在 Gmail 中管理日历活动的提示

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在收件箱中创建活动
自动添加 Gmail 中的航班和其他活动
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在收件箱中创建活动

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在电子邮件中，您可以添加 Google 日历活动，也可以添加方便参加会议的时间。收件人可以回复您的活动，或者选择合适的时间。选择时间后，双方都会收到电子邮件邀请。

注意：目前，建议的会议时间仅适用于主日历中的 1 对 1 会议。

了解操作方法

创建活动

在 Gmail 中撰写电子邮件。
点击“更多”图标 设置会议时间创建活动。
向新活动添加详细信息，然后点击保存。

建议会议时间

在 Gmail 中撰写电子邮件。
点击“更多”图标 设置会议时间选择空闲时间。
在日历中选择时间，然后点击下一步。
点击添加到电子邮件。

自动添加 Gmail 中的航班和其他活动

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您可以在 Google 日历中查看同步自 Gmail 收件箱的活动，从而跟踪您所有的预约、会议或旅行日期。

当您收到有关航班、音乐会、餐馆预订等活动的电子邮件后，相应活动就会自动添加到您的日历中。您可以选择哪些人可以在您的日历中查看这些活动。

如果您不希望日历显示来自 Gmail 的活动，则可以删除单个活动，或者将设置更改为不自动添加活动。

了解操作方法

重要提示：自 2021 年 1 月 25 日起，如果您位于欧洲，则必须指定 Google 可以通过何种方式使用您的 Gmail、Google Chat 和 Google Meet 数据。具体来说，您可以通过某些 Gmail 设置来控制 Google 使用数据的方式，如控制 Google 能否将您的数据与其他 Google 产品共享。这些设置默认处于关闭状态。部分 Google 产品功能（如 Gmail 中的某些功能）只有在您开启这些设置之后才能正常运作。有关详情，请参阅 Gmail、Chat、Meet 和其他 Google 服务的智能功能及个性化控制设置。

第 1 步：启用智能功能和个性化设置

对于 Gmail、Chat 和 Meet：

转至 Gmail。
点击“设置”图标 查看所有设置。
在“常规”标签页中，滚动到“智能功能和个性化设置”。
勾选或取消选中相应复选框，以启用或停用智能功能。

对于其他 Google 产品：

转至 Gmail。
点击“设置”图标 查看所有设置。
在“常规”标签页中，滚动到“其他 Google 产品的智能功能和个性化设置”。
勾选或取消选中相应复选框，以启用或停用其他产品的数据共享功能。
向下滚动并点击保存更改。

第 2 步：在 Google 日历中显示自动创建的活动

打开日历，然后点击“设置”图标设置。
滚动到来自 Gmail 的活动
勾选在我的日历中显示 Gmail 自动创建的活动旁边的复选框。
在 Gmail 活动的隐私设置字段中，选择一个选项：
- 日历的默认设置：有权查看您日历中的活动详情的用户可以查看来自 Gmail 的活动的名称和时间。只有有权更改活动的用户才能查看电子邮件中的其他详情，例如确认号码、航班状态或电话号码。
  注意：如果您公开共享日历，选择此选项也会让您的 Gmail 活动公开可见。
- 不公开：只有有权更改日历的用户才能看到您的活动详情。只能查看日历而无法进行更改的用户会看到活动显示为“忙碌”。
- 只限我自己：只有您可以查看日历上的活动。