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Proteggere le email con la modalità riservata
Devi inviare contenuti sensibili via email? Con la modalità riservata di Gmail, puoi proteggere le informazioni sensibili dagli accessi non autorizzati. Puoi impostare una data di scadenza, revocare in qualsiasi momento l'accesso ai messaggi e agli allegati e disattivare l'accesso dei destinatari per l'inoltro, la copia, la stampa e il download dei materiali.
Scopri come al Centro assistenza Gmail
Sapere quando un destinatario legge la tua email
Questa funzionalità deve essere attivata dall'amministratore. Se sei un amministratore, consulta l'articolo Rendere le conferme di lettura disponibili per gli utenti.
Se invii un'email importante a qualcuno, imposta la conferma di lettura per sapere se e quando l'email verrà aperta. Verrà inviata una richiesta di conferma di lettura a tutti i destinatari nei campi A e Cc, ma non ai destinatari nel campo Ccn, alle mailing list o agli alias.
Scopri come
Richiedere una conferma di lettura
- Sul computer, apri Gmail.
- Fai clic su Scrivi.
- Scrivi l'email come faresti normalmente.
- In basso a destra, fai clic su Altre opzioni
Richiedi conferma di lettura.
- Invia il messaggio.
Richiedi conferma di lettura. Invio di una conferma di lettura
Se ricevi un messaggio che richiede una conferma di lettura e la tua organizzazione vuole che tu la approvi:
- Apri Gmail su un computer.
- Controlla le email come faresti normalmente.
- Se il messaggio informa che il mittente ha richiesto una conferma di lettura, scegli un'opzione:
- Per inviare la conferma subito, fai clic su Invia conferme.
- Per inviare la conferma in un secondo momento, fai clic su Non ora. Ti verrà chiesto di inviare la conferma la volta successiva che apri il messaggio.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail.
Aggiungere un indicatore di importanza a un messaggio
Gmail utilizza diversi indicatori per stabilire quali messaggi contrassegnare automaticamente come importanti. Puoi anche aggiungere o rimuovere autonomamente gli indicatori di importanza.
Scopri come
Utilizzare gli indicatori di importanza
Accanto alle email che Gmail ritiene importanti vedrai un indicatore di importanza giallo . Se un'email non è stata contrassegnata come importante, l'indicatore sarà vuoto.
Per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati come importanti, cerca is:important in Gmail.
Puoi anche fare clic sull'indicatore di importanza del messaggio per contrassegnarlo come importante autonomamente.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail.
Evidenziare l'importanza di un'email nel campo dell'oggetto
Devi inviare al tuo team un messaggio email urgente o che richiede una risposta tempestiva? Puoi far sapere ai destinatari che un messaggio richiede la loro attenzione aggiungendo un'intestazione appropriata all'oggetto del messaggio in modo da evidenziare la tua richiesta.
- Apri Gmail.
- Fai clic su Scrivi.
- Aggiungi i destinatari.
- Aggiungi un descrittore nel campo Oggetto, ad esempio:
- [URGENTE]
- [RISPONDERE ENTRO IL 1° DIC]
- [APPROVAZIONE NECESSARIA]
Nota: puoi incollare un punto esclamativo rossoprima del descrittore per contrassegnare un'email in uscita come importante.
- Scrivi il messaggio e fai clic su Invia.
Etichettare un'email come urgente o importante
Puoi creare etichette in Gmail per classificare i messaggi come urgenti o importanti.
- Apri Gmail.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
Visualizza tutte le impostazioni..
- Fai clic sulla scheda Etichette.
- Scorri fino alla sezione Etichette e fai clic su Crea nuova etichetta.
- Inserisci un nome per l'etichetta, ad esempio URGENTE o IMPORTANTE, quindi fai clic su Crea.
Etichettare automaticamente le email come urgenti o importanti
Se vuoi assegnare una priorità alle email inviate da determinate persone, puoi permettere a Gmail di filtrare i loro indirizzi per applicare l'etichetta prevista.
Filtrare ed etichettare i messaggi di un mittente specifico
- Apri Gmail.
- Nella casella di ricerca in alto, fai clic su Mostra opzioni di ricerca
.
- Nel campo Da, inserisci l'indirizzo email della persona di cui vuoi etichettare le email.
- Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su Crea filtro.
- Seleziona la casella per applicare l'etichetta. Scegli o crea l'etichetta URGENTE o IMPORTANTE.
- Fai clic su Crea filtro.
I messaggi che ricevi da quel mittente vengono automaticamente etichettati come URGENTE o IMPORTANTE.
Ordinare la posta in base alla priorità
Puoi anche fare in modo che sia Gmail a ordinare le tue email e ad assegnare loro una priorità al posto tuo. Configura una casella di posta prioritaria. Le email vengono suddivise automaticamente in tre sezioni: importanti e da leggere, aggiunte a Speciali e tutto il resto.
Attivare la Posta prioritaria
- Su un computer, apri Gmail.
- Per configurare la Posta in arrivo, fai clic su Impostazioni
in alto a destra.
- Nella sezione "Stile di casella di posta", seleziona Posta prioritaria.
- Per personalizzare l'impostazione della Posta prioritaria, fai clic su Personalizza.
- Scegli le sezioni della Posta in arrivo che vuoi mostrare
in alto a destra.Addestrare la Posta prioritaria
Gmail utilizza diversi segnali per decidere quali messaggi contrassegnare automaticamente come importanti, tra cui:
- A chi invii email e con quale frequenza
- Quali email apri
- A quali email rispondi
- Le parole chiave contenute nelle email che leggi di solito
- Quali email aggiungi a Speciali, archivi o elimini
Per vedere perché un'email sia stata contrassegnata come importante, passa il mouse sopra l'indicatore di importanza.
Nota: se un'email è stata contrassegnata come importante ma non ritieni che lo sia, fai clic sull'indicatore di importanza per effettuare modifiche. Questo aiuta anche Gmail a imparare quali email sono importanti per te.
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