중요하거나 민감한 이메일 관리 도움말

Google Workspace 생산성 가이드

비밀 모드로 이메일 보호하기

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민감한 콘텐츠를 전송해야 하는 경우 Gmail의 비밀 모드를 사용하여 민감한 정보를 무단 액세스로부터 보호할 수 있습니다. 메일의 만료일을 설정하고, 메일 및 첨부파일에 대한 액세스 권한을 언제든지 취소하고, 수신자가 메일의 내용을 전달, 복사, 인쇄 및 다운로드할 수 있는 권한을 중지할 수 있습니다.

Gmail 고객센터에서 방법 알아보기

수신자가 내 이메일을 읽었는지 확인하기

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이 기능은 관리자가 사용 설정해야 합니다. 관리자인 경우 사용자가 수신 확인을 사용할 수 있도록 설정하기를 참고하세요.

중요한 이메일을 보낼 때 수신자가 이메일을 열었는지 확인하려면 수신 확인을 설정하세요. 수신 확인 요청은 받는사람 및 참조 입력란의 모든 수신자에게 전송되지만 숨은참조 입력란, 메일링 리스트, 별칭의 수신자에게는 전송되지 않습니다.

방법 알아보기

수신 확인 요청하기

컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
편지쓰기를 클릭합니다.
평소와 같이 이메일을 작성합니다.
오른쪽 하단에서 옵션 더보기 수신 확인 요청을 클릭합니다.
메일을 보냅니다.

수신 확인 전송

수신 확인을 요청하는 메일을 받았으며 조직에서 내가 이를 먼저 승인하기를 원하는 경우 다음 단계를 따르세요.

컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
평소와 같이 이메일을 확인합니다.
발신자가 수신 확인을 요청했다는 메시지가 표시되면 다음 옵션 중 하나를 따릅니다.
- 지금 수신 확인을 보내려면 수신 확인 보내기를 클릭합니다.
- 수신 확인을 나중에 보내려면 나중에 보내기를 클릭합니다. 다음에 메일을 열 때 수신 확인을 보낼지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다.

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

메일에 중요도 마커 추가하기

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Gmail에서는 몇 가지 신호를 사용하여 어떤 메일이 중요한 메일인지 자동으로 표시합니다. 사용자가 중요도 마커를 직접 추가하거나 삭제할 수도 있습니다.

방법 알아보기

중요도 마커 사용

Gmail에서 중요하다고 간주된 이메일 옆에는 노란색 중요도 마커 가 표시됩니다. 이메일이 중요하다고 표시되지 않은 경우 마커가 비어 있습니다.

중요 표시된 모든 이메일을 확인하려면 Gmail에서 is:important를 검색하세요.

또한 직접 메일의 중요도 마커를 클릭하여 중요 메시지로 표시할 수도 있습니다.

Gmail에서 메시지의 우선순위를 지정하도록 학습시킴

Gmail 고객센터에서 자세히 알아보기

제목 입력란에서 이메일의 중요도 강조표시하기

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긴급하거나 시간에 민감한 이메일 메시지를 팀에 보내야 하는 경우, 수신자에게 주의가 필요한 메일임을 알릴 수 있습니다. 요청 사항을 강조표시하려면 메일 제목에 적절한 머리말 제목을 추가하세요.

방법 알아보기

Gmail을 엽니다.
편지쓰기를 클릭합니다.
수신자를 추가합니다.
제목 입력란에 다음 예시 같은 설명어를 추가합니다.
- [긴급]
- [12월 1일까지 답장]
- [승인 필요]
  참고: 설명어 앞에 빨간색 느낌표 를 추가하여 발신 메일을 중요한 메일로 표시할 수 있습니다.
메일을 작성하고 보내기를 클릭합니다.