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Gmail でカレンダーの予定を管理する際のヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

目次

 

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受信トレイから予定を作成する

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メールに、Google カレンダーの予定を追加したり、会議の時間を提案したりできます。受信者は予定に返信したり、予定の時間を選択したりできます。時間を選択すると、双方が招待メールを受け取ります。

: 現在のところ、会議の時間を提案する機能はメインのカレンダー上の 1 対 1 の会議でのみ機能します。

 

Gmail からフライトやその他の予定を自動的に追加する

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Gmail に届いた予定を Google カレンダーと同期させて表示することで、あらゆる予約、会議、旅行日程をカレンダーで管理できます。

フライト、コンサート、レストランの予約といった予定に関するメールを受信すると、自動的にカレンダーに追加されます。また、それらの予定をカレンダーで表示できるユーザーを選択することができます。

Gmail からの予定をカレンダーに追加したくない場合は、予定を個別に削除するか、予定が自動的に追加されないように設定を変更します。

 

Gmail の今日の予定リストを確認する

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Google カレンダーのスケジュールに基づく毎日の予定リストを、その日の始めに Gmail の受信トレイで受け取ることができます。 自分の毎日の予定リストをチームメンバーやアシスタントに送信して、都合のつく時間を知らせることもできます。

毎日の予定リストを取得する

 

Gmail の受信トレイからカレンダーの出欠連絡を除外する

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Google カレンダーの出欠連絡を受信トレイに表示したくない場合、それらのメールを自動的にフィルタして、受信トレイをすっきりと保つことができます。


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