Önemli veya hassas e-postaları yönetmeyle ilgili ipuçları

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Gizli modu kullanarak e-postaları koruma

Kullanıcılara hassas içerikler mi göndermeniz gerekiyor? Gmail'in gizli moduyla hassas bilgileri yetkisiz erişime karşı koruyabilirsiniz. İletiler için son kullanma tarihi belirleyebilir, iletilere ve eklere erişimi istediğiniz zaman iptal edebilir ve alıcıların materyal yönlendirme, kopyalama, yazdırma ve indirme erişimini devre dışı bırakabilirsiniz.

Gmail Yardım Merkezi'nde bilgi edinebilirsiniz

 

E-postanızın okunduğundan haberdar olma

Bu özellik, yöneticiniz tarafından etkinleştirilmelidir. Yönetici sizseniz Okundu bilgilerini kullanıcılara sunma başlıklı makaleyi inceleyin.

Birine önemli bir e-posta gönderiyorsanız okundu bilgisi isteği ayarlayarak iletinin görüldüğü zamanı öğrenebilirsiniz. Kime ve Cc alanlarındaki her alıcıya bir okuma isteği gönderilir ancak Bcc alanı, posta listeleri veya takma adlardaki alıcılara istek gönderilmez.

Nasıl yapılır?

Okundu bilgisi isteme

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Oluştur'u tıklayın.
3. E-postanızı normalde yaptığınız şekilde oluşturun. 
4. Sağ alttaki Diğer seçenekler   Okundu bilgisi iste'yi tıklayın. 
5. İletinizi gönderin.

Okundu bilgisi gönderme

Okundu bilgisi istenen bir ileti alırsanız ve kuruluşunuz önce bu isteği onaylamanızı istiyorsa:

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. E-postalarınızı normalde yaptığınız gibi kontrol edin.
3. Gönderenin okundu bilgisi istediğini belirten bir mesaj görürseniz bir seçim yapın:
   • Okundu bilgisini hemen göndermek için Okundu bilgisi gönder'i tıklayın.
   • Okundu bilgisini daha sonra göndermek için Şimdi değil'i tıklayın. İletiyi bir sonraki açışınızda okundu bilgisi göndermeniz istenir.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

İletiye önem işareti ekleme

Gmail, hangi iletilerin otomatik olarak önemli olarak işaretleneceğine karar vermek için çeşitli sinyaller kullanır. Önem işaretlerini kendiniz de ekleyip kaldırabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Önem işaretlerini kullanma

Gmail'in önemli olarak işaretlediği e-postaların yanında sarı bir Önem işareti vardır. Önemli olarak işaretlenmeyen e-postalarda bu işaretin içi boştur.

Önemli olarak işaretlenen tüm e-postalarınızı görmek için Gmail'de is:important ile arama yapın.

İletileri önemli olarak işaretlemek için yanlarındaki önem işaretini tıklayabilirsiniz.

Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz

 

Konu alanında e-postanın önemini vurgulama

Ekibinize acil veya zamanın önem taşıdığı bir e-posta mı gönderiyorsunuz? Alıcıların bir iletiyle ilgilenmesi gerektiğini bilmesini sağlayın. Uygun bir başlığı iletinizin konusuna ekleyip isteğinizi vurgulamanız yeterli.

Nasıl yapılır?

1. Gmail'i açın.
2. Oluştur simgesini tıklayın.
3. Alıcı ekleyin.
4. Konu alanına aşağıdakiler gibi bir açıklayıcı ekleyin:
   • [ACİL]
   • [1 ARALIK'A KADAR YANITLAYIN]
   • [ONAY GEREKİYOR]
     Not: Göndereceğiniz e-postaları önemli olarak işaretlemek için açıklayıcıdan önce kırmızı ünlem işareti yapıştırabilirsiniz.
5. İletinizi oluşturup Gönder'i tıklayın.

 

Bir e-postayı acil veya önemli olarak etiketleme

İletileri acil veya önemli olarak kategorize etmek için Gmail'de etiketler oluşturabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

1. Gmail'i açın.
2. Sağ üstte, Ayarlar  Tüm ayarları göster'i tıklayın..
3. Etiketler sekmesini tıklayın.
4. Etiketler bölümüne ilerleyin ve Yeni etiket oluştur'u tıklayın.
5. ACİL veya ÖNEMLİ gibi bir etiket adı girin ve Oluştur'u tıklayın.

 

E-postaları acil veya önemli olarak otomatik şekilde etiketleme

Belirli kullanıcılardan gelen e-postalara öncelik vermek istiyorsanız Gmail'in bu e-posta adreslerini sizin için filtrelemesini ve buna göre etiketlemesini sağlayabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Belirli bir gönderenden gelen iletileri filtreleme ve etiketleme

1. Gmail'i açın.
2. En üstteki arama kutusunda Arama seçeneklerini göster'i tıklayın.
3. Gönderen alanına, e-postalarını etiketlemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
4. Arama penceresinin alt kısmındaki Filtre oluştur'u tıklayın.
5. Etiket uygula kutusunu işaretleyin. Ardından, ACİL veya ÖNEMLİ etiketini seçin ya da oluşturun.
6. Filtre oluştur'u tıklayın.

Bu gönderenden gelen iletiler otomatik olarak ACİL veya ÖNEMLİ olarak etiketlenir.

 

Postaları önceliğe göre sıralama

Gmail'in sizin için e-postaları sıralamasını ve önceliklendirmesini de sağlayabilirsiniz. Öncelikli E-postalar ayarlamanız yeterlidir. E-postalarınız otomatik olarak üç bölüme ayrılır: önemli ve okunmamış, yıldızlı ve diğer her şey.  

Nasıl yapılır?

Öncelikli E-postalar'ı etkinleştirme

1. Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
2. Gelen kutunuzu yapılandırmak için sağ üstteki ayarlar simgesini tıklayın.
3. "Gelen kutusu türü" bölümünde Öncelikli E-postalar'ı seçin.
4. Öncelikli E-postalar ayarını özelleştirmek için Özelleştir'i tıklayın.
5. Göstermek istediğiniz gelen kutusu bölümlerini seçin Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

Öncelikli E-postalar'ı eğitme

Gmail, otomatik olarak önemli işareti verilecek iletileri belirlemek üzere aşağıdaki bilgilerden yararlanır:

• E-posta gönderdiğiniz kişiler ve bu kişilere ne sıklıkla e-posta gönderdiğiniz
• Açtığınız e-postalar
• Yanıt verdiğiniz e-postalar
• Genelde okuduğunuz e-postalarda bulunan anahtar kelimeler
• Yıldız eklediğiniz, arşivlediğiniz veya sildiğiniz e-postalar

Bir e-postanın neden önemli olarak işaretlendiğini öğrenmek için fare imlecini önem işaretinin üzerine getirin.

Not: Bir e-posta, siz aksi fikirde olmanıza rağmen önemli olarak işaretlenmişse önem işaretini tıklayarak bu durumu değiştirebilirsiniz. Bunu yaptığınızda, Gmail'in hangi dosyaları önemli olarak gördüğünüzü öğrenmesine de yardımcı olmuş olursunuz.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}