Удаленный пользователь Essentials по-прежнему может:
- Участвовать в видеовстречах, которые он ранее создал и на которые его пригласили.
- Открывать файлы на общих дисках и другие файлы на Диске, которыми с ним поделились напрямую, а не через группу.
При передаче права собственности на файлы другому пользователю доступ к ним по умолчанию предоставляется их прежнему владельцу напрямую.
Если вы используете платную версию Essentials, вы можете создать правило, запрещающее доступ к файлам внешним пользователям.
- Читать свои прямые переписки.
Если вы используете платную версию Essentials, вы можете создать правило, запрещающее внешним пользователям общаться в чате с сотрудниками вашей организации.
- Открывать задачи для чат-комнаты, назначенные ему в Google Chat.
Как удалить пользователя
- Откройте Диск и нажмите Панель управления общим диском в левом нижнем углу.
- В левой части экрана нажмите Пользователи и найдите нужного пользователя.
- Нажмите на значок "Ещё"
и выберите Удалить участника.
- Нажмите Отменить приглашение.
- Если вы не хотите переносить данные пользователя:
- Выберите Не переносить данные этого пользователя.
- Установите флажок, чтобы подтвердить, что вы понимаете, что больше не сможете управлять данными этого пользователя и что Google не обязуется их удалить.
- Выберите Удалить.
- Если вы не хотите передавать данные пользователя другому участнику команды:
- Выберите Перенести данные этого пользователя.
- В поле Адрес электронной почты нового владельца введите адрес электронной почты участника команды.
- При необходимости установите флажок Включить файлы, доступ к которым не был предоставлен другим пользователям.
- Выберите Перенести и удалить.
Примечание. После удаления пользователя изменения в обычном аккаунте вступят в силу в течение нескольких часов. Например, пользователь может не сразу получить доступ к своим данным (если вы разрешите ему оставить их).