Gmail でカレンダーの予定を管理する際のヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

受信トレイから予定を作成する

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メールに、Google カレンダーの予定を追加したり、会議の時間を提案したりできます。受信者は予定に返信したり、予定の時間を選択したりできます。時間を選択すると、双方が招待メールを受け取ります。

注: 現在のところ、会議の時間を提案する機能はメインのカレンダー上の 1 対 1 の会議でのみ機能します。

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Gmail からフライトやその他の予定を自動的に追加する

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Gmail に届いた予定を Google カレンダーと同期させて表示することで、あらゆる予約、会議、旅行日程をカレンダーで管理できます。

フライト、コンサート、レストランの予約といった予定に関するメールを受信すると、自動的にカレンダーに追加されます。また、それらの予定をカレンダーで表示できるユーザーを選択することができます。

Gmail からの予定をカレンダーに追加したくない場合は、予定を個別に削除するか、予定が自動的に追加されないように設定を変更します。

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重要: 2021 年 1 月 25 日以降、ヨーロッパを拠点としている場合は、Gmail、Google Chat、Google Meet のデータの使用について指定していただく必要があります。たとえば、一部の Gmail 設定では、他の Google サービスとデータを共有するかどうかを管理できます。これらの設定は最初は無効になっていますが、有効にしないと Gmail などさまざまな Google サービスの機能が動作しません。詳しくは、Gmail、Chat、Meet とその他の Google サービスのスマートな機能とパーソナライズをご覧ください。

ステップ 1: スマートな機能とパーソナライズを有効にする

Gmail、Chat、Meet の場合:

Gmail にアクセスします。
設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
[全般] タブで [スマートな機能とパーソナライズ] までスクロールします。
スマート機能をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。

他の Google サービスの場合:

Gmail にアクセスします。
設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
[全般] タブで、[他の Google サービスのスマート機能とパーソナライズ] までスクロールします。
他のサービスとのデータ共有をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。
下へスクロールして [変更を保存] をクリックします。

ステップ 2: 自動的に作成された予定をカレンダーに表示する

カレンダーを開き、設定アイコン [設定] に移動します。
[Gmail からの予定] までスクロールします。
[Gmail から自動的に作成された予定をカレンダーに表示する] チェックボックスをオンにします。
[Gmail の予定の公開設定] で、次のいずれかの設定を選択します。
- カレンダーのデフォルト - カレンダーで予定の詳細を表示する権限があるユーザーには、Gmail で届いた予定の名前と日時が表示されます。予定を変更する権限があるユーザーだけに、確認番号、フライト情報、電話番号などの、メールから追加された他の詳細が表示されます。
  注: カレンダーを一般公開する場合にこのオプションを選択すると、Gmail の予定も一般公開されます。
- 非公開 - カレンダーを変更する権限があるユーザーだけに予定の詳細が表示されます。カレンダーを表示できても変更できないユーザーには、[予定あり] とだけ表示されます。
- 自分のみ - カレンダーの予定は自分だけに表示されます。