Советы по управлению мероприятиями в календаре из Gmail

Содержание

• Как создавать мероприятия прямо в папке "Входящие"
• Как автоматически добавлять рейсы и другие мероприятия из Gmail
• Как включить расписания на день в Gmail
• Как убрать ответы на приглашения Календаря из папки "Входящие" Gmail

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Как создавать мероприятия прямо в папке "Входящие"

Вы можете добавить мероприятие из Google Календаря или время, когда вы свободны для встречи, в электронное письмо, чтобы получатель мог ответить на ваше приглашение или выбрать время, которое ему подходит. После выбора времени оба участника получат письмо с приглашением.

Примечание. Сейчас возможность предложить варианты времени встречи поддерживается только для встреч с двумя участниками в основном календаре.

Инструкции

Как создать мероприятие

1. Создайте письмо в Gmail.
2. Нажмите на значок "Дополнительно" Выбрать время встречиСоздать мероприятие.
3. Укажите сведения о мероприятии и нажмите Сохранить.

Как предложить время встречи

1. Создайте письмо в Gmail.
2. Нажмите на значок "Дополнительно" Выбрать время встречиУкажите время, когда вы свободны.
3. Выберите время в календаре и нажмите Далее.
4. Нажмите Добавить в письмо.

 

Как автоматически добавлять рейсы и другие мероприятия из Gmail

Держите информацию обо всех бронированиях, встречах и рейсах под рукой: синхронизируйте события Календаря с Gmail.

Когда вы получаете письмо с авиабилетами, билетами на концерт или подтверждение брони отеля, соответствующее мероприятие автоматически добавляется в календарь. Выберите, кому будут видны эти мероприятия в вашем календаре.

Вы всегда можете удалить из календаря отдельное мероприятие или отключить добавление мероприятий из Gmail.

Инструкции

Важно! Если вы находитесь в Европе, начиная с 25 января 2021 года вам необходимо будет указывать, как можно использовать ваши данные из Gmail, Google Chat и Google Meet. Например, с помощью настроек Gmail можно разрешить или запретить передавать данные в другие продукты Google. По умолчанию эти параметры выключены, и, пока вы их не включите, некоторые функции продуктов Google, например Gmail, работать не будут. Подробная информация приведена в статье Умные функции в продуктах Google.

Шаг 1. Включите умную персонализацию

Для Gmail, Chat и Meet:

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. На вкладке "Общие" найдите раздел "Умные функции и персонализация".
4. Установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить умные функции.

Для других продуктов Google:

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите на значок "Настройки" Все настройки.
3. Найдите раздел "Умные функции и персонализация в других продуктах Google".
4. Установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить передачу данных в другие продукты.
5. Нажмите кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.

Шаг 2. Включите показ автоматически созданных мероприятий в Календаре

1. Откройте Календарь и нажмите Настройки.
2. Найдите раздел Мероприятия из Gmail.
3. Установите флажок Показывать мероприятия из Gmail в моем календаре.
4. В поле Приватность мероприятий Gmail выберите один из следующих вариантов:
   • По умолчанию. Пользователи, которым разрешен просмотр сведений о мероприятиях календаря, могут видеть название и время мероприятий из Gmail. Другие данные из этого сервиса, такие как номера подтверждения, статус авиарейсов и номера телефонов, доступны только пользователям с правами на изменение ваших мероприятий.
     Примечание. Если к календарю предоставлен доступ всем в интернете, при выборе этого параметра мероприятие из Gmail станет общедоступным.
   • Личное. Только пользователи с правами на изменение ваших мероприятий могут просматривать сведения о них. Пользователи, которые могут просматривать календарь, но не могут вносить изменения, вместо мероприятия увидят статус "Занят(a)".
   • Доступно только мне. Мероприятия в календаре будут доступны только вам.

 

Как включить расписание на день в Gmail

Вы можете каждое утро получать по почте повестку дня со списком всех запланированных мероприятий из Google Календаря. Свой план дел и встреч также можно отправить коллегам или секретарю, чтобы они знали, в какое время с вами можно будет связаться.

Инструкции

1. В Календаре выберите "Настройки" Настройки.
2. Слева в разделе Настройки моих календарей нажмите на свое имя и перейдите в раздел Другие уведомления.
3. В строке Повестка дня рядом с элементом Нет нажмите на стрелку вниз и выберите Эл. почта.

 

Как убрать ответы на приглашения Календаря из папки "Входящие" Gmail

Если вам в почту поступает слишком много ответов на приглашения Google Календаря, вы можете настроить автоматическую фильтрацию таких писем для поддержания порядка во входящих.

Инструкции

1. Откройте Gmail.
2. Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска" .
3. В поле Кому введите свой адрес электронной почты.
4. Рядом с полем Содержит слова введите invite.ics OR invite.vcs.
5. Установите флажок Есть прикрепленные файлы.
6. Нажмите Создать фильтр.
7. Установите флажок Применить ярлык и выберите ярлык для автоматической сортировки входящих сообщений.
8. Установите флажок Пропустить входящие (архивировать), чтобы перемещать ответы из папки "Входящие". При необходимости вы сможете посмотреть их позже.
9. Нажмите Создать фильтр.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}