Wskazówki dotyczące zarządzania wydarzeniami z Kalendarza w Gmailu

Informacje dostępne na tej stronie

• Tworzenie wydarzeń na podstawie skrzynki odbiorczej
• Automatyczne dodawanie lotów i innych wydarzeń z Gmaila
• Otrzymywanie planu dnia w Gmailu
• Używanie ustawień Gmaila do filtrowania odpowiedzi otrzymanych z Kalendarza

 

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Tworzenie wydarzeń na podstawie skrzynki odbiorczej

W e-mailu możesz dodać wydarzenie w Kalendarzu Google lub dodać terminy, w których możesz się spotkać. Odbiorca może odpowiedzieć na Twoje wydarzenie lub wybrać dogodny dla niego termin. Gdy już wybierze termin, zarówno do niego, jak i do Ciebie zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.

Uwaga: obecnie sugerowanie terminów spotkań działa tylko w przypadku spotkań 1:1 w kalendarzu głównym.

Więcej informacji

Tworzenie wydarzenia

1. Utwórz e-maila w Gmailu.
2. Kliknij Więcej Ustal termin spotkania Utwórz wydarzenie.
3. Do nowego wydarzenia dodaj szczegóły i kliknij Zapisz.

Proponowanie terminów spotkania

1. Utwórz e-maila w Gmailu.
2. Kliknij Więcej Ustal termin spotkania Zaproponuj wolne terminy.
3. Wybierz terminy w kalendarzu i kliknij Dalej.
4. Kliknij Dodaj do e-maila.

 

Automatyczne dodawanie lotów i innych wydarzeń z Gmaila

Śledź informacje o swoich rezerwacjach, spotkaniach i datach podróży, przeglądając zsynchronizowane wydarzenia z Gmaila w Kalendarzu Google.

Gdy otrzymujesz e-maila o jakimś wydarzeniu, na przykład rezerwacji lotu, biletów na koncert czy stolika w restauracji, wydarzenie to automatycznie trafia do Twojego kalendarza. Możesz określić, kto może przeglądać te wydarzenia w Twoim kalendarzu.

Jeśli jednak nie chcesz mieć w kalendarzu wydarzeń z Gmaila, możesz usunąć pojedyncze wydarzenie lub tak zmienić ustawienia, by wydarzenia nie były dodawane automatycznie.

Więcej informacji

Ważne: jeśli jesteś użytkownikiem z Europy, do 25 stycznia 2021 r. musisz określić, jak możemy wykorzystywać Twoje dane z Gmaila, Google Chat i Google Meet. Za pomocą ustawień Gmaila możesz na przykład zdecydować, czy możemy udostępniać Twoje dane innym usługom Google. Te ustawienia są na początku wyłączone – dopóki ich nie włączysz, różne funkcje usług Google, w tym Gmaila, nie będą działać. Więcej informacji znajdziesz w artykule Ustawienia inteligentnych funkcji i personalizacji w Gmailu, Google Chat, Meet i innych usługach Google.

Krok 1. Włącz inteligentną personalizację

Gmail, Google Chat i Google Meet:

1. Przejdź do Gmaila.
2. Kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Na karcie „Ogólne” przewiń do sekcji „Inteligentne funkcje i personalizacja”.
4. Aby włączyć lub wyłączyć inteligentne funkcje, zaznacz lub odznacz odpowiednie pole.

Inne usługi Google:

1. Przejdź do Gmaila.
2. Kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Na karcie „Ogólne” przewiń do sekcji „Inteligentne funkcje i personalizacja w innych usługach Google”.
4. Aby włączyć lub wyłączyć udostępnianie danych w innych usługach, zaznacz lub odznacz odpowiednie pole.
5. Przewiń w dół i kliknij Zapisz zmiany.

Krok 2. Włącz pokazywanie automatycznie utworzonych wydarzeń w Kalendarzu

1. Otwórz Kalendarz i kliknij Ustawienia Ustawienia.
2. Przewiń stronę do pozycji Wydarzenia z Gmaila.
3. Zaznacz pole Pokazuj wydarzenia automatycznie utworzone przez Gmaila w moim kalendarzu.
4. W polu Prywatność wydarzeń z Gmaila wybierz opcję:
   • Domyślne ustawienie kalendarza – każdy, kto ma dostęp do szczegółów wydarzenia w kalendarzu, może zobaczyć nazwę i godzinę wydarzenia z Gmaila. Tylko osoby, które mają dostęp do wprowadzania zmian w wydarzeniach, mogą zobaczyć inne szczegóły z e-maila, takie jak numery potwierdzeń, stan lotu czy numery telefonów.
     Uwaga: jeśli udostępnisz swój kalendarz publicznie, wybranie tej opcji sprawi, że wydarzenie z Gmaila będzie publicznie widoczne.
   • Prywatne – tylko osoby, które mają dostęp do wprowadzania zmian w Twoim kalendarzu, mogą zobaczyć szczegóły wydarzenia. Każdy, kto może wyświetlać Twój kalendarz, ale nie może wprowadzać zmian, widzi wydarzenie jako „Zajęty”.
   • Tylko ja – wydarzenia w kalendarzu są widoczne tyko dla Ciebie.

 

Otrzymywanie planu dnia w Gmailu

Rozpocznij poranek od przeglądu planu dnia, który pojawia się w Twojej skrzynce odbiorczej Gmaila. Plan jest tworzony na podstawie Twojego harmonogramu z Kalendarza Google. Jeśli chcesz, możesz przekazać plan dnia swojemu asystentowi lub zespołowi, by znali najdogodniejsze dla Ciebie godziny kontaktu.

Więcej informacji

1. W Kalendarzu otwórz Ustawienia   Ustawienia.
2. Po lewej stronie w sekcji Ustawienia moich kalendarzy kliknij swoją nazwę i przejdź do sekcji Inne powiadomienia.
3. W polu Plan dnia kliknij strzałkę w dół  obok pozycji Brak i wybierz E-mail.

 

Używanie ustawień Gmaila do filtrowania odpowiedzi otrzymanych z Kalendarza

Nie chcesz otrzymywać odpowiedzi z Kalendarza Google w skrzynce odbiorczej? Pozwól Gmailowi automatycznie je filtrować, aby zachować porządek w skrzynce odbiorczej.

Więcej informacji

1. Otwórz Gmaila.
2. W polu wyszukiwania u góry strony kliknij Pokaż opcje wyszukiwania .
3. W polu Do wpisz swój adres e-mail.
4. Obok Zawiera słowa wpisz invite.ics OR invite.vcs.
5. Zaznacz pole Ma załącznik.
6. Kliknij Utwórz filtr.
7. Zaznacz pole Zastosuj etykietę i wybierz etykietę, by automatycznie sortować przychodzące wiadomości z odpowiedziami na zdarzenia.
8. Zaznacz pole Pomiń folder Odebrane (Archiwizuj), by przenieść wiadomości z odpowiedziami ze skrzynki odbiorczej. W razie potrzeby nadal możesz je wyświetlić w późniejszym czasie.
9. Kliknij Utwórz filtr.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}