Tips untuk mengelola acara Kalender di Gmail

Di halaman ini

• Membuat acara dari kotak masuk
• Menambahkan jadwal penerbangan dan acara dari Gmail lainnya secara otomatis
• Selesaikan agenda harian Anda yang ada di Gmail
• Memfilter respons kalender dari kotak masuk Gmail

 

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Membuat acara dari kotak masuk

Dalam email, Anda dapat menambahkan acara Google Kalender atau menambahkan waktu ketersediaan Anda untuk bertemu. Penerima dapat membalas acara atau memilih waktu yang sesuai baginya. Saat memilih waktu, kedua orang tersebut akan mendapatkan undangan email.

Catatan: Saat ini, saran waktu rapat hanya berfungsi untuk rapat empat mata di kalender utama Anda.

Pelajari caranya

Membuat acara

1. Di Gmail, tulis email.
2. Klik Lainnya Tetapkan waktu untuk bertemuBuat acara.
3. Tambahkan detail ke acara baru dan klik Simpan.

Menyarankan waktu untuk bertemu

1. Di Gmail, tulis email.
2. Klik Lainnya Tetapkan waktu untuk bertemuPilih waktu senggang Anda.
3. Pilih waktu di kalender dan klik Berikutnya.
4. Klik Tambahkan ke email.

 

Menambahkan jadwal penerbangan dan acara dari Gmail lainnya secara otomatis

Pantau semua reservasi, rapat, atau tanggal perjalanan Anda dengan melihat acara yang disinkronkan dari kotak masuk Gmail di Google Kalender. 

Ketika Anda menerima email terkait suatu acara seperti jadwal penerbangan, konser, atau reservasi restoran, acara tersebut akan otomatis ditambahkan ke kalender. Anda dapat memilih siapa saja yang dapat melihat acara ini di kalender Anda.

Jika Anda tidak ingin acara dari Gmail ditambahkan ke kalender, Anda dapat menghapus satu per satu acara atau mengubah setelan sehingga acara tidak otomatis ditambahkan.

Pelajari caranya

Penting: Mulai tanggal 25 Januari 2021, jika Anda berlokasi di Eropa, Anda harus menunjukkan bagaimana kami dapat menggunakan data Gmail, Google Chat, dan Google Meet Anda. Misalnya, melalui setelan Gmail tertentu, Anda dapat mengontrol apakah kami dapat membagikan data Anda dengan produk Google lainnya. Awalnya setelan ini nonaktif dan berbagai fitur produk Google, seperti Gmail, tidak akan berfungsi kecuali Anda mengaktifkan setelan tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Fitur cerdas & kontrol personalisasi di Gmail, Chat, Meet, dan layanan Google lainnya.

Langkah 1: Mengaktifkan personalisasi cerdas

Untuk Gmail, Chat, dan Meet:

1. Buka Gmail.
2. Klik Setelan Lihat semua setelan.
3. Di tab “Umum”, scroll ke “Fitur cerdas dan personalisasi”.
4. Centang atau hapus centang pada kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur cerdas.

Untuk produk Google lainnya:

1. Buka Gmail.
2. Klik Setelan Lihat semua setelan.
3. Di tab “Umum”, scroll ke “Fitur cerdas dan personalisasi di produk Google lainnya”.
4. Centang atau hapus centang kotak untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur berbagi data untuk produk lain.
5. Scroll ke bawah, lalu klik Simpan Perubahan.

Langkah 2: Menampilkan acara otomatis di Kalender

1. Buka Kalender, lalu buka Setelan Setelan.
2. Scroll ke Acara dari Gmail.
3. Centang kotak di samping Tampilkan acara yang otomatis dibuat dengan Gmail di kalender saya.
4. Di kolom Privasi acara Gmail, pilih salah satu opsi:
   • Default kalender—Siapa pun yang memiliki akses untuk melihat detail acara di kalender Anda dapat melihat nama dan waktu acara dari Gmail. Hanya orang yang memiliki akses untuk membuat perubahan pada acara Anda yang dapat melihat detail lainnya dari email Anda, seperti nomor konfirmasi, status penerbangan, atau nomor telepon.
     Catatan: Jika Anda membagikan kalender secara publik, opsi ini juga akan membuat acara Gmail Anda dapat dilihat oleh publik.
   • Pribadi—Hanya orang yang memiliki akses untuk membuat perubahan pada kalender Anda yang dapat melihat detail acara. Orang lain yang dapat melihat kalender Anda namun tidak dapat membuat perubahan akan melihat acara sebagai "Sibuk".
   • Hanya saya—Hanya Anda yang bisa melihat acara di kalender Anda.

 

Mendapatkan agenda harian di Gmail

Awali hari Anda dengan agenda harian di kotak masuk Gmail, berdasarkan jadwal Google Kalender Anda. Anda bahkan dapat membagikan agenda harian kepada tim atau asisten sehingga mereka mengetahui waktu terbaik untuk menghubungi Anda.

Pelajari caranya

1. Di Kalender, buka Setelan Setelan.
2. Di sebelah kiri pada Setelan untuk kalender saya, klik nama Anda dan buka Notifikasi lainnya.
3. Di kolom Agenda Harian, klik Panah bawah di samping Tidak ada lalu pilih Email.

 

Memfilter respons kalender dari kotak masuk Gmail

Anda mendapatkan respons Google Kalender yang tidak diinginkan di kotak masuk? Izinkan Gmail memfilternya secara otomatis sehingga kotak masuk tetap bersih.

Pelajari caranya

1. Buka Gmail.
2. Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Tampilkan opsi penelusuran .
3. Di kolom Kepada, masukkan alamat email.
4. Di samping Memiliki kata, masukkan invite.ics ATAU invite.vcs.
5. Centang kotak Memiliki lampiran.
6. Klik Buat filter.
7. Centang kotak Terapkan label dan pilih label untuk mengurutkan pesan tanggapan acara yang masuk secara otomatis.
8. Centang kotak Lewati Kotak Masuk (Arsipkan) untuk memindahkan pesan tanggapan keluar dari kotak masuk. Jangan khawatir, Anda tetap dapat melihatnya di lain waktu jika perlu.
9. Klik Buat filter.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}