使用机密模式保护电子邮件
需要向他人发送敏感内容？Gmail 的机密模式可帮助您防止他人未经授权访问您的敏感信息。您随时可以设置邮件失效日期，撤消对邮件和附件的访问权限，以及阻止收件人转发、复制、打印或下载材料。
了解收件人何时阅读了您发送的邮件
此功能必须由管理员启用。如果您是管理员，请参阅向用户提供已读回执。
如果您要向某人发送重要电子邮件，可以设置已读回执，以便了解对方何时打开了您的邮件。系统会向“收件人”和“抄送”字段中的每一位收件人发送已读回执请求，但不会向“密送”字段、邮寄名单或别名中的收件人发送请求。
了解操作方法
请求已读回执
- 在计算机上打开 Gmail。
- 点击写邮件。
- 像平常一样撰写电子邮件。
- 点击右下方的“更多选项”图标
请求发送已读回执。
- 发送邮件。
请求发送已读回执。返回已读回执
如果您收到请求发送已读回执的邮件，且您的单位希望您先批准该请求，请执行以下操作：
- 在计算机上打开 Gmail。
- 照常检查电子邮件。
- 在您收到的某封邮件中，如果发件人请求了已读回执，则可以选择以下其中一个选项：
- 要立即发送回执，请点击发送回执。
- 要稍后发送回执，请点击暂不发送。系统会在您下次打开此邮件时，要求您发送回执。
为邮件添加重要邮件标记
Gmail 会根据多个信号来确定自动将哪些邮件标记为重要邮件。您也可以自行添加或移除重要邮件标记。
了解操作方法
使用重要邮件标记
在 Gmail 标记为重要邮件的电子邮件旁边，您会看到一个黄色的重要邮件标记 。如果电子邮件未被标记为重要邮件，那么此标记则为空。
要查看所有被标记为重要邮件的电子邮件，请在 Gmail 中搜索 is:important。
您还可以点击邮件的重要邮件标记，自行将邮件标记为重要邮件。
在主题字段中突出显示电子邮件的重要程度
要向您的团队发送紧急或时效性强的电子邮件？我们有办法让您的邮件引起收件人的注意。只需在邮件主题中添加恰当的标题，即可突出显示您的请求。
- 打开 Gmail。
- 点击“写邮件”。
- 添加收件人。
- 在主题字段，添加描述文字，如：
- [URGENT]（紧急）
- [REPLY BY DEC 1]（需在 12 月 1 日之前回复）
- [APPROVAL NEEDED]（需要审批）
注意：您可以在描述文字前粘贴红色感叹号，以此将您发送的电子邮件标为重要邮件。
- 撰写邮件，然后点击发送。
为电子邮件加上“紧急”或“重要”标签
您可以在 Gmail 中创建标签，用来将邮件归类为紧急邮件或重要邮件。
自动将电子邮件标记为紧急或重要邮件
如果您希望优先处理来自特定人员的电子邮件，可以让 Gmail 为您过滤来自这些人员的电子邮件地址的邮件，并相应地为这些邮件加标签。
过滤来自特定发件人的邮件并为其添加标签
- 打开 Gmail。
- 点击顶部搜索框中的“显示搜索选项”图标
。
- 在发件人字段中，输入相关用户的电子邮件地址，为来自该用户的电子邮件添加标签。
- 在搜索窗口的底部，点击创建过滤器。
- 勾选“应用标签”对应的复选框，然后选择或创建“紧急”或“重要”标签。
- 点击创建过滤器。
系统会自动将来自该发件人的邮件标记为“紧急”或“重要”。
按优先级对邮件进行排序
您还可以让 Gmail 为您整理并优先显示相关电子邮件。只需设置优先收件箱即可。您的电子邮件会自动分为三类：“重要而且未读”“已加星标”和“其他邮件”。
启用优先收件箱
- 在计算机上，前往 Gmail。
- 若要配置收件箱，请点击右上方的“设置”图标
。
- 在“收件箱类型”部分，选择优先收件箱。
- 若要自定义优先收件箱设置，请点击自定义。
- 选择您想要显示的收件箱部分
。训练优先收件箱
Gmail 会利用多种信号来确定哪些邮件应自动被标记为重要邮件，包括：
- 收件人是谁，以及您向对方发送电子邮件的频率
- 您打开了哪些电子邮件
- 您回复了哪些电子邮件
- 您经常在电子邮件中读到的关键字
- 您对哪些电子邮件加注了星标，归档或删除了哪些电子邮件
要了解某封电子邮件为何被标记为重要邮件，请将光标悬停在“重要邮件标记”图标 上。
注意：如果某封电子邮件被标记为重要邮件，但您觉得不该这样，请点击“重要邮件标记”图标 进行更改。这还可帮助 Gmail 了解您认为哪些电子邮件是重要的。
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