Dicas para gerenciar eventos da Agenda no Gmail

Nesta página

• Criar eventos usando sua caixa de entrada
• Adicionar voos e outros eventos automaticamente no Gmail
• Tenha seus compromissos diários no Gmail
• Filtrar respostas da Agenda na caixa de entrada do Gmail

 

Expandir tudo  |  Recolher tudo

Criar eventos usando sua Caixa de entrada

Em um e-mail, você pode adicionar um evento do Google Agenda ou adicionar horários em que está disponível para reuniões. O destinatário poderá responder ao evento ou escolher um horário adequado. Quando escolhem um horário, as duas pessoas recebem um convite por e-mail.

Observação: no momento, a sugestão de horários de reuniões só funciona para reuniões individuais na sua agenda principal.

Saiba como

Crie um evento

1. No Gmail, escreva um e-mail.
2. Clique em Mais Definir um horário para uma reuniãoCriar um evento.
3. Adicione detalhes ao novo evento e clique em Salvar.

Sugerir horários para reuniões

1. No Gmail, escreva um e-mail.
2. Clique em Mais Definir um horário para uma reuniãoOfereça horários livres.
3. Selecione os horários na agenda e clique em Próxima.
4. Clique em Adicionar ao e-mail.

 

Adicionar voos e outros eventos automaticamente no Gmail

Controle todas as suas reservas, reuniões ou datas de viagens com os eventos da Caixa de entrada do Gmail sincronizados com o Google Agenda.

Quando você recebe um e-mail sobre um evento como um voo, um show ou uma reserva em um restaurante, ele é adicionado à sua agenda automaticamente. Você pode escolher quem vê esses eventos na sua agenda.

Se você não quiser que os eventos do Gmail sejam incluídos na agenda, exclua cada evento ou altere as configurações para que eles não sejam adicionados automaticamente.

Saiba como

Importante: a partir de 25 de janeiro de 2021, você precisará indicar como poderemos usar seus dados do Gmail, do Google Chat e do Google Meet se estiver na Europa. Por exemplo, será possível controlar em determinadas configurações do Gmail se poderemos compartilhar seus dados com outros produtos do Google. Essas configurações ficarão desativadas inicialmente, e vários recursos dos produtos do Google, como o Gmail, só funcionarão se você ativá-las. Veja mais informações em Controles de recursos inteligentes e personalização no Gmail, Chat, Meet e outros serviços do Google.

Etapa 1: ativar a personalização inteligente

Gmail, Chat e Meet:

1. Acesse o Gmail.
2. Clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Na guia "Geral", role até "Recursos inteligentes e personalização".
4. Para ativar ou desativar os recursos inteligentes, marque ou desmarque a caixa.

Outros produtos do Google:

1. Acesse o Gmail.
2. Clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Na guia "Geral", role até "Recursos inteligentes e personalização em outros produtos do Google".
4. Para ativar ou desativar o compartilhamento de dados com outros produtos, marque ou desmarque a caixa.
5. Role a tela para baixo e clique em Salvar mudanças.

Etapa 2: mostrar eventos automáticos no Agenda

1. Abra o Agenda e acesse Configurações Configurações.
2. Role até Eventos do Gmail.
3. Marque a caixa ao lado de Mostrar eventos criados automaticamente pelo Gmail na minha agenda.
4. No campo Visibilidade de eventos do Gmail, escolha uma opção:
   • Padrão da agenda: qualquer pessoa que tenha acesso para ver detalhes do evento na sua agenda pode ver o nome e o horário do evento no Gmail. Apenas as pessoas que têm acesso para fazer alterações nos seus eventos podem ver outros detalhes do e-mail, como números de confirmação, status de voo ou números de telefone.
     Observação: se você compartilhar sua agenda publicamente, escolher essa opção também tornará seu evento do Gmail visível publicamente.
   • Particular: apenas as pessoas que têm acesso para fazer alterações na sua agenda podem ver os detalhes do evento. As pessoas que podem ver sua agenda, mas não podem alterar, veem o evento como "Ocupado".
   • Apenas eu: os eventos da sua agenda ficam visíveis apenas para você.

 

Receber os compromissos diários no Gmail

Comece seu dia exibindo os compromissos diários na Caixa de entrada do Gmail com base na programação do Google Agenda. Você pode até informar os compromissos diários para sua equipe ou um assistente para que eles saibam os melhores horários de contato.

Saiba como

1. No Agenda, acesse Configurações Configurações.
2. À esquerda, em Configurações das minhas agendas, clique no seu nome e acesse Outras notificações.
3. No campo Compromissos diários, clique na seta para baixo ao lado de Nenhuma e selecione E-mail.

 

Filtrar respostas da agenda na caixa de entrada do Gmail

Você está recebendo respostas do Google Agenda que não quer incluir na sua Caixa de entrada? Deixe o Gmail filtrá-las automaticamente para manter a caixa de entrada organizada.

Saiba como

1. Abra o Gmail.
2. Na caixa de pesquisa na parte de cima, clique em Mostrar opções de pesquisa .
3. No campo Para, digite seu endereço de e-mail.
4. Ao lado de Contém as palavras, digite invite.ics OU invite.vcs.
5. Marque a caixa Com anexo.
6. Clique em Criar filtro.
7. Marque a caixa Aplicar o marcador e escolha um marcador para classificar automaticamente as mensagens de resposta do evento recebidas.
8. Marque a caixa Ignorar a caixa de entrada (Arquivar) para remover as respostas da sua Caixa de entrada. Não se preocupe, você ainda poderá vê-las mais tarde.
9. Clique em Criar filtro.

_{Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.}