Bu sayfada
- Gizli modu kullanarak e-postaları koruma
- Hassas içerik barındıran iletileri etiketleme
- E-postanızın okunduğundan haberdar olma
- İletiye önem işareti ekleme
- Konu alanında e-postanın önemini vurgulama
- Bir e-postayı acil olarak etiketleme
- Postaları önceliğe göre sıralama
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Gizli modu kullanarak e-postaları koruma
Kullanıcılara hassas içerikler mi göndermeniz gerekiyor? Gmail'in gizli moduyla hassas bilgileri yetkisiz erişime karşı koruyabilirsiniz. İletiler için bir son kullanma tarihi belirleyebilir, iletilere ve eklere erişimi istediğiniz zaman iptal edebilir ve alıcıların materyal yönlendirme, kopyalama, yazdırma ve indirme erişimini devre dışı bırakabilirsiniz.
Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
Hassas içerik barındıran mesajları etiketleme
Bu özellik, yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. Yöneticiyseniz Kuruluşunuz için sınıflandırma etiketleri oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
E-postanıza hassas veya önemli içerik barındırdığını belirtmek için sınıflandırma etiketleri ekleyin. Örneğin, e-postanız gizli bilgiler içeriyorsa kuruluşunuzun veri politikası, e-postaya "Gizli" etiketi eklemenizi zorunlu tutabilir.
Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
E-postanızın okunduğundan haberdar olma
Bu özellik, yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. Yönetici sizseniz Okundu bilgilerini kullanıcılara sunma başlıklı makaleyi inceleyin.
Birine önemli bir e-posta gönderiyorsanız okundu bilgisi isteği ayarlayarak iletinin görüldüğü zamanı öğrenebilirsiniz. Alıcı ve Cc alanlarındaki her alıcıya bir okuma isteği gönderilir, ancak Bcc alanındaki, posta gönderme listelerindeki veya takma adları kullanan alıcılara okuma isteği gönderilmez.
Nasıl yapıldığını öğrenin
Okundu bilgisi isteme
Önemli: Okundu bilgisinin gelen kutunuza düşmesi için öncelikle e-postanızın alıcısının bunu onaylaması gerekebilir.
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- E-posta Yaz'ı tıklayın.
- E-postanızı normalde yaptığınız şekilde oluşturun.
- Sağ altta Diğer seçenekler
Okundu bilgisi iste'yi tıklayın.
- Gönder'i tıklayın.
Okundu bilgisi iste'yi tıklayın.Okundu bilgisi gönderme
Okundu bilgisi istenen bir ileti alırsanız ve kuruluşunuz önce bu isteği onaylamanızı istiyorsa:
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- E-postalarınızı normalde yaptığınız gibi kontrol edin.
- Gönderenin okundu bilgisi istediğini belirten bir ileti görürseniz bir seçim yapın:
- Okundu bilgisini hemen göndermek için Okundu bilgisi gönder'i tıklayın.
- Okundu bilgisini daha sonra göndermek için Şimdi değil'i tıklayın. İletiyi bir sonraki açışınızda okundu bilgisi göndermeniz istenir.
İpucu: Bir kişi okundu bilgisi istiyorsa ancak bir ileti görmüyorsanız okundu bilgisi otomatik olarak gönderilmiş demektir.
İletiye önem işareti ekleme
Gmail, hangi iletilerin otomatik olarak önemli olarak işaretleneceğine karar vermek için çeşitli sinyaller kullanır. Önem işaretlerini kendiniz de ekleyip kaldırabilirsiniz.
Nasıl yapıldığını öğrenin
Önem işaretlerini kullanma
Gmail'in önemli olarak işaretlediği e-postaların yanında sarı bir Önem işareti vardır. Önemli olarak işaretlenmeyen e-postalarda bu işaretin içi boştur.
Önemli olarak işaretlenen tüm e-postalarınızı görmek için Gmail'de is:important ile arama yapın.
İletileri önemli olarak işaretlemek için yanlarındaki önem işaretini tıklayabilirsiniz.
Konu alanında e-postanın önemini vurgulama
Ekibinize acil veya zamanın önem taşıdığı bir e-posta mı gönderiyorsunuz? Alıcıların bir iletiyle ilgilenmesi gerektiğini bilmesini sağlayın. Uygun bir başlığı iletinizin konusuna ekleyip isteğinizi vurgulamanız yeterli.
- Gmail'i açın.
- Oluştur simgesini tıklayın.
- Alıcı ekleyin.
- Konu alanına aşağıdakiler gibi bir açıklayıcı ekleyin:
- [ACİL]
- [1 ARALIK'A KADAR YANITLAYIN]
- [ONAY GEREKİYOR]
Not: Göndereceğiniz e-postaları önemli olarak işaretlemek için açıklayıcıdan önce kırmızı ünlem işaretiyapıştırabilirsiniz.
- İletinizi oluşturup Gönder'i tıklayın.
Bir e-postayı acil olarak etiketleme
İletileri acil veya önemli olarak kategorize etmek için Gmail'de etiketler oluşturabilirsiniz.
- Gmail'i açın.
- Sağ üstte, Ayarlar
Tüm ayarları göster'i tıklayın..
- Etiketler sekmesini tıklayın.
- Etiketler bölümüne ilerleyin ve Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
- Etiket adını ACİL olarak girin ve Oluştur'u tıklayın.
E-postaları acil olarak otomatik şekilde etiketleme
Belirli kullanıcılardan gelen e-postalara öncelik vermek istiyorsanız Gmail'in bu e-posta adreslerini sizin için filtrelemesini ve buna göre etiketlemesini sağlayabilirsiniz.
Belirli bir gönderenden gelen iletileri filtreleme ve etiketleme
- Gmail'i açın.
- En üstteki arama kutusunda Arama seçeneklerini göster'i
tıklayın.
- Gönderen alanına, e-postalarını etiketlemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
- Arama penceresinin alt kısmındaki Filtre oluştur'u tıklayın.
- Etiket uygula kutusunu işaretleyin. Ardından, ACİL etiketini seçin ya da oluşturun.
- Filtre oluştur'u tıklayın.
Bu gönderenden gelen iletiler otomatik olarak ACİL olarak etiketlenir.
Postaları önceliğe göre sıralama
Gmail'in sizin için e-postaları sıralamasını ve önceliklendirmesini de sağlayabilirsiniz. Öncelikli E-postalar ayarlamanız yeterlidir. E-postalarınız otomatik olarak üç bölüme ayrılır: önemli ve okunmamış, yıldızlı ve diğer her şey.
Öncelikli E-postalar'ı etkinleştirme
- Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
- Gelen kutunuzu yapılandırmak için sağ üstteki ayarlar simgesini
tıklayın.
- "Gelen kutusu türü" bölümünde Öncelikli E-postalar'ı seçin.
- Öncelikli E-postalar ayarını özelleştirmek için Özelleştir'i tıklayın.
- Göstermek istediğiniz gelen kutusu bölümlerini seçin
tıklayın.Öncelikli E-postalar'ı eğitme
Gmail, otomatik olarak önemli işareti verilecek iletileri belirlemek üzere aşağıdaki bilgilerden yararlanır:
- E-posta gönderdiğiniz kişiler ve bu kişilere ne sıklıkla e-posta gönderdiğiniz
- Açtığınız e-postalar
- Yanıt verdiğiniz e-postalar
- Genelde okuduğunuz e-postalarda bulunan anahtar kelimeler
- Yıldız eklediğiniz, arşivlediğiniz veya sildiğiniz e-postalar
Bir e-postanın neden önemli olarak işaretlendiğini öğrenmek için fare imlecini önem işaretinin üzerine getirin.
Not: Bir e-posta, siz aksi fikirde olmanıza rağmen önemli olarak işaretlenmişse önem işaretini tıklayarak bu durumu değiştirebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Gmail'in hangi dosyaları önemli olarak gördüğünüzü öğrenmesine de yardımcı olmuş olursunuz.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.