เคล็ดลับการจัดการกิจกรรมในปฏิทินใน Gmail

ในหน้านี้

• สร้างกิจกรรมจากกล่องจดหมาย
• เพิ่มเที่ยวบินและกิจกรรมอื่นๆ จาก Gmail โดยอัตโนมัติ
• รับกำหนดการรายวันใน Gmail
• กรองการตอบกลับปฏิทินจากกล่องจดหมาย Gmail

 

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

สร้างกิจกรรมจากกล่องจดหมาย

ในอีเมล คุณจะเพิ่มกิจกรรมใน Google ปฏิทินหรือเพิ่มเวลาที่คุณพร้อมประชุมได้ โดยผู้รับสามารถตอบกลับกิจกรรมของคุณหรือเลือกเวลาที่ตนเองสะดวก เมื่อผู้รับเลือกเวลาแล้ว คุณทั้งคู่จะได้รับคำเชิญทางอีเมล

หมายเหตุ: ขณะนี้การแนะนำเวลาประชุมจะใช้ได้กับการประชุมแบบ 1:1 ในปฏิทินหลักเท่านั้น

ดูวิธีการ

สร้างกิจกรรม

1. เขียนอีเมลใน Gmail
2. คลิกเพิ่มเติม กำหนดเวลาการประชุม สร้างกิจกรรม
3. เพิ่มรายละเอียดในกิจกรรมใหม่แล้วคลิกบันทึก

แนะนำเวลาที่จะประชุม

1. เขียนอีเมลใน Gmail
2. คลิกเพิ่มเติม กำหนดเวลาการประชุม เสนอเวลาที่คุณว่าง
3. เลือกเวลาในปฏิทินและคลิกถัดไป
4. คลิกเพิ่มลงในอีเมล

 

เพิ่มเที่ยวบินและกิจกรรมอื่นๆ จาก Gmail โดยอัตโนมัติ

ติดตามการจอง การประชุม หรือวันเดินทางทั้งหมดโดยดูกิจกรรมที่ซิงค์จากกล่องจดหมาย Gmail ใน Google ปฏิทิน 

เมื่อได้รับอีเมลเกี่ยวกับกิจกรรม เช่น เที่ยวบิน คอนเสิร์ต หรือการจองร้านอาหาร ระบบจะเพิ่มกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกว่าใครดูกิจกรรมเหล่านี้ในปฏิทินของคุณได้

หากไม่ต้องการให้มีกิจกรรมจาก Gmail อยู่ในปฏิทิน คุณก็ลบได้ทีละกิจกรรม หรือเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อไม่ให้ระบบเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

ดูวิธีการ

ข้อสำคัญ: ตั้งแต่วันที่ 25 มกราคม 2021 เป็นต้นไป หากอยู่ในยุโรป คุณต้องระบุวิธีให้เราใช้งานข้อมูล Gmail, Google Chat และ Google Meet ของคุณ คุณสามารถใช้การตั้งค่า Gmail เพื่อควบคุมการดำเนินการต่างๆ ได้ เช่น ควบคุมว่าเราจะแชร์ข้อมูลของคุณกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้หรือไม่ ระบบจะปิดการตั้งค่าเหล่านี้ไว้ในตอนแรก และฟีเจอร์ของผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google เช่น ฟีเจอร์ของ Gmail ก็จะใช้งานไม่ได้ หากคุณไม่เปิดการตั้งค่า โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อการควบคุมฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณใน Gmail, Chat, Meet และบริการอื่นๆ ของ Google

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณด้วยระบบอัจฉริยะ

สําหรับ Gmail, Chat และ Meet ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ Gmail
2. คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. ในแท็บ "ทั่วไป" ให้เลื่อนไปที่ "ฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ"
4. หากต้องการเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง

สําหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ Gmail
2. คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. ในแท็บ "ทั่วไป" ให้เลื่อนไปที่ "ฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google"
4. หากต้องการเปิดหรือปิดการแชร์ข้อมูลสําหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง
5. เลื่อนลงแล้วคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 2: แสดงกิจกรรมอัตโนมัติในปฏิทิน

1. เปิดปฏิทินแล้วไปที่การตั้งค่า การตั้งค่า
2. เลื่อนไปที่กิจกรรมจาก Gmail
3. เลือกช่องด้านข้างแสดงกิจกรรมที่สร้างขึ้นอัตโนมัติโดย Gmail ในปฏิทินของฉัน
4. ในช่องความเป็นส่วนตัวของกิจกรรมใน Gmail ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
   • ค่าเริ่มต้นของปฏิทิน ทุกคนที่มีสิทธิ์ดูรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินจะเห็นชื่อและเวลาของกิจกรรมจาก Gmail เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขกิจกรรมเท่านั้นที่จะเห็นรายละเอียดอื่นๆ จากอีเมล เช่น หมายเลขยืนยัน สถานะเที่ยวบิน หรือหมายเลขโทรศัพท์
     หมายเหตุ: หากแชร์ปฏิทินแบบสาธารณะ การเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้กิจกรรม Gmail เปิดเผยต่อสาธารณะด้วย
   • ส่วนตัว เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขปฏิทินเท่านั้นที่จะเห็นรายละเอียดกิจกรรม บุคคลอื่นที่ดูปฏิทินได้แต่เปลี่ยนแปลงไม่ได้จะเห็นกิจกรรมเป็น "ไม่ว่าง"
   • เฉพาะฉัน การเข้าถึงกิจกรรมในปฏิทินจะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น

 

ดูกำหนดการรายวันใน Gmail

เริ่มต้นวันใหม่ด้วยกำหนดการรายวันในกล่องจดหมาย Gmail ตามกำหนดการใน Google ปฏิทิน นอกจากนี้คุณอาจให้กำหนดการรายวันกับทีมหรือผู้ช่วยเพื่อให้ทราบเวลาที่ดีที่สุดที่จะติดต่อคุณ

ดูวิธีการ

1. ในปฏิทิน ให้ไปที่การตั้งค่า การตั้งค่า
2. ในส่วนการตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉันทางด้านซ้าย ให้คลิกชื่อของคุณ แล้วไปที่การแจ้งเตือนอื่นๆ
3. ในช่องกำหนดการรายวัน ให้คลิกลูกศรลง ถัดจากไม่มี แล้วเลือกอีเมล

 

กรองการตอบกลับปฏิทินจากกล่องจดหมาย Gmail

หากต้องการรับการตอบกลับของ Google ปฏิทินที่คุณไม่ต้องการในกล่องจดหมาย คุณสามารถกำหนดให้ Gmail กรองการตอบกลับดังกล่าวออกโดยอัตโนมัติเพื่อให้กล่องจดหมายสะอาดตา

ดูวิธีการ

1. เปิด Gmail
2. คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา ในช่องค้นหาด้านบน
3. ในช่องถึง ให้กรอกอีเมล
4. ถัดจากมีคำว่า ให้กรอก invite.ics OR invite.vcs
5. เลือกช่องมีไฟล์แนบ
6. คลิกสร้างตัวกรอง
7. เลือกช่องใช้ป้ายกำกับ แล้วเลือกป้ายกำกับเพื่อจัดเรียงข้อความตอบกลับกิจกรรมขาเข้าโดยอัตโนมัติ
8. เลือกช่องข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) เพื่อย้ายข้อความตอบกลับออกจากกล่องจดหมาย ไม่ต้องกังวล คุณยังดูข้อความตอบกลับได้ในภายหลังหากจำเป็น
9. คลิกสร้างตัวกรอง

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}