يمكن لمشرفي الفريق استخدام لوحة البيانات لإزالة مستخدمين من فريق Essentials. عند إزالة مستخدم، يمكنك نقل كل مستندات وملفات Drive وبيانات التقويم التي يمتلكها إلى مستخدم آخر، مثل مشرف أو مدير.
إذا كان لديك اشتراك مدفوع: قبل إزالة المستخدمين، تأكّد من فهم آلية عمل الفوترة: إصدار Essentials | إصدار Enterprise Essentials
ماذا يحدث لبيانات وحساب المستخدم الذي تمت إزالته
بعد إزالة حساب مستخدم من فريقك على Essentials، يتم تحويل حسابه إلى حساب مستهلك على Google. في حال لم تنقل ملكية بيانات المستخدم، مثل ملفات Drive، سيظل المستخدم مالكًا لبياناته في حساب المستهلك، ولن يكون بإمكانك إدارتها بعد ذلك.
سيظل بإمكان مستخدم Essentials الذي تمت إزالته إجراء ما يلي:
- الانضمام إلى أي اجتماعات فيديو تمت دعوته إليها أو أي اجتماعات أنشأها سابقًا.
- الوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة وغيرها من ملفات Drive المُشَاركة معه مباشرةً وليس من خلال مجموعة.
في حال نقل ملفات المستخدم إلى مستخدم آخر، ستتم مشاركة هذه الملفات مباشرةً وتلقائيًا مع المستخدم الذي تمت إزالته.
إذا كان لديك إصدار مدفوع من Essentials، يمكنك إنشاء سياسة لمنع المستخدمين من خارج مؤسستك من الوصول إلى الملفات. مزيد من المعلومات.
- الوصول إلى رسائلهم المباشرة
إذا كان لديك إصدار مدفوع من Essentials، يمكنك إنشاء سياسة لمنع المستخدمين من خارج مؤسستك من الدردشة مع المستخدمين في مؤسستك. مزيد من المعلومات.
- الوصول إلى مهام الغرف المخصصة لهم في Google Chat.
إزالة مستخدم
- افتح Drive وانقر على لوحة بيانات الفريق في أسفل يمين الصفحة.
- على يمين الصفحة، انقر على المستخدمون وانتقل للأسفل/للأعلى حتى تصل إلى المستخدم.
- انقر على رمز المزيد
واختَر إزالة شخص.
- انقر على إلغاء الدعوة.
- (اختياري) إذا كنت لا تريد نقل بيانات المستخدم:
- اختر عدم نقل بيانات هذا الشخص.
- ضع علامة في المربّع للإشارة إلى أنك تدرك أنك لن تتمكن من إدارة بيانات هذا المستخدم وأن Google غير مُلزَمة بحذفها.
- انقر على حذف.
- (اختياري) إذا كنت تريد نقل بيانات المستخدم إلى عضو آخر في الفريق:
- اختر نقل بيانات هذا الشخص.
- في المربّع بجوار البريد الإلكتروني للمالك الجديد، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني لعضو الفريق.
- (اختياري) لنقل الملفات التي لم تتم مشاركتها مع أي شخص، ضع علامة في المربّع بجوار تضمين الملفات التي لم تتم مشاركتها مع أي مستخدم.
- انقر على نقل وحذف.
ملاحظة: بعد إزالة مستخدم، قد يستغرق تطبيق التغييرات على حساب المستهلك بضع ساعات. على سبيل المثال، قد لا يتمكَّن المستخدم من الوصول إلى بياناته على الفور (إذا سمحت له بالاحتفاظ ببياناته).