Los administradores de equipos pueden quitar usuarios de un equipo de Essentials desde el panel de control. Cuando quitas usuarios, puedes transferir la propiedad de cualquier documento y archivo de Drive y de los datos de calendario de un usuario a otro; por ejemplo, a un administrador o a un superior.
Si tienes una suscripción de pago: antes de quitar usuarios, asegúrate de que sabes cómo funciona la facturación de la edición Essentials o de la edición Enterprise Essentials
¿Qué ocurre con los datos y la cuenta de un usuario que se ha quitado?
Cuando la cuenta de un usuario se quita de tu equipo de Essentials, se convierte en una cuenta de consumidor de Google. Si no transfieres la propiedad de los datos del usuario, como sus archivos de Drive, esos datos le seguirán perteneciendo en su cuenta de consumidor y ya no podrás gestionarlos.
Los usuarios que se han quitado de Essentials todavía pueden hacer lo siguiente:
- Participar en videollamadas a las que estén invitados o en reuniones que hayan creado anteriormente.
- Acceder a archivos de unidades compartidas y a otros archivos de Drive compartidos directamente con ellos (no a través de un grupo).
Si transfieres los archivos de un usuario a otro, esos archivos se compartirán directamente con el usuario que se ha quitado de forma predeterminada.
Si tienes una edición de pago de Essentials, puedes crear una política para impedir que personas ajenas a tu organización accedan a los archivos. Más información
- Acceder a sus mensajes directos.
Si tienes una edición de pago de Essentials, puedes crear una política para impedir que personas ajenas a tu organización chateen con usuarios de tu organización. Más información
- Acceder a tareas de la sala que tienen asignadas en Google Chat.
Quitar un usuario
- Abre Drive y haz clic en Panel de control de equipo, situado en la esquina inferior izquierda.
- En la parte izquierda, haz clic en Usuarios y desplázate hasta la persona en cuestión.
- Haz clic en Más
y selecciona Quitar persona.
- Haz clic en Cancelar invitación.
- (Opcional) Si no quieres transferir los datos del usuario:
- Selecciona No transferir los datos de esta persona.
- Marca la casilla para indicar que eres consciente de que dejarás de gestionar los datos de ese usuario y de que Google no tiene la obligación de eliminarlo.
- Haz clic en Eliminar.
- (Opcional) Si quieres transferir los datos del usuario a otro miembro del equipo:
- Selecciona Transferir los datos de esta persona.
- En el cuadro Correo electrónico del nuevo propietario, introduce el correo del miembro del equipo.
- (Opcional) Para transferir archivos que no se han compartido con nadie, marca la casilla Incluir los archivos que no se han compartido con nadie.
- Haz clic en Transferir y eliminar.
Nota: Al quitar un usuario, los cambios pueden tardar varias horas en surtir efecto en su cuenta de consumidor. Por ejemplo, es posible que el usuario no tenga acceso a sus datos de inmediato (si permites a los usuarios conservar sus datos).