Tips om belangrijke of gevoelige e-mails te beheren

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

E-mails beschermen met de vertrouwelijke modus

Moet u gevoelige content naar iemand sturen? Met de vertrouwelijke modus in Gmail kunt u gevoelige informatie beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Stel een vervaldatum in voor berichten, trek de toegang tot berichten en bijlagen op elk moment weer in en stel in dat ontvangers materiaal niet kunnen doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

 

Een melding krijgen als een ontvanger een e-mail heeft gelezen

Uw beheerder moet deze functie aanzetten. Als u beheerder bent, bekijkt u Leesbevestigingen beschikbaar maken voor gebruikers.

Als u iemand een belangrijke e-mail stuurt, kunt u een leesbevestiging instellen. U krijgt dan een bericht als die persoon uw e-mail opent. Een leesbevestigingsverzoek wordt gestuurd naar alle ontvangers in de velden Aan en Cc, maar niet naar ontvangers in het veld Bcc, e-maillijsten of aliassen.

Meer informatie

Leesbevestiging verzoeken

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik op Opstellen.
3. Stel je e-mail op zoals je gewend bent. 
4. Klik rechtsonder op Meer opties   Leesbevestiging vragen. 
5. Verstuur je bericht.

Een leesbevestiging sturen

Als je een bericht ontvangt waarin om een leesbevestiging wordt gevraagd en je organisatie wil dat je deze eerst goedkeurt, doe je het volgende:

1. Open Gmail op je computer.
2. Check je e-mail zoals je normaal zou doen.
3. Als je bij een bericht de melding krijgt dat de afzender een leesbevestiging heeft aangevraagd, voer je een van de volgende handelingen uit:
   • Als je de leesbevestiging nu wilt verzenden, klik je op Bevestigingen verzenden.
   • Als je de bevestiging later wilt verzenden, klik je op Niet nu. De volgende keer dat je het bericht opent, word je gevraagd de bevestiging te verzenden.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

 

Een belangrijkheidsmarkering toevoegen aan een bericht

Gmail gebruikt verschillende signalen om te bepalen welke berichten automatisch worden gemarkeerd als belangrijk. U kunt zelf ook belangrijkheidsmarkeringen toevoegen of verwijderen.

Meer informatie

Belangrijkheidsmarkeringen gebruiken

Naast e-mails waarvan Gmail denkt dat ze belangrijk zijn, zie je een gele belangrijkheidsmarkering . Als een e-mail niet is gemarkeerd als belangrijk, is de markering leeg.

Als je al je e-mails wilt weergeven die zijn gemarkeerd als belangrijk, zoek je in Gmail naar is:important.

Je kunt ook op de belangrijkheidsmarkering van een bericht klikken om zelf het bericht als belangrijk te markeren.

Meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail

 

Het belang van een e-mail aangeven in het onderwerpveld

Stuurt u een urgente e-mail naar uw team? Laat de ontvangers weten dat een bericht hun aandacht nodig heeft. Voeg een geschikte koptekst toe aan het onderwerp van het bericht om uw verzoek te laten opvallen.

Meer informatie

1. Open Gmail.
2. Klik op Opstellen.
3. Voeg ontvangers toe.
4. Voeg aan het begin van het veld Onderwerp een beschrijving toe, zoals:
   • [URGENT]
   • [REAGEREN VOOR 1 DEC]
   • [GOEDKEURING NODIG]
     Opmerking: U kunt een rood uitroepteken voor de omschrijving plakken om e-mails die u stuurt te markeren als belangrijk.
5. Stel het bericht op en klik op Verzenden.

 

Een e-mail labelen als urgent of belangrijk

U kunt labels in Gmail maken om berichten te categoriseren als urgent of belangrijk.

Meer informatie

1. Open Gmail.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken..
3. Klik op het tabblad Labels.
4. Ga naar het gedeelte Labels en klik op Nieuw label maken.
5. Voer een naam in voor het label, zoals URGENT of BELANGRIJK, en klik op Maken.

 

E-mails automatisch labelen als urgent of belangrijk

Als u wilt dat e-mails van bepaalde mensen prioriteit krijgen, kunt u Gmail die e-mailadressen voor u laten filteren en er een label aan laten toevoegen.

Meer informatie

Berichten van een bepaalde afzender filteren en labelen

1. Open Gmail.
2. Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties tonen .
3. Voer in het veld Van het e-mailadres in van de persoon van wie u de e-mails wilt labelen.
4. Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
5. Vink het vakje aan om het label toe te passen. Kies daarna het label URGENT of BELANGRIJK.
6. Klik op Filter maken.

Berichten van die afzender krijgen automatisch het label URGENT of BELANGRIJK.

 

E-mails sorteren op prioriteit

U kunt ook instellen dat Gmail e-mails voor u sorteert en er prioriteit aan geeft. Dit doet u door een Prioriteitsinbox in te stellen. Uw e-mails worden automatisch opgesplitst in 3 categorieën: belangrijk en ongelezen, met ster en de rest.  

Meer informatie

Prioriteitsinbox aanzetten

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Klik in de rechterbovenhoek op Instellingen om je inbox te configureren.
3. Selecteer in het gedeelte Inboxtype de optie Prioriteitsinbox.
4. Klik op Aanpassen om de instelling voor de Priotiteitsinbox aan te passen.
5. Kies de inboxgedeelten die je wilt weergeven Wijzigingen opslaan.

Prioriteitsinbox trainen

Gmail gebruikt verschillende signalen om te bepalen welke berichten automatisch worden gemarkeerd als belangrijk, waaronder:

• wie je e-mailt en hoe vaak je deze mensen e-mailt
• welke e-mails je opent
• op welke e-mails je reageert
• zoekwoorden in e-mails die je meestal leest
• welke e-mails je een ster geeft, archiveert of verwijdert

Als je wilt bekijken waarom een e-mail is gemarkeerd als belangrijk, plaats je de muisaanwijzer boven de belangrijkheidsmarkering .

Opmerking: Als een e-mail is gemarkeerd als belangrijk, maar je niet wilt dat deze als zodanig wordt gemarkeerd, klik je op de belangrijkheidsmarkering om deze aan te passen. Zo kan Gmail bovendien leren welke e-mails je belangrijk vindt.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}