Melindungi email dengan mode rahasia
Ingin mengirim konten sensitif kepada orang? Dengan mode rahasia di Gmail, Anda dapat melindungi informasi sensitif dari akses yang tidak sah. Tetapkan tanggal habis masa berlaku pesan, cabut akses ke pesan dan lampiran kapan saja, serta nonaktifkan akses penerima untuk meneruskan, menyalin, mencetak, dan mendownload informasi penting.
Pelajari caranya di Pusat Bantuan Gmail
Mengetahui kapan penerima membaca email
Fitur ini harus diaktifkan oleh administrator Anda. Jika Anda adalah admin, lihat Menyediakan tanda dibaca untuk pengguna.
Jika Anda mengirim email penting kepada seseorang, ketahui kapan dia membukanya dengan menyiapkan tanda dibaca. Permintaan tanda dibaca dikirimkan ke setiap penerima di kolom Kepada dan Cc, tetapi tidak ke penerima di kolom Bcc, milis, atau alias.
Pelajari caranya
Meminta tanda dibaca
- Di komputer, buka Gmail.
- Klik Tulis.
- Tulis email Anda seperti biasa.
- Di kanan bawah, klik Opsi lainnya
Minta tanda dibaca .
- Kirim pesan Anda.
Minta tanda dibaca . Menampilkan tanda dibaca
Jika Anda menerima pesan yang meminta tanda dibaca, dan organisasi meminta agar Anda menyetujuinya terlebih dahulu:
- Di komputer, buka Gmail.
- Periksa email Anda seperti biasa.
- Jika pesan memberi tahu Anda bahwa pengirim telah meminta tanda dibaca, pilih opsi:
- Untuk mengirim tanda dibaca sekarang, klik Kirim tanda dibaca.
- Untuk mengirim tanda dibaca nanti, klik Lain kali. Anda akan diminta untuk mengirim tanda dibaca saat membuka pesan berikutnya.
Memberi penanda urgensi untuk pesan
Gmail menggunakan beberapa sinyal untuk menentukan pesan mana yang akan diberi penanda urgensi secara otomatis. Anda juga dapat memberikan atau menghapus penanda urgensi.
Pelajari caranya
Menggunakan penanda urgensi
Di sebelah email yang menurut Gmail penting, Anda akan melihat Penanda urgensi berwarna kuning . Jika email belum ditandai sebagai penting, penanda akan kosong.
Untuk melihat semua email Anda yang ditandai sebagai penting, gunakan operator is:important untuk penelusuran di Gmail.
Anda juga dapat mengklik sendiri penanda urgensi pesan untuk menandai pesan tersebut sebagai penting.
Menandai tingkat kepentingan email di kolom subjek
Ingin mengirimkan pesan email penting atau mendesak ke tim? Beri tahu penerima bahwa pesan perlu segera dibaca. Tambahkan saja judul yang sesuai ke subjek pesan untuk memperjelas permintaan Anda.
- Buka Gmail.
- Klik Tulis.
- Tambahkan penerima.
- Pada kolom Subjek, tambahkan deskripsi, seperti:
- [PENTING]
- [BALAS PALING LAMBAT 1 DES]
- [PERLU PERSETUJUAN]
Catatan: Anda dapat menempelkan tanda seru berwarna merahsebelum deskripsi untuk Menandai email yang Anda kirim sebagai penting.
- Tulis pesan, lalu klik Kirim.
Memberi label penting atau mendesak pada email
Anda dapat membuat label di Gmail untuk mengategorikan pesan sebagai mendesak atau penting.
- Buka Gmail.
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan..
- Klik tab Label.
- Scroll ke bagian Label, lalu klik Buat label baru.
- Masukkan nama label, seperti MENDESAK atau PENTING, lalu klik Buat.
Memberi label penting atau mendesak secara otomatis pada email
Jika Anda ingin memprioritaskan email dari orang tertentu, Anda dapat mengizinkan Gmail memfilter alamat email tersebut untuk Anda dan memberi label yang sesuai.
Memfilter dan memberi label pada pesan dari pengirim tertentu
- Buka Gmail.
- Pada kotak penelusuran di bagian atas, klik Tampilkan opsi penelusuran
.
- Di kolom Dari, masukkan alamat email pengguna yang ingin diberi label.
- Di bagian bawah jendela penelusuran, klik Buat filter.
- Centang kotak untuk Menerapkan label. Kemudian, pilih atau buat label PENTING atau MENDESAK.
- Klik Buat filter.
Pesan yang Anda terima dari pengirim tersebut akan otomatis diberi label PENTING atau MENDESAK.
Mengatur email agar diurutkan berdasarkan prioritas
Anda juga dapat membuat Gmail mengurutkan dan memprioritaskan email untuk Anda. Cukup siapkan Kotak prioritas. Email Anda akan otomatis dibagi menjadi tiga bagian: penting dan belum dibaca, berbintang, dan lainnya.
Mengaktifkan Kotak prioritas
- Di komputer, buka Gmail.
- Untuk mengonfigurasi kotak masuk Anda, di bagian kanan atas, klik Setelan
.
- Pada bagian "Jenis kotak masuk", pilih Kotak Prioritas.
- Untuk menyesuaikan setelan kotak prioritas, klik Sesuaikan.
- Pilih bagian kotak masuk yang ingin Anda tampilkan
.Melatih Kotak prioritas
Gmail menggunakan beberapa sinyal untuk memutuskan pesan mana yang ditandai sebagai penting secara otomatis, termasuk:
- Siapa yang Anda kirimi email dan seberapa sering Anda mengirimi mereka email
- Email yang Anda buka
- Email yang Anda balas
- Kata kunci dalam email yang biasanya Anda baca
- Email yang Anda bintangi, arsipkan, atau hapus
Untuk melihat mengapa email ditandai sebagai penting, arahkan kursor di atas penanda urgensi .
Catatan: Jika email ditandai sebagai penting tetapi Anda tidak menginginkan hal itu, klik penanda urgensi untuk mengubahnya. Hal ini juga membantu Gmail mempelajari email mana yang menurut Anda penting.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.