Mensen uit uw team verwijderen

Teambeheerders kunnen mensen verwijderen uit een Essentials-team via het dashboard. Als u een gebruiker verwijdert, kunt u alle Drive-documenten en -bestanden en agendagegevens waarvan deze de eigenaar is, overzetten naar een andere gebruiker, zoals een beheerder of manager.

Als u een betaald abonnement heeft: Voordat u gebruikers verwijdert, moet u weten hoe de facturering werkt: Essentials-versie | Enterprise Essentials-versie

Wat gebeurt er met het account en de gegevens van een verwijderde gebruiker?

Nadat u het account van een gebruiker heeft verwijderd uit uw Essentials-team, wordt het account omgezet naar een Google-consumentenaccount. Als u het eigendom van de gegevens van de gebruiker (zoals Drive-bestanden) niet overzet, blijft de gebruiker de eigenaar van de gegevens in het consumentenaccount en kunt u deze niet meer beheren.

Verwijderde Essentials-gebruikers kunnen het volgende blijven doen:

• Deelnemen aan videovergaderingen waarvoor ze zijn uitgenodigd of die ze hebben gemaakt.
• Bestanden openen in gedeelde Drives en andere Drive-bestanden die rechtstreeks (niet via een groep) met ze zijn gedeeld.

  Als u de bestanden van een gebruiker overzet naar een andere gebruiker, worden de bestanden standaard rechtstreeks gedeeld met de verwijderde gebruiker.

  Als u een betaalde versie van Essentials gebruikt, kunt u een beleidsregel maken om te voorkomen dat mensen van buiten uw organisatie toegang hebben tot bestanden. Meer informatie

• Hun privéchats openen.

  Als u een betaalde versie van Essentials gebruikt, kunt u een beleidsregel maken om te voorkomen dat mensen van buiten uw organisatie kunnen chatten met gebruikers in uw organisatie. Meer informatie

• Taken voor de hele chatruimte openen die aan ze zijn toegewezen in Google Chat.

Een gebruiker verwijderen

1. Open Drive en klik linksonder op Teamdashboard.
2. Klik links op Gebruikers en scroll naar de betreffende persoon.
3. Klik op Meer  en selecteer Persoon verwijderen.
4. Klik op Uitnodiging annuleren.
5. (Optioneel) Doe het volgende als u de gegevens van de gebruiker niet wilt overzetten:
   1. Selecteer De gegevens van deze persoon niet overzetten.
   2. Vink het vakje aan om aan te geven dat u begrijpt dat u de gegevens van deze gebruiker niet meer beheert en dat Google niet verplicht is deze gegevens te verwijderen.
   3. Klik op Verwijderen.
6. (Optioneel) Doe het volgende als u de gegevens van de gebruiker wilt overzetten naar een ander teamlid:
   1. Selecteer De gegevens van deze persoon overzetten.
   2. Vul in het vak E-mailadres nieuwe eigenaar het e-mailadres van het teamlid in.
   3. (Optioneel) Vink het vakje aan voor Inclusief bestanden die met niemand zijn gedeeld om bestanden over te zetten die met niemand zijn gedeeld.
   4. Klik op Overzetten en verwijderen.

Opmerking: Nadat u een gebruiker heeft verwijderd, kan het enkele uren duren voordat de wijzigingen zichtbaar zijn in het consumentenaccount. Zo heeft de gebruiker mogelijk niet meteen toegang tot de gegevens (als u heeft ingesteld dat de gebruiker de gegevens mag houden).